业财融合在企业管理中的应用探究

张娟娟

摘 要：财务管理是企业经营过程中的重要内容，也是连接企业各项经济业务活动，协调各项活动顺利发展的关键手段，财务管理不仅参与核算、支付、信息披露环节，同时也从战略角度在事前和事中发挥预测、决策以及控制作用。现阶段，在经济转型和产业结构发展的影响下，企业受到外部环境的威胁，必须要尽快转变管理方法和手段，适应企业战略发展的需求。在这一过程中为进一步强化财务管理成效，使财务管理深入企业经营，企业需使用业财融合手段，将财务工作与业务交融，共同服务企业的经营目标。本文主要围绕业财融合在企业管理中的应用展开研究，首先分析业财融合的作用，其次讨论企业实施业财融合的必要条件，最后提出业财融合在企业管理中应用的具体措施，旨在加快落实管理会计，提升企业的内部治理水平。

关键词：业财融合;企业管理;应用探究

业财融合是企业发展到成熟阶段的重要产物，企业职能分工明确可提高职能部门的专业水准和工作效率，但是其负面影响不可忽视。职能部门受管理目标限制，通常会从部门利益出发而忽略整体利益，制约企业的发展。因此，企业需改变传统的管理思维，在注重职能分工清晰的同时考虑部门联合的重要作用，避免出现过犹不及现象，就业财融合是企业发展的必经之路，业财一体化是财务管理转型的核心方向，因此企業需要将两个存在局部利益、目标冲突的部门进行融合，紧跟市场发展趋势加快落实业财一体化目标。

一、业财融合的相关概述

（一）业财融合管理体系的框架

业财融合指企业财务管理渗透到业务流程当中，发挥支撑作用帮助管理层人员落实战略决策，实现财务与业务协同一致，进一步提高企业的价值创造力。从理论角度来说，当前经济学的学者将业财融合框架体系分为目标层、内容层、方法层和支撑层。其中，目标层是企业财务管理模式转型的终极目标，一般位于框架体系的金字塔顶端，与企业的战略规划直接关联，也为企业的投资决策提供方向;内容层是业财融合的主要管理领域，也体现着企业的核心价值环节;方法层是业财融合管理模式落实过程中具体使用的管理工具，基于企业的管理需求和业务内容而不断变化;支撑层一般位于金字塔顶端，为该管理模式提供基础设施和保障。以上四项层级相互影响、动态循环，促进业财融合管理模式形成闭环管理系统。

（二）业财融合管理体系的基本特征

首先，业财融合管理体系具有全局性的特征。业财融合作为新型的财务管理模式，全面覆盖企业的各个层级与业务领域，且影响着企业未来的发展方向。因此，管理层的重视和引导、执行层的支持和认同尤为重要。由此，业财融合应当纳入内部控制管理体系建设的关键环节当中，并上升至企业的战略层面，贯穿企业经营管理的全过程。其次，业财融合管理体系具有开放性的特征。伴随着企业投资领域、投资规模不断扩张，财务管理应当协同业务活动，及时更新财务管理工具，对业财融合管理模式进行开发和挖掘，实现企业动态经营管理。再次，业财融合管理体系具有过程性的特征。财务与业务协同发展对于企业的影响较大，即对企业传统的财务管理模式造成冲击，影响企业的战略规划、数据库管理、信息化建设目标以及组织机构设置等。因此，企业在实施业财融合的过程中不能追求一蹴而就，应当结合实际情况综合考虑，分布实施，并稳步推进。最后，业财融合管理体系具有协同性的特征。业财融合作为一种新型的管理手段，强调财务部门与业务部门打破知识壁垒，实现合作与发展。在这一过程中，企业需要解决财务数据与业务数据输出口径不一致的问题，统一数据转换标准，为管理会计提供更充分、有深度的财务分析依据，实现财务与业务的深度融合。

（三）业财融合在企业管理中的作用与意义

业财融合在企业管理中的作用突出，尤其是部门协作、成本控制、信息时效性等方面，具体表现在：

1.业财融合有利于促进企业战略转型

伴随着国家深化内部改革，我国传统企业为了迎合市场的发展，纷纷进入转型阶段。而外部环境复杂多变，粗放式的管理模式已经无法满足企业当前的管理需求，现代化企业也需要建立精细化的管理体系作为支撑，积极促进企业转型与升级。而业财融合是现代化企业新型的财务管理方式，与企业战略规划联结，将财务管理的价值管理理念渗透到业务活动当中，在项目决策、资源配置、预算调整等方面提供财务咨询服务，支撑业务活动的正常开展。整体来说，财务与业务协同发展有利于企业结合战略规划开展资源配置活动，并科学评价企业的资源投资效益，在业务转型的同时实现财务管理精细化转型。

