信息化背景的图书资料管理方法与措施探讨

牛晓磊

摘 要：在信息技术快速发展的今天，信息化逐渐被应用到各个领域，为我们的工作以及生活带来了巨大的便捷，改变了我们的工作与生活方式。图书资料为我们的生活提供了养分，丰富了我们的视野，增长了我们的見识，塑造了我们的灵魂，一直以来被冠以人类社会进步的阶梯。在信息化背景下，如何进行图书资料的管理，成为本文重点所探讨的话题。本文首先对信息化背景下当前图书资料管理的现状进行了简要分析，对图书资料管理信息化的意义做出了重点阐述，在此基础上提出了信息化背景下图书资料管理的有效措施，旨在促进当前图书资料管理的可持续发展。

关键词：信息化背景;图书资料管理;方法与措施

中图分类号：G261文献标识码：A 文章编号：1009 — 2234（2022）08 — 0154 — 03

近年来我国政府重视信息化的发展，将信息化技术应用在图书资料管理过程中，是时代发展的重要趋势之一。传统的图书资料管理，往往依附于大量的人力进行图书的分类整理、借阅等相关工作的开展，在信息化快速发展的今天，传统的管理方式已无法适应时代发展的需求。为了积极扭转传统的图书资料管理过程中的管理效率低以及服务较为落后的问题，建立相应的图书资料管理信息化系统是必要的，这对于图书资料管理的信息化与现代化来讲具有积极的进步意义，值得我们相关工作者所大力推崇。

一、在信息化背景下图书资料管理的现状分析

在信息化发展的大背景下，对于广大读者而言，纸质的图书资料不再是他们获取知识，增长见闻的唯一途径，越来越多的读者对于电子图书资料的需求越来越大，围绕当前阶段图书资料管理现状我们将进行两方面的分析，一方面为当前阶段图书资料管理的特点分析，另一方面为当前阶段图书资料管理存在的问题分析，具体分析如下：

（一）当前阶段图书资料管理的特点分析

时代的发展，社会的进步，信息化的发展等等，这些因素都促进了图书资料管理朝着现代化的方向发展，在新的时代背景下，当前阶段图书资料管理的特点具体表现在以下几个方面：

1.在信息化的大背景下，图书资料的管理朝着多样化的方向发展

对于广大读者而言，在信息化快速发展的大背景下，我们所获得信息及资料的途径越来越多，从而对于图书资料有了更高的要求，对图书馆而言，要增强图书资料对于广大读者的吸引力，就要注重图书资料管理向多样化的方向发展，要积极利用信息技术的手段，建设对应的图书资料管理平台，积极为用户创设多样化的服务，为读者提供图书资料检索、借阅等多元化的服务，如此，才能适应时代的发展，才能促进图书资料管理现代化以及信息化的建设。

2.在信息化的大背景下，图书资料的管理逐渐由被动变为主动

在信息化的发展之下，大数据技术的应用也取得了突破性的进展，大数据作为信息化发展的一种产物，能够有效的进行读者数据的分析与处理，对读者的阅读需求进行分析，从而主动为读者提供个性化的服务，同时，在大数据的支撑下，图书馆能够结合读者的阅读兴趣爱好、阅读习惯、时下的热点话题等等对现有的图书资料进行补充，从而实现图书资料的充分利用，所以说信息化背景下图书资料的管理逐渐由被动变为主动。

3.在信息化的大背景下，图书资料的管理逐渐朝着开放的方向发展

随着信息技术的普及与应用，图书资料的管理的信息化也受到了相关部门的高度重视，图书资料的信息化管理平台应用在图书馆的管理建设工作中，能够有效的帮助管理人员对图书资料进行信息的收集与整理，能够利用一些有价值的信息，进行图书资料的购买，丰富图书馆的图书资料，让图书馆拥有更多的优秀的图书资料，所以说在信息化的大背景下，图书资料的管理工作逐渐朝着开放的方向发展。

（二）当前阶段图书资料管理存在的问题分析

通过以上分析我们发现，信息技术的发展对于当前阶段图书资料管理工作带来了巨大的便捷，但与此同时，对于图书资料管理工作也迎来了前所未有的挑战，具体在图书资料管理过程中存在以下问题：

