现代信息技术对企业财务会计的影响探索
2017-01-07张雷
张雷
摘要:近些年我国经济发展十分迅速,各个企业为了进一步发展都在积极在企业内部进行调整,以在激烈的竞争中脱颖而出,对企业内部的财务会计进行调控是企业内部的改革之一,对于企业的发展有着积极的影响,信息技术的发展为企业财务会计的改革产生了巨大的影响,提高了企业的经济效益,但同时也产生了各种各样的问题。本文将深入分析现代信息技术对企业财务会计的影响,并针对目前的问题提出了相关的措施,以促进现代信息技术对企业财务会计产生积极的影响。
关键词:现代信息技术;企业财务会计;市场经济
目前,我国已经进入了信息时代,信息技术在各个领域都有广泛地应用,促进了世界经济地不断发展,因此,实现企业的信息化管理已经成为时代发展的趋势。企业内部的财务会计工作也需要与信息技术紧密结合在一起,因此,应该加强企业财务会计管理系统的建设,使企业的资金能够得到合理的利用,提高企业的综合实力,促进企业的发展。
一、传统企业财务会计管理的弊端
在新的形势下各企业之间的竞争十分激烈,企业的经济管理水平对于企业的发展有着重要的影响,为了促进企业的进一步发展,需要积极提高企业的财务会计管理水平,为企业提供良好的资金保障。在现代信息技术引入企业财务会计管理之后,对于企业财务会计的管理产生了一定程度的影响,改变了传统财务会计管理的弊端,以下对传统财务弊端进行深入的分析。
(一)传统会计环节与企业的日常业务相脱离
传统的会计的主要工作是对企业的经济活动中的数据进行有效记录,具体的工作包括账簿登记、原始凭证的保存、报表编制等相关环节,这些环节与企业的日常业务相脱节,在会计工作中涉及到成本管理的相关内容很少。传统的会计电算化缺乏一定的灵活性,不能很好的利用计算机系统和数据库系统,没有真正的发挥计算机技术在企业财务会计工作中的优势,提升会计工作的质量和效率。
(二)企业对于会计的工作的重要性重视不足
一般企业都认为会计的主要工作是对企业的财务进行管理和流动的资金进行记录。会计工作的重要性并不如一线的销售部门。企业内部的会计人员只具备基本的会计管理技能,并不具备良好的计算机应用素质和管理理念,在有的企业在财务会计管理中引入计算机技术后并不能够很好的发挥计算机技术的优势,整个会计部门的管理理念落后,不能为企业的发展提供资金保障。
二、现代信息技术对企业财务会计的影响
(一)现代信息技术使传统企业财务管理转型过程中面临许多挑战
现代信息技术引入到企业财务之后必然会改变财务管理部门的新的工作内容,在当今知识经济的时代背景下资本的流动性更大,加上网上银行的兴起和电子货币的使用,使企业的会计部门在日常工作中面临这新的工作内容,整个财务管理环境也变的更加复杂。传统会计的功能也会因此产生变化。会计信息化会对传统会计传输方式、目标管理职能等多个方面产生影响,相关的会计人员要特别注意这些功能上的变化,在不断调整自工作方式以满足会计工作功能上的变化。除此之外还会对企业内部控制和财务国际化产生影响,需要企业予以重视,适时改变财务管理策略。
(二)现代信息技术在企业财务会计中的应用会给传统企业财务管理带来机遇
现代信息技术给企业财务管理带来许多挑战的同时也给企业带来了更多的发展机遇。现代信息技术的引进使企业内部发生了巨大的变革,传统的企业财务会计管理过程中出现的一些弊端得到了很好的解决,促进了会计部门管理方式的变革。现代信息技术的引进使财务会计管理由桌面财务转向网络财务,这极大了拓展了财务管理的时间和空间,促进了财务会计管理的效率。除此之外在实现网络财务的基础上,传统财务会计管理开始向协调业务、远程处理、集中式在线管理进行转变,财务人员的工作方式发生了变化,财务人员可以根据需要在极短的时间内来调取需要查找才财务数据,并可以通过相关软件对财务数据进行分析,拓展了财务管理能力和质量,使财务管理更加科学化、合理化,最终实现了低成本的移动式办公。
三、现代信息技术在企业财务会计体系中运用的策略
