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建筑企业财务管理与成本控制的目标

2022-05-23隋炎平

中国集体经济 2022年12期
关键词:预算管理成本控制财务管理

隋炎平

摘要:现如今,我国经济不断迅猛发展,我国建筑企业在财务管理和成本控制等方面出现了多多少少的发展不平衡问题,导致市场竞争力逐渐增大。所以建筑企业在发展和市场竞争中,要注重财务管理、成本控制以及企业人员的素质问题。建筑企业的成本控制能够有效地对企业产品质量、发展方向、发展速度有着一定规划,不会使企业发展处于空置状态。

建筑企业为保证企业自身在市场中的长远发展目标,需要及时认清现状,积极从成本控制和财务管理方面入手,不断提高建筑企业在市场中的地位。本文针对现如今市场上建筑企业财务管理与成本控制方面的显著问题,提出针对性策略,以期更好地促进建筑企业在市场经济中的发展地位。

本文从当前经济市场状态下的建筑企业财务管理与成本控制方面的实际出发,对建筑企业中存在的问题进行分析及阐述,并提出与经济发展相适应的建筑企业财务管理与成本控制的优化策略。

关键词:财务管理;成本控制;预算管理

一、建筑企业财务管理与成本控制的目标

在建筑企业财务管理体系中,经济利润是企业经营的最终目的,是企业赖以生存的根本条件。建筑企业财务管理的成本目标就是保障企业各部门工作顺利开展,以制度制约管理,使企业各部门在其领导的带动下顺利发展。企业财务管理是一个整体性的系统管理体系,成本控制是其中的重要组成部分,企业建立财务管理与成本控制体系既能做好各年度对企业财务管理的计划,还能够对企业的现金流管控方面起调节作用,是企业不可或缺的管理体系。

二、建筑企业财务管理与成本控制的价值

在新经济建设体系中,企业内部能够做好财务管理与成本控制工作显得尤为重要,这不仅对企业自身的资金管控有着莫大的益处,对外还是一种增加企业经济效益的好手段,可以使建筑企业在经济市场中找到自己发展的方向和方法。对于企业自身发展来说,市场环境的变化直接影响着企业的发展生存情况,因此做好企业财务管理与成本控制的工作对于企业来说,有着不可忽视的作用。在现代经济体制背景下,科学合理地利用现有资源做好企业的财务管理和成本控制,是一个企业能否在激烈的竞争环境中脱颖而出的关键环节;是企业成本资金使用的重要依据;不仅能够保证企业拥有核心竞争力,还能保证企业获得良好的经济效益。

三、建筑企业财务管理的主要内容

(一)预算管理

在建筑企业财务管理运营体系中,预算管理以其独特的存在价值及突出作用,越來越受到广大建筑企业管理人员的重视。其原因主要在于:预算管理体系是以建筑企业的发展规划作为基础来制定运营方案,推动和实现建筑企业的发展速度及经营目标;还可以利用现有资源结合行业能力、分析能力、竞争能力及总体市场经济环境做出最好的企业运营能力分析及企业发展速度规划。若建筑企业或其他企业没有预算管理,将会出现管理问题,例如决策失去方向、缺乏投资放款标准、与市场疏于协调、脱离经济发展轨道。在新经济建设体系中,建筑企业若想在激烈的市场竞争中占有一席之位,就必须有预算管理这一体系,不断改善提高建筑企业的效益利润及工作效率。

(二)资金管理

在建筑企业财务管理方面同样重要的还有资金管理体系,可以说资金是一个企业的血脉,资金的亏损、盈利、周转情况都会直接或间接影响企业的发展速度及市场占比情况,所以资金管理在建筑企业财务管理方面有着举足轻重的地位,是直接关系企业是否可持续发展、健康延续的重要保障因素。俗话说:“财大气粗”,企业只有具有良好的资金营运状况,良好的资金结构,才能为企业的发展保驾护航。根据现有经济市场的发展情况来说,一个企业若要顺利运行,就一定要做好资金管理工作,既要在经营工作中把好投标的关卡;还要加强账款的管理,做好资金流入及流出记录,使所有资金都有可以追溯的账面信息;还要做好资金管理过程中的控制、分析工作,充分利用资金管理的优势,节约资金成本,减低企业财务管理风险。

