大数据时代下的企业内部控制分析

姜雪

摘 要：随着我国经济增长速度的不断加快，企业之间的竞争也越来越激烈。企业要想在严峻的市场环境中求得生机，还需要依托大数据时代这个发展背景，不断提升企业对于大数据的认知程度，完善现有的内部控制工作，实现企业的可持续发展。本文简单分析了大数据时代下企业内部控制工作的有关内容，仅供参考。

关键词：大数据时代;内部控制;提升路径;竞争力

内部控制是企业内部管理工作的一项重要内容。随着我国互联网技术的不断发展，企业的管理模式以及观念也在不断发生转变。对于当前这一时期的企业来说，依托大数据技术来开展内部控制工作是一种必然趋势。

一、大数据时代下企业内部控制的特点

（一）内部控制智能化

内部控制工作的开展十分注重管理体系的有效性。大数据这一时代背景为企业内部控制智能化打下了一个良好的基础。相关的人工智能设计能够帮助企业实现数据的挖掘与分析等功能，使企业及时发现各类潜在风险。这对于提升企业内部控制的有效性是十分有利的。

（二）内部控制数据化

随着大数据技术的不断发展，越来越多的数字化平台开始投入使用。在这一过程中，企业内部控制各类资料的形式也发生了一定的转变。以往企业的各类资料存放以纸质资料为主，如今大多转变成了电子数据资料。

（三）内部控制创新化

企业在进行内部控制的过程中依托大数据相关技术来对企业的实际运行情况进行更加准确的分析与预测是十分关键的。大数据技术的运用一方面能够对大量的数据进行分析;另一方面，大数据的相关技术也能够及时发现隐藏在数据后面的潜在内涵，从而帮助企业提升各项决策的有效性。对于企业而言，内部控制朝着高科技的方向不断创新发展是如今的大势所趋。

二、大数据作用于企业内部控制的几个方面

（一）提升内部控制活动的效果

大数据相关技术能够对企业内部控制活动中的一些数据进行有效的分析，从而帮助企业制定出更加完善的管理方案，提升企业的整体工作效率。企业内部控制工作的开展往往包含了许多内容，如：预算控制、绩效考评控制等。大数据系统能够帮助企业进行更加高效的数据处理工作，并为企业提供更加准确与规范的数据信息，增加企业内部控制活动的整体效果。

（二）升级企业内控环境

企业内部控制工作的开展一般分为两个方向。第一个方向是制度的建设，第二个方向是对制度执行情况的监督。所谓内控环境，实际上就是把企业的制度建设和制度执行结合到一起。与此同时，这种内控环境也是企业管理层人员一种意志上的表现。内控环境的升级能够使企业员工在开展工作的过程中更加遵守企业的各项规章制度，增强员工的自觉性。在开展企业内控环境建设的过程中，大数据相关技术的运用，能够帮助企业制定出更为良好的内控环境设计方案。

（三）增强企业风控管理

对于企业来说，如果想要实现自身的可持续化发展目标，往往还需要及时对当前的各类潜在经营风险进行管理，而通过大数据相关技术的运用，企业能够及时发现当前时期中各类隐藏的危机，防患于未然，这对企业进行风险管控有着不容忽视的意义。

三、大数据时代下的企业内部控制存在的问题

大数据时代到来后，很多企业纷纷借助大数据的特点和优势开展内部控制。但是受到以下几个方面的影响，导致企业内部控制出现了很多不合理的情况，导致企业正常运营面临很多的风险，其主要体现在以下几个方面：

（一）内部控制意识薄弱

企业内部控制和管理效能较差，对于大数据的使用认知较差，仍以传统内部控制管理的方法开展内部管理。例如：企业在运营和发展过程中仅仅重视眼前的利益，纷纷开展销售和运营的管理。但是对于内部控制管理工作并不重视，内部控制薄弱。尤其是利用大数据开展内部控制管理工作的次数更是少之又少。如：产品管理过程中，并没有结合产品部门和大数据部门中所收集到的数据开展客户需求信息，开展产品管理，但是生产出的一些产品并不符合大众口味，造成产品的积压。

（二）内部控制环境有待完善

内部控制环境的完善有助于推动各项工作的稳定运行，但是从企业内部控制环境的情况可以看出，还存在很多的不完善。其主要表现为：从企业发展的情况来看，企业在发展过程中各部门之间职责划分明确，各自为政，互不干扰。这种分离式管理虽然取得了一定的成效，但是伴随着企业业务规模越来越大，各部門之间的联系也越来越紧密，如果一直采用传统的方法，将无法保障信息的互动和共享，直接影响企业做出正确的决策。加上企业并没有建立统一的战略目标，导致企业在开展各项业务活动时，缺乏统一标准的制约和管控。而大数据具有资源收集和统计分析、共享的能力，从当前企业各部门开展信息的交流和计算的情况来看，其并没有完全使用大数据技术，大数据的价值和作品难以凸显。另外，企业在近几年出现的内部控制风险越来越多，其主要与没有建立完善的风险管理机制等有直接关系，留下了更多的安全隐患。

