企业财务信息化问题研究

窦志荣

摘要：在信息化背景下，企业迈进了现代化的企业建设时期，企业的财务管理也逐渐进入信息化管理时代。信息化技术支持下的企业管理必将为企业的发展带来重大的推动作用，会大幅度提升企业的财务管理水平，对企业建设具有非常重要的影响。推进企业管理的信息化是未来企业发展的必由之路，其运用也不仅仅是对财务管理水平进行提高，还能对企业运行可能面临的风险进行准确的预判并做出预防措施。本文概述了企业财务信息化的含义和重要性，并就企业在现代社会要进行信息现代化的进程中需要解决的问题进行分析和总结，希望能够为企业在信息化发展的过程中提供合理的建议。

关键词：财务信息化;解决问题;企业发展

在这个时代下，各行各业的企业公司都进入了信息化的管理阶段，以信息技术为核心，建设成为信息化的企业已经成为了世界企业发展的趋势和潮流。信息化技术以其巨大的优势推动了社会产业的快速发展，已然成为了社会产业的主导力量之一。随着这种新时代的到来，全球的企业可能会时刻面临着不同的环境，给发展带来一定的挑战，因此，进行信息化的财务管理就变得尤为重要，其能帮助企业增强核心竞争力，成为昂然立足于世界的重要手段，同样也是极其科学且合理的手段。但是，就目前为止，在企业信息化管理发展的进程中，还是遇到了各种各样的问题，需要人们进行努力探索和解决。本文就这一发展过程中需要解决的问题进行了几点思考分析，希望能够对企业的信息化管理发展有一定的裨益。

一、企业财务信息化概述

（一）企业财务信息化的概念

财务信息化是那些掌握有专业的信息技术的财务人员，根据自己的技能，按照相关的制度和范围在网络上进行数据的加工处理和综合利用，使用的工具是计算机软件和其他的硬件设施。他们将所收集到的信息提供给决策者，决策者依据这些生成的信息进行活动。换简单的话说，就是财务工作人员利用自己的专业技术和计算机等各种硬件设施来进行财务核算、管理和提供决策支持。主体是具有信息专业技术的会计人员，网络是其工作环境。信息化管理模式的使用一定要严格，要在规定的内部制度中进行，目的是进行财务核算、管理和决策的支持。

很多人觉得会计电算化就是财务信息化，但是两者是有本质区别的。会计电算化是应用于财务信息化之中，但是处于低级化的应用阶段，是依托于计算机代替人工进行财务管理的会计核算工作。其与财务信息化是有本质区别的，两者目标不一致，使用技术的介质不同，使用程序不同，运行系统的内容差距大。会计电算化只有财务事物方面，而财务信息化包含了财务管理、财务处理和决策支持等方面。

（二）企业财务信息化的重要性

随着科技的发展，财务工作发生了极大的变化。大数据时代的发展下，财务管理必然要顺应形势完成自身的优化创新，相较于传统财务管理，财务管理的环境、理念、会计核算方式、数据处理模式等都发生了转变。对于企业财务管理工作来说，只有适应时代变化，对财务工作进行优化创新，才能发挥大数据时代的优势，提升工作效益。首先，信息技術的运用可以对财务数据进行备份与恢复，保障了财务数据的完善性，避免了不必要的损失;其次，在财务数据整理的同时可以对多方面的财务信息进行整合，进而对所有数据进行分析，判断财务风险，为管理层的决策工作提供参考;最后，信息技术可以对财务数据进行安全管理，如数据加密、登陆授权等等，由此保障了财务数据的安全。

二、企业财务信息化存在的问题

企业信息化管理对于企业发展有不容忽视的作用，但发展中也存在很多问题。具体如下：

（一）财务信息化建设人财物保障不足

想要促进财务管理信息化建设离不开网络系统、硬件设施和操作执行的人员，目前大多数企业面临的问题是：第一，缺乏企业的资金支持，硬件过于老化。大多数企业所用的服务器的内存容量已经无法支持更多的数据储存，并且原有的网络也无法推进工作的进行。除此之外，硬件的限制使得软件无法进行更新换代，无法进行数据升级。第二，财务管理信息化人员缺乏。想要进行财务管理信息化建设，就需要有更专业的计算机人才。当前财务的工作人员组成基本以会计与财务管理专业人员为主，对于网络信息化建设的知识与技术掌握相对较少，故而无法处理当前的信息化问题，更不能对信息技术进行升级。