(三)成本管理

成本管理可以说是建筑企业财务管理在市场上的核心竞争力,对于企业自身来说具有基础、普遍的优势特点,成本管理在建筑企业中是全方位的管理机制,应该贯穿整个建筑工程的首尾工作,每步工作都要进行预测、统计、核算、监制工作,并保证工作质量。建筑企业若想在新经济市场的背景下稳步前进,获得最大的经济效益,就要了解企业内部情况,从企业自身抓起,提高成本管理在建筑企业财务管理中的地位。所以,只有经营好企业的自身成本管理,抓住根本,企业才算真正进入了发展阶段,与此同时也要做好投标阶段的成本预测工作、合同实施过程中的谈判成本、竣工决算过程中的花销问题。

四、建筑企业财务管理与成本控制的问题

(一)预算管理不够科学

目前国有建筑企业在不断地进行改革以提升管理水平,但在实际操作的过程中还是存在较多的问题。首先,预算管理不够科学。预算管理在财务管理和成本控制的工作领域是最基础的一步,是围绕着企业发展的全方位管理。虽然预算管理在企业中是基础管理,但是与其他管理层不同的是这个管理工作需要统观全局,不论是对企业的未来还是当下,都有着引领的作用,包含对事前、事中、事后全过程的经济活动。且预算管理工作中需要一定的灵活性和科学性,需要及时根据当下市场的实际发展情况进行实时调控,这就要严格要求预算管理人员的监管态度及工作方式。可是就目前经济发展情况来说,我国建筑企业财务管理与成本控制工作的预算管理体系并不理想,例如企业内部的预算计划管理对企业产品报价有偏差、产品的产量没有根据市场需求及显示发展状况进行合理预判、产值也在预算管理工作中不贴合实际,因此导致生产进度、活动安排及发展工作存在一定不合理性,没有对企业发展起带动作用,甚至还在成本资源上造成了浪费,这些情况在大多数企业中都会有一定体现。这应该引起政府及企业管理层的高度重视,积极根据现实情况作出相应改革。

(二)成本控制意识薄弱

在建筑企业发展的工作中,管理层人员很容易忽视一个细节,那就是成本控制,即使企业设有专门的成本预算管理部门,但也需要管理人员及企业员工都有成本控制意识。成本控制意识是建筑企业根据预先设立好的材料成本、运输成本等管理目标,由成本管理控制部门发挥其权力,在建筑及项目损耗过程中,对影响成本的一系列因素所采取的预防及调控措施,来保证当初的成本规划运行合理的一种行为。

而在现如今的市场经济条件下,不仅对于建筑企业,国有企业、中小微企业,以及其他企业都在面临强烈的市场竞争,竞争内容涉及广泛,包括产品、服务、技术以及质量等等因素,而若想在每个领域都有傲人的成就,那成本定会有所提高,以至于成本控制在企业管理方面的工作遭到了前所未有的压力。面对困难,许多企业削减了成本控制的意识和观念,导致企业成本控制意识更加薄弱,政府及企业内部管理层人员应及时认识到这个问题,积极努力做出改变。

(三)忽视合同管理作用

合同管理在企业中是不可忽视的一部分,尤其对于现如今的法治社会,对于文明的市场环境来说,合同的重要性越来越明显。但是目前有些企业对合同的管理制度并不严谨,只有在较大型项目或者重要事宜时才会使用合同制度,因此导致许多较小环节及企业内部使用资金时与最终开销项目有偏差,有的项目没有与对方签订合同甚至还会出现项目方面的问题,导致企业资金造成损失。所以,合同是企业管理中必不可少的一部分,而对于建筑企业财务管理来说,企业在开展活动或进行贸易时,合同管理都是必不可少的一部分。合同管理的价值在于:它是一个保障市场稳定合理运行的手段,对市场及企业之间有着约束和规范的作用;企业合同能够保障企业合理地运营、市场有序地运转;合同是依据法律制定,拥有法律保护的一种权利性文件,依法签订合同,依法行使权利是一个企业稳定发展的重要前提,所以合同管理的重要性越来越大。而对于企业内部来说,合同管理工作不仅能对企业自身的工作管理有一定的制约性,而且可以构建与其他企业或者团队间的法律关系维护。针对合同管理的作用来说,如果企业能够很好地执行,那么企业的经济利益将很少会存在潜在危险,而且可以保障企业的经济稳定提升。