企业内部的财务会计管理可以很好的保障企业内部资金运行的稳定性,保障企业的健康运行。从上文可以看出传统的企业财务会计管理存在着很多弊端,对企业的财务会计管理产生了不良的影响,而现代信息技术在企业财务会计体系中的运用可以很好的避免这些不良的影响,促进企业的平稳健康发展。本文将在对现代信息技术对企业财务会计的影响进行深入研究的基础上提出了几点可行的策略,以为企业财务会计管理的改革提供借鉴。
(一)改变观念和意识,促进企业财务会计的信息化发展
目前,大部分企业都对财务会计工作存在着误解,认识财务人员的工作模式比较固定。很多企业领导由于没有认识到财务会计信息化的重要性,对于加强企业的财务会计信息化建设并不是十分热衷,这使得企业的财务会计信息建设相对缓慢。相关的财务会计人员的观念还是十分落后,在促进财务会计信息化过程中表现的不是十分积极。为促进财务会计的发挥作用,企业内部人员要在思想上提高重视度,积极配个企业财务会计信息化的改革。
(二)对企业财务会计体系进行不断的创新
企业的财务会计体系只要有两方面任务一是为企业的管理者提供相关的财务数据,以为企业的重大措施的决策提供数据保障,一是对企业进行的经济活动进行监督。可以看出一个科学的完整的财务会计体系对于企业经济发展的重要性,企业要对会计的变革予以高度的重视,对传统的体系进行适当的变革,在保留传统财务会计体系优点的基础上,在财务会计体系中融入新的元素,使构建的新的的体系能够很好促进现代信息技术的应用,通过使用信息技术来简化企业财务会计工作的流程,充分发挥财务会计管理的作用,最终为企业的发展保驾护航。
(三)构建完善的企业财务会计平台
在以前的财务会计工作过程中相关数据的收集和保存都有统一的规定,会计人员在工作过程中需要严格按照财务会计的法律法规进行,在一些中小企业中由于对于财务会计工作不是十分重视,经常会出现信息数据丢失的情况,这种商业机密的泄漏会严重影响企业的利益,对企业的发展造成不利影响。信息技术在企业内部的广泛应用可以很好的改善这种情况,可以应用信息技术为企业构建完善的企业财务会计平台,构建平台之后会计人员可以短时间内实现对信息数据的收集和整理,能够很好的保证信息的安全性,通过财务会计平台的分享功能可以使管理者在决策的过程中通过财务会计平台随时了解企业的财务信息,保障企业管理者决策的准确性,促进企业向着正确的方向发展。
(四)改变财务会计工作的内容,促进企业的财务会计改革
传统的财务管理的工作内容主要是数据的收集和对企业经济活动的监督,但是企业之间的资金流动十分巨大,又出现了网上银行和电子货币等虚拟的交易模式。在这种新的形势下传统的财务会计的工作内容已经不能够满足新的形势的发展需求,因此要积极改变财务会计工作内容面促进企业财务会计改革。通过网络实现对货币的流向进行有效的监控和管理,促进对企业财务的科学化和信息化管理。
(五)加强对财务会计人员业务水平的培训
企业的财务会计人员的业务水平是影响现代信息技术能否很好的融入到财务会计管理之中的重要方面。新的形势下企业会计人员的业务水平包括平时工作的业务能力和计算机财务会计软件的使用能力。因此,要根据企业目前的发展情况积极组织对会计人员的培训,其培训内容包括财会工作中的一些法律规定和相关的软件使用方法,在培训过程中要尽量结合企业目前财务管理的实际情况进行讲解,在培训完成之后要对财务会计人员的掌握情况进行测试,整个测试要以实践操作能力的测试为主,以会计的知识的掌握为次要方面进行,保障财务会计人员能够通过培训提升自身的专业素质。
四、总结
在新的背景下传统的财务会计管理模式已经不能够满足时代发展的要求,需要进行改革,现代信息技术可以很好的发挥财务会计管理的作用,为企业健康平稳运行保驾护航,要积极采取有效措施促进企业发展。
参考文献:
[1]乔秀萍.会计信息化对企业财务管理的影响及对策分析[J].中国商论,2016,10:19-20.
[2]杨晓红.现代信息技术对企业财务会计的影响解析[J].财经界(学术版),2016,12:194+262.
[3]高毅,马金环.浅谈现代信息技术对企业财务会计的影响[J].商场现代化,2013,13:151.
[4]边元明.基于会计信息化背景下企业财务管理策略探究[J].经营管理者,2016,25:152.
(作者单位:运城农业职业技术学院)