企业财务会计向管理会计转型探究
2022-05-30弓雪
摘 要:企业经营与管理对于各岗位人才的综合素质都提出了新要求,在财务岗位,财务会计也需要从传统的负责会计核算、会计监督逐步向参与企业经营管理,即实现向管理会计的转型,这既是基于企业发展实际需求和信息时代社会发展需求做出的选择,也是优化从业人员职业发展道路的必经途径。虽然现阶段实现财务会计向管理会计转型过程中存在个人转型意识缺乏、个人职业素养较低、企业整体財务管理观念稍显落后等相关问题,但可以在分析财务会计与管理会计职能基础之上,从转变企业财务管理观念、优化财务部门内部的结构、打造企业信息化管理体系和培养与引进高素质财务人员入手,实现财务会计向管理会计的积极转型。
关键词:企业财务会计;企业管理会计;转型策略
时代发展与进步对于企业的直接影响是企业管理者的管理理念、管理意识在不断地提高,从仅关注企业生产、销售到逐步关注企业的财务管理;从将财务等同于现金管理升级到了对财务管理的全面认知,并在新时代背景之下正在寻求全新的财务管理方法,以便更好地完成企业整体管理战略,帮助企业在愈发激烈的竞争环境中找寻到自己的定位与发展路线。这其中就涉及到促进财务会计向管理会计的转型过程,只有实现了财务会计向管理会计快速、高质转型,才可以使传统的财务管理体系将向价值管理体系、绩效管理体系、风险管理体系转变,为企业的管理升级提供科学的决策依据,使财务管理变为企业管理中的重要组成部分,搭建企业生产、销售、运营的稳定支撑结构。
一、企业财务会计与管理会计的职能分析
1.工作性质
财务会计其主要是针对企业内部的财务管理工作,通过制定财务报表、管理财务投资和财务数据完成相关工作。其具体是对企业已经完成的经济活动进行全面的核算、监督,是属于过去时或现在时的管理工作,最终形成反映企业财务状况、现金流向、负债情况的相关报告。而管理会计其工作重点或服务对象是企业的决策层、管理层,主要目标是为企业生产经营提供可参考的相关经营数据,具体是通过对一系列财务数据进行汇总、加工、整理,基于进行时态的企业经营活动预判企业未来可能存在的经营风险,预算经营效益,引导企业不断实现内部资源的合理化配置,并为企业的投资等做出预判性描述。
2.职责权限
在传统财务管理模式中,财务会计的权限相对较小,想要做出某项决定需要先经由财务部门内部的层层审核,再最终通过企业管理者的确认,一方面导致工作时效有限,工作效率低,另一方面也难以激发财务会计的工作主动意识,习惯于以辅助性或服务性的角色参与到企业管理之中。而管理会计在现代企业之中多属于管理层的角色,其本身工作的权限较大,职责氛围更广,工作人员不需要再经由逐层申报才可以完成份内工作,一方面提高了工作的时效性、科学性、严谨性,另一方面也可以激活会计人员的工作主动意识,让其源于责任心更积极参与到企业经营决策的制定、管理和监督之中。
二、企业财务会计向管理会计转型的必然性
1.企业发展的需求
在现代化背景下企业想要寻求发展需要对诸如现有市场、竞争市场、可替代产品和预期发展规划等数据进行大量的收集、整理,在整理基础之上探寻问题,寻求解决问题的途径。而这一系列数据又直接与企业财务活动紧密相关,如企业财务管理中仍以财务会计形式开展工作,那必然缺乏对信息收集的时效性或预判性,企业必然在竞争市场上失去发展先机,影响发展总体策略制定和投资。而实现财务会计向管理会计的转变则能够通过优化的财务管理模式直接反映企业的现金流向等情况,为企业发展规划的制定提供更加全面细致、科学可靠的财务数据,更好完成风险预判、评估、投资管理等相关工作。企业不仅可以抢得市场先机,更可以在核心技术带动之下不断提升经营和发展规模。
2.信息时代发展的社会需求
