国有企业精益化供应链管理要点分析

摘 要：现代企业运行管理中供应链管理是重要组成部分，对企业的生产运营有着深刻影响。因此本文以国有企业精益化供应链管理要点为研究对象，分析了精益化供应链的原则，指出国有企业供应链管理在采购环节与仓储、流通环节存在问题，发现不少企业因为缺乏信息化建设以及企业管理不够规范，导致供应链管理效果不够理想。这就要求国有企业能结合自身情况，针对问题提出精益化供应链管理要点，以此促进自身发展。

关键词：国有企业;精益化管理;供应链管理;管理要點

日本丰田汽车公司最先提出精益化供应链，是一种较为先进的供应链管理理念，其基础是精益生产理念，在供应链管理中运用精益思想，实现精益供应链管理。精益供应链的核心是消灭库存，避免浪费，以最小的投入获取最大的价值。现代企业供应链管理中，精益供应链是一种新的理念与方式，在实际管理与实施过程中要以顾客需求为中心，现代企业在供应链管理中，采用精益供应链管理，要明确顾客在市场中的主体地位，要避免在价值创造过程中只从企业立场出发;做好细节分析，在供应链管理中会涉及诸多环节与细节，比如产品设计、制造等，要求能对每一个细节进行分析，并能了解在不同环节为何会出现浪费，为什么没有增值。精益供应链管理是一个不断发现问题解决问题的过程中，力求能有效控制成本，规避风险，提升企业综合效益。

一、国有企业供应链管理存在的问题

1.案例分析

某国有企业位于我国北方某城市，在当地的装备制造产业园区，占地面积为2001亩，在国内的铁路货车造修行业具有一定竞争力。该企业主要生产货车、铁路架桥等车辆的造修，每年检修能力及新造能力分别为12000辆以上、4000辆以上。但这些年随着市场经济的深入，铁路车辆的市场竞争愈加激烈，为提升企业在市场竞争中的主导地位，决定采用精益化供应链管理，改进供应链管理中的问题。

2.供应链管理中存在的问题

（1） 采购环节存在的问题

在采购物资过程中，国有企业需结合自身实际情况制定采购计划，确保采购工作的有效性与合理性。但目前发现在采购环节，采购计划与实际使用出现不一致的情况。该企业作为一家国有企业，在发展过程中业务主要为货车修理，货车修理与新造业务存在较大不同，所以在物资采购过程中容易出现问题。企业虽然也通过大数据等先进技术的合理应用，对配件的换新率进行计算，但由于人厂车存在较大不同，所以配件需求数量计算出来后，以此作为采购计划的依据，会与实际物资采购出现出入，难以对实际需求进行体现。

在物资采购过程中灵活性不够，缺乏及时性。铁路配件市场相比于其他市场属于专有市场，由于某种原因的出现在某个特定时期会由之前的卖方市场转变为买方市场，当遇到原材料上涨等情况时，采购人员会采取成本保全供应或者追求低价格的措施，这样就会让所采购的物资质量出现问题。

（2） 仓储与流通环节存在的问题

企业精益生产工作质量可以在一定程度上通过库存资金予以反映，“零库存”在精益生产中是十分理想的状态，当为零库存时对于仓储而言是一个安全的库存状态。采购部门为保证生产供应工作的正常开展，对一部分采购比较困难的物资，采购会发生超量的情况，从而造成物资积压。当企业的库存物资相对较低时，新采购来的物资难以及时入厂，这时也会影响企业市场的正常开展。同时，一些配件会在技术条件的变化下，也会发生积压。所以企业要想让库存达到一个理想安全的状态，就要做好物资采购工作。一部分采购人员会将采购回来的物资直接交给库管人员，但并没有对物资的用途等进行了解，也没有对验收合格情况进行了解与沟通。生产部门在物资领取过程中，会直接到库管员处领取，但由于与采购人员对物资的用量、用途等并没有进行详细沟通，导致物资容易发生短缺或者积压的情况。

