对制造企业财务信息化建设的探讨

徐玲燕

摘 要：当前，我们国家已经开始进入了数字化时代，信息科学技术的不断发展，使得其应用拓展到各个领域当中，多数企业都开始进行信息化转变，少数企业还引入了智能技术。制造企业财务管理迎来了新的发展契机，需要有效利用信息科学的优势，推动财务管理的信息化建设，构建信息共享平台，拓展财务管理覆盖范围，有效促进财务管理职能的发挥。本文首先对制造企业财务管理信息化建设的必要性进行阐述，然后对当前信息化建设中存在的问题进行分析，最后提出针对性策略，希望对制造企業财务信息化建设提供参考。

关键词：制造企业;财务管理;信息化

随着社会经济进入数字化，信息技术的应用逐渐广泛，推动了企业管理效率和质量的提升，然而内外环境的变化和市场竞争的加剧，对制造企业经营造成了极大的压力，企业要深化对信息技术的应用，促进企业财务管理进行信息化转型，寻找信息化建设的有效路径，对建设过程中存在的问题，进行及时的发现并采取措施进行优化，提高企业的数据分析能力，充分发掘潜在客户及其需求，降低企业在经营过程中的财务风险，保证企业投资决策的科学性，促进企业经营目标的实现，保证企业健康稳定的发展。

一、制造企业财务信息化建设的必要性

在信息化发展的趋势下，财务管理信息化建设是企业面对市场发展形势和行业压力的必然选择，企业推动财务信息化建设的必要性主要表现在三个方面。首先，可以有效拓展财务管理覆盖范围，促进企业业财融合体系建设，以信息技术为基础的财务管理体系，突破了旧有财务管理模式的边界，使得财务管理出现多元化发展趋势，向着管理型决策发展，使财务管理的重心不再是进行简单的财务核算，而是便于对企业业务提供指导。财务部门可以利用效率较高的财务管理信息化系统对企业的各项业务流程和活动开展实时的监督和管理，对企业的经营信息进行全面分析，及时将数据上报给管理层，便于其开展正确的决策，对企业的战略规划进行有效的调整;其次，促进财务管理效率的提升，保证财务分析的质量。由于制造企业在经营过程中会出现海量的数据，财务信息的更新速度较快，企业如果无法对数据进行及时有效的收集和分析，会对企业的运营效率造成负面影响。财务管理信息化系统为数据的收集和处理提供了有效的路径，企业的财务系统可以覆盖到业务经营的全过程、全环节和全流程，及时对财务信息进行收集，通过大数据进行价值的深入发掘，有效提升财务管理的效率;最后，可以对企业价值链分析进行优化，以财务管理信息化为基础，企业可以对研发环节、生产环节和销售环节中的企业资源进行合理分配，对财务结构进行全面梳理，以价值链为切入点使财务管理覆盖到企业经营的各个环节当中。

二、制造企业财务管理信息化中存在的问题

（一）缺乏对财务管理信息化建设的重视

当前制造行业存在产能过剩的问题，行业发展速度出现平缓趋势，从总体形式来看，制造企业的经济效益正在不断下降。受到外部环境压力的影响，制造企业为了在市场中获得竞争优势，需要将工作重心放在提升经营效益上，满足市场发展需求，对新的业务进行开发和拓展，对核心业务进行创新发展。但是当前企业过多地将重心放在业务上，在财务管理信息化方面，部分企业受到资金和人力的限制，只是简单地进行硬件设备的投入，缺乏针对财务管理信息化工作的规范，无法发挥财务管理信息化系统的效用。

（二）信息化系统集成度低

当前多数企业已经开始进行财务管理信息化系统的建设，但是信息系统中的各个模块缺乏有效的集成，系统沟通缺乏有效的路径，各个模块相对独立，企业业务部门跟财务部门之间的信息没有实现及时共享，需要重新录入才能进行分析。系统集成度低造成企业对信息技术的应用不够全面，系统功能开发有待深入，业财融合建设缺乏力度。企业未能建立完善的财务数据库，信息化管理覆盖范围较小，严重影响了管理职能的发挥。

（三）业务流程优化不足

从本质层面来说，财务管理信息化的构建工作，即是重新梳理完善制造企业固有运行框架结构，基于传统财务管理流程上做出完善优化。由于制造企业组织结构、工作流程均存在差异性，并且框架机构的重新构造、流程的完善优化均属于周期性长的工作内容，所以在构建财务共享服务中心整体工作流程时普遍存在缺乏合理性、科学性的问题。即使在初步应用财务共享服务中心阶段，业务运行流程与实际财务需求相贴合，但随着企业业务类别愈发丰富，存在的不合理之处也随之增加。同时，制造企业中部门职能重叠、各部门间共享制度不完善等也是明显存在的问题。

