企业财务管理信息化建设的风险与管控初探

鲁云凤

摘要：随着社会经济发展，科学技术得到较大发展，促使信息技术应用范围增强，对企业产生重大影响。很多企业都将信息技术与财务进行融合，但是初期设计过程很多方面运用起来并不全面，出现了较多问题，导致企业经济效益出现损失。企业如果想在市场环境中获取更大空间，必须加强财务信息化建设，重新认识财务管理，有利于企业长期发展。因此，应当对财务信息化进行分析，找出对应措施进行预防和改善，以此提升财务信息化管理水平。

关键词：企业;财务管理;信息化建设;风险

随着信息技术应用范围的扩大，更多企业开始在管理过程进行信息化建设，期望借助信息化提升管理水平。在企业实现信息化过程中，财务信息化是关键的过程。需要对财务和业务模式进行梳理，才能让财务信息化合理建立。要对当前财务信息化建设的问题进行正确认识，从而才能保障自身对财务信息化的理解。通过对信息化建设完善，可以避免企业产生较大损失，以此增强财务管理能力。因此，财务部门要选择适合的设计方案，保障企业经营过程的需求。

一、企业财务管理信息化建设的意义

现代企业管理中，财务管理是核心部分，会贯穿整个经济流程，通过价值衡量来影响资金流转过程等实现综合性管理。财务管理对整个经济活动起着关键作用，对资金筹集、分配与使用、日常生产、经营管理、销售环节等有着密切关系，财务借助对经济业务核算和监督实现有序的内部管理[1]。随着现代科学技术发展，信息技术普遍得到应用，导致企业竞争激励，传统的财务管理方式主要依托人工进行，很难对当前企业环境起到作用，通过财务信息化可以有效应对市场环境局势的变化，依托信息技术发挥财务管理的作用，充分将会计信息进行了运用。这种模式对企业财务获得信息进行整合，为企业各个部门进行管理和规划等提供准确性较强的数据依据，以此对财务管理进行有效监督。企业实施财务管理信息化，是将产品物流、信息流、资金流等高度统一，将生产与财务实现高度融合，对财务预算和分析动态化观察。随着外界环境的变化，各类信息技术逐步进度，并对更多行业产生影响，企业面临的压力加剧，迫切希望找到适合的方式进行发展，有利于增强自身竞争力[2]。财务信息化将信息传输与共享进行整合，也是实现财务监督较好的方式，可以让管理层更好地了解生产经营情况，对各项工作策略进行调整和优化，有利于进行事前问题进行避免，对事中进行改善;对事后发生事件进行合理处理，可以对财务问题进行相应的解决。借助信息化可以减少财务人员人数，为企业节约成本也增强财务人员工作水平;财务信息化对工作效率、协调性以及标准化，可以为企业节约有限资金，确保企业资源发挥最大价值。

当前，社会经济高度发展，企业竞争力加强，信息流动速度越快越快，更多企业都在借助信息有效性增强竞争优势，这需要企业开始进行信息化建设。而有利信息获取是通过财务管理进行的，所以必须加强财务信息化建设，对企业所获取的各类财务数据进行分析，从而对战略措施进行调整，有利于企业稳定发展。信息技术高度发展，5G技术进一步运用在生产中，企业原本的信息途径已经不适用当前的经营环境，如果一旦企业处于长期信息闭塞中，必将失去发展机会[3]。这要求企业建立与外部交流沟通的渠道，从而有效获取信息。传统财务管理模式导致企业无法适应当前市场环境，甚至制约资金管理能力的增强，这说明财务信息化建设是符合当前时代和环境要求的。而且，企业经济发展过程中，会涉及大量资源的分配，传统经营管理只是对阶段性数据的分析，从而实施各项战略措施。这种模式无法在信息高度传递下使用，源于企业不能及时获取相关数据，无法判断市场环境的所需要的最大供给量[4]。通过财务信息化建设，可以对经营过程所需要的资源进行合理判断，从而可以对企业现有资源进行合理分配，发挥资源使用的最大效益，可以增强财务管理能力。资源合理配置，让企业将现有资源得到更加全面的應用，提升了竞争力，经济效益也逐步提升。传统模式下的经济活动监督，只能依靠人工进行监督，无法将所有流程进行闭环，会产生很多漏洞，甚至舞弊现象频繁发生。借助财务管理系信息化，可以将对整个经营管理过程进行控制和监督，最终确保预算目标和战略目标实现统一，有效增强经济效益。