（3） 缺乏信息系统的综合运用

企业供应链管理采用精益化管理方式，对信息的重要性一定要得到重视，原数据是所有数据改变与需要改变的依据，在改变过程中及项目完成后的结构也要通过数据进行证明。但目前企业采用ERP系统，系统更新局限于局部，难以针对全盘进行更新。企业虽然也开发了软件，但所开发的软件只是针对某一类问题。在企业发展过程中不同时期都有发展重点，且信息系统的建立要求能为精益供应链管理的实现提供支持。企业各部门开发的系统平台，难以在同一个平台上运行，无法实现数据信息共享，不利于企业供应链管理工作的精益化。在企业各个部门的服务器上会存储大量数据信息，存储格式各不相同，有时在同一服务器上的不同文件名下也难以实现信息共享。

（4） 管理不够规范

规范的供应链管理对企业发展具有重要意义，但目前该企业在供应链管理过程中不够规范，所采取的管理模式存在比较严重的条块状问题，在利益驱使下，很能形成合力共同促进供应链管理的有效性，企业各部门之间无法统一调度开展宏观调控。由于该企业属于国有企业，具有庞大的管理机构，管理效率较低，且在绩效评估过程中，由于不够明确，导致各部门并不重视供应链工作。

二、国有企业精益化供应链管理要点

国有企业精益化供应链管理，是相对于传统供应链管理而言的，相比于传统供应链管理模式，精益化供应链管理更加高效与精细，且更能为企业经济效益的实现，以及可持续发展提供支持。下面就针对上面提到的几个问题，提出国有企业精益化供应链管理要点。

1.精益化采购

（1） 打造标准体系。铁路货车造修企业在物资采购过程中，为让采购更加简单与高效，要打造标准体系，确保采购的整体质量与效率。通过标准体系的打造与完善，要确保采购工作的规范化、制度化与标准化。采购流程必须简单可操作，能让采购人员高效完成采购工作。通过电子化表达的设计，优化流程节点，以表达形式呈现各类实现，让事项能够表单化。

（2） 主动开发供应商。相比于一般企业铁路货车造修的潜在供应商较少，所以难以一次性完成寻源，业务人员不仅要具备较强的分析评估能力，还要能积极开发供应商，避免发生重复寻源的问题，要将整个采购周期缩短，提升采购效率，满足企业实际需求。

（3） 主动承担责任。采购部为高效完成采购任务，要采取“能集则集，应集必集”的基本原则，认真执行精细化管理理念，要从小事做起，按照一级集采目录要求开展采购工作。采购人员在采购全过程，必须严格执行相关规定与要求，肩负责任，确保采购工作的顺利、可靠开展，能满足企业的生产与发展需求。

（4） 推进“三库”建设。国有企业必须重视采购工作的重要性，要求能结合自身实际情况推进“三库”建设。加强采购法规标准制度库建设，配备专业的、完善的工具书，以便采购人员的查阅与学习，提升采购人员的专业素养与综合能力;加强采购案例库建设，在众多案例学习中采购人员能获取经验，并能内化为自己的知识，为其日后采购工作的开展提供帮助，避免出现同样的问题;加强采购评审专家库建设，通过专家入库、抽取管理规则的实施，能让采购评审工作更加规范与可行。

（5） 推行阳光透明采购。国有企业要认识到采购工作的风险，一旦疏于管控，容易滋生贪污腐败，不仅影响整个企业的发展，还会在社会上造成不好的影响，所以采购部门及企业要做好廉洁教育，完善防范机制，避免出现贪污腐败行为。通过采购人员签订廉政责任书，开展廉洁宣誓，开展教育警示活动，推行阳光透明采购等多项手段，确保整个采购过程的透明。

