公司财务管理信息化策略研究

杨颖

摘 要：当前经济形势下，信息技术高度发展，经济全球化竞争日益加剧。基于这一背景，集团公司技术创新显得尤为重要，快速辨别市场动向、内部运营及管理高效成为公司制胜的关键。现如今，信息技术已经广泛应用于各行各业，大数据、人工智能等对集团公司内部管理带来新的影响，尤其是财务管理模式发生变化，在信息技术的作用下财务与业务流程相融合，数据信息实现共享。通过信息系统对公司经济活动、业务活动展开全方位的监控，以自动化操作代替传统人工操作，助力财务管理转型，由核算型财务会计转向为业务管理、决策制定、战略规划等服务，同步提升财务工作质量与效率。本文对财务管理信息化相关理论进行简单概述，结合公司实际情况，分析财务管理信息化存在的问题，从意识、人才、系统建设等方面提出加强策略，旨在为各公司建立完善的财务管理信息化体系提供借鉴与参考。

关键词：财务管理;信息化建设;信息共享;财务系统

财务管理是公司内部运营管理体系的重要组成之一，信息技术的出现对集团公司财务管理带来直接冲击，同时也带来新的发展前景。财务管理过程中不可避免地应用大量数据信息，显然传统的财务管理模式已经不能满足实际需求，为了提升财务工作效率，促进财务转型升级，加强财务管理信息化建设已经刻不容缓。对集团公司而言，必须积极引入信息技术，革新财务管理运作模式，将新的财务管理理念落实到具体的行动中，理顺财务管理信息化建设步骤，采取信息化手段，监测资金动向，分析财务状况与盈利水平，从财务角度对业务活动以及管理者制定决策提供指导建议，不断拓展财务管理的广度和深度。本文就此展开分析与论述。

一、财务管理信息化相关理论概述

（一）财务管理信息化

时至今日，财务管理信息化已经成为公司壮大发展的主要推动力量。相关调查研究显示，目前各大公司对管理会计、集团管理的需求日益增长，这也就表明其财务管理信息化需求逐渐凸显，传统财务工作模式必然发生巨大改变，信息化建设目标从之前的提升效率转向支撑企业决策、实现财务智能化。财务管理处在公司内部管理体系的核心地位，财务管理信息化是以信息技术为主要依托，采取信息化手段，完成财务基础工作，将各类信息整合，将财务与业务进行全面融合，以服务于业务管理，为管理者制定决策提供更加准确、更加真实的财务信息。

（二）加强财务管理信息化建设的意义

大型集团公司，分支机构众多，若集团公司以分散式财务管理为主，未能充分利用信息技术搭建财务管理信息系统，则容易出现信息孤岛现象，财务信息失真，不利于管理者做出正确的决策。新时期，公司加强财务管理信息化建设是一项最为紧迫的任务，将信息技术应用于公司财务管理工作，一方面可在集团内部形成统一的管理平台，将各分支机构的财务信息、业务信息等进行汇总，规范财务业务流程，从中快速提取有价值的内容并深入分析，另一方面可实现资金流、信息流等同步化，由财务指导业务，业务配合财务，推动业财融合进程，助力财务管理转型。

二、公司财务管理信息化存在的问题

（一）对财务管理信息化认知不到位

部分集团公司对财务管理信息化的认知不到位，认为信息化建设就是简单地引入信息技术与财务软件，并未在财务管理信息化建设方面投入更多的精力与时间。目前集团公司相关人员对信息化的优势没有全面地了解，实际工作中无法深入到本质层面，或者是财务信息化建设周期过短，太过于追求速度，对信息化的特征以及作用把握不准。还有的公司传统财务会计向基于信息化的财务管理转型不及时，由于缺乏信息化建设的主动性，甚至会直接照搬其他公司的信息化建设方案，对其适用性、可能性未能展开有效分析，及时开展信息化建设项目，但建设进度停滞不前，甚至还会影响到公司自身的创新发展。

（二）复合型财务管理人才缺失

全球化、信息化时代，知识经济的迅猛发展带动社会进步，各大公司间的竞争更加重视人才力量，加强人才培养与人才梯队建设成为重要举措。在大数据、人工智能等技术广泛应用于财务会计领域的今天，公司人才培养计划也应当紧跟信息化的步伐，全面提升财务人员的专业技能水平与信息素养，逐步夯实人才保障。新时期财务转型进程加快，财务管理工作对复合型人才的需求更高，然而目前大型集团公司财务人员理论知识储备与工作经验丰富，但是接受新知识的能力較弱，缺少主动学习的积极性，对财务信息化手段完成财务工作持有观望态度，并未真正地重视财务管理信息化建设，实际工作中对财务软件、智能机器人等应用不足，这种情况下财务工作质量与效率必然不能有效提升。