2.业财融合有利于降低企业的成本

在市场动荡不安、行业竞争激烈的背景下，企业必须要重视成本管理，基于价值链加强对资源配置环节的控制，践行“低成本、高运行”的管理模式。为了发挥业财融合在成本管理中的作用，财务部门全程参与经济业务活动，对业务涉及的风险以及费用问题进行预测分析以及应对，根据业务实际需求做好资金、成本预算，控制业务费用支出。具体来说，以管理会计为核心，发挥管理会计在财务分析、市场调研中的作用，通过管理会计反映企业经营成本投向，分析成本形成的动因、客观评价成本投资的短期效能，并将成本控制责任通过层层分解的方式落实到各部门与岗位层面，可以有效引导基层人员树立成本管理意识，建立完善的成本管理机制，在控制价值链成本的同时，提高企业的成本管理水平。

3.业财融合有利于企业提高产品和服务质量

产品和服务是企业凸显核心竞争优势的重点内容，而业财融合管理模式实际上是财务管理功能的延伸，财务部门可以深入一线业务前端，立足于业务战略视角，从财务管理角度为业务活动提供支持。在这一背景下，财务部门可以高效率、多方位了解业务需求，针对生产计划、研发设计、采购活动、产品投资、市场运维、售后服务等环节提供财务咨询服务，为业务活动提供财务支撑，建立完善的业财融合闭环管理系统。通过这一方式能够实现价值链各环节协同运作，在业务模式创新的同时，实现产品和服务高质量发展。

4.业财融合有利于提高信息共享效率

财务部门具备价值信息采集、汇总、分析与整合的功能，财务部门所编制的财务报告也直接反映了企业一定会计周期内的经营成果与现金流量。而财务分析工作需要业务信息的支持，财务与业务融合有利于打破理论、方法等方面的知识壁垒，统一财务与业务的数据输出标准，提高信息对流效率。具体来说，一方面，提高业务财务部门沟通效率，加深部门之间的联系，实现业财信息共享，将业务问题与财务职能结合，加快企业业财一体化建设。另一方面，有效解决财务信息时效性低问题，财务部门反馈的财务报告是决策层制定决策的关键信息，传统业财分离模式无法保障财务报告信息的全面性和时效性，影响企业决策，而业财融合下财务流程和业务流程相互协调，能降低信息共享传递难度，显著提升信息时效性。

二、业财融合实施条件

（一）流程

传统财务管理模式下的财务流程与业务流程匹配度低，影响业财融合，因此企业需要对现行的财务流程以及业务流程进行改造，将财务与业务高度融合，使用信息技术工具实现信息采集、共享、传递自动化。以改进财务流程为例，首先，企业可以从自动化处理方面入手，在事前使用信息系统实时收集业务信息，自动生成财务凭证;其次，将信息输入系统由其进行处理加工，生成财务报表，将报表作为业务活动的可视化依据;最后，由信息系统对所有收集的业财信息进行可视化操作，包括业务、供应商、客户和同行企业信息，通过可视化方便企业管理层快速掌握当前的经营现状以及市场环境，从而有针对性地调整业务流程，使财务与业务流程紧密配合，形成有效闭环。

（二）信息技术

信息技术无疑是加速推进业财融合的关键要素，在高效信息技术的支撑下，业财部门沟通效率可迅速提升，信息孤岛现象可被消除，进一步加深财务与业务数据融合程度。同时信息技术可协助企业全程跟踪财务、业务融合进度，目前大多数企业都应用ERP系统实时业财融合，其具有数据处理标准统一的优势，可减少部门沟通障碍，业务部门和财务部门能够直接使用系统生成的数据。

（三）数据库

流程改造和信息技术保证都是为构建业财融合数据库夯实基础，最大限度地减少管理层获取企业经营信息的难度，提升决策准确性。企业构建业财融合数据库应当从定性定量、财务业务、确认无误、内外部四个维度对数据库中的数据进行管理，设定规则对其进行标注管理。

三、业财融合在企业管理中应用的具体措施

（一）财务分层

随着市场经济体制深入改革，企业面对的市场环境日益复杂，财务管理也应跟随企业的经营模式变化而改革，财务管理的目标也应当从价值创造转变为价值发现，财务管理需脱离传统思维下的固定框架，突破局限参与企业经营，深入经济业务活动，为业务发展提供可靠的财务支持。在业财融合模式下，企业应当根据财务管理转型要求，对财务进行分层处理，即将财务工作分为核算性、业务性和战略性财务，其中核算型承担传统财务职能，主要集中在事后;业务型则是深入到企业的业务一线，与业务部门协作配合，指导业务部门将业务数据转换为财务数据并反馈至财务部门，主要集中在事中;战略型则主要是围绕战略目标分解、决策、资源配置、风险控制以及绩效考核等工作，在事前发挥作用。企业在划分好财务工作层次后，应有针对性地调整财务组织结构、财务流程，突出业务财务的关键作用，强调财务与业务融合的紧迫性和必要性。

