信息化背景下企业财务会计工作流程的优化分析

董思旸

摘 要：随着信息社会的逐渐发展，社会各领域都在引进网络信息技术来提升工作效率。企业的生产经营在此趋势下，也相对应的不断进行创新。为顺应信息化时代的发展，企业中的财务会计工作应及时转变传统的管理模式，结合时代发展和自身的发展需求，重新规划现代化、科学化、市场化的工作流程，能让企业在新市场经济的竞争中脱颖而出。结合我国企业财务会计现状，探索网络信息技术在财务工作中的应用，改善并优化财务工作程序，对提升企业的经营效益、管理模式具有一定的参考方向，并有助于提高企业的核心竞争力与市场竞争力，促进企业的健康发展。

关键词：信息化背景;企业财务会计;优化策略

引言：社會经济在信息化背景下逐渐趋于全球化与多元化，各行各业的财务工作在此趋势中应不断进行工作变革与升级，信息化与财务工作相辅相成。财务工作信息化通常指将财务工作流程与计算机、通信等系统相结合，利用信息技术实现财务工作流程的更新迭代与完善，进而提升财务工作效率，是信息化背景下的时代产物。“十四五”后国家在民生方面推进诸多惠民政策，企业信息化建设与推进成为未来发展的必然。在改革与迭代中，信息化背景下，“智能化”工作流程替代传统“手工记账”工作模式的进程里必将出现管理模式与先进技术之间不相适应等问题，因此企业必须制定科学的工作流程优化措施，为企业财务工作者提供精准有效的信息与执行准则，提高财务工作者工作效率。

一、企业财务会计工作流程现状

目前我国企业财务会计工作流程尚未达到信息化管理的要求，存在诸多不足，与新时代发展进程仍有一定的不相适应性，亟待改革完善，改变固有的管理与应用模式，提升工作效率。

（1）企业财务会计工作流程中的各个阶段之间的沟通联系不紧密，子系统中的信息与进度流程无法与其他流程进行同步更新与共享，虽然目前企业的财务会计工作流程已经使用信息化设备实现子系统的独立操作，纯手工记账更新为半手工记账的工作方式，但在操作中仍具有一定的不足，影响工作流程的及时性和完整性。有效信息无法实现即时的传达与共享，不利于企业整体的信息化管理，影响工作效率与企业核心竞争力。

（2）虽然现代化的技术设备已经广泛地运用于各行各业的企业服务中，但是财务会计工作流程仍然采用传统的成本核算方式，导致虽然使用了信息化设备，然仍出现信息滞后性等问题，财务会计工作的信息无法得到有效的即时同步。财务工作信息得知后必然引发企业在资金、物流、结算等工作中的信息收集，降低信息分析的时效性与准确率。

（3）财务会计工作需要处理的数据信息数量庞大且复杂，即使是先进的信息采集设备也无法完整地全面采集有效信息，因此在财务会计工作中，需要经信息分类组成若干部分，个部分分开进行统筹管理，但小范围的信息化采集工作具有一定的局限性，无法根据整体要求进行精准分析，不能反映整体经营状况，导致企业经营者与相关工作人员得到具有一定片面性与误差的数据，对企业的整体规划发展带来一定的不利影响。因此，在对财务会计工作流行进行信息化升级时，应注意全方位采集信息的重要性，并对工作流程中的信息数据进行科学、合理、准确的分析，才能够将财务管理的工作优势尽可能大的发挥出来。

（4）随着现代社会的快速发展，高校的高质量复合型人才涌入社会，相较于过去的经管类毕业生，新时代的社会人才具备更强、更完善的信息处理能力，财会工作要紧随时代的发展，匹配高质量人才的工作习惯和岗位职能。现阶段企业的财务工作仍有一大部分依赖于人工盘库、核算、整理、分析等工作。这对于高素质、技能水平较高的人才来说，工作效率第、重复性工作多。久而久之造成人才的流失。