（三）反馈不及时，数据信息贬值

财务管理信息化建设的主要目的之一是消除信息孤岛现象，实现财务信息共享。但是在传统财务思维的限制下，有的公司尽管已经搭建了信息化平台，实现业、财之间的互通交流，但是信息反馈单向性问题十分突出，即系统中信息的传递只是由财务传达至业务，或者由业务传达至财务，向上反映当下财务状况，当信息传递至管理层时，管理者对信息的详情不够了解，更是不能深入查询局部信息的内涵，此时管理者制定决策缺失更加直观、更加完善的数据信息，现有信息的实际价值大打折扣，且不能对公司成本管理、预算管理等提供有力的信息支持。此外，信息化下的财务管理工作多是直接线上递交财务报表，反向追踪原始数据的来源与真实性，信息不对称、数据不匹配等仍旧会出现。

（四）重编制，轻管控，预算分析不足

集团公司以多元化经营方式为特色，业务类型众多，业务项目数量多，相应的预算工作任务繁重，引入信息技术，有利于提高预算工作效率。但是部分集团公司持有“重编制、轻管控”的思想，将如何提高预算编制的科学性作为主动攻克的难题，优化预算编制流程，解决预算编制方面的问题之后，预算管控存在的问题进一步凸显，加上预算分析不足，导致预算管理核心职能难发挥。预算差异分析过于笼统，只是将预算执行实际值与预算值进行简单对比分析，并未深入地挖掘引发预实偏差的主要因素，这也就导致预算管理信息化的作用大打折扣。

（五）财务信息系统安全性能待提升

系统安全隐患伴随着信息系统建设而一直存在，因财务信息系统安全性能待提升，安全管理不到位，数据信息在传递过程中可能出现关键数据丢失、数据被恶意篡改等问题。具体表现为：在信息化建设过程中，有的公司仅关注系统本身的缺陷，针对数据信息未能进行分层数据管理，关键数据与基础数据储存于同一数据库，预算数据、决策数据等没有展开更加严格的控制，引发数据安全风险，导致数据泄露，危害到公司的运营与发展。究其原因，是公司未能将大量数据信息科学分类，线上审批制度不合格，层级与权限划分不合理，数据的获取、处理、加工过于随意，部分重要财务数据并不需要审批既可获得，这显然不能达到数据使用更安全、系统安全性能更高的目的。

（六）信息过载，财务决策支持不佳

财务管理信息化的主要目的是开拓财务管理空间、提高工作效率，以信息系统取代人工操作，减轻财务人员工作负担，投入于业务管理、经营决策等。信息化环境下，建立财务决策支持系统必不可少。目前，财务决策支持系统的建设与应用还不太成熟，通过调查与分析案例可知，部分公司财务决策系统不健全，系统功能有待进一步开发，不能为决策制定、战略规划等提供有力支撑，多数情况下以报告的形式传递信息，但各系统未能有效对接，数据信息不能实现跨系统的传递与共享。多数情况下，公司财务信息化建设过程中将重心放在财务预算、会计核算，根据核心业务进行模块功能拓展，建设资金集中管理平台、预算管理平台等，对财务决策支持功能的重视程度不足，汇总大量的数据信息，缺少分层次、分阶段处理分析信息的机制，整个财务系统信息过载，信息爆炸现象频发，甚至导致系统崩溃，不能实现快速响应，财务决策支持不佳。

三、新时期加强公司财务管理信息化的有效策略

（一）强化对财务管理信息化的认知，优化流程

思想决定行动，集团公司首先应关注财务管理信息化，强化对其的认知与了解，真正认识到信息化建设的价值，基于此优化信息化管控流程，全面提升财务管理信息化水平。一方面，管理层大力支持财务信息化建设，以战略目标为导向，共同商议建设方案，提出硬性要求，促使各部门、各员工参与到信息化建设中，从思想层面加强重视;另一方面拓展财务管理职能，构建科学化的管控流程，将会计核算等可标准化的业务、总账核算等具有共性的业务纳入系统中，规范处理操作、业务流程等，注重新旧流程紧密衔接，分阶段推进流程改进工作，深入各个工作环节，使得公司财务管理更具合规性。

（二）培养复合型财务管理人才，夯实队伍保障

面对复杂多变的经济市场，集团公司必须认识到信息化时代人才成为决定公司竞争实力的关键性因素，着重培养复合型管理人才，加强人才梯队建设，夯实队伍保证，实现财务人员转型，进而加快公司财务信息化建设进程。首先，结合信息化的特征，拟定人才招聘方案，在财务岗位基础要求之上增加熟练操作各类软件、具有主动学习意识等要求，适当提高录用门槛，综合评价应聘者的专业技能与信息素养，为公司谋得更加优秀的复合型人才;其次，加大教育培训力度，以财务信息化、业财融合、管理会计等为专题，组织培训课程，创新培训形式，如案例研究、讨论交流、小组竞争、模拟练习等，通过培训提升公司财务人员的工作能力。从集团公司财务人员自身层面来讲，应当树立长效的学习理念，结合信息技术的优势，主动“解放双手”，投身于一系列战略性工作中。