（二）流程重构

在业财融合背景下，企业的大部分基础性财务工作将会被信息技术取代，比如财务核算，根据当前形势企业应当积极利用ERP系统的优势，解放财务人员，由系统完成核算型财务工作，安排更多的财务人员参与业务财务。同时使用ERP系统将业务流程融入财务工作，将财务预算、OA、ERP、银行联合，构建一体化平台，推进信息共享，提高业务财务管理质量。根据业财融合要求，财务人员需要深度参与经济业务活动，而业务流程再造是突出企业财务对业务支持的有效方式，以W公司业务部门销售合同签订流程为例，W公司原合同签订流程为：业务经办人根据公司的合同模板与客户商议达成而合作意向—事业部审核合同—总经办进行审批—财务部存档，合同模板中要求统一价格、账期、资信额度三项内容，导致业务部门拓展客户难度增加，销售空间大幅度缩减，经过调查分析发现这一问题的主要原因是因为企业的财务核算体系未能跟进最新的业务销售模式，从而导致该公司丢失大量客户。因此W公司在业财融合背景下趁势提出重构销售合同签订流程，调整后：业务经办人与客户商议后达成合作并编制合同—事业部审核—财务部审核并给出具体意见—总经办审批—财务部存档，格局调整后的流程来看，该公司的财务服务和监督职能前移，财务对业务合同签订的规范约束力增强，可控制业务合理性并预防合同签订风险。

（三）优化业财数据管理机制

业财融合模式下企业的业财数据共享较为关键，为提升企业的业财数据管理有效性，则企业应当从以下几个方面着手优化：第一，构建数据共享机制，将业务和财务工作中产生的数据通过共享机制实现实时互通，需要注意的是构建数据共享机制目标应该定为通过数据可提升层级管理有效性。第二，加强业财一体化建设，充分应用ERP信息系统，加快财务与业务工作对接，使财务和业务能够借助信息系统快速掌握对方的信息，从而有效控制成本费用并简化收支流程。第三，准确区分数据类型和来源，方便信息使用者调取，使每一项数据都能够发挥其真正价值。

（四）推进财务智能化建设

信息技术已经成为企业推进业财融合必不可少的工具，而且在互联网经济时代下，信息更新速度快，企业必须掌握精确地数据方可保证决策准确、市场判断准确。信息技术在财务与业务融合过程中作用显著，因此企业需加快推进财务智能化建设，搭建智慧财务体系，从而全面实现业财融合。关于财务智能化建设企业提出以下几点建议：根据企业成本预算限额，筹划引进先进的信息技术手段，在现行财务和业务系统基础上继续对其升级优化，并且要加快财务业务系统的对接，利用系统接口功能实现财务核算、账务处理、数据录入、报表编制等自动化。以财务工作为核心，将企业价值链中的多个业务模块集成，规范财务和业务管理工作，最大限度地共享企业供应商、财务、客户等信息，打破财务与业务部门的壁垒，增强各部门联系。建立业财信息分析数据库，将关键的业财信息存入数据库，方便管理层实时获取企业真实的经营情况，从而及时调整决策和战略规划。财务则根据数据库中的异常信息进一步监管业务活动，对经济业务跟踪监督，要求业务部门快速落实整改意见，减少业务风险。

（五）针对业财融合完善绩效考核

在业财融合实施过程中，企业应当针对业财融合的实施进度和结果建立绩效考核机制，对其进行精准的考核评价，以此激励约束业务和财务部门积极参与业财融合。企业可分阶段制定绩效考核机制，首先在业财融合初期，由管理层和财务人员根据业财融合要求制定考核目标和考核制度，全面推进融合工作;其次，考核人员根据业财部门的反馈调整绩效考核方案，按照计划方案定期实施考核;再次，强调业财融合绩效考核的指导作用，在每一阶段绩效考核结束后，合理运用考核结果，即分析业务财务融合具体问题，提出针对性解决建议，要求相关部门积极落实;最后，确保业财融合绩效考核的真实性，要求考核人员在对业财融合结果进行绩效考核期间，需要对相关岗位员工的履职情况进行监管和考评，确保每一位员工都能承担相应的责任并完成既定的工作，将业财融合工作当作本职工作完成。

四、结语

综上所述，业财融合是現代化企业管理的必然趋势，同时也是企业财务管理转型发展的必然选择，企业应当高度重视业财融合，解决职能分工过于清晰遗留下的部门壁垒过厚的问题，消除业务部门和财务部门对彼此的偏见，通过协调财务组织、业财流程、业财目标等方式提升业务和财务的协同性。在未来发展过程中，企业还应还需加深业财融合在管理中的应用，及时发现并解决业财融合问题，严格要求财务人员和业务人员相互配合，共同服务于企业的经营目标，财务深入业务前端发现并创造企业价值，突破传统的思想限制，积极参与企业的经营管理，规避经营风险，助力企业在激烈的市场竞争中占领发展先机。

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