（二）现存的财务信息化软件过于落后

要实现财务的信息化，财务软件是必不可少的，它是实现目标的重要条件。包括了核算软件、财务管理和决策的软件。那些具备条件的企业，应该积极自发的去研制和开发这类软件，充分发挥公司人才的能力，调动他们的积极性。而那些没有条件的企业，也是大部分的企业，就只能通过购买的方式来获取相应的软件。在购买的时候也要充分考虑到各种因素，包括实用性、功能性和价格的因素等。我国的软件供应商虽然也有不少，但是这些软件本身还是有比较大的问题，比如：

1.软件的功能比较单一

财务软件包括了记账型、管理型和核算型等等。但是在我国，无论是哪一种，他都属于通用型的，功能很少，比较单一。很难支持到那些新型的管理思想（企业资源计划、客户管理关系和供应链管理）下的财务管理。这就对软件在未来的发展中提出了更高的要求，要做到多元化，能够支持各种各样新型思想下的财务管理。

2.财务软件缺乏安全性和保密性

目前，在我国使用的各种财务软件中，大多都存在保密性较差的问题。很多情况下，软件会将数据明显的暴露在电脑中，而那些稍微掌握了点数据知识的普通人，能随意的把那些暴露的数据进行修改和有意破坏。由于缺乏记录功能，会造成很多有效数据的消失，当出现问题的时候很难进行追究。甚至有一些软件，为了自己在市场中的地位，私自修改用户的数据。这些存在的问题无不为数据的真实性埋下来隐患。

3、软件的使用不当

软件购入时商家会有专业人员进行指导咨询，但是随着时间的推移，有人员离职后交接中未能完全的将操作功能教给新接手人员，或新接手人员操作不熟练，以致有些软件功能无法使用，软件售后人员因后期未收过服务费，工作积极性就大幅度降低，服务态度不好，给软件使用增加了难度。

（三）企业内部控制制度不够完善

一个企业，要想实现财务的信息化，企业内部的控制环境和制度也是十分重要的。计算机和网络技术在财务管理中的运用，让会计核算发生了很大的变化，以前传统的模式下，会计部门是财务和会计的专业人员组成，现在，不仅包括了财务和会计专业人员，还包括了计算机网络技术的专业人员和会利用计算机处理数据系统的管理人员。会计部门的职能也出现了很大的变化，利用计算机，除了完成原先的基本的会计业务，还拓展了之前不曾想到、与其他部门相关的和很复杂的业务。通信技术的发展，尤其是远程通信技术的发展，使得会计信息能够在网上处理。在业务中所产生的数据会在企业的终端上得到快速的处理，而这个终端可以是远离企业的。以前那些专门由会计人员才能完成的工作，现在可能由其它部门的人在电脑上就做了，而以前那些很复杂，程序很多，部门很多的工作可能在一个部门完成甚至一个人完成。所以，健全的企业内部控制制度变得很重要。

三、企业加强财务信息化的对策

针对以上问题，本文提出下面具体的对策，以期对企业有一定帮助。

（一）企业提供有力的保障措施

1.企业应该加大财务信息化建设的投资，改善软硬件设施

财务信息的硬件系统有四种模式且分别具有不同的特点，这四个模式分别为单机系统、多机系统多用户系统和网络系统。因为计算机网络的资源共享，集中处理和可靠性等优势，所以对于这种数据处理量很大，数据分析和加工要求很严格、数据传输具有实时性和存储信息安全性高的财务工作来说，必须依靠建立内部的网络计算机才行。因此，一方面要促进企业的财务服务器升级，保证内存容量的体积充足，保证数据的保存;另一方面也要促进企业内部网络计算机的升级，保障数据的高效传输与处理。

2.企业需要招聘与培养专业的财务信息化人才，保障工作的正常进行

人才，是经济发展的重要动力，而有关人才的问题，却是会计行业很长时间以来一直存在的问题。财务信息化对企业的意义已经受到了越来越多的重视，要想顺利进行财务信息化的工作，首先要解决的就是找一个即会会计学的又会使用计算机和网络通信技术的高等人才。从具体方面来说，需要的人才有以下两种：

一种是网络应用中的会计人才。财务的信息化，极大地加快了企业处理信息的速度，因特网的出现让信息的处理能够在网络上进行，信息网络化成为了发展的必然趋势。过去的单机系统因其存在的巨大不足而逐渐被淘汰掉。为顺应发展的潮流和趋势，网络会计职业随之出现。在社会中形成了一个新的领域。信息是信息时代下企业竞争的关键因素。企业要想了解到各种相关的信息，就要对企业在各个环节（供、产、销）和各个要素（资金、物资和人员流动）进行监控。信息通过各个服务器终点进行实时反馈，提供给财务工作人员，由他们进行处理并根据信息做出实时报表，最终提供给管理层，管理层根据获得的准确信息进行及时的决策。而所有的这一切的发生，就是来自于企业网络化的管理。此外，网络购物也成为了社会生活的重要活动，它随着电子商务的不断发展而变得越来越频繁。银行和税务部门现在也可以在网络上进行自己的工作，可以在网上进行转账和报税，带来了很大的方便，也降低了企业的运营成本。网络的频繁使用让网络上汇集了越来越多的数据，一些数据的公布也是一些部门的重要任务。如何保障这些数据的安全性，如何安全的进行财务工作，就需要大量的专业性会计技能和知识，过硬的软件和计算机运用能力还有具有高尚的品格和素质的人才。