二、企业财务管理信息化建设存在的风险

（一）系统设计风险

随着市场经济体制逐步完善，我国企业规模增大，大型企业较少，主要是中小型企业。这些企业在构成上，分属与不同的行业，业务模式和管理制度存在差别，甚至也会因管理层差异产生差别。企业类型不同，业务模式不同等，都会对财务信息化建设产生影响[5]。财务信息化在我国发展较慢，很多行业都是第一次进行软件应用，会产生各种问题，也会对现有工作带来一定困难。针对财务系统设计，企业都是逐步探索过程，一般都会产生各类各样的问题，导致财务风险频繁出现。根据企业发展趋势可以看出，财务信息化设计也需要存在创新性，一旦内部软件和现实需求不相适应，就会引发系统风险，直接对企业正常工作产生影响。财务信息化系统设计风险，会导致全体员工间的沟通不畅。加上大部分员工都不是计算机专业毕业的，对信息系统建设和使用的认识不足，综合素质较差等问题，就会造成系统使用不畅。员工对计算机专业了解较少，很难区分财务信息化出现的问题是操作问题还是漏洞问题，直接造成财务工作出现较大风险，甚至产生程序性风险，一旦员工进行到这一过程，就会出现信息泄露。当前，信息技术逐步发展，信息化建设所采取的技术更加完善，也产生更多变化，企业对于系统设计风险必须有充足的认识，要尽早进行分析，及时对其处理，制定各类预防措施。只有通过这样的办法，才能避免出现更大损失，保障企业在竞争中获得发展机会。

（二）数据丢失风险

在人工财务处理过程中，通过大量人工对各类数据进行收集和分析，并由财务人员对整合后数据进行分析，从而对企业经营决策进行支持。但是，整个过程信息收集慢，信息发挥成效低，往往很多信息在分析后早已失去了市场主动权，甚至几乎没有任何作用。通过对财务管理进行信息化建设，在数据处理过程实现了参数设置，替代了人工输入，避免一定人为因素影响，对数据准确性相对提升。但是，数据输入过程也存在不可预知的风险，源于信息技术不断发展，应用软件漏洞出现了更加频繁，产生了很多数据输入风险，直接造成大量数据在财务系统中出现乱码，甚至部分数据丢失。系统出现的丢失问题大多是后期发现的，要对错误数据进行更正，很难在大量原始资料中找到以往处理的资料，对整个财务数据的完整性和准确性带来较大风险。数据丢失风险不仅仅存在于软件漏洞和技术进步中，也会因外部因素发生丢失。网络法律的不完善，导致不法分子利用信息技术对企业的关键性资料进行窃取，甚至出售给同行业竞争者，造成企业受到很大经济损失。

（三）存储介质破坏风险

传统模式财务信息通过纸质进行保留和记录，对存储环境要求极高，还需要建立档案室存放相应数据资料，对有限的空间进行占据。通过信息化建设后，纸质资料大量减少，甚至部分企业不再使用纸质资料，既可以节约管理和存储成本。但是，信息化下只能通过各类存储软件进行记录，甚至企业建立各类数据库作为财务数据的存储空间。这种方式虽然很好，然而出现了数据受损，部分数据存储后存储介质无法打开，甚至很难恢复。源于存储介质受到破坏，信息数据无法存续，也不能通过电脑应用程序进行打开。存储介质风险的出现，一部分源于原因是企业没有相应的数据存储环境，容易受到病毒对存储介质的侵害。国家相关部分没有建立完善的网络信息保护法律体系，造成很多不法分子利用系统漏洞对企业存储数据进行破坏。企业往往不能做出有效预防。这破坏不仅仅针对存储介质和数据，也对信息化系统有着明显作用，也让容易造成软件损坏，从而对数据传输产生重大影响。而且很多存储介质使用上都有一定的要求，如果不能正确进行使用，就会减少使用周期，导致存储介质存储时间变短。多数企业都采用大型存储设备，会经过长期运用，磨损严重，也会造成存储介质破坏。