(四)各部门协调不到位

随着时代的发展,近年来国际市场价格波动性较大,国内企业的竞争也在加大,因此企业在面对新的市场时,制定了新的制度要求,提出了新的工作标准。所以在面临企业的新任务新形势时,难免各部门会出现协调不到位,办公室矛盾等问题。其中还有一个原因在于企业需要快速发展的目标与现有实力不匹配的根本问题,有些员工在之前的岗位完成工作未达到预期效果,企业就会安排新的员工替代他的位置,这就对工作时各个部门之间的协调有着一定影响。而对于建筑企业的财务管理与成本控制这些工作来说,更不仅仅是一个部门或者一个管理层的工作,是需要整个企业各个部门的工作人员之间积极配合,不论在报价、资金管理、合同管理还是一些小的部门,都应该对自己树立更高的要求,努力做到为企业服务、为基层服务、为群众服务的新理念。在实施科学合理的财务管理时,要了解机构内部不同岗位的职责说明,掌握不同岗位的职能和职责说明的相关要求,并与之相结合,从而有效地提高企业内部管理的质量,提高机构的实际工作绩效和实际工作质量,增强企业的社会向心力和精神凝聚力,促进企业的长期稳定地发展,适应时代的发展要求。

五、建筑企业财务管理与成本控制的对策

(一)规划有效管理体系

在建筑企业及其他企业的生产发展工作中,规划有效管理体系对企业财务管理及成本控制有极大的帮助,而其中要强调的是计划管理这一环节:计划管理是对企业中产品数量、质量、产值等方面的生產活动指标、生产进度、生产标准以及生产质量等方面的具体活动或安排,是指导企业在工作各阶段或领域的纲领性方案。有效的管理体系要求管理人员需要具备管理资格,对企业内部情况或发展方向要有明确且独到的见解,那样才可以对中下层工作人员进行合理调配,对人力物力资源有规划性管理。在规划优先管理体系的同时,还要管理决策方案的科学性和可持续性,对员工的工作态度及成绩进行内容评定,增加企业内部良好的工作环境,使企业能够呈现强有力的可持续发展状态。在建筑企业有效的管理体系中,企业各部门能够有效地落实各自任务,明确其工作内容,能够组织好各工作人员之间的工作分配,确保建筑任务或投标方案的落实工作及预定方案实行,我国的国有企业往往没有适当地实施激励措施,其中大部分是赏识性鼓励,对于国有建筑企业的员工来说,这种认可性通常没有实质性的奖励来的有用,对待普通员工和特殊贡献的员工是一样的,导致员工心理失衡,员工的积极性也会受到打击,对企业的管理和发展都是十分不利的。利用企业内部各相关信息及相关数据对项目进行审核及评定,以此评定此企业的管理体系是不是合适、科学、可发展。

(二)直接对成本的控制

在企业财务管理与成本控制的各项工作中,直接对成本进行控制可以更好地加快企业发展及资金开销控制。在建筑企业中,直接对成本进行控制包括控制工程成本、材料成本、采购成本以及运输成本。其中工程成本包括建筑企业在施工项目时直接构成的人工费、材料费及其他直接费用,而工程成本的控制也是作为直接对成本控制的主要内容;直接对材料成本进行分析与控制也是对建筑企业财务管理的一种很好的方式,材料成本主要包括施工材料、建筑材料等建筑工程项目中需要成本开销的一系列物资,都要对其成本做出一定规划,保证物尽其用,使其拥有最大效益;运输成本主要是指,在建筑材料以及工程项目材料采购结束后,要出现运杂费用,例如:运输费、保险费、装卸费以及材料包装费等成本开销。最好能设立专业人员组成部门,对建筑企业的成本控制达到最大效益,若施工项目有超出限定额分的资金部分,要及时做出调查以及改进措施,能够做到对工程造价的功能分析、材料性能的基本掌握,力求用最合适的材料价格作出最好的施工效果。同时还要考虑应用新技术、新工艺代替那些成本较高的原材料,减少资金开销、降低材料储备。