二、信息化工作流程对财会工作的主要影响

1.信息输入形式的影响

企业财会工作应用信息化工作和使用非信息化工作流程主要的区别在于，工作中对信息输入的方式截然不同。数据输入是企业财会工作的主要内容之一，从传统输入方式向信息化输入方式转变的过程中，流程的更新主要体现在这两个层面：一是原始凭证的录入。在非信息化处理流程中，原始凭证基本以纸质形式存在，对交易、复盘、查询、整理等工作带来了一定的难度。而输入流程信息化后，原始数据的记载向多元化多维度方向发展。电子数据凭证成为信息化背景下的数据转换主要形式。凡是财会工作中所涉及到的数据平整，有网上银行交易凭证、机打票据以及系统处理数据衍生出的信息记录等。一改传统单一的纸质凭据管理模式。另一方面记账平整的录入和数据的产生过程也都在信息化背景下发生了很大的变化，财会工作通过系统和软件能够自动生成各类数据。不再需要人工手动核算记录，提高了工作效率、简化了财会工作的工作流程。

2.财务数据内容的影响

财务会计所处理的数据对真实性和可靠性要求非常的高，应反映客观的实际数据，因为财会的数据内容具备稳定性，不会因外力的某些作用而改变，并且财会的信息数据能有对企业的相关经济活动，日常事务的所有事项等形成的有效数据，对企业的内部人员还应具有共享性和公开性。在信息化发展越来越快的时代，互联网技术、数据处理技术、信息管理技术的发展，促进了企业财会信息的公开化和透明化。这给财会工作人员也带来了一定的压力，随着财务会计的岗位职能何祖健从单一化向多元化发展，财会人员从专项的做数据核算、财会报税等工作向兼并数据管理、企业管理方向转变，对数据的统计整理更附加了系统分析和信息参考的作用。信息化数据的处理到了原有的数据处理中应用和决策的空间局限性，有助于财务会计对数据内容进行持续优化改善。

3.数据处理流程的影响

随着信息化技术的发展和应用，财务会计工作中的数据处理流程工作受到的影响也较为突出，信息的处理工作依赖于数据信息化的平台与载体，多元化的处理系统给数据的处理过程做出了更多方向的转变。会计部门不再具有单一的、唯一的数据主导性，数据输入的主导部门由财务会计部门向具备经济行为能力的多个部门进行拓展，简单的数据处理工作摒弃了传统的人工录入操作等，以计算机自动核算为基础的信息化数据处理，使具备信息处理能力的人员能够承担起简单的数据处理工作。不依赖于人工专业水平的信息化数据处理流程稳定性和安全性更高，核算结果比人工核算准确度更高，降低了财务工作人员的重复性工作和数据核算偏差。

三、财务会计工作流程信息化的优势

1.提升数据利用率

企业应用信息化发展技术能够提升财务会计工作中的数据交流与资源共享，使财会工作人员工作效率得到提升，给各部门、各环节之间的工作交流带来便利。财务会计部门可以根据自身的工作需求和企业发展需求，合理使用并调动数据库信息，进行重新整理和利用，也为其他部门的工作开展，提供了有效、有用的数据。以财务会计工作流程为核心所搭建的信息化数据平台，不仅方便不能了财务会计部门人员对资金使用情况的监督和统筹，也是企业经营状况一目了然，客观上看，企业资金利用率得到进一步优化提升，有利于降低成本，改善经营，提升效益。

2.科学规避高风险

经济风险在企业经营中不可避免，对于成本的控制与资金的合理利用尤其需要重视，传统的财务会计工作内容偏重于对数据的采集和整理，未能深入挖掘信息的最大用处与优势。信息化背景下的财务会计工作流程在传统工作基础上，对数据进行精准分析，强化控制财务报表、会计数据等，能够比较准确与真实地反映出企业经营状况，企业管理者可通过利用直观的数据分析做参考，制定经营决策和未来发展方向。信息化已经与财务会计工作融为一体，对财务会计工作人员来说，熟练地掌握信息化技术，也是减少“手工记账”和“半手工记账”模式在工作中易出现误差的风险。为企业经营数据的准确性和安全性打下基础。

3.提高财务工作效率

企业财务会计的工作任务重、要求高。需要面对大量的原始数据，稍有疏忽就需要重新核算，无形中加重了工作量，然而在信息化技术的支持下，可以將大量的原始数据做技术优化，将财务工作者从枯燥复杂的工作流程中分离出来，从前在手工凭据与报表中花费的大量时间和经济能够用在分析与整理中，减轻了财务工作者的工作量，提升财务部门的工作准确率和效率。最重要的是，信息化技术收集的数据更加原始、客观、真实，能够开放性处理信息，财务会计工作者能够逐渐从传统的数据核算等工作方向转变为企业管理方向，有助于人员专业化。

