人工智能时代财务会计向管理会计的转型问题研究
2022-04-25路进
路进
摘要:随着现代科学技术飞速发展,人工智能的出现不仅更新了我们的思维模式,而且极大地影响了全球社会经济。在人工智能时代环境下,传统的企业财务管理模式已经不能满足新的社会发展需要,这给财务人员的工作带来了极大的挑战,财务人员的思想观念也逐渐创新改变中,促使企业财务会计向管理会计转型。本文以财务会计和管理会计的内涵为出发点,阐述了财务会计和管理会计的区别和关系,基于人工智能时代的要求介绍了财务会计向管理会计转型的意义,并对如何向管理会计转型提出具体的策略。
关键词:财务会计;管理会计;会计转型
财务会计向管理会计转型是会计发展的必然趋势。目前,绝大多数企业在生产经营过程中,财务人员也越来越依赖计算机软件系统处理工作,不仅可以减少过多的数据差错,还可以提升工作能力和效率。但是传统的财务会计只是简单的数据计算和整理,缺乏对数据的掌控与判断能力,而管理会计可以对大数据进行合理处理与加工,科学预计企业未来的经济发展状况,从而优化企业的财务管理工作。因此,企业财务人员应该积极面对人工智能时代的到来,促使财务会计转向管理会计,增强自身的综合发展,进一步提升企业的经济效益。
一、财务会计和管理会计的内涵
(一)财务会计的内涵
财务会计是通过对资金的运转进行全方位的核算、控制、监督,从而向外部经济利害关系的投资者、债权人和政府等其他利益相关者,提供企业的经营状况和盈利能力的经济管理业务。因此,财务会计是企业一项基础性的工作,主要体现在以下三个作用:
第一,能够为信息使用者提供决策参考依据。在开展财务会计工作过程中,能够对企业的财务状况、经营情况和现金流量等进行统计和分析,是投资者、债权人和政府进行决策的重要参考依据。如果没有做好基本的财务会计工作,企业的管理者就难以了解整个企业的经营情况,导致其制定错误的决策,从而影响企业发展。
第二,能够确保企业合理安排资金。通过财务会计,管理者可以整体把控企业的经营情况,了解企业的资金使用情况和流转去向,比如每个部门使用了多少资金,在哪些环节使用了多少资金等。管理者可以总结出资金结余和短缺的部门和环节,从而对资金短缺的地方进行补充,对资金结余的地方进行控制,这样能够极大地发挥资金的使用效率。
第三,能够保证其他利益相关者的权益。企业的股东、债权人虽然不参加企业的经营管理工作,但是可以通过财务会计了解企业的经营状况并实施监督。进行有效的监督,能够确保企业经济活动的正常秩序,规范系统的完成各项经济业务。因此,财务会计能够维护股东、债权人及其他利益相关者的利益,体现出有效的监督功能。
(二)管理会计的内涵
管理会计是从过去的财务会计系统中剥离出来,与财务会计齐头并进,但管理会计属于内部会计,主要服务于企业的内部管理者,向其提供有效的会计信息,为管理者做好经营决策打下坚实基础。管理会计的功能主要体现在以下三个方面:
第一,管理会计具有总结过去的功能。管理会计可以对财务会计提供的数据进行分析和优化,开展多元化、多维度、全系统的数据管理,提高数据的分析能力和运用水平,实现数据业务一体化。
第二,管理会计具有管控现在的功能。管理会计对财务数据进行深度分析,找出目前经营过程中出现的问题和漏洞,并提供给相关的管理层进行决策,有效的解决问题和堵上漏洞。同时,加强管理企业所发生的各项经济业务,避免错误的发生,减少企业的资金成本,系统性的实施内部管控,增强企业的财务风险管理。
第三,管理会计具有策划未来的功能。正因为管理会计基于对过去的总结和对现在的管控,使得管理层能够全面掌握企业的各项数据,进而对企业的未来发展指明方向,明确了企业未来的发展前景。
二、财务会计和管理会计的区别和联系
(一)财务会计和管理会计的区别
首先,财务会计主要是通过向外部利害关系对象提供真实的会计信息,全面分析企业的经营管理状况。而管理会计主要是为企业内部服务,侧重于整理企业内部的财务信息,保证企业内部的经营管理更加有效。
其次,财务会计要认真执行企业会计准则,缺少灵活性,显得财务会计工作单调乏味。而管理会计可以结合企业的实际经营状况,通过企业管理理论对会计准则等进行优化,保证企业的管理发展与自身实际相匹配。