另一种会进行软件开发的人才。在企业的信息管理系统中，财务管理是核心地位，在未来的软件开发中，财务管理将会成为主流。从目前的情况来看，那些具有软件开发能力的人才，大多数都不具备会计知识，与之相反的是，具备会计专业知识的人才，也大多缺乏软件开发的能力。因此，就出现了程序设计的工作人员通过手工处理来进行软件的设计现象，完全就是仿真作业。这种形式研发出来的软件，完全没有优势可言，既缺乏实用性，也没有前瞻性。所以就需要一些高层次的人才，在软件的开发中，既要有会计等财务专业的知识技能，又要熟练掌握和运用软件开发的能力的人才。这种人才的培养要从各大院校入手，优化自己的教学内容，改善教学方式，引进有利条件等等，各大公司企业也要自己培养这种人才。

（二）适当的财务软件推动实现财务信息化

要实现财务的信息化，财务软件是必不可少的，它是实现目标的重要条件。包括了核算软件、财务管理和决策的软件。企业在购买与开发财务信息软件时要做到以下几点：第一，确保软件的功能多元化。财务管理工作的内容繁杂，涉及业务较多，如果财务软件仅能处理其中某项工作任务，便会造成许多麻烦，如信息无法联通，造成信息孤岛现象等，还会增加企业的额外投资。提升软件的多元化功能，使用可以使得工作人员在财务工作平台上对所有数据进行记录与处理，工作人员只要进行简单的操作就能够完成所有数据共享，使得财务数据联系更为紧密，不但降低了本部门的工作难度，同时也提高了整个企业财务工作的完成效率。故而企业在购买及开发财务软件时，应该注重多功能的开发，保障业务间的贯通处理，形成交互平台。第二，要注意信息软件的保密性与安全性，避免数据的丢失和被破坏。企业软件应该做到内部授权、隐私保密，无法私自改动或复制的要求，以确保企业内部财务数据无法对外泄露及被外部篡改，保障企业财务数据安全。

（三）健全的内部控制制度能加速实现财务信息化

1.要加强系统开发控制系统

开发工程是计算机系统，在财务系统开发的各个阶段（开发前、开发中、开发后）先后建立的，其工作内容包含了几个方面，分别是开发前：可行性的研究、资本的预算和经济效益的评估。开发中：系统的分析、设计和实施。还有对系统更新的研究，企业未来发展的需求和提供企业决策和方案等。

2.必须加强内部管理控制

计算机的财务系统包含了很多的部门和员工，对这些部门和员工进行管理而建立起来的控制系统，就叫做管理控制。管理控制也包含了几个方面，分别为责任划分和上级管理;组织机构的设置和设备管理等。企业可以通过引进专业的管理专家，让专家对企业进行财务诊断，并找出问题，通过分析，对问题进行改进。按照指定要求来定制岗位。

3.必须加强内部日常控制

日常控制是与会计系统密切相关的，是在计算机会计系统运行进行的经常性的控制。它具有简洁安全和效率的基本原则。内容包括了数据输入和通讯的控制;数据处理和输出的控制;经济业务发生和数据储存的控制等。

四、结语

企业的财务信息化，不仅仅关系到企业本身，它还涉及到国家、社会、相关部门、高等院校、软件供应商和企业财务人员等等各个层面，所以，国家以后再制定与会计专业相关的法律法规和政策措施时，要加强对其的引导，要把加快推进企业财务信息化作为企业的主要业绩之一进行考核，各级政府部门和其他相关部门要加强宣传，让财务信息化理念广泛传播且在社会中达到共识，并對需要的企业进行指导和监督。那些发展条件好的企业要立足于自身情况建设合理的内部控制体制和其他相关制度。软件开发商要立足于未来，加大投入，据实际需求的情况来进行软件研发。高等院校要立足于社会需要，积极培育相关的信息化人才，为社会提供源源不断地活力。企业自身也要努力，积极培养本公司员工技术和素质。加强各个部门之间地团结，不断加快企业财务信息化的开展和推进。只有各个部门之间共同合作，才能从根本上向财务信息化的方向飞跃。

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