四、企业财务会计工作流程信息化策略

1.落实评价机制的优化工作

在财务会计工作信息化的开展的之前，构建和优化评价机制是一项重要前提。企业信息化工作的稳定运行与企业内财务会计的整体工作质量都离不开一套科学的、合理的评价机制。因此优化财务会计工作，应提前对评价机制进行落实与优化，其中测评体系尤为重要，是整个评价体系的核心所在，主要包括对财务会计工作中各项指标的归纳掌握，还包括记录评价体系的整体优化结果统计，其中记录评价体系的整体优化结果统计能够将准确有效的评价结果完整地提供给工作人员，实现信息化数据的有效性和可行性，便于工作人员对此进行收集和分析，通过分析测评结果，判断工作内容与企业在现代化发展中的根本需求是否相符，发挥科学的管理机制的最大优势，在实际应用中，应赋予每一位测评人员相应的权益，测评人员在分析数据后，结合企业目前的财务会计信息化管理模式，制定与企业发展相适应的流程规划。这些权利能够让测评人员有效配出数据在不稳定时的保留值，是维护企业平稳经营的重要举措。

2.完善管理体系的监督工作

在政府的推进下，财务会计工作流程的信息化逐渐覆盖全领域，财务会计工作流程也会随之进行调整优化，在此过程中建立健全监督体系以期与信息化社会经济发展相适应。首先应对单位内的经济活动进行全程的跟踪监督，保证在经济活动中的每一环节信息数据的可靠真实，其次充分发挥数据信息化的优势，利用科学的监督体系提升监督水平和监督效率，保障财务会计工作流程的质量;再次跟踪信息化背景下新的财务会计工作流程制度的实施进程，结合自身发展，不断推进企业信息化改革的落实，发挥监督体系的主要职责，最后加强落实内部监督管理工作，将内部监督与外部监督联动，确保财务会计工作的顺利开展。

3.精准财务会计的工作流程

建立健全一套先进的财务会计管理体系对企业来说十分重要，科学合理的体系能够精准培养企业所需的专业人才，丰富人才库，还能在一定程度上提升财务管理工作的准确性和质量水平，促进财务会计工作的未来发展始终保持先进性、可靠性，实现可持续发展。企业在对财务会计管理工作流程进行创新的过程中，应结合目前企业的实际财务状况，并通过对数据的收集、整理和分析，探索出具有本企业特色的财务管理体系，进而找到前进的方向。制定一套合理科学的财务管理体系离不开对企业现状的分析，其中包括环境分析与管理条件分析，正确的方向是规划财务会计管理工作的主要前提，因此创新工作要做到务实、求真、符合实际。在此基础上才能逐步完善企业的财务管理系统，优化管理流程，提高企业在市场中的竞争力。除了遵循企业自身的发展实际，信息化财务管理体系还应顺应时代的要求和发展变化，将财务工作中广泛应用信息化技术，提升工作质量，提高工作效率。信息化背景下的财务会计工作要求数据更加准确有效，还应注意数据来源以及整理分析的科学性，实现整体升级，提高数据的处理时效和精确程度。

4.加快推进财会信息化建设

新时代背景下，社会需求对财务会计的工作的创新发展也有了更高的要求，随着信息化的推进，企业在实施进程中显得尤为重要。在日常财务会计工作中，应加快引入信息化设备和体系，充分利用信息化的便利性和准确性，才能与社会需求要求一致，步伐一致，目标一致。除以以外，企业以及相关行业的从业者应敏锐地捕捉到财务会计工作信息化带来的只能改变，尤其是财务会计从业者，因工作流程信息化的改革，自身职能得到相应改变，从传统的核算会计转变为信息化管理人员，是工作职能的一次突破。企业内的相关管理人员也应具备前瞻意识，了解并重视信息化技术改革的途径和目标，并对财务会计部门信息化改革表示大力支持，落实各部门之间的改革落实的监督工作，保障信息化技术改革顺利实施。通过各方面人员的重视，积极主动地学习创新，为未来财务会计工作乃至公司的现代化发展，打好坚实的基础。