（四）缺乏网络安全保障

由于互联网共通和共享属性的存在，企业在进行信息化建设的过程中，需要对网络应用带来的风险开展管理。许多制造企业已经在网络系统中进行了安全防护软件的安装，采用基本的加密技术保证财务数据的安全，然而在进行财务数据和会计信息的调用和分享的过程中，数据都要经过局域网络或者硬盘等存储工具，在传输或者分享的过程中存在着许多潜在的风险，假如受到病毒的影响或者黑客的攻击，都会造成财务管理信息化系统出现故障，给财务工作的正常开展带来影响，还会造成企业信息的丢失和泄露，给企业带来严重的经济损失。

（五）复合型人才缺乏

制造企业财务管理信息化建设的开展，需要企业财务人员综合能力的提高。财务人员不仅要具备管理会计的专业知识和素质，同时要熟悉信息化操作，从而满足企业财务管理信息化系统引用的需求。然而，许多制造企业在进行员工招聘和考核的过程中，缺乏对员工信息化操作水平的要求，也没有开展相关培训提高员工的信息化操作水平。同时，部分企业由于信息化建设不够完善，财务人员缺乏对系统的合理应用，依然采用传统的财务管理方式进行财务数据的核算和分享。

三、制造企业财务管理信息化建设的优化路径

（一）优化财务管理信息化基础体系

制造企业开展财务管理信息化系统的构建需要对基础保障体系进行完善，主要包括系统顶层设计、财务人员水平、制度和员工意识这四个层面的内容。首先，对系统的顶层设计需要了解财务管理的实际需求，通过车间现场蹲点调研，与各层级管理人员进行深入沟通、探讨，了解同行企业的运行情况及制造企业的管理要素与经验得出。例如：集团企业在搭建财务管理信息化系统时，通过对财务管理流程的梳理，以供、产、销、质量、财务一体化作为系统搭建目标，系统功能服务涉及销售意向订单、技术评审、成本核算、确定交付日期、生产工序流转与质检、入库与销售出货、开票与回款等，实现业务、财务流程运转规范、高效。 制造企业要让所有人员加强对财务管理信息化体系建设重要性的认识，企业领导者对信息化建设的方向进行有效的把控，对组织结构进行优化，指导信息技术部门的工作，使得企业所有部门都能积极地配合信息化系统的构建。企业要加大对软硬件设施的投资力度，针对企业业务流程的特点和财务管理的需求，进行软件和硬件设施的配备。同时，财务部门要结合企业状况，增加资金预算，提交领导层进行审核，保证信息建设的资金需求;其次，财务管理部门要配备监督管理岗位，对信息化体系建设的过程进行全面管理，保证构建工作依据规范流程开展，对存在的问题进行解决;再次，企业要构建科学的信息化管理制度，对管理行为进行规范，为财务管理信息化建设提供制度依据，对相关人员的责任和权利进行明确;最后，企业要重视复合型人才的培养，加大对企业财务人员信息化操作的培训力度，提高企业内财务人员的信息化管理水平。将信息化系统操作纳入员工招聘、考核和绩效评估体系当中，提高财务人员进行自我能力提升的积极

（二）构建集成化信息系统

制造企业利用财务管理信息化系统，可以实现对财务活动和业务活动的梳理与优化，打破财务部门和业务部门之间的界限，有效推进企业业财融合的进程。首先，企业要建立财务管理信息化建设的负责部门，建立系统维护小组，负责对系统软件和硬件的定期维护和更新，保证网络系统管理责任的落实，为信息化系统稳定使用提供技术保障;其次，财务管理系统要实现与业务系统、产品研发系统、人力资源管理系统、工资结算系统等模块的连接，制定统一的财务数据口径，保证财务和业务数据可以有效地进行调用和分享;最后，制造企业要充分利用影像技术和网络系统，建立财务共享中心，负责企业的资金协调、税务报告、档案保存、数据分析等工作，可以动态有效地对财务信息进行监督和管理，促进制造企业财务管理质量和效率的提升。

（三）加强风险管理

在信息化高速发展的背景下，机遇与风险同时存在，对企业财务管理系统进行优化的基础上，要加强对风险的防控，避免并入侵带来的风险，预防信息被篡改或者泄露。企业要充分利用自身的资源优势，加强对安全方案技术的应用，实现对财务系统安全的控制和管理，减少互联网安全事故出现的概率。首先，制造企业要对信息化系统的软硬件进行全面杀毒，选择相匹配的安全软件，利用先进的加密技术对财务管理信息化操作平台、网络和通信平台的安全性进行防护;其次，财务管理信息化体系要设立严格的分级授权体系，登录系统要设置密码口令、声音或者指纹识别等安全措施，对不同层级的人员登录进行权限限制;再次，企业要构建全面的财务信息资料保管系统，对财务数据进行自动备份，避免由于设备故障出现信息的丢失，避免内部财务风险事故的发生;最后，企业要构建风险评估体系，依据信息化目标开展评估内容和范围的确定，制定有效的风险评估指标，在信息化系统与业务需求发生矛盾时，及时上报建设部门进行解决。