（三）建立双向反馈机制，突出数据信息的价值

信息技术为集团公司推进业财融合创造了有利条件，此时公司财务管理工作不单是简单的数据核算，而是在汇总、分析大量信息的基础上，与业务进行沟通，实现信息来源的可追溯，还原业务面貌，全面把控业务活动，服务于业务管理、经营决策制定。基于信息技术的财务管理信息化是一项需要双向互动的工作，新时期集团公司可建立双向反馈机制，加深业财之间、管理层与各职能部门之间的沟通交流，解决信息不对称、信息传递不畅等问题。集团公司可以以业务为触发点，借助信息技术，搭建线上交流平台，建立双向反馈机制，由业务人员主动提供真实的业务数据，由财务人员进入业务前端，利用信息系统，对资金、预算等展开实时跟踪，捕捉有价值的信息，仔细审核，确保其可靠性与准确性，优化管控流程，实现信息来源可追溯，为业务活动提供专业指导建议，出具分析报告，突出数据信息的价值，支持集团公司的各项活动。

（四）完善全面预算管理模块，加深预算分析

预算管理是公司财务管理的重要工作之一，基于信息化建设的集团公司预算管理工作，应当推行全面预算管理，建立完善的全面预算管理模块，与财务管理信息化密切关联，从预算控制层面延伸至公司战略层面，加深預算分析，查明预算差异的具体原因，提高预算执行效率，并为集团公司战略规划提供参考信息。全面预算管理模块功能齐全，预算编制环节，以信息技术为主要依托，将各部门递交的预算草案进行汇总，由财务人员整体审核、分析，提出专业改进建议，业务与财务沟通顺畅，经业务认可与财务审核之后，上交至管理层，审批过后予以执行;预算执行环节，实行全过程动态监控，加强预算执行控制，实时记录预算执行情况与预算指标达成情况;预算分析时，丰富信息报告展现形式，对各项预算相关数据信息进行深层次的挖掘，及时发现预算与实际的偏差情况，重点分析源数据，查明原因，严格按照规定决定是否调整预算，增强预算的刚性;预算考核时，将战略与业务前线相连，以信息化为基准，设计绩效考核指标，将预算指标纳入其中，对预算执行过程进行综合考评。

（五）提升财务系统安全性能，增强数据可靠性

集团公司应当提升财务系统的安全性能，在搭建共享服务中心、对接各版块信息系统的同时，对系统本身的安全隐患进行深入探究与严格控制，分析数据信息传递过程中可能出现的安全问题，提前做好预防准备，增强数据的可靠性，提高系统的稳定性。例如北京某集团公司，对数据进行安全分级，根据实际情况，完善信息系统，制定分级标准，加强数据的安全维护，以集团公司数据关键性与敏感性进行科学分层，严格设置访问权限，定义用户角色，结合岗位职责与授权，确定不同用户可获取的数据范围，规范用户的实际行为，实行动态监督。对于外部入侵引发的信息风险，该集团公司及时搭建防火墙，设置数字签名，做好信息备份、信息密级管理，保证数据信息的获取与使用安全，增强整合信息系统的安全性能。此外，主动落实风险评估工作，建立日常维护机制与风险预警机制，提前预测可能的风险因素，及时发现安全漏洞，第一时间采取措施规避，以实现防患于未然。

（六）优化财务决策系统，引导决策支持走向智能化

信息化时代，公司应当积极拓展财务管理系统的功能，从会计核算、数据分析等解脱出来，将财务延伸至业务活动、经营决策，优化财务决策系统，建立集成化、智能化的信息管理平台，对大量数据信息进行全面且多维度计量，从中提取出有价值的内容，经过财务分析，为财务决策提供切实的数据参考。以DFHK公司为例，该公司早就搭建财务信息系统，但是从集团层面分析其财务监控不到位，各板块信息系统独立且分散，财务信息共享程度差，削弱财务决策支持作用。对此该公司将重心放在财务决策方面，选定主要的改进模块，重新构建财务信息化建设框架与步骤，将AI、BI等引入财务决策支持系统中，借助先进的信息技术以及计算机软件，加速数据分析处理，全方位分析诊断各管理事项，运用财务决策的管控分层，将诊断分析报告直接传达至管理者，为其制定决策提供数据参考。完善财务系统之后，突出财务支持决策的职能，加深财务信息化建设部署，实现集团公司财务信息共享，财务决策系统与其他系统相对接，继而推进商业分析与决策支持，以全面的分析、实时的预警，提升财务效率，助力财务转型。

四、结束语

综上所述，在信息技术高度发展的今天，如何顺利推进财务管理信息化建设受到各公司的重点关注，加强财务管理信息化建设成为各公司最为主要的一项任务。新时期，集团公司必须正确理解财务管理信息化，立足于实际，分析其存在的问題，包括数据反馈不及时、预算管控不到位、缺失财务决策支持系统等，提出建立双向反馈机制、完善全面预算管理模块、优化财务决策系统等针对性加强措施，发挥信息技术的应用价值，不断提升财务管理水平，从而进一步推动集团公司的可持续健康发展。

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