（三）传统内部控制模式为主

目前，很多企业主要以传统内部控制模式为主，很少结合大数据技术开展内部控制管理工作。以预算管理工作为例，该公司在开展预算管理时，都是将各部门提供的重要信息开展核算后，得出相应的数据，然后在开展内控管理工作。这一方式，效率相对较低，且容易出现数据的遗漏，影响数据的真实性。

（四）信息渠道和信息收集受到限制

现阶段，大数据技术被应用到各个领域中，且取得了显著的效果。但是很多企业受到思想和观念等影响，并没有建立完善的企业数据共享平台。伴随着大数据技术的发展，企业纷纷开展转型。但是从企业实际发展的情况来看，我国有很多企业信息化水平不足，信息渠道受限，直接影响到信息处理的效率。另外，财务信息平台在构建时，还应注重信息的安全传输，避免信息在传输是出现泄露和丢失，给企业的内部控制工作带来不利的影响。

（五）企业人员专业水平和信息技术应用的能力较差

企业在开展内部控制管理工作时还存在很多不完善的地方。其最关键的问题就是：企业员工执行力较差，他们对于目标达成的理解不同。企业中的每一个员工都是企业重要构成，企业的良好运转等与他们息息相关，如果在大数据时代背景下，企业相关人员出现了信息技术应用不足、知识水平参差不齐的情况，将无法达到企业预定的目标，企业想要提升自身的竞争能力和水平等就更加困难，从而直接影响到企业的正常运行和发展。

三、大数据时代下企业内部控制工作的提升路径

大数据时代的到来，使企业管理模式发生了翻天覆地的变化。这就要求企业在利用大数据技术开展内部控制工作时，建立正确的财务管理意识、创新的管理的模式、优化管理的内部管理环境、配备专业的管理人员、建立财务信息共享平台等，以提升内部控制的质量，发挥出大数据技术应用的作用。以下针对提升大数据时代下的企业内部控制工作路径进行了阐述：

（一）树立正确财务管理意识，健全财务管理体系

在大数据的时代背景之下，企业如果想要利用大数据技术来全面提升企业的财务管理水平，首先需要树立起正确的大数据意识，对大数据的相关内容有所了解，并且能够及时把大数据技术与企业的财务管理工作结合到一起。这种思想认知上的转变是十分重要的。企业管理层也要在日常經营活动中不断提升自身对大数据认知程度，并且在企业中积极开展大数据的宣传工作，帮助员工意识到大数据对于企业财务管理工作的重要意义。在树立了正确的大数据财务管理意识后，企业还应该积极建立起健全的财务管理体系。这一体系的建立可以帮助企业对现有的财务管理模式进行完善与创新。目前很多企业使用的依旧是传统的财务管理模式，这种传统的财务管理模式显然是无法适应大数据时代背景的。基于此，企业还应该依照本行业的特点以及当前市场环境的发展趋势，制定出更具有针对性的财务管理制度，使企业各项经济活动都能够在该制度下合理科学地开展，提升财务管理工作的规范性。

（二）营造良好的内部控制环境

1.构建风险管理机制

为了营造出一个良好的内部控制环境，企业还要积极构建风险管理机制。首先，企业要使用科学的手段以及大数据的相关技术来对后续发展过程中可能会遇到的各类风险进行预测与评估，并根据结果制定出针对性的应对措施。其次，企业还要不断加强各部门之间的交流与沟通，确保各类财务信息能够及时传递到相应的部门，从而为企业的各项决策提供更为有力的支持。最后，企业还应建立专门数据管理部门，在对企业全部数据信息进行分析和充分挖掘后，能够使数据发挥出最大的价值和作用。企业在开展风险管控时，还应该对客户、市场中的重要数据进行挖掘，在重点进行衡量后，以及时找出可能存在的风险，进而减少风险的发生。

2.内控目标与战略目标相结合

内部控制是提升企业经营效益的一项重要手段，同时也更有利于企业实现自身的战略目标。这就表明企业内部控制工作的开展需要依据企业的战略目标进行。

（三）创新财务内控模式，提升数据收集整理能力

在大数据的时代背景下，企业还要依照这一时期的特点，及时把财务管理工作朝着信息化的方向不断发展。对于企业来说，财务管理信息化工作的开展往往需要一个比较长的周期。因此，作为企业的管理层首先应该要树立起全局的观念，需要依照当今时代的发展情况来对企业现有的财务管理目标不断完善。另外，在大数据时代背景之下，企业的财务人员也能够依托于相关技术来提升数据处理的效率，创新财务内控模式，帮助企业更好地规避各类潜在运营风险。其次，企业在开展财务内部控制工作的过程中，财务信息的收集与整理也是十分重要的一项内容。这一工作的开展能够对企业的运营情况进行更加科学的分析。最后，企业在开展预算管理时，应建立专门的预算管理数据科。企业通过将该部门作为大数据管理部门的重要科室，赋予该科室更大的权利，即对企业内部和外部的数据开展多维角度的分析和处理，通过做好横向和纵向的数据分析后，以发挥出预算管理的功能，为企业开展决策和制定战略管理等提供有效保障。而预算管理数据科同样应发挥出最大功能，加大事前、事中和事后的管控，以最后的预算结果作为预算执行和预算控制的主要依据。