最后,财务会计是通过完整的账目明细、财务报表,才能完整地反映企业的经营状况,能够对过去发生的业务进行准确的记载。而管理会计主要履行计划、决策、管控、考核的功能,能够通过各项财务信息对企业的未来发展进行分析,提高企业的管理水平。
(二)财务会计和管理会计的联系
首先,财务会计和管理会计同属于一个会计信息系统。传统会计依托于简单的会计核算系统,并没有将管理会计和财务会计区分开。但是财务会计和管理会计提供的核算资料是相同的,即核算资料都属于企业的各项经营活动中。
其次,财务会计反映过去为基本特征,主要服务于企业外部;管理会计以筹划企业未来为基本特征,侧重服务于企业内部。虽然二者的侧重点不同,但工作的目的是相同的,都是为了加强企业的管理能力,通过对财务数据的统计和处理,为企业管理层的决策提供资料和谋划依据,提高企业的经济效益。
最后,财务会计和管理会计在核算内容上有交集和区别。比如在企业的成本核算中,财务会计主要统计企业的损益数据,而管理会计用来制定企业的标准成本,根据实际成本进行成本差异的分析和控制。
三、财务会计向管理会计转型的现实意义
(一)有利于提高企业财务管理和内部控制水平
财务管理和内部控制是企业最基本的管理项目,在新形势环境下,加強企业财务管理和内部控制的意义更加明显。随着信息化技术的发展,企业已经逐步将会计和管理有效结合起来,也就是所谓的管理会计。管理会计是一种全新的企业管理模式,通过管理会计可以使企业更加合理、有效处理各项信息,以准确的数据支撑着企业管理者的决策,有效提高财务管理工作的质量和效率,实现管理会计的内部控制目标。C0833C91-73FF-49C4-A1B1-BB8ED17025FD
(二)有利于提高企业经营决策能力
企业在生产经营活动中,经常会遇到很多需要决策但又不能马上决策的难题,这时管理会计起到了关键作用,管理会计可以采用各项灵活的技术方法,用简单易懂的数据模型表达复杂的经济业务活动,表达了最优的内部关系,减少管理者作出决策的困难。经营决策最主要在于预测,管理会计就显得格外重要,因为它在预测经济发展前景过程中起到了关键作用。管理会计可以结合企业自身的经济实力和经营规模,选择最优化最合理的管理模型,科学有效地对企业的利润、资金成本进行预测,帮助企业管理者在经营决策时出谋划策,并作出正确合理的决策,企业的经营风险也得到相应的控制,有效提高企业的经济效益。
(三)有利于减少企业财务风险
由于企业财务工作不完善、不到位,很容易引发财务风险。在现代信息化发展的时期,企业对财务会计的要求越来越高,稍微一点小漏洞,都会给企业造成损失,增加企业财务风险。财务风险管理是企业管理中一个重要点,如果不能及时处理,企业很容易出现财务危机,影响经济效益和发展。所以,建立一套有效的风险防控策略是极其重要的,管理会计可以将企业各项财务数据和信息有效结合,形成一个大型的风险管控系统,降低有可能发生的财务风险,提高企业控制财务风险事件发生的能力。企业在管理会计的带领下,实时掌握财务的各项信息,可以减少企业的财务风险,还能够降低企业的资金成本。
四、管理会计转型的主要策略
(一)树立新型的管理会计理念
在人工智能时代下,管理会计在计划、决策、控制等方面起到了关键作用,但很多企业管理者局限于过去的财务会计思路和模式,认为财务就是单一的记账、财务报表等,并不了解管理会计的内涵,更不清楚管理会计带来的作用,这是错误的管理理念。企业管理者应改变自身的财务理念,尤其是管理会计理念,充分运用管理会计,使得管理会计在企业管理中实现价值。目前受财务观念的局限影响,企业财务人员财务管理意识薄弱,忽视管理会计在计划、决策、控制中的作用,应提高财务人员的管理会计技能,培养其既要有管理会计的知识,也要有管理会计的观念,通过技能培训和知识培训提高企业财务人员的管理会计思想和专业水平,积极完成企业财务管理工作,促进企业持续发展。
(二)完善管理会计制度体系
财务会计向管理会计转型的过程中,企业只有建立和完善企业内控和管理制度,通过创建科学有效的管理会计制度体系,才能鼓励财务人员自主转型,自觉适应管理会计的工作。在建立管理会计制度体系的进程中,首先需要实现管理会计制度实施范围的全面性。管理会计属于企业的内部管理控制系统,制度的建立要包括预算与决策分析、内部控制、风险防控、业绩评价等经营活动的范围;其次,注重管理会计制度内容的可操作性。管理会计制度要具有现实意义,能够落地可操作;最后,注重管理会计制度执行的严肃性。通过建立完善的管理会计制度,明确责任主体和责任分工到位,按照制度开展业务评价,将评价结果与管理者的岗位晋升和薪酬结合起来,能够更加有效提升制度执行效果。