1.传统的管理理念与管理方式制约了图书资料管理信息化的发展

尽管信息化技术在各行各业应用逐渐普及，但是，对于图书馆而言，目前纸质的书籍依旧占据着较大的比重，受传统的管理理念与管理方式的影响，相关管理人员依旧习惯采用传统的方式来进行图书资料的管理工作，在信息化管理系统的使用方面，还比较粗浅，无法满足信息化时代对于图书资料管理的要求，同时，也无法为读者提供高质量的服务，如果相关管理人员及工作人员不能够打破思维定势，取得新的突破，势必会造成一大部分读者的流失;再加上传统的图书资料的管理工作，过于依赖工作人员，在日常的图书查找、借阅、归还等工作中，往往要耗费大量的人力，对于图书馆的环境也有较高的要求，一旦发生一些灾害如火灾等，较容易造成巨大的损失;此外，尽管目前有一部分图书馆开发了相应的管理系统，但是在信息化系统的应用方面还不够充分，依然存在有大量的工作需要人工来进行处理，如对于图书资料的分类以及归档等，相关人员面临着较大的工作量，在工作中较容易出现失误，从而导致在图书分类与归档过程中出现错误，这些现象都大大制约了我国图书行业的发展，值得我们相关人员高度重视[1]。

2.图书资料管理缺乏先进的基础设备作为支撑

信息化系统的广泛应用离不开先进的基础设备作为支撑，尽管目前各类图书馆都配置了电脑用作图书资料的管理，但是，相应的电脑设备都比较陈旧。而在信息化的大背景之下，广大读者的阅读需求也变得更为广泛，无论是纸质的图书资料还是电子的图书资料，都有了更高的需求，随着电子图书资料的增多，现有的管理设备已经无法更高效的运行，同时，还有一部分图书馆，在图书资料的管理过程中，不注重信息化硬件设备的应用，片面追求图书馆的规模等，从而使得图书资料的管理工作较为滞后，相关的管理人员无法快速的根据读者的需求进行图书资料的检索，读者在图书资料的借阅以及归还时，出现管理人员的工作量较大，管理效率较低的现象，因此，图书资料管理缺乏先进的基础设备作为支撑，这种现象会大大制约图书资料管理的信息化的发展[2]。

3.图书资料管理人员信息技术水平较为落后

在信息化的大背景下，图书资料管理工作要想实现信息化的发展就必须注重相关管理人员信息技术水平的提升，才能为图书资料管理工作的信息化提供技术及人员的保障。但是，对于目前我国各地大部分图书馆来讲，相关的管理人员及工作人员年龄普遍都比较大，信息化技术的水平相对比较低，在电脑及相关应用设备的使用方面，缺乏相应的信息技术的素养，无法快速的应用相应的设备进行图书资料管理相关工作的开展，从而大大降低了读者的体验度，图书资料管理人员信息技术水平较为落后，这种现象不利于图书馆信息化系统及相关设备的使用，大大制约了图书资料管理工作的信息化的发展[3]。

二、图书资料管理信息化的意义

经过上述分析我们发现，对于图书资料管理工作实现信息化的发展，是时代发展的必然，也是图书行业想要获得长远发展，实现可持续发展的重要手段，可以说在图书资料管理工作中进行信息化的建设具有深远的意义。一方面，借助于信息化的手段，有效的丰富了图书资料的类型，图书资料的收集不再受时间以及空间的限制，图书资料的存储也更为便捷，更利于长久的保存，可供读者选择的图书资料既包含纸质的图书资料，也包含电子的图书资料;另一方面，图书资料的管理工作逐渐变得更为系统，更节省人力，依靠对应的系统，在互联网的支撑下，就能实现图书资料的购买、分类、归档、借阅以及归还等相关的管理工作，管理工作变得更加高效;此外，在信息化的大背景下，通过大数据的分析，能够有效的进行资源的整合，结合大数据的分析结果，能够有针对性的对相关阅读者进行不同类型图书资料的输送，从而最大程度的满足了读者的阅读需求，实现了图书资料管理工作的高效开展。因此，在图书资料管理工作中积极开展信息化建设是非常必要的，是我国图书行业未来发展的重中之重，具有广泛而深远的影响意义[4]。

三、在信息化的背景下图书资料管理的有效措施

（一）相关管理人员要学习先进的管理办法，注重信息化管理思维及能力的提升

在图书资料管理方面进行信息化的建设，这是行业发展的必然趋势，因此，作为相关的管理人员，首先要不断进行自我能力的提升，学习先进的管理理念，丰富自身的管理思维，创新自身的管理手段，争取在图书资料管理工作的开展方面，能够紧跟时代的发展步伐，顺应时代的发展趋势，借助信息化的手段来不断进行管理的完善，以弥补传统管理形式的不足。