（四）数据不真实的风险

通过财务数据信息化建設，促使各类资料和数据审核过程全部借助系统进行，人工参与较少，只做最终结果的简单核验。一般会设置各类参数指标进行校验，从而判断数据的合法合规和真实性。对于企业来说，参数效应是规律性的设计过程，每个参数设计都综合数据资料的合法性和合规性的效应依据，从而完成对各类资料的真实性效验。任何单位财务信息化系统建设后，都会对财务人员和业务部门进行培训，这些人员都很清楚了解参数设计过程，可以通过对任何错误数据的更改从而完成效应。如果其他某个财务人员或者业务人员帮助提供数据者进行系统效应规则的修改，就会造成错误的数据被输入到财务信息化系统中，这会给企业整个财务管理体系带来很大影响。简单的数据变化，可能会让企业做出错误决策，甚至遭受较大财产损失。数据不真实往往是财务人员完全借助财务系统进行数据资料处理，根本不会对各项数据来源以及真实性进行人为分析，甚至有的单位信息化建设后大量减少财务人员岗位，导致财务人员岗位少但工作量巨大，根本无法开展数据资料的人为校验。不能对数据资料进行人工抽查，就无法确保数据资料的真实性。这种情况在现代企业中经常出现，往往无法究其原因，也不能追求责任，只能承担经济损失。

三、企业财务管理信息化建设风险管理路径

（一）加强系统建设，稳定系统环境

企业管理层必须对财务系统建设形成正确的认识，只有具有合理的信息系统，确保系统运用环境稳定，才能对企业经济发展进行推动。对于企业来说，先要对业务模式和管理过程进行系统分析，根据业务需求和岗位情况进行财务信息系统建设。不能完全采用通用化财务系统，这一类软件不能很好契合企业经营环境，一旦其中任何一个环节无法适应，就会对整个系统产生影响。企业应该采用定制化设计，通过自身需求制定招标方案，邀请相应的软件设计公司进行投标，对中标企业进行资质和设计经验审核，从而选择最适合企业需求的软件服务商。在系统建设过程中，要委派企业财务部门和业务部门分配专人与系统设计团队进行合作，对系统调试和测试的任何问题进行解决，从而确保财务系统满足企业现实需求。在后期使用过程中，一旦信息系统出现任何故障，应该立即邀请相应软件服务商进行处理。企业也应该设置专门的岗位，负责系统使用的维护，从而确保系统稳定运行。也要注意到信息技术不断发展，企业业务模式逐步调整，以往设计的财务软件经过一段时间使用后，逐步不能满足现实需求，这应该加强与软件服务商的联系，对企业出现任何需求或者问题，及时进行处理和解决，以此保障系统稳定性。

（二）提高数据管理，做好数据备份

财务信息系统一旦使用，就会产生大量的电子化数据，如何实现有效管理对企业财务管理非常重要。原本企业建立档案室主要应对纸质资料的存储和管理，对于信息化下更多是电子化数据存储和保管。二者在要求上不一致，但是保存期限是相同的。对于信息系统以往出现的各类数据丢失问题，企业应该建立数据备份制度，并且对存储电脑不进行联网，以免受到病毒的危害。如果某个部门需要对相应的数据进行拷贝，应该先对存储介质进行杀毒，一般造成病毒传播，从而提升数据管理水平。针对财务人员使用信息系统中，可以借助防火墙和杀毒软件进行防护，一旦出现任何病毒问题，可以及时进行组织。也可以让信息管理部门对财务部门所有人员电脑进行监控，一旦某个岗位人员电脑数据异常传输，就可以后台直接采取措施，从而避免数据整体性受到影响。对单位所有财务数据进行分级，对关键和重要信息进行加密传输，可以增强数据的安全性。要经常对系统数据进行测试，从而数据管理的有效性。对每一份原始数据，都要进行备份，从而避免数据出现丢失。

