信息化背景下企业财务会计工作流程及优化研究

[ 摘要 ]文章简述信息化背景下企业财务会计工作流程，并分析信息化背景对企业财务会计工作流程的主要影响。在此基础上，着重阐述优化更新评价机制、依托信息技术健全会计监督体系、加大企业财务会计工作信息化建设的展开力度、组建具备信息化思维的财务会计工作队伍、加速推行企业业务与财务之间的无缝对接等一系列信息化视域下企业财务会计工作流程的优化路径。

[ 关键词 ]信息化;企业财务会计;工作流程;业财融合

中图分类号：F23

文献标识码：A

DOI：10.3969/j.issn.1672-0407.2022.06.020

为更好适应信息化时代对企业经营发展提出的新要求，优化财务会计工作流程、更新财务会计工作策略是必然选择。在实践中，企业需要着重围绕信息化建设这一主题思路更新财务会计管理工作实践，以此推动企业财务会计工作的升级。

目前，企业财务会计的工作流程主要包含以下几方面：第一，落实对原始单据的全面审核，切实围绕企业的资金制度、审批权限、企业内容要求等落对原始单据信息的全面性审核，所涉及的内容相对较多，属于企业财务会计工作的基础内容。第二，展开记账凭证的制作与复核。结合财务会计信息系统的应用，实现对所有业务信息数据、财务信息数据的汇总分析与保存，同时将业务数据转换为财务会计数据，以此完成记账凭证的自动化生成。第三，月末结转与结账。重点完成特殊事项调整、折旧与损益结转等非现金事项的计提。第四，其他可能涉及工作的完成，包括依托财务会计信息系统实现财务会计报表的自动生成、审核银行存款余额调节表、处理未达账项等等。在信息化背景下，财务会计信息系统及其所包含的各类子系统均发挥出较大作用，在推动企业财务会计工作升级方面呈现出更为明显的应用优势。

1    信息化背景对企业财务会计工作流程的主要影响分析

当今社会正处于信息化时代，人们在生活与生产实践对于信息化技术的应用度大幅提升，信息技术对于各个行业均产生不同程度的影响。在企业财务会计工作实践中，信息化背景所带来的影响可以从以下几方面完成解读。

第一，站在处理流程的角度进行分析，能够发现在信息化背景下，利用信息技术可以组建起内容更为丰富的数据库，实现对企业各项经济活动中所产生数据信息与真实反馈的汇总、分类保管，同时也可以完成对相应内容的共享[1]。同时，由于引入先进信息技术，并使用计算机系统实现对各类数据的处理，所以可以获取到更为理想的数据处理结果，数据真实性与完整性得到更好保障，且整个流程的展开效率也维持在较高水平，可以支持管理層及时形成科学决策。第二，站在处理内容的角度进行分析，能够发现依托信息技术以及计算机系统的深入性利用，在企业财务会计工作中所采集到的数据信息更为多样，涉及范围更广，且有着较强的共享性。通过对这些数据信息的综合分析利用，企业财务会计工作范围与内容增大，逐步由日常核算拓展至参与企业管理，引导着企业财务会计工作人员参与企业决策。总体而言，信息化背景的形成与发展对企业财务会计工作造成较大影响。

2    信息化视域下企业财务会计工作流程的优化路径探究

2.1  优化更新评价机制

依托先进评价机制的搭建与应用，能够实现对企业财务会计信息化建设稳定性的提升，优化财务会计工作的展开。在此过程中，需要更新测评体系，确保整体优化结果记录的完整程度以及真实程度，以此向相关工作人员展示出更为系统、完备、准确的检测结果，体现出对信息数据价值性、实效性的有力维护。完成数据信息整理与分析后，迅速提取高价值信息，对比现代化企业发展现实需要，实现对企业实际经营发展情况、现存问题与缺陷的判断，提升评价机制的应用价值水平。

2.2  依托信息技术健全会计监督体系

在企业财务会计信息化进程加速推进的大背景下，企业所应用的会计监督系统也应当落实持续性更新，以此保证会计监督体系与信息化背景下企业财务会计工作流程与实际内容之间有较为明显的匹配性。在实践中，需要加大对信息技术的应用力度，推动企业会计监督体系进一步完善，具体有：第一，切实落实对企业所有经济活动的全程性监督，以此达到维护经济活动各个环节真实性的效果;第二，引入信息技术强化监督，推动企业会计监督工作水平及其展开效率的同时性提升，促使企业财务会计信息质量维持在更高状态;第三，把握国内与区域在财务会计工作方面提出的新要求、新规范，并以此为参考迅速调整企业财务会计工作流程与现实展开规范制度、工作内容，最大程度展现出企业会计监督管理的价值;第四，加大企业内部监督管理的工作力度，结合外部监督路径的引入与落实，构建起内外监督工作体系，从而达到提高企业财务会计工作现实水平的效果。

