智慧校园微信管理平台浅析
2022-04-29蔡荣荣
蔡荣荣
导读:立足微信平台下的智慧校园将智能服务拓宽到管理、教学、科研、学习、生活等方方面面,为师生提供更加便捷化、个性化、智能化的服务,其功能主要凸显在以下方面:服务主体的拓展,逐步由单一的管理信息化向教学、科研、生活等全方面发展。在数字校园建设中,往往由行政部门提出信息化建设需求,逐步在人事、教务、财务等管理部门实现信息化。智慧校园建设将打破管理信息化单一局面,回归以人为本,实现校园环境全面信息化,以数字为依据的全过程评判代替片面注重结果的经验评价。智慧校园依托物联网智能感知和大数据技术,对师生在教学、科研、实践等方面提供全员、全程、全方位的感知和数字记录,打破以往一锤定音的评价体系,建立与新时代立德树人五育并举全面培养相适应的考评体系。
一、微信平台下智慧校园建设的必要性
教学模式的转变,实现了教学资源共享与个性化教学及服务同步发展的教学体系。一方面,搭建智慧教学平台,通过学科专业整合、校际联合、地区间微信平台下融合,达到优质教学资源充分共享、校际学分互认、院校课程与地方企业需求相对接的状态,真正实现人人学、处处学、时时学的教学体系。另一方面,建设智慧教室,从服务对象的角度出发,改变以往教师为主、课堂为主,重讲授、轻实践的教学模式,充分激发学生的个性、潜质,为实施翻转课堂作铺垫。
从本质上讲,智慧校园管理平台是一个服务于人与人或人与校园的智能化感知环境,围绕如何让学校管理、教师教学及如何让学生学习生活享受智能化、个性化和便捷化信息服务等问题,提高校园管理功能,从而实现优化校园管理工作效率,打造工作便利、服务便捷、平安和谐的校园环境的目标。智慧校园管理平台是数字化校园管理平台的再深化和发展,保证校园管理流程的顺利运行,精准把握各个环节,实现对各个部门和人员的精细化管理,尤其倡导并实施科学化的智能决策。
二、利用微信平台建设智慧校园的特征
智慧校园管理平台强调在信息化技术的支撑下,实现各项管理工作协调高效开展,其具有以下特征:一是互联网高速发展和智能终端的广泛使用相结合;校园网络全面覆盖和智能终端应用常态化为智慧校园管理平台的系统构建奠定了物质基础;二是数据支撑和数据标准化。智慧校园管理平台依靠大数据技术进行数据挖掘与储存,从而为智能决策提供强有力的数据支撑;三是管理系统服务的便利化和个性化。智慧校园管理平台可为广大师生提供高效便利的一站式管理服务,支持为不同群体制订个性化的功能,满足师生的差异化需求;四是各应用系统和资源的全面整合。智慧校园管理平台具备较为完整的信息化结构,可实现数据共享和各类资源的有机协调,大大破解信息孤岛的问题和降低各部门的管理难度;五是智能感知性。各种智能感知技术的全面应用,使诸如影像、温度、位置等信息能实时大规模采集与处理,在实时全面地获得各种监测信息的基础上使决策越来越科学。
三、立足微信平台下的智慧校园建设的措施
(一)利用平台搭建科学体系,增强软件系统
1.聚集人才,完善资金支持
校园信息化建设逐步向智慧校园方向发展,主要表现在:一是增强师生的应用体验。通过开发多样的移动端应用,满足师生日常事务掌上查询、处理,如:教职工工资及学生学费收缴查询平台、师生事务e事通等;二是推动智慧教学活动,满足多样化教学需求。对幼儿园来讲,教学活动的优化更能调动学生活动积极性,以语言领域的绘本教学为例,如果教师采用传统教学手段,效果远不如智慧教学活动的开展,例如,教师可在绘本教学中采用角色扮演法,但有时会发现幼儿参与活动的积极性并不高,因此教师可以借助微信平台的公众号将学生扮演绘本角色的视频进行推广,能够较好地激发学生参与活动的积极性;三是逐步搭建科学的教学管理评价体系。在资金支撑上,微信平台下应从上级教育主管部门的信息化项目支持、企业项目合作、学校自筹专项资金等多方筹措经费,长远考虑后期系统运营维护、网络安全等级评测等费用支出。在人才建设上,应充分利用微信平台下自身人才集聚优势,设置专业人才培养发展方案,健全智慧校园建设配套制度,完善资金及人才等保障机制。智慧校园的实施依赖制度的完善,资金、人才的支撑。智慧校园的建设需要不断健全相应的制度,如:智慧教学评价制度、个人信息保护制度、数据共享制度、智慧校园使用激励及相应的服务评价制度等。
