精益化管理下的高校信息化建设探索

沈敏捷++向倩

摘 要：现阶段，随着我国经济的逐步发展，国内企事业单位都在进行深化改革，以谋求的新的发展路径。就目前形势来看，国内高校也在进行改革和完善，力求谋得进一步发展，促进自身竞争力的提升。随着现代信息技术的创新和广泛应用，推进高校信息化建设是当前高校建设与发展工作的首要任务。为了实现这一目标，高校经营管理者采取多种管理手段优化自身经营管理模式。本文围绕高校信息化建设现状展开分析，进而对其实现促进高校信息化建设的方式进行探讨，希望能够为高校信息化建设工作的开展提供参考和理论支持。

关键词：精益化管理；高校；信息化建设

中图分类号：C93 文献标识码：A

精益化管理理念的提出和应用使得企事业单位的经营管理更加科学、有效，为企事业单位的进一步发展和建设提供了重要支持。精益化管理理念最早产生于日本的丰田公司，并经过多年的实践演变成为一种管理文化。在组织常规管理的前提下，实现责任分工与服务质量的精益化，并对常规管理理念进行优化和升华，进而得到一种能够有效降低管理资源占有率以及管理成本的先进管理理念，并随着精益化管理理念的不断实践，从而形成一套较为科学、合理的管理模式。在高校建设工作中，融入精益化管理理念能够有效促进其建设得到显著优化。

一、高校信息化建设的现状及问题分析

在高校信息化建设过程中，需要经历4个阶段，分别为系统集成阶段、应用集成阶段、信息集成阶段以及社会集成阶段。现阶段，高校校园网络建设基本成型，国内大部分高校的信息化建设都已经进入到信息集成阶段或社会集成阶段。然而，从整体形势来看，高校的信息化服务机制仍然存在漏洞、不够健全，其信息化应用水平有待提高。具体体现在以下几个方面。

（一）信息孤岛现象明显存在

在高校信息系统建设过程中，不同时期的工作由不同信息化建设人员负责，所以不同时期的信息系统也存在较大差别，统一的数据标准未能确立，数据格式也随建设者个人喜好的不同存在差异，使得应用系统之间的独立性较强，无法实现信息数据的共享，在信息系统访问过程中存在限制，进而在校园网络环境下发生信息孤岛现象。

（二）信息化建设的统筹规划较为缺乏

大多数高校对自身信息化建设缺乏统筹规划，使得管理系统较为薄弱，信息资源难以集中，大大降低了信息资源在经营管理工作中的优势。校园中各部门信息化建设相对独立，信息资源难以在校内实现充分共享，进而降低了信息利用率，导致信息利用成本显著升高。

（三）信息化基础设施建设不够完善

导致高校信息化基础设施建设不够完善的主要原因就是高校在自身信息化建设方面的投入较少，没有为信息化建设提供强有力资金保障。致使信息化建设工作缺少人力、物力和财力，造成高校的公共服务资源和信息资源未得到充分开发，数字图书馆、网络教学平台以及学科资源平台未得到有效建立，导致信息化建设受到抑制，不利于学校的现代化建设和可持续发展。

二、基于精益化管理理念的高校信息化建设思路

（一）预算管理的信息化

在精益化管理理念的渗透下，高校应该将财务信息、科研信息、人事信息、学生信息以及教务信息等进行有机整合，进而建立一个较为完善、科学的校园信息管理系统。通过对信息数据的有序整理，根据财务预决算方法对高校上一年度的所有经费使用情况进行综合分析，进而制定出较为科学的预算规划，促进高校资金筹集、预算编制、经费分配等工作得到精益化管理，进而提高高校财务预算工作的效率和质量。

（二）流程管理的信息化

高校的管理工作较为繁琐和复杂，通过精益化管理模式的应用能够促进其流程的简化。精益化流程管理模式的应用使得高校各职能部门的工作流程更加规范，降低了工作失误的发生机率，促进管理工作更加高效和优质。同时，通过信息驱动机制的运作促进管理工作流程得到自控化的控制，实现了服务的快捷化和高效化。

（三）成本管理的信息化

高校在精益化成本管理工作过程中可以建立资产管理系统、构建设备招标及采购系统，并促进大型实验器材与实验数据在各院系中得以共享。从而对财务管理制度进行优化和完善，促进资产配置得到高效管理，使成本信息化控制带动经济效益产生，加强资金使用的有效性，促使资金使用效益得到显著提升。

（四）时间管理的信息化

在时间管理方面，精益化理念的融入促使时间管理边际效用得到充分发挥，并将人本思想融入日常管理工作中，促使管理工作按照紧迫性和重要性两个类型分类，进而将重要性高且紧迫性也高的工作放在首位，其次是重要性低但紧迫性高的工作，然后是重要性高而紧迫性低的工作，最后是重要性低且紧迫性也低的工作。

（五）组织管理的信息化

在组织精益化管理过程中，高校应该将人事组织、发展战略组织同时纳入组织管理工作中。通过具有本校特色的管理模式来提高自身各职能部门的核心能力，进而对组织活动进行全方面地管理。采用信息化技术，实现组织管理数据信息的全校共享，构建教务职工档案信息系统和领导干部数字档案系统，为各项组织管理工作的开展提供数据支持，进而促进高校决策工作更加科学化、高效化。

结语

综上所述，就目前情况来看，在高校建设与发展的过程中渗透精益化管理理念，能够快速发展建设过程中的问题，可以对其进行深入地分析和研究，进而促使发展问题得到有效解决。通过这种“分析-完善-总结-改进”的模式能够促进高校得到可持续发展，并为其信息化建设工作的开展提供巨大的支持。另外，高校的信息化建设也能反作用于高校的精益化管理，基于信息化建设的高校精益化管理模式能够为高校的健康长远发展奠定坚实的基础。

参考文献

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