信息时代,大数据、人工智能、互联网等新兴名词和新兴技术手段快速发展。在此背景之下大量数据信息都在涌现,也实现了对社会生产生活各原有方式的冲击和帮助,所以信息化背景之下的劳动力重新分工、劳动者综合素养提升也是必然的选择和追求。反映在财务工作岗位则是需要实现科学财务管理理念之下相似岗位职能的合并,培养具有较高信息化财务管理能力、处理能力,现代化财务管理意识的人才,而对于已从业人员而言,则需要以以上要求为标准带动自身向管理会计岗位的转变,才能够不被社会发展所淘汰。
三、企业财务会计向管理会计转型的挑战
1.转型缺乏转型意识
意识决定行为,转型意识也决定了转型行为和转型的结果。在实践观察和收集整理一系列数据中可以发现,无论是部分企业还是企业内部财务人员都相较缺乏推动财务会计向管理会计转型的意识,尤其是在中小型企业、家族型企业中,仍然选择较为传统落后的财务管理方法,认为推动财务管理转型是对管理根本的动摇,导致企业内部难以实现管理者管理意识改变对从业者转型意识改变的带动,更难以搭建起企业内部科学现代的财务管理环境。
2.个人综合职业素养较低
管理会计岗位相较于财务会计岗位对于从业者的财务综合素养有较高的要求,其一需要其具备扎实的财务知识,其二需具备将财务基础知识与财务管理相结合的能力,其三需要具备较为主动的职后成长理念,其四则需要具备一定的跨行业专业知识。但现阶段企业财务会计人员普遍只具备前两项能力,即可以完成基本的、简单的财务会计工作,如需其运用现代化财务观念和企业管理观念参与到企业经营中,实现向管理会计的转变,大部分财务会计则不具备该方面必备的能力和素质。
3.企业管理信息化水平不足
完成在职财务人员向管理会计的转型还需要有较好的企业管理信息化环境,为相关人员收集整理信息、开展评估管理工作提供必要的支持,但部分企业仍然沿用较为传统的管理系统和管理平台,或将信息化管理简单地与配置计算机、网络设备,购买财务软件画等号,导致企业整体工作人员的信息化素养缺失,且不具备支持财务会计向管理会计转型的基础条件,影响转型工作的有效开展。另一方面,企业在信息安全保障方面的意识和力度也较为欠缺,尤其在中小型企业中,不能保障财务信息不受黑客入侵和盗取,此问题也会影响到财务转型工作的完成和后续工作的开展。
四、企业财务会计向管理会计转型的基础
1.理论基础
实现企业财务会计向管理会计的转型除要分析该种转型的时代必然性、企业发展选择性之外,还需要了解其转型的理论基础,用理论指导实践活动。理论基础之一是源于企业财务会计和管理会计其共同的工作方向和工作目标,虽然具体的职能、权限存在一定差异,但无论哪种会计其都是为企业获得最大化经济利益的管理产物,通过该种转型其目标也是为了更好的提高企业内部的经营管理能力,所以企业要确保财务会计向管理会计转型时和转型之后获得的财务管理信息来源是一致地,依托于如核算报表、核算资料的真实反馈,企业经营状况的数据来源和凭证进行业务的转型或转型时间进程的划分,才能够帮助管理会计更好地参与到企业决策制定和风险评估之中。财务会计向管理会计转型的目标基础要涉及到人资、技术成本和成本所产生的价值,该部分价值虽然并不会直接反映在财务统计报表之中,但却需要管理会计在后续工作中要通过原始数据或凭证进行分析,将分析所得的结果用于转换该部分资源参与到企业生产、经营、管理中的地位或作用,也使得财务会计向管理会计转型的方向更加清晰更加一致。要保证转型的内容基础是一致的,即财务会计本身就是管理会计转型的工作基础、内容基础和依据基础,涉及到企业生产、经营各个活动,所以在进行管理会计转型时要保证财务会计涉及到的内容可以在基础之上进行深化和延展,奠定综合性转型的基础方向。
2.技术基础
企业财务会计向管理会计的转型通过前文分析可知,本身就是对企业管理手段、管理方法的一种升级,所以想要实现转型,另外一方面基础是需要有基于会计电算化的大数据管理基础,企业要有大数据、人工智能或云计算等的应用观念,又有应用大数据思维管理企业整个流程的想法或目标,将其变为或渗透在财务会计向管理会计转型的方案之中,并保证转型有具体的、扎实的内外部环境,如将外部环境中的政策环境、行业环境所支持的大数据应用与改革融入在财务会计向管理会计转型的环节之中;如需要结合企业内部的技术环境基础保证财务管理能够实现大数据下的精准、高效和快速转型升级;也通过与原有财务工作、财务内容的准确对接尽可能减少由财务会计向管理会计转型工作所带来的影响或损失。