2.正视风险,健全智慧校园风险管理机制
健全智慧校园风险管理机制,不仅有助于推动学校智慧校园向着信息化、智能化与现代化方向迈进,还能加快智慧校园建设速度,推动学校管理服务模式升级。在具体建设中,学校教育管理人员应以大数据为依托,对大数据技术和互联网+技术展开深层次剖析,以此为基准对微信平台下校园发展建设涉及的数据展开有机整合,完善数据处理结构。与此同时,在建设智慧校园时,相关工作人员还要重视学生与教师的情感体验,把科研、教务与管理等多方内容融入其中,保证学校建设信息实现综合使用。其次,构建具备开放性特点的网络系统。基于互联网+时代下创建具备开放性特点的网络系统,构建将云端作为基础的一体化信息共享网络平台,有助于为智慧校园更好地建设发挥积极作用,从而共筑良性运行载体。具体而言,微信平台下应完善内部网络系统,整合传统媒体和新媒体,使学生在具有开放性特征的微信平台系统中展开在线交流。专业教师也可将与学生课堂知识学习有关的教学资源传输到各大媒体平台中,为微信平台下的学生提供更全面的服务。比如,学校建立特定的绘本阅读公众号,将学生的阅读情况、喜好偏向、借阅浏览量等发布在平台上,定期监管和维护其秩序,让网络资源成为安全、快捷、科学的绘本学习通道。
(二)营造自由的学习氛围
建设信息共享网络服务平台,打造宽松、自由的校园学习氛围,促使学生结合自身需求和成长特点,选择恰当的学习方式,继而大幅提升学校服务管理效率,为智慧校园建设奠定扎实基础。例如,幼儿教师可以上传所教绘本课程的学习资源,定期向家长推送一些适合亲子阅读的绘本,还可以发送一些制作绘本图册的手工视频,充分满足大家的需要。同时,上传一些幼儿绘本学习活动等,营造一定的绘本学习氛围。智慧校园不仅是一套软硬件结合的信息系统,更多的是一个教育生态圈,需要学校、政府和社会等多方配合。
(三)提升校园信息化服务水平,注重因材施教
近年来,大数据、人工智能等技术兴起,智慧校园融合了这些新技术,可以为广大师生提供精准、高效的信息化服务。通过智能算法,深入挖掘师生日常教学活动中产生数据的潜藏价值,实时分析所有学生的学习动态,并及时反馈给授课教师,从而做到精准教学、因材施教。旨在全面服务于学生的学习生活,实现以学生为中心的人本化服务支持。家校互通能够实现学校、教师和学生家长之间的在线互动和沟通交流。例如,教师可以借助微信平台建构一些亲子绘本阅读活动,丰富与鼓励学生的阅读学习。同时,我们现在比较流行的“打卡”活动也能让学生从小爱上绘本阅读,养成良好的阅读习惯,并且幼儿园组织打卡阅读之星活动,借助查阅家长朋友圈能够有效管理教学活动。同时,利用电子成长档案记录学生学习、家庭情况及学生对学习的自我评价,能够真实反映学生的各种过程性成长信息,有利于学生综合素质的提升。健康管理主要实现对学生健康信息的存储及预约管理,以学生心理咨询为例,健康管理平台基本都设有专门的心理咨询板块,学生可预约进行专门的心理咨询活动。生活管理则主要让学生学习日常规划和行为管理方式,学会用科学的思维方式和行为活动丰富自己的学习与生活。
(四)采用分层模式,注重框架设计
系统架构设计是通过系统在设计时使用的分层模式这种方式,来提高开发人员的工作效率,同时降低模块之间的关联度,从而让系统变得更安全、更具可用性。系统框架设计从整体角度定义了项目的边界和模块。该节描述并解释了系统的框架设计,以便系统的概要设计更清晰地被感知与理解。例如,在校园管理功能的实现上,主要围绕考勤管理、会议管理、安保管理等功能来进行。其中,添加考勤就是将已到的学生信息记录下来,添加缺勤主要是将学生的个人基本信息及相应的缺勤事由填写清楚。学生管理功能上,当学生登录到学生界面后,就开始进行绘本阅读、课程作业、错题批改等学习活动:学习课程内容;进入答疑讨论区提问或发表自己的见解,在线测试等;教学管理功能上,当教师登录到教师页面后,就可以开始进行教学活动:课程管理、章节管理、进入答疑讨论区回答学生提出的问题等;系统管理功能上,当用户进入系统登录窗口时,如果有任何一项错误,系统将显示登录失败信息,变成财务结算与财务管理系统的主页面,主要包括主页面中的各种角色管理、角色与系统资源管理、质量评估查询、联系我们等功能。