2.3  强调企业财务会计工作流程的准确性

在企业财务会计管理体系优化更新的支持下，企业财务会计工作的质量以及正确率均表现出明显的上升趋势，驱动着信息化背景下企业财务会计工作更好地发展。在更新财务会计工作流程的过程中，应当着力围绕企业当前的财务会计工作展开情况，确定其中所包含的特有工作流程原理，从而形成正确的企业财务会计工作规划方向。在优化制定企业财务会计工作方案的过程中，要求重点分析财务会计工作现实环境、管理条件，以此确保相应方案的制定具备可靠性与可行性。在此基础上，还要重点投放先进信息设备，搭建并应用财务会计系统，实现对企业综合管理工作水平以及市场竞争力水平的增高。要求促使企业经营发展体现出对当前信息化时代要求的满足与适应，依托财务会计信息系统的搭建与应用实现相关工作效率的提高。在此基础上，企业应当进一步加大对财务会计管理工作模式的变革与更新，将高价值数据信息融入财务会计工作流程，以此驱动企业财务会计工作的实效性提高，更好地维护相关信息数据以及工作流程的准确率[2]。

2.4  加大企业财务会计工作信息化建设的展开力度

2.4.1  搭建企业财务会计信息化系统

互联网、大数据、云计算、人工智能等先进信息技术的生成、发展与应用驱动着企业财务会计工作的改革，促使传统财务会计工作逐步向着智能财务会计工作的方向转型发展，在这样的大背景下，加大企业财务会计工作信息化建设的展开力度，结合企业现实需求搭建并应用财务会计信息系统是必然发展趋势。对于财务会计信息系统而言，其中所包含的重点功能单元（子系统）主要如下：

第一，财务会计信息子系统。该子系统主要生成、提供标准性更强的会计信息，自动生成财务报告。第二，税务会计信息子系统。该子系统主要对财务报告信息进行整理，并生成符合税务要求的应纳税会计信息，同时自动完成纳税申报报表及应缴纳税额的形成。第三，成本管理会计信息子系统。该子系统主要结合业务阶段、作业、产品或服务用途等因素形成具有详细性特点的成本信息，确定实际成本水平与预算成本之间的差距，生成支持成本考核与决策的高价值信息。第四，预算管理信息子系统。该子系统主要对预算实施情况落实定期性分析，针对资源使用情况、资源分配情况作出对比分析，确定预算目标与实际数据之间的差距，以此为决策与考核提供信息参考。第五，管理会计信息子系统。该子系统主要推动企业的业财融合，并为企业管理层提供财务关键指标信息，进行企业财务风险预警，并敦促管理层及时解决相关财务风险问题，第一时间形成、落实有效应对策略。

另外，根据企业财务会计工作实际需求以及业务的现实情况，财务会计信息系统中所包含6的子系统也较为多样，除上述几项基本子系统之外，还可能包含总账子系统、报表子系统、应收款管理子系统、财务业务一体化应用基础、采购管理子系统、销售管理子系统、库存管理子系统、存货核算子系统等等。

2.4.2  优化对企业财务会计信息安全性的管理

为更好地维护企业财务会计信息的安全性，确保财务会计工作信息化建设的成效，必须要持续优化对企业财务会计信息安全性的管理与保护，实践中，需要相关工作人员着重把握以下几个要点：第一，针对信息化系统以及企业财务会计信息实际情况，搭建并落实安全管理体制，安排专业人员承担财务会计信息安全管理工作任务，并依托病毒查杀软件、防火墙、系统登录密码、网络权限设置等软件系统与技术的投放，促使企业财务会计信息长时间受到安全保护。第二，持续提升财务会计人员、管理人员的信息安全意识，在企业内常态化落实信息安全维护教育培训，引导相关工作人员全面认识到财务会计信息安全性保护的重要意义，并能够在实际的工作实践中主动参与信息安全保护，预防安全风险[3]。第三，适当加大在财务会计信息安全保护方面的资金投入量，及时更新升级相关软硬件设备，重点引入更为先进、多样的信息安全保护技术，如加密技术等等，实现对财务会计信息数据基于产生、传递、保存、使用等环节的全过程性安全保护。