（四）完善信息化管理系统功能

财务管理信息化系统的功能应当伴随着企业业务涉猎领域进行不断完善，在具体实施过程中，制造企业的财务管理信息系统功能应当涉及以下几个方面：

其一，在管理与决策环节。一方面，财务信息系统应当具备会计数据分析功能，即向管理层展示公司各车间管理指标的自动统计及大数据走势分析，如销售任务达成与分布、大客户订单交付状况、客户活跃度、活跃客户量增长趋势、客户同期订单量与金额增长趋势、销货回款率、销售交付及时率、生产产值达成、生产交期达成率、投料产出率、生产合格率达成、原材料占比、库存呆滞分布、库存周转率等;另一方面，对各作业环节的执行进行监管，对异常状况进行提醒、預警、报警等。

其二，在报表编制和数据采集环节。财务系统需要具备各业务板块自动生成明细与汇总统计报表。解决整个公司现有大量手工跑单、数据统计量大等问题，优化调整人力成本，达到减员增效。

其三，在成本核算与财务分析环节，财务系统需要满足公司各单元内部独立核算与盈利分析的需求，对关键经营指标数据进行自动采集，包括产值、毛利、生产成本（料、工、费等）、车间现场存货周转天数、呆滞天数、产品合格率、 生产交付及时率等。

其四，以数据真实性、共享性为基本准则，财务信息系统要实现公司各环节运营管理的信息与数据透明化和真实性。

其五，财务信息系统应具备信息追溯本源的功能，即按订单号、批号联动筛查销售、生产、采购、 账务等信息，以及客户与产品交易、供应商材料出入库信息、生产过程状况与质检判定等。

其六，财务信息系统应当实现标准产成品配方 BOM、销售单价、采购单价、成本单价、客户、供应商等重要信息资料的保密性与权限控制，但不影响业务流程运转效率、财务核算和管控目的。

其七，财务信息系统应当对关建流程节点设置主管领导审核和审批控制，满足销售订单、采购订单、物料需求请购、物料领用、付款申请、库存盘亏调整等内控要求。

其八，财务信息系统应当具备信息提醒或报警功能。包括订单交期延误报警;生产工单生产过程数量低于对应订单数量报警;常用生产材料、成品备库低于安全库存报警;应收款临近帐期提醒、逾期报警;各类单据流转下道人员工作提醒、逾期报警;生产批次不合格报警等。

（五）推进业财融合，加强复合人才培养

业财税融合是企业实现信息化管理的重要标志，在数字经济时代，传统的财务核算、记账、报税等工作逐步被财税管理系统代替，企业的业务、财务、税务充分融合，构建全新的一体化管理模式，企业借助业财一体化提升内部管控效力。业财税融合模式具有灵活度高、覆盖面广等特点，在此模式下财务人员可确定业务经营信息，掌握业务成本和收益，对各项经营业务实施全方位监控，为管理层人员提供科学的决策依据，使管理层能够制定贴合实际的发展决策。企业以供应链管理为切入点，收集上下游企业的会计信息，在此基础上指导企业各项业务经济活动，比如企业项目结束后，财务人员可以将以实物形态流转的物资情况转向价值形态的资金活动，构建可实时反映企业信息流、业务流、物流和资金流的机制，从而有效支持决策层的工作。另外，为满足财务管理信息化建设需求，制造企业还需加大人才培养力度，提高财务人员综合能力。针对财务人员的培训重点应该放在预算管理、战略管理、报表分析、财务监督等方面，要求财务人员尽快从财务会计转向管理会计，深入企业的业务活动中，参与业务管理和企业决策以及规章制度的制定设计，充分发挥财务价值管理作用，从财务角度服务于企业管理。对业务人员的培训主要可围绕业财融合要求、重构后业务流程执行、与财务部门合作等方面。基于此，制造企业财务人员、业务人员等才能更好地理解和支持财务管理信息化建设，相互配合，提高部门间的协同效应，更好地落实财务管理信息化建设工作。

四、结语

综上所述，财务信息化管理通过规范处理模式，实现资源优化分配，以此降低成本，达到提升企业市场竞争能力的目的。因而在信息化高速发展的趋势下，制造企业需要充分考量自身的资金状况和管理需求，加快财务管理信息化建设的速度，建立科学有效的财务管理信息系统，完善基础保障体系，提高财务管理信息化系统的集成化，实现信息数据的共享，结合业务特点对系统功能进行完善，搭建满足企业实际需求的财务共享平台，促进企业财务管理质量和效率的提升，加快企业财务管理转型，促使企业财务管理向智能化、数字化、自动化模式的转变，从而保证企业实现健康可持续发展。

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