（四）加强财务信息关联度，建立财务信息管理综合平台

当前很多企业在进行财务管理工作的过程中存在着信息孤岛化状态，这种状态往往会限制企业内部各项财务信息的互通，使企业各部门之间存在壁垒。如今信息技术发展十分迅速，企业要想提升自身的核心竞争力，就要及时改变这种信息孤岛化状态。企业可以尝试利用大数据的相关技术来完善内部现有的数据交流体系。与此同时，企业还应该合理运用大数据的相关技术，增加企业部门与部门之间的信息互通性，从而有效提升企业的财务信息处理能力，帮助企业实现开放式的财务管理。除此之外，企业如果想要进一步提升财务内控工作，还需要积极构建起财务信息综合管理平台。这一平台的构建，能够有效提升财务数据的处理能力。另外，在构建这一平台的过程中，企业还要不断提升该平台的硬件设施性能，并依据企业财务内控的实际需求开发出具有针对性的数据分析软件，进一步推动企业内部控制信息化与智能化的发展速度。并且，企业在建立大数据平台开展各项管理工作时，一般都会将大数据与云服务等进行结合，针对各部门提供的数据进行有效整合，为企业开展各项决策提供数据上的支撑。但是数据在共享的同时也存在很大的风险。针对这一问题，企业在利用大数据开展各项工作时，应设置防火墙和做好安全管理工作，通过做好备份和云处理工作，以防止出现信息丢失的情况。

（五）拓展信息渠道来源，发挥大数据监督作用

企业可以依托大数据的相关技术来建立起一种信息管理机制，这一机制中可以包含各种可能会影响到企业发展的因素。例如，这一体系中可以纳入投资人以及供应商的相关信息、客户的满意度以及当前的政策导向等等。这些信息能够在网络中形成交叉作用，并产生不同的网络舆情，最终产生集体智慧。作为企业的管理层则可以以此为依据来及时发现企业现存的各类危机，并进行针对性地预防，为企业后续的发展指引正确的方向。除此之外，企业还应该积极发挥大数据的监督作用。大数据时代下的信息本身就具有一定的易得性特点，对于企业来说想要收集相关数据并不难。因此，企业能够依托所收集到的各类数据，来开展更为及时的监控工作，了解企业当前的工作状态以及运营情况等。

以某醫疗公司为例。该公司自上市以来通过多次的股权融资以及配股等方式，累计募集资金金额超过了160亿元。随后，该公司称由于会计工作失误，近300亿的现金出现差错。事实上该公司的这一公告就明确告知了投资人有近300亿的现金不翼而飞。这一事件属于十分严重的财务造假事件。后期的相关调查发现该公司的内控存在着严重的缺陷，许多项目核算并没有反映出实际的款项收付情况，该公司也承认自身存在着财务不端的行为。这一案例能够使我们发现如下几个问题。首先，该公司缺乏良好的内控环境。管理层与决策层相互交叉，难以形成有效的权力制衡。其次，该公司的一些资产存在虚增的情况，但监管部门并没有及时发现，可见这一公司没有有效的监督机制，并且也缺乏风险意识。该公司可以积极利用大数据技术来进行内部控制工作。首先，可以利用大数据的相关技术来对产品的质量进行分析，并对资金的环境进行有效的监督与管理。其次，该公司可以利用大数据来实现信息上的共享，减少一些数据传输的中间环节等，避免在内控工作中存在信息失真等情况，提升内控工作的执行效率。

（六）建立良好企业文化，构建专业人才队伍

为了能够更好地跟上当前大数据时代的发展，企业在进行内部控制改革的过程中还需要配备一定的专业人才队伍。因此，企业还需要不断提升内部员工的专业能力，帮助员工学习大数据的相关技术等。在招聘阶段，企业要广纳贤才，有针对性地招聘一些大数据分析方面的人才，从而提升企业大数据系统的信息处理效率。另外，企业文化的意义也是不容忽视的。可以说企业文化和内部控制环境在目标上具有一定相似性。企业文化也会从一定程度上影响着企业内控的环境。企业想要增强自身的影响力，也需要重视企业文化建设。良好的企业文化能够帮助企业在大数据的时代背景之下占有一席之地。

四、结语

企业内部控制管理工作的开展是企业在开展日常经营活动中的一项重要内容。大数据技术的普及与发展，一方面为企业带来了新的机遇，另一方面也给企业带来了挑战。企业想要在市场竞争中胜出，还需要紧紧依托大数据技术，不断提升现有的内控管理水平，实现企业的可持续化发展。

参考文献：

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