2.仓储环节的精益化管理

为满足国有企业的发展需求，要求采购部门能结合生存与利润两个目标，实现仓储环节的精益化管理。下面就从五个方面介绍仓储环节的精益化管理要点：

（1） 正确计划用料。保障企业运营的物资需求是仓储精益化管理的目标，所以要对科学、正确计划用料，按照企业生产运营及各部门的生产需求，要为各部门提供充足的物资，但要注意避免增加额外库存且资金占用。通过用料计划的科学制定，能避免物资浪费情况发生，也不会造成物料短缺，让企业停产。

（2） 科学的库存量管理。仓储管理的要点之一是实现库存量管理的科学化与标准化。如果物资在仓库中长期闲置，会占用库存，也会占用流动资金，对企业发展产生影响。所以国有企业要在维持正常生产运营情况下，要适当减少库存，避免库存量过大。

（3） 强化采购管理。由于该国有企业属于铁路货车造修企业，很多部件都属于专有的，或者在市场上较少，一部分采购人员会增加采购量，且缺乏议价能力，导致物资采购价格相对较高，这样就会让前端的造修业务成本增加。所以企业必须有效控制采购价格，降低成本，让企业能降低生产成本，提升在市场竞争中的核心地位。

（4） 发挥盘点的功效。按照定期方式进行物资的采购是多数企业采取的方式，库存量与采购量是企业必须重视与把握的两个要点。但企业在仓储管理过程中不够重视物资管理工作，企业无法及时了解仓库中的物资情况，物资管理相对比较混乱，导致物资短缺及物资过多的情况发生，对企业的正常生产造成极大影响。所以必须重视仓库盘点的作用，要保证仓储管理的规范化，并能及时准确了解仓库中的物资情况。

（5） 合理处理滞料。如果采购工作不够合理，很容易在仓储环节出现库存剩余的情况，在高库存下企业的滞料现象比较严重，会占用企业的流动资金，增加企业生产与经营成本。所以一定要结合自身实际情况降低库藏，合理处理滞料。通过不断降低库存量、科学的仓储管理等手段将仓库中的滞料及时消除。

3.信息化供应链系统建设

该铁路货车造修企业长期以来在供应链管理中采用传统模式，在供应链管中数字化与信息化处于摸索阶段，难以为企业发展提供更加高效与全面的支持。随着市场精准的日益激烈，以及利润空间的下降，国有企业必须重视信息化建设，其中供应链的信息化建设是重点环节。

（1） 数字化供应链系统全链路数字化覆盖。为打破信息孤岛问题，要求能打造数字化供应链系统，能对整个供应链进行数字化覆盖。建立供应链智慧管理系统，重视采购协同管理工作的高效开展，为实现供应链平台信息化高度集成，需发挥好询比价、合同管理的作用。为做好信息安全工作，降低平台风险，信息平台要具备较强的供应链风险监控能力，各类潜在风险以及安全风险，可以通过大数据的应用及时发现。参与供应链的上下游企业都可以在信息化平台上，能实现整个供应链的信息互动，提升数据信息的利用率。信息化系统还具备可视化信息数据及实时共享能力，企业可以获取更加精准的数据信息，能为企业供应链管理提供可靠支持。

（2） 建立一站式交易闭环。为实现供应链系统的全流程数字化管理，要求能在系统上為各个环节的工作提供数字化管理，比如商品信息、在线询价管理、支付管理等。供采双方交易路径可以在信息系统的应用下得以简化，让交易全过程实现智能化与数字化，并能帮助企业建立起数字化供应链系统。大数据时代信息量十分庞杂，在供应链信息化系统应用下，数据信息的采集范围得到有效扩大，能提升供应链系统效率，上下游企业的线下交易环节有效减少，让信息传输更加高效快速。通过对供应链信息化平台的优化，让企业供应链流程有效减少，并能让整个供应过程更加透明。