2.5  组建具备信息化思维的财务会计工作队伍

为加速推进企业财务会计工作信息化建设进程，实现信息化背景下企业财务会计工作流程的优化与升级，组建具备信息化思维的财务会计工作队伍是必然选择。在实践中，需要相关企业着力展开对财务会计工作人员的信息化思维与技术能力培训、专业工作能力培训等，结合财务信息化建设之实际需要，为企业即将上线的财务报销系统和资金管理系统等财务会计信息化管理系统提供使用前培训，以达到为企业改革发展中的经营管理工作提供有力的财务支持的目的。

在相应的培训教育活动中，组织参训人员认真学习财务报销和资金管理的基础操作等知识;了解当前形势下企业会计的职责和应具备的基本素养以及潜在的风险，特别说明现行财务制度下的支付模式和应注意事项;讲解基础会计知识，会计的概述、核算的前提和质量要求，账户与复式记账的基本原理，让参训人员进一步理解会计做账的基本原理;对财务会计信息化管理软件进行培训，理解并掌握账务处理系统、资产管理系统、电子报表系统等等[4]。通过上述培训教育活动的展开，参训人员基本掌握了财务报销系统和资金管理系统等财务会计信息化管理系统的基础操作方法，能较为熟练地运用相关软件展开企业财务会计实际工作，为企业财务会计工作的优化升级提供有力支持。

2.6  加速推行企业业务与财务之间的无缝对接

在信息化背景下，企业应当重视“业财融合”接口的创设与使用，并围绕业财融合简化各部门工作流程，驱动企业各个部门之间的工作协同程度持续性深化，以此实现企业财务会计工作信息化建设的升级，降低管理成本。

在业财融合实现过程中，需要相关工作人员着重把握的要点项目具体如下：第一，引导企业财务会计工作与业务决策融合，促使财务参与业务决策，为业务的规划、展开提供财务数据支持。在此过程中，要求相关工作人员切实了解业务策略，明确把握相应业务、项目的开展目标以及现实内容、具体措施;要求相关工作人员切实了解相应业务模式，明确该业务模式下的运营成本，从而作出损益测算;要求相关工作人员全面审核业务合同，从业务角度来看要确定业务条款的合理性与真实性，从法务角度来看要确定业务条款的合法性与合规性，从财务角度来看要确定业条款的财税合规性，为财税风险的更好控制、预防提供有力支持。第二，利用财务数据对业务结果进行量化处理，实现对业务结果的有效反馈。通过对业务的深入了解来细化财务核算度，以此实现对业务的精准反馈，进一步推动业务的优化，同时执行预算管理和绩效管理，呈现的方式由专业化的财务报表转化为内部管理报表。

3    总结

综上所述，信息化背景的形成与发展对企业财务会計工作造成较大影响，此时，财务会计信息系统及其所包含的各类子系统均发挥出较大作用，在推动企业财务会计工作升级方面呈现出更为明显的应用优势。在实践中，通过优化更新评价机制，依托信息技术健全会计监督体系，强调企业财务会计工作流程的准确性，搭建企业财务会计信息化系统，优化对企业财务会计信息安全性的管理，同时组建起优质人才队伍，并加速推进业财融合，实现了企业财务会计工作流程的优化，推动了信息化背景下企业财务会计工作的升级。

参考文献

[1]姜奇. 论信息化背景下企业财务会计工作流程优化研究[J]. 边疆经济与文化，2021 （07）：51-52.

[2]吕珊珊，火岩. 信息化背景下企业财务会计工作流程的优化研究[J]. 中国商论，2021 （08）：149-151.

[3]肖钧. 基于信息化背景下企业财务会计工作流程的优化对策探讨[J]. 大众投资指南，2020 （02）：158，160.

[4]朱秀芳. 基于信息化背景下企业财务会计工作流程的优化对策探讨[J]. 中外企业家，2019 （32）：32-33.

[ 作者简介 ]王晓宇，男，河南平顶山人，平顶山叶舞高速公路有限责任公司，财务经理，大专，研究方向：企业财务管理、资本运作、绩效考核。