（三）提高人员能力，保证运行良好

企业财务人员对信息技术专业性并不强，对系统应用也存在很多不合理的地方，直接影响到财务系统风险问题的发生。因此，这需要对财务人员开展系统培训，从而增强财务信息系统使用能力。在软件开发后，要先对所有财务人员进行培训，让其掌握较好的系统使用能力[6]。一旦其中某个环节出现故障，财务人员可以通过培训知识进行处理。财务部门应该将培训纳入考核评定中，一旦培训不合理，可以直接否决年终奖励，增强财务人员学习积极性。对现有财务人员专业性和综合性进行分析，以此判断哪些人员不适应或者不适合新环境，可以进行调岗。对于空缺位置，可以加大招聘力度，从外部引进综合性强的人才，从而调整和优化财务人员结构。也可以与高校建立校企合作，委托高校为企业培养一批适应新环境的财务人才，从而充实企业人才储备。也可以与设计系统的供应商进行合作，结合企业工作业务出具使用手册，让财务人员和业务部门在使用过程可以借助图纸进行，让很多原本失去意义的课程，逐步丰富多彩起来，有助于增强财务人员使用能力。只有让财务人员掌握好信息系统的使用方式，才能保障系统运行良好。

（四）重视监督管理，保证数据真实

以往针对信息系统的监督措施只依靠系统本身规则，难以全面对数据真实性进行监督，从而造成很多数据缺乏真实性[7]。因此，必须强化监督管理，增强数据真实性。在审核大量电子化数据过程中，企业需要先进行信息系统的审核，对于每月数据进行抽查，从而判断整体数据错误率，一旦其中某个数据出现问题，就可以判断出数据错误的来源。财务人员通过抽查制度，加强系统监督管理，有助于提升数据真实性。对于系统所设计的效应规则，并不能將所有内容全盘告知财务部门和业务部门，避免造成重大损失。也应该对当前的信息系统进行分析，从而判断规则效应是否适应当前的企业经营环境，如果其中存在不适应的国家法律规定或者制度规定的，应该对其进行调整和优化，从而降低数据差异，以此保障数据真实性。

四、结束语

随着科学技术的发展，信息技术创新更加频繁，形成了云计算、大数据等新兴技术，对企业产生重大影响。社会经济环境的变化，企业面对的竞争压力增大，导致企业都在探索解决方式，企业都对信息化建设较为重视，通过对信息系统的运用，促使企业获取信息加快，竞争趋于稳定。但是，信息系统建设给当前的经济管理造成了一定损失。企业应该通过对信息系统的分析，逐步对信息系统进行调整和优化，以此适应新时期的变化。财务部门也应该较强对信息系统的管理，对部门人员加强培训，增强综合素质，从而保障数据真实性。同时，强化监督管理，对信息系统的处理流程进行监督，以此提升信息化系统的管理水平。

参考文献：

[1]张宇.企业财务管理信息化建设策略研究[J].商场现代化，2020 （24）：136-138.

[2]熊本贤.新形势下企业财务管理创新路径研究[J].会计师，2020 （24）：20-21.

[3]王凤.集团企业财务管理信息化初探[J].中国外资，2020 （24）：119-120.

[4]侯国栋.基于业财一体化的财务信息化建设探索与实践[J].中国产经，2020 （24）：103-104.

[5]谢惠萍.新时期国有企业财务管理信息化建设分析[J].商讯，2020 （36）：45-46.

[6]高美春.集团公司财务信息化建设的现状及对策分析[J].经济管理文摘，2020 （24）：129-130.

[7]李建俊.企业财务管理信息化建设问题及对策研究[J].营销界，2020 （51）：134-135.