（3） 采用先进的数据采集作业。企业为捐款信息化建设，让数据驱动业务流，完成数字化升级。要求企业能在现有信息化基础上，加快信息化与数字化升级。数据采集作业中信息化系统采用了先进的RFID技术，可以对仓储管理系统中各个环节的数据进行有效采集，保证数据采集的真实性、及时性，为企业决策管理提供支持。

4.供应链规范化管理

（1） 构建立体管控机制。精益化供应链管理在国有企业的落地深耕，构建立体管控机制十分重要，要能实施可持续发展的供应链管理系统。在可持续发展的供应链管理系统框架中主要包括组织体系、运作体系等多个方面，能确保从战略、组织等各个层面入手，协同提升供应链管理质量。精益化供应链管理要更加精细化与规范化，能在提升供应链管理能力基础上，降低成本，对风险进行有效防控。供应链管理组织体系要分解好任务，通过供应链管理组织机构的建立，对组织职责进行明确，并能对岗位职责进行细化。规范与优化端到端流程，并能确保供应链管理运作体系的有效实施。同时也要构建风险管控体系，对供应链全生命周期的风险进行管控，实现事前、事中、事后的有效评估。

（2） 明确集成与协调战略。国有企业供应链管理过程中，会涉及诸多行业，比如供应商、制造商等，但在管理过程中不同的行业都有各自的壁垒，无法实现端到端的流程的有效对接。所以企业要协同好供应链纵向价值集成与内外部供应链，确保在供应链上信息、资金等能有效流通与集成，供应链管理的科学化与规范化，还要在实际运行过程中采取更加科学的管理与运作方式，调动内部与外部资源，提升管理质量。企业内部各部门及外部企业，要能保持互信，形成协同理念，为实现更高的经济效益而努力。

（3） 标准化的供应商管理。从供应商的开发与引入开始，要求能在供应商生命全周期加强管控，通过绩效管理、风险管控、风险预警等多项措施，实现供应商的标准化管理，确保管理的标准化与科学性。

（4） 打造基于供应链的企业生态系统。为实现企业供应链管理的改革与创新，要求能积极打造供应链生态系统，在系统中要包括客户、企业与供应商，能逐步形成利益共同体，为实现经济效益最大化而努力。同时也要在生态系统运行中，要在保障供应基础上，能做好风险工作，降低成本，提升效率。

三、结语

国有企业精益化供应链管理对企业发展具有重要意义，要求企业能结合自身实际情况，采取综合手段，打造现代化、信息化、规范化的供应链管理体系，利用好现代信息技术，实现供应链上下游企业的数据信息共享，全面提升企業的精益化供应链管理质量与效率，促进企业的可持续发展。

参考文献：

[1]胡艳英，曹玉昆.基于利润共享契约的林下经济产品供应链协调管理设计——以黑龙江省国有林区为例[J].林业科学，2018，54（08）：165-172.

[2]张殿荣.基于供应链的企业营运资金管理研究——以济源钢铁有限公司为例[J].财会通讯，2018（35）：65-69.

[3]周兴建，袁佳音，黎继子.众包供应链一体化运营模式与管理成熟度[J].中国流通经济，2020，34（11）：57-67.

[4]程晏萍，黄千芷，董慈蔚.大数据在供应链管理中应用的研究现状——基于CiteSpace的知识图谱分析[J].华中师范大学学报（自然科学版），2021，55（03）：453-461.

[5]田虹，崔悦.企业管理视角下供应链风险的形成机制与应对策略分析[J].理论探讨，2018（02）：105-111.

[6]解学梅，陈佳玲.供应链多维协同创新与企业绩效：一项元分析的检验[J].管理工程学报，2022，36（02）：20-36.

[7]胡晓青，蔡建湖，孙海宁.需求信息不对称环境下供应链契约设计研究进展[J].管理学报，2022，19（05）：778-788.

作者简介：徐凯（1983.06- ），男，汉族，浙江湖州人，本科，经济师、审计师，主要研究方向：石油储运（成品油库，原油、成品油管道运输）、国有企业经营管理、采购招投标、财务会计