5.加强财会信息化的安全性

首先，应从实际出发建立健全相应的安全管理规章制度，同时需要设置专人对此制度进行管理与实施，利用密钥、杀毒软件、防火墙、设置网络权限、加密等途径确保信息的安全性;其次应加强企业内财务会计从业者及安全管理员的安全意识，在日常工作中加大对安全风险知识的宣传，促进相关工作者了解安全常识，熟知安全防范措施，保障企业内财务会计工作流程在信息化过程中的安全性;其次，增加财务会计工作信息化建设的资金投入，确保在信息化过程中，所购置的信息化设备，使用的信息技术的安全性良好，以及聘用的网络安全员专业可靠，不断升级安全技术，维护数据安全，用加密技术增强数据在传输过程中的保密性。

6.提升专业工作者的培养力度

当前我国的财务会计工作模式良莠不齐，距达成工作信息化全面发展尚有一段距离，这也表明了目前在企业财务会计工作中，信息化技术推广的局限性，因此推进财务会计工作流程信息化亟待加强。现阶段，财务会计工作在信息化进程中尚有两方面的不足：一方面信息化管理模式及信息化管理设备在企业财务会计工作中并未得到全面的应用，大部分财务会计工作的效率与对数据的處理质量有很大不足;另一方面我国新型的财务会计从业人员比例较少，大部分传统的财务会计工作者对于信息化系统的流程不甚熟悉，操作技能也处于初级阶段，因此应加强对相关从业者技能培训和优化管理，提升从业者的综合能力素养。企业在对人员进行培养时应注重财务会计工作者对信息化技术基本知识的掌握程度以及对信息化处理的实践操作能力。在招募人才与培养人才的过程中，应注意公平公正，以能力高低划分人员层次，保障每一位财务会计工作者的权利，同时以人为本，除职业素养外，还应关注人才的个人修养以及道德水平，尽量做到品学兼优。在进行招募时，应综合考虑面试与笔试形的成绩，择优录取，其专业水准越高、品行越优，则得到聘用的机会更大。如应聘者持有相关行业从业资格证，也可优先入选。最后企业应对工作人员定期培训，设置专门的培训机构，对新员工以及老员工的从业技能做周期性评定，并制定培训计划，是财务会计工作者时刻保持娴熟的专业技能，实现资源的利用率最大化。

7.重视会计工作信息化的实用性

企业财务会计工作者的主要工作内容就是对数据进行收集、整理与分析，通着分析结果，企业规划并制定未来的发展战略，因此对企业内财务会计工作流程的全面优化，能够提升企业对实际现状与未来布局的掌控力。财务会计工作信息化促进了数据处理的效率和质量，满足现代化社会对企业职能推进的要求，另外，财务会计工作信息化后，实用性增强，是系统充分发挥其性能，提高企业记账的转化率，加快财会财务会计的管理功能的升级创新。减少传统财务会计工作流程中不必要的工作，降低人力成本，多方面实现高质量发展。

8.建立“业财融合”无缝对接

建立健全“业财融合”的无缝对接，将业务与财务工作对接工作简化，减少各部门工作交际过程中容易出现的信息偏差、错误等现象，促进各部门相互协作，有效提升企业整体的管理水平和工作质量，相抵业务对接成本，这也是信息化建设的主要方向之一。例如各部门的信息核算可与人力管理系统相对接，通过同步更新，实时核对，即时提取实现“业财融合”，便于公司多部门工作的管理。

五、结语

综上所述，企业财务会计工作流程的信息化创新发展，对企业提升管理质量，经营发展有着重要意义。现代经济社会发展迅速，企业应加强对财务会计工作与信息化技术的相结合，推进管理升级，优化与推进工作流程。企业财务会计工作流程的信息化主要体现在评价机制的落实实施、财务会计工作流程高效准确地推进、新型财务会计工作者的培养与发掘以及企业对财务会计工作流程的创新发展和监理实用性的重视。通过以上几方面的全面推进，我国财务会计工作流程信息化全面覆盖指日可待。在提升企业核心竞争力过程中实现行业高质量发展。

参考文献：

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