(三)加强成本管理考核

建筑企业若想在现有经济市场下更好地发展财务管理与成本控制工作,就应尽快建立健全成本管理考核体制。建筑企业在我国经济市场中是一个较为特殊的群体,加强成本管理考核评价体系对建筑企业内部经济发展来说能够及时发现企业成本管理的问题及缺陷,在发现问题的同时能够积极开展新工作,最大效益地加强企业的成本管理控制。在建筑企业中,加强成本管理考核就要求各部门在上报建筑材料及各方面开销的报告中,严格审核其合理程度,尽量避免不必要的成本增加。包括对内部人员成本以及建筑材料成本的控制,以此为契机,促进开展职业鉴定、人才队伍创建,并且通过不断创新、完善强有力实施过程及成本管理体系,实现以贡献和实绩为基础、以专业技能为重点,把评价中的一系列问题调节规整,提高实际操作及创新能力。加强成本控制体系是建筑企业资源管理中不可或缺的一部分,要加强控制工作的规范化,建立科学合理的成本监察系统,不断优化和创新方法,使结果公平、公正、公开,从而提高机构的科学、有序发展。

(四)提升各部门协调力

针对各部门之间协调不到位的问题来说,企业就要明确自己的现状,明晰企业各部门之间的关系,找到最好的协调方式。只有各个部门管理人员认识到加强协调能力的重要性,才能形成管理共识,有效地促进部门之间的协调能力。首先,建立各部门之间的平等关系,不应出现企业内部争权现象,在企业财务管理的相关部门下达规章制度,并加强成本控制相关部门的配合工作;还要在企业员工培训工作中增加管理关系学知识,增强各部门之间的协调能力,使其企业员工及管理层人员在财务管理相关方面能够把握处事原则,提高表达、沟通、应对方面的技能,提高工作效率;在企业内部或企业对外工作时,首先要做到有责任意识,能够与相关工作部门或客户之间形成有利的关系网,做好办公室工作,不管是小小的打印工作还是接打电话工作,都要恪尽职守时刻保持高度负责的精神状态,积极投入工作,与其他部门做好交接、帮助的准备。还要做到真诚热情,不论是对工作还是对员工同事,这不仅是企业内部平稳发展的需要,还是一个人最基本的品质和修养。在管理层面,各单位人员不仅要明晰本部门的工作职责,同时要求企业员工及管理层人员了解其他部门工作职责及工作范畴,在出现问题或者需要帮助的时候能够更快地找到解决问题方式方法,只有这样,企业管理与成本控制等工作才可以大胆主动展开协调,营造更好的企业發展氛围。

六、结语

随着时代的发展,建筑企业要想提高市场竞争力,实现可持续发展,必须要重视企业内部财产管理与成本控制的监督、完善制度,这样才能够有效地展示企业智慧,发挥人才的优势,提高我国经济发展水平;在面对建筑企业财务管理与成本控制的问题上,其中预算管理不够科学、成本控制意识薄弱、忽视合同管理作用以及企业内部各部门协调不到位的问题需要引起管理层人员重视,积极应对问题作出改革对策。企业应建立规范有效的管理体系、做到对成本直接控制、加强成本管理考核以及提高各部门之间的协调力。政府还应监督建筑企业在日常经营过程中,充分立足于企业的实际情况运用科学合理的措施,借鉴先进的经验,不断优化引导管理的运行手段,正视内部存在的问题、健全评价管理体系、建立科学的担保指标、政策内容,提高建筑企业在现代市场份额和竞争力,确保国有企业的稳定健康发展。

参考文献:

[1]邹璇.探究国企人力资源管理中的绩效考核存在的问题和解决对策[J].知识经济,2019(25):86-87.

[2]肖达焰莎.国有企业绩效考核体系优化研究——以C企业为例.中国管理信息化,2020年6月.

[3]蔡倩.国有企业单位人力资源管理的绩效考核[J].运营管理,2020(05):133-134.

(作者单位:中电建建筑集团有限公司第七工程公司)

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