(三)加强管理会计信息化建设
目前,信息化技术已经广泛运用于管理会计中,并取得了一定的科学成果,但信息化技术在管理会计应用中仍存在着问题和漏洞。因此,要加大管理会计信息化技术的建设,保证信息快速、准确、高质量的融合于管理会计内,使信息化数据得到充分利用。首先,合理布局规划信息化建设,完善相关管理制度,建立一个适合管理会计信息化发展的内外部环境;其次,加快信息化技术的研发力度和手段,提高企业自主创新能力,推进管理会计信息化建设;最后,还需要加大硬件、软件信息产品设施的投入,不要过于控制资金支出,该投入使用的信息产品必须到位,紧跟时代潮流不断优化信息产品,加快管理会计信息化建设。
(四)提高企业业财融合程度
财务会计向管理会计转型,推进业财融合。我国企业的经营业务越来越广泛,管理会计是一种全新的会计产物,受到了很多企业管理者的青睐。推进业财融合在管理会计中的合理应用,可以提高管理会计的整体管控能力,有利于提高企业的经营质量和管理规模。业财融合,从字面意思理解就是财务和业务的融合,使得财务人员懂得业务。从企业层面上看,业财融合实现了财务和业务工作的有效结合,实现了信息的相互共享。业财融合,可以改变过去财务工作的被动模式,推进财务对业务流程再造和价值增量的作用,不仅可以提升企业的财务管理能力,还可以管控企业的经营风险,实时跟踪监督,增强企业的经营效益,实现企业价值最大化,是信息化社会企业经营管理重要模式。因此,在信息化时代下,信息化的业财融合能够在管理会计应用中提供全面的技术支撑,企业需要通过数字化转型和信息化建设,实现企业整体与局部信息、内外部信息、财务与非财务指标的结合,积极采用科学的方法推进业财融合在管理会计中的应用,利用业财融合来补充管理会计的不足,提高企业整体的财务管理水平。
(五)运用先进的管理会计方法
财务会计向管理会计转型,应积极引进科学的管理会计方法,强化企业的生产经营能力,减少财务风险的发生,还能规范各部门之间的经营管理流程,提高企业整体管理效率,有效确保企业会计质量。同时,企业也不能过度盲目运用管理会计方法,觉得只要运用了先进的管理会计方法,就能提高企业的经营能力、减少企业的管理风险,这样的做法是错误的。要结合自身的管理体系、经营状况和企业所面临的各项风险,运用科学的方法建立高效的管理体系。企业使用管理会计方法还应考虑外部环境的影响,充分适应各项外部因素,有较强的动态能力,使得企业通过管理会计提升内部管控力度,保障企业的管理能力。
(六)提升财务部门人员综合素质
财务会计向管理会计转型,人员综合素质的提升和转型应放在首位。管理会计的综合性不仅需要财务人员具备会计核算能力,更需要具备一定的管理技能。因此,要重点培养财务人员的专业知识,培训内容不仅仅是基础的财务专业知识,还要深入培训管理会计的各项内容,转变以基础的会计核算到综合管理的管理会计的理念,同时要鼓励财务人员学习人工智能技术,使其成为社会所需要的全能型人才。通过培训使财务人员跳出传统的财务会计思路,在工作中引入人工智能技术,更加注重数据的综合分析,对企业进行全方位的风险评估,不仅能提供财务会计报表,更能发挥财务人员的综合能力,整体提升财务人员的综合素质,将管理会计和人工智能紧密结合在一起。
五、结束语
综上所述,在人工智能时代背景下,以会计核算为基础的财务会计必将转型为服务于管理的管理会计,这是经济社会发展的必然趋势。但是,财务会计的转型是一项复杂而艰巨的工程,它的顺利执行需要政府、企业全体职工的共同努力。对于企业来说,财务会计单调的管理模式已经难以满足企业的管理需求,基于现在大数据的时代下,企业应当逐渐向管理会计发展,财务人员必须接受这一事实,挑起重担,加快学习管理会计专业知识和业务实践能力,在企业发展过程中发挥重要价值。因此,企业应当采取一定的措施积极主动去实现财务会计向管理会计的转型,才能适应经济社会发展和人工智能时代的要求,助力企业实现健康持续稳定的发展。
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