(五)结合五育融合的要求,开发更加智能化
在五育融合背景下,数字资源建设有了新要求、新趋势:一是数字资源内容更加完善。传统的数字资源通常以智育、德育较多,而体育、美育和劳动教育的数字资源相对缺乏。这三育在五育融合教育中具有重要地位,相关数字资源的建设不可偏废;二是数字资源开发更加智能。随着智能化技术应用的日益深入,数字资源的收集与检索也变得更高效与智能,移动互联技术催生了智慧校园这一类工具资源,随着语音识别技术、图像识别技术、随着大数据、云计算、人工智能的发展,在线资源开发平台功能日益完善,数字资源跨系统整合也越来越得到广泛应用;三是数字资源融合成为主流。五育融合教育要求数字资源具有跨学科、融合性的特点,开发的课程资源除了具有课程化、活动化的特征,还要能适应本土化的需求,实现跨领域的应用;四是数字资源共享更加深入。通过资源协同生态的建设,数字资源得以在学科内、学科间充分共享;借助人工智能技术,实现不受时空限制的数字资源服务,促进各类资源的深度整合。
(六)分模块系统化查询和管理
教师管理是现代教学管理系统中的重要模块,其支持统计查询、评价考核和日常教学,实现对教师的全面管理,主要体现在以下几方面:智慧统计查询支持对教师相关信息的统计和查询,如:统计分析教师任教班级情况、教师所教专业学科的成绩,查询教师个人基本信息、教师的论文、教师的获奖情况等。教师也可查询自己所需信息,如:绘本阅读完成情况、在线查看课表、学生学期课程成绩、学生评价信息等。智慧评价考核对教师的工作情况,如:调班和代班、上课情况等进行统计并存储,以此作为对教师评价考核的依据。智慧评价考核还会对学生的学期表现进行分析,教师可以根据分析结果查找自己在教学过程中存在的问题。智慧日常教学协助教师在线备课、布置预习作业、准备课后作业和课堂测试,以便教师更好地进行教学。教务管理模块要能支持开展考务管理、课程管理、考试管理和评价管理等各项专门化教务管理工作。
课程管理方面,可以有序合理地组织教师、班级、教室和学科课程,协调各个班级上课时间。考试管理方面包括五个方面:一是题库的创建管理;二是智能组卷;三是控制测试过程;四是评阅试卷;五是分析测试结果。智慧成绩管理支持教师在线录入学生成绩和调整学生的成绩,学生可以通过手机或电脑查看自己的成绩。此外,智慧成绩管理还可以对学生成绩进行分析,形成班级成绩单,以协作教师完成成绩统计分析的工作。综合管理包括后勤保障、安全管理、住宿管理和校园一卡通管理等。在能源的使用与管理方面,后勤保障汇集了对能源使用管理的日常监控数据统计、分析和比对,通过数据库中数据分析的应用,能更好地采取各项节约能源的措施;改变了传统的维修报修方式,统计日常维修报修表,同时对日常维修报修表进行分类,实时监控维修进度等。师生安全管理是智慧校园管理中一切活动的前提,在学校的宿舍楼、办公楼、教学楼等主要出入口、校园主要活动场所等地增加视频监控的数量,将视频监控和自动预警、自动报警连接起来,加快对危险事件的处理速度。在宿舍管理中,宿舍管理员可以随时查看学生住宿信息或床铺信息,发布有关住宿方面的各种信息。
四、总结
整合管理系统,智慧校园微信管理平台是管理中心和资源中心,统一的管理平台能对学校的信息资源进行科学规范的管理。运维一体化,运用大数据手段构建运维系统,从运行到维护分工明确,保证整个管理平台持续优化运行。完善安全保护措施,加强学校硬件与软件的建设,培养专门的信息化管理人才,提升一线师生的信息素养。智慧校园管理平台的系统构建与应用,既是信息化发展的必然结果,也是现代校园管理方式的创新。智慧校园管理平台的系统构建与应用是一项复杂且长远的工作,需要积极地引进新理念和新技术,通过不断地实践总结和探索,立足微信平台下的智慧校园的建设将越来越好。