三项制度改革视域下国企人事档案规范化管理探析

摘要：国企三项制度改革即针对于企业内部人事、劳动、分配制度所进行的一系列改革举措，其主要目的在于增强企业市场竞争力并充分调动职工积极性。在逐步建立规范的现代企业制度、改革不断深化的背景之下，国企中人事档案相关工作则显得愈加重要，对于人员的进出及企业的正常运作起着关键性作用。因此关于人事档案的各类软硬件的建设要逐步实现标准化、规范化以及科学化。只有这样才能在新形势下为企业的发展发挥重要作用。

关键词：三项制度;改革;人事档案;规范化

随着当今社会的不断发展，人事档案已逐步成为我国人事管理制度的一项重要特色， 人事档案相关工作是国有企业人力资源管理中的重要组成部分。对企业员工而言，人事档案是个人身份的权威证明，是个人经历、品德思想、工作能力与健康状况最直观准确的反映，是企业历史地、全面地考察了解和正确使用干部、员工的重要依据。1严格遵守规范化这一重要原则是一个单位人事工作顺利开展进行的根本条件。人事档案的规范化管理应根据企业自身的实际情况，高标准、严要求的制定出切实可行又便于操作的管理制度和审核制度，定期对新增材料进行归档，从而做到保证人事档案的完整性及延续性。实现规范化管理的具体路径关键大致可归纳为如下几点。

一、保证人事档案的真实完整，建立健全工作机制

人事档案的真实性与完整性是紧密结合、有机统一的。不可割裂真实性只考虑到人事档案的现实效用而热衷于更改人事档案中的相关内容，同样，忽略了人事档案的完整性，无法反映一个人的详细历程，则会极大削弱档案的权威性。这些情况会使人事档案失去了原本的意义。从而对企业员工的培养和使用起到一定的负面，同时亦会给人事档案的管理工作带来一定的难度。

而欲保证人事档案的真实完整性，则应确保档案管理相关工作制度的健全。首先，应严格做到人事档案的准确性与及时性。这就要求加强对于档案的审查及保管工作，防止失真信息的乱入。切实把好材料的收集关、鉴别关，严格执行整理、装订程序。其次，要做到人事档案管理的动态性，确保第一时间将员工的最新信息录入，对各种材料认真登记、收集、整理和归档，保证人事档案管理中登记制度的严谨。在具体的执行过程中，必须秉承“登记有据、入档有效、舍材合理”的原则，坚持实事求是，从而确保人事档案客观、真实和完整。2切实做到材料“全”、材料“真”、质量“严”。因此，不断学习、完善加强现代化档案管理制度模式，是做好人事档案工作的必要手段。

二、注重提高档案人员素质

负责人事档案管理的相关工作人员必须端正自身态度，坚持及时、准确、周到、保密、主动、热情的原则，为企业组织人事工作精准、严谨的提供各项信息。不断增强自身的责任意识、法律意识、服务仪式、学习意识及创新意识，不断提升个人政治素养及专业素养。坚持原则、遵守纪律、保守秘密。3将奉献的态度扎根心底，在思想上重视人事档案管理工作。同时，应注重实践，只有在不断的实践中创新档案管理模式，完善健全档案管理机制，才能从人的层面有效促进和推动档案管理规范化的发展。

三、坚持人档统一原则

“档随人走”的档案管理模式是我国在人事档案方面上最显著的特点和优势，该模式深刻体现了中国公民的超稳定相连。而流动性是人事档案所具有的特征之一，“人档统一”是指员工人事档案所在的单位与目前所工作的单位必须是一致的，这就要求当员工的人事发生变动或档案管理权限发生变更时，个人档案应及时转递，做到人档的一致性。这样做不仅便于档案的利用，也有利于个人有关材料的及时收集与整理归档。

四、推进人事档案电子化、信息化建设

建立人事档案网络化管理体系，加快档案工作电子化建设，实现人事档案信息化管理，不仅可方便档案的查阅，提高工作效率，还可延长档案的寿命以及保证人事信息的准确可靠性。其具体做法在于积极引进各式智能设备，利用现代信息技术开发出专司人事管理的软件，将人事档案数字化。通过网络即时跟踪、收集、管理人才信息。4将职工人事档案按照目录建库、档案扫描、图像处理、数据验收、存储备份等基本环节5构建起职工电子档案。其次，依托大数据平台，打造出最契合企业发展模式的人事档案数据库系统，使得人事档案能够运用系统软件进行编排、索引和查询，增强操作的便利性，做到智能化管理。最后，要做好网络信息安全工作，在确保档案信息质量的前提之下保证档案信息安全可控。

结语

人事档案管理的相关工作在国企日常管理中具有着至关重要的作用，这项工作可以促进企业人才队伍建设，规范企业选人用人。6在规范化的过程中，要严格按照相关规定进行操作，统一思想、提高认识，把档案管理的工作落到实处。总而言之，国有企业在全面深化改革、不断向前发展的过程中，既要仰望星空，也要脚踏实地走好每一步。深刻落实做好做优人事档案管理的相关工作，在人事档案的管理工作中大力投入资金与科技的支持，构建出快捷且高效、专业且精准的人力资源体系，从而进一步促进企业的全面发展。

作者简介：周新（1996年11月19日），男，民族：汉，籍贯：山东省菏泽市单县，学历：硕士

注释：

[1]刘海燕，关磊.谈新时期人事档案工作的强化管理[J].齊齐哈尔师范高等专科学校学报，2006（02）：104-105

[2]宋悦. 浅析新时期国有企业人事档案管理的问题及对策[J].劳动保障世界，2020（06）：73

[3]韩炜. 国企人事档案管理优化路径探析[J].经济师，2020（05）：262-263

[4]刘群. 国企人事档案管理工作浅析[J].黑龙江档案，2012（05）：99

[5]梁洁. 国企人事档案专项审核中的问题及解决方案研究[J].西部资源，2021（03）：201-203

[6]邸玉英. 国企人事档案管理工作存在的问题及对策探讨[J].中外企业家，2019（21）：123-124