3.价值基础
要明确企业财务会计向管理会计转型其本质是对于更优质企业经营效益、经营价值的追求,所以转型的另一关键基础是要有稳定的价值融合基础,提高管理会计或企业财务工作的稳定性、可靠性。如要推动从企业财务会计工作的日常管理、核算、货币计量向企业管理会计工作中非货币计量工作的融合,在融合之中借助专业人员和专业管理模式、科学融合方式保证融合基础之上的转型可靠性。而有了价值基础,使用企业财务信息的企业内部高层管理者、决策者,外部第三方投资、融资人能够从信息之中获得所需价值,通过该种价值的转换又可以进一步促进财务会计向管理会计的快速转型、快速融合。
五、企业财务会计向管理会计转型的措施
1.企业财务管理观念的转变
想实现财务会计向管理会计的优势转型需要完成企业内部财务管理观念的转变,用观念的转变一方面可以打造企业良好的财务管理环境,另一方面则可以让财务从业人员意识到自己现阶段的财务知识、能力,财务工作观念已经与企业长远发展、规划存在一定差距,想要更好地完成工作需要自己进行有意识、有目的地向管理会计的转型和过渡。
首先,企业要有现代财务管理思维,从全局角度树立财务管理体系和制度,并有意识引导财务会计工作思维的转变,通过如日常培训、知识讲座、团队活动等方式逐步让财务会计参与到企业运营管理之中,带动财务会计从长远角度规划个人的工作方向和职业晋升通道。其次,企业应当优先筛选可以兼顾财务工作过去、现在和未来的专业性人员,引导该部分人员先完成从财务会计到管理会计的转型,并将管理前后工作方法、工作结果的对比以数据方式展示出来,让相关人员看到转型之后企业在生产经营、财务活动管理方面所发生的变化、取得的成果,既可以带动同岗位工作人员的转型,也可以有效引导其他部门人员反思个人的工作理念、工作方法,反思部门工作与财务部门工作之间的协调问题,从而保障财务会计向管理会计转型有必备的观念、条件和部门协作支持。最后,财务管理观念转变需要落实在企业内部财务管理制度的转变方面,如在制度中要明确划定转型之后的管理会计工作总则、工作岗位职责、工作具體内容、管理方式,并清晰化标出如支票、现金、档案等的管理办法、管理流程和明确的奖惩措施,必须用制度强化观念,用观念调整制度,再用制度保证转型工作落到实处,取得目标转型效果和积极作用。
2.财务部门内部工作的划分转变
财务会计向管理会计的转型还应当实现短期快速转型和长期匀速转型相配合。但其基础都是先完成对于财务部门内部相关人员结构的合理优化,从不同人员工作内容、工作对象、工作权限等的重新划分入手逐步的完成转型过渡。
在组织架构方面,应当导入管理会计工作体系,让财务人员的角色从记账和事后管理变为监督和决策管理。组织架构其一可以逐渐向工作集约化、标准化、科学化发展,将存在叠加、重复的工作任务进行整合,交由一人负责,其他配合性工作人员要将工作集中在如何分析数据、完成风控或投资报告制作方面,为企业提供更多的生产、经营价值。其二,可以实现财务管理工作向具体企业生产经营工作的逐步渗透,深度参与到企业运作之中,了解不同工作、不同部门的实际运作效率和已取得的企业价值,并实现对该部门内部人员、部门工作目标、工作绩效的财务性分析,获得完成企业运营数据分析的具体信息。
在财务管理体系方面,应具备保障财务会计向管理会计转型后管理会计职能发挥的相关制度和流程。其一,应当转变会计工作的短时内容和长效内容,先让具备转型意愿的财务人员熟悉更广范围、更高难度的财务管理工作,此阶段先不对其工作进行量化评价,而应当进行持续跟踪,再逐步实现以该工作范围为核心的附属工作的相互交接、转移,重新架构起财务部门内部的工作重点。其二,简化部分财务工作的申报、处理等流程,并做到企业内部引导下的财务管理部门与其他部门之间的积极合作,共同促进管理会计转型之后工作的有效开展。