例如，图书管的各个部门均可以成立专门的信息化小组，在采购部通过设置信息化采购小组，应用对应的信息化数据系统对图書资料的市场数据进行分析处理，并形成图书资料采购方案，以便于相关采购人员围绕采购方案及流程进行电子图书资料与纸质图书资料的扩充与完善，最大限度的满足了客户的需求，从而为广大的读者提供了更完善、更高质量的服务;日常图书资料管理部门，借助于信息化的管理系统，在数据的支持下，通过对读者个人相关数据进行采集，可以为读者有针对性的进行图书资料的推送，此外，通过帮助读者实现线上线下同步借阅、归还的服务，从而为广大的读者提供更加有针对性、更加有个性化的服务，如此，才能促进整个图书资料管理工作的信息化的建设。

（二）要加强信息化系统及相关硬件设备的使用

图书资料管理工作信息化的发展，需要依靠先进的硬件设备作为支撑，对于当前图书观而言，就必须及时对现有的硬件设备进行综合评估，及时淘汰一些较为老旧的设备，制定切实的图书资料管理信息化建设方案，围绕建设方案，有针对性的进行先进的硬件设备的采购，在日常的图书资料管理工作中，积极引进先进的设备，能够使相关的图书资料管理人员从繁琐的工作中解放出来，实现工作效率的提升。

例如，目前有一部分图书馆通过为图书增加对应的疏耦合RIFE防电磁专用标签，能够实现对图书的准确定位，从而有效的改善了传统的图书资料管理中出现的图书资料丢失的现象;借助于对应的图书标签，能够有效的进行读者信息的识别，为读者进行书籍的归还提供了便利;与此同时，也有助于相关的图书资料管理者对于读者的兴趣及爱好进行分析，从而为读者提供个性化的服务;此外，也可以引进对应的无人借阅归还设备，由读者进行自助借阅、自助归还，从而有效的缓解了相关图书资料管理工作人员的工作压力，促进了图书资料管理工作的信息化。

（三）在信息化的大背景下，要注重相关工作队伍的信息化素养的整体提升

在信息化发展的大背景下，图书资料管理工作人员在充满机遇的同时，也面临者巨大的挑战，作为相关的管理部门，要加强图书资料管理队伍的建设，注重相关工作人员信息化素养的整体的提升。一方面，可以引进一些优秀的信息技术能力较强的人员来进行团队的扩充和完善，为图书管理队伍引进新鲜的血液，鼓励现有的人员向这些新进的技术骨干学习，实现整体队伍信息化素养的提升;另一方面，要加强现有在职图书资料管理人员的信息化技术的培训，可以以线上线下相结合的形式、理论课程与实践操作向结合的形式来进行相关信息化技术培训的开展，围绕图书资料管理信息化理念的提升、信息化系统的实践操作以及相关对应设备的使用与维护等等，实现现有人员信息化素养的综合提升，从而有效促进图书资料管理的信息化的建设与发展。

结语：

综上所述，时代的发展，社会的进步，对于我们社会所存在的各行各业有了更高的要求，图书资料为我们提供了精神的养分，增长的我们的见识，丰富了我们的视野，使我们的精神文明获得了大幅度的提升，在图书资料的管理过程中积极进行信息化的建设是时代发展的必然趋势，也是图书行业要想获得可持续发展的重要手段，因此，作为图书资料管理相关工作人员，要注重个人信息化素养的综合提升，积极学习先进的管理理念以及管理思维，借助信息化的管理系统，在相关硬件设备的支撑下，努力将图书资料管理工作做的更好，才能从根本上提升行业的整体服务质量，最终有效促进行业的可持续发展。

〔参 考 文 献〕

[1]李天舒.基于信息化背景的图书资料管理方法与措施探讨[J].办公室业务，2018（01）：57.

[2]姜昱同.基于信息化背景的图书资料管理方法与措施探讨[J].速读（下旬），2018（09）：251.

[3]龚丽辉.基于信息化背景的图书资料管理方法与措施[J].卷宗，2017（33）：45-45.

[4]刘刚.基于信息化背景的图书资料档案管理方法与措施[J].管理学家，2018（04）：82-83.

〔责任编辑：杨 赫〕