3.企业信息化体系的建设
信息化体系建设是完成财务会计向管理会计转型的另一个必要条件,也是新时代大数据背景之下企业实现信息化管理的必经途径。
首先,企业需要具备稳定的、良好的、支撑会计工作的信息化运营系统,在该系统之下打造完整的信息化管理模式,其中包含具体的财务管理板块、业务交接板块、业务融合板块,支持管理会计参与到企业采购,资产预算、评估,企业销售、经营数据跟踪的各项工作之中,在信息化融合和一体化财务理念之下提高管理效率。该模块与系统之下还应当另设大数据分析类型的资源库,各相关部门可将涉及到财务管理相关的数据、内容上传至资源库中,支持管理会计完成数据信息的汇总、更新和报表的制作也方便进行数据。
其次,企业需要配备具有差异化的信息化管理系统,根据本企业自身的发展优势、发展特点、市场竞争情况完成信息技术支撑之下大数据与财务管理的融合。该融合要具体体现在大量信息的收集、加工、处理和财务战略支持等多方面,要优化具体的财务工作,实现财务日常管理、基础管理、共性管理与个性共享中心的融合,提高工作效率的同时降低工作成本。另一方面则体现在大数据对于企业经营风险的分析和预警方面。管理会计基于前期财务会计工作和获得的信息制定进行预警的标准、内容,当大数据系统自动收集相关企业经营数据、汇总报表时对于发现的潜在问题通过及时预警传送至管理会计和相关管理负责人终端系统之中,才能够而实现基于现有工作的有效预判,也更能够强化财务管理工作人员的工作意识,并为企业决策提供支持性信息。
4.综合素质人才的引进与培养
财务会计向管理会计的转型需要观念、能力、知识的支持,该种支持又需要首先由企业提供和完成。现阶段,大部分企业将更多的精力放置在了财务基础工作,如核算、预算方面,所引进的人才也只需要其能有效完成以上两方面工作;在后续地财务人员培训等活动中也更加重视该部分人员如何能够更好地完成现有工作,导致财务会计的工作视野和自身成长规划陷入狭隘层面。所以企业应当转变自己的人才引进观念和引进渠道,突出引入一些能够完成企业内控、税收策划,承担更多财务管理责任,为企业创造更多财务经济价值的专业人才;同时,需要引进具有创新管理意识、创新学习观念,具有一定挑战精神,敢于突破传统财务工作限制的相关人员,要求该部分人员能够从企业决策和行业发展角度的长远的眼光出发对现有企业内部的财务管理体系、管理流程进行优化。
而在财务人员培养方面,企业应当将基础培养与专业培养结合在一起,在基础培养方面重点培养在职财务人员的专业学习能力、职后成长观念、环境适应能力、行业深度分析能力和部门协作与沟通能力。而在专业培养方面应当着重将财务现代化管理观念相关知识,财务电算化相关知识,财务信息化相关知识引入进来,并根据企业具体的经营范围、经营项目或投资意向引入市场预判、行业分析、商务谈判等相关培训内容。目标是让在岗财务人员兼具软硬实力,具备实现财务会计向管理会计转型的理念、方法、知识、能力、素养,能够和企业同步成长,为企业创造更多的价值。
六、结束语
实现财务会计向管理会计的转型既是信息化时代的社会发展、人才发展需求,也是企业在更为激烈竞争环境下的成长需求,该种转型要实现工作性质、职责权限、工作服务对象等不同具体内容的转型,还应当实现企业财务管理观念和个人工作意識的转型。在具体操作中,首先需要企业和财务人员了解现阶段财务会计向管理会计转型的挑战,再逐步由企业牵头完成财务管理意识的更新,财务部门内部工作的重新划分、体系优化,企业内部整体信息化体系和财务信息化系统的建设,并注重引入更高素质的财务人员,以期带动企业整体财务工作队伍的水平,最终实现财务会计向管理会计转型背景之下企业整体管理水平的提升。
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作者简介:弓雪(1987.06- ),女,汉族,山西省寿阳县人,本科,中级会计师,研究方向:财务会计