大数据时代医院档案管理信息化的创新路径分析

崔旭

摘  要：医院档案管理的质量，对医疗服务的水平也有重要影响。从当前医院档案管理的发展现状来看，存在着许多问题，例如，档案管理手段落后、档案人才匮乏等。这些问题极大地制约了医院档案管理工作价值的有效发挥，影响了医院的医疗服务水平和管理效率。最后，文章提出大数据时代医院档案管理信息化的创新路径，以期为醫院的档案管理工作提供一定的参考。

关键词：大数据时代;档案管理信息化;创新路径

Abstract：  The quality of hospital archive management also has an important impact on the level of medical services. Judging from the current development of hospital archives management， there are many problems， such as backward archives management methods and lack of archives talents. These problems greatly restrict the effective play of the value of hospital archives management， and affect the hospital's medical service level and management efficiency. Finally， the article proposes an innovative path for the informationization of hospital archives management in the era of big data， in order to provide a certain reference for the hospital archives management work.

Keywords： Big Data Era; Archives management informatization; Innovation path

在大数据时代，档案管理的数据化、信息化发展路径有了更加深刻的实践依据。在档案管理的过程中走信息化数据化发展道路，是时代发展的必然选择，对于增强医院档案管理的便捷度与科学度具有重要价值，能够显著提升医院档案管理的信息水平，更好地优化医院的管理与服务。

1 大数据时代医院档案管理信息化建设的必然性

1.1 医院档案管理信息化建设已经成为必然趋势。大数据为医院档案管理——这一管理难题提供了有效的解决思路。大数据技术具有快速处理海量数据的功能，符合提高医院档案信息收集、整理、分析能力的现实需求。根据当前的发展趋势，未来在医院档案管理工作中，将面临更庞杂的信息，推进档案管理的信息化发展已是发展必然。[1]利用大数据处理相关技术和模式，可以进一步增强医院档案信息化建设能力和水平，进一步提高档案管理水平和服务质量。通过建立统一的医院档案信息平台整合档案数据资源，在实施医院智慧档案管理的同时，加快智慧医疗建设的步伐。

1.2 传统的医院档案管理方式难以适应当前的发展需要。在进行医院档案管理的过程中，由于医院本身部门众多、医护人员和患者众多，以及服务种类和设备繁多，进而使得医院档案管理工作往往比较复杂，这也是医院自身固有原因导致的，在传统的医院档案管理方式之下，医院档案调取与管理上常常效率低、实效慢，难以适应当前的发展需要。在管理医院档案的过程中，由于档案的规模和数量庞大，不仅会占据大量的空间和成本进行档案的管理与维护，而且会使得档案的使用十分低效，难以快速、准确地调取所需的档案，进而使得整体的医院运行效率受到影响。[2]

1.3 医院档案管理工作的质量关系到医疗服务的质量。从医疗事业的发展来看，优秀的医疗人才是重要的发展资源，做好医院人事档案材料的管理工作，能够优化人才资源配置。[3]推动医院档案管理工作的质量提升，走信息化，数据化发展道路，不仅能够促进档案管理工作本身的质量提升，也能够更好地服务于医院的医疗服务事业，推进医院内部实现信息的有效整合统筹，从而更好地提升医疗服务的质量。

2 大数据时代医院档案管理信息化建设的重要性

2.1 有利于优化档案管理方式，提升档案管理效率。由于信息化平台和大数据分析技术，能够实现有效信息的快速抓取。这使得医院档案管理工作中档案的调取工作变得十分便捷。

2.2 有利于提升档案服务范围，丰富档案管理模式。从档案管理的质量来看，如何能够实现全方位、准确、系统地收集信息，使信息全面、准确地录入到档案中。这极大地拓展了档案服务的范围，提升了档案开发的效率，有利于医院档案管理工作更加具有实效性，也能够极大地提升信息搜集的范围。工作人员在进行档案调取时，能够将所要查找的内容，以及与其相关的内容档案进行调取。[4]这种方式能够提升档案管理工作中的档案利用率，并且为医护人员的工作提供完善的信息支撑，有利于医院整体医疗资源的优化配置。

2.3 有利于提升档案保存能力，降低档案管理成本。在传统的纸质档案的记录方式之下，大量的医院档案信息需要设置专业的房间进行防止，并且由于纸质档案容易被损坏，纸质档案本身对存放环境有着比较高的要求。为了有效保存档案，提升档案的保存时限。对此，医院需要花费大量的成本用以维护和运营医院档案。[5]走档案信息化、数据化发展之路，在档案的开发与使用过程中，通过将海量的档案信息录入档案数据库，在后期仅需对档案系统进行维护与升级即可。同时，这种数据化的存储方式能够实现文本、图像、音频、视频等多种形式的档案一体化保存，有效地提升档案的保存实效，降低管理成本。

3 大数据时代医院档案管理信息化发展中存在的问题

3.1 认识不足，在管理模式和管理理念的更新上有待发展。无论是从时代发展的潮流来看，还是从医院本身的发展需求来看，医院档案管理信息化发展势在必行。但是，目前存在着一些认识性问题，一些从事医院档案管理工作的人员缺乏互联网意識，或者不具备信息化管理的能力，这些因素制约了医院档案管理信息化发展的实效性。

3.2 基础薄弱，在硬件投入和软件建设的力度上有待增强。在医院信息化建设的基础设施和软件环境建设方面，医院往往没有把档案信息化建设放在重要位置上，导致医院档案信息化基础处于较低水平，利用大数据开展档案管理的条件相对薄弱，需要采取相应的制度和规范加以强化。通过建立档案信息化建设的制度规范和健全管理机制，可以增强大数据环境下档案信息化建设的硬件投入和软件建设的力度。

3.2 安全隐患，大数据下档案信息化存在一定的安全风险。相较于纸质档案，电子档案具有传输的便捷性、内容的虚拟性、存储的方便性等特点。在电子档案之下，具体的档案信息能够实现即收即查，对档案使用者来说，增强了便捷性。然而，需要指出的是电子化档案同样存在一定的风险性，例如，在使用过程中，由于黑客攻击、电脑病毒等因素造成的档案泄露，或在使用过程中由于机器故障造成的数据丢失或泄露等问题，都是档案信息化工作中重要的风险点。

3.3 人才缺乏，专业的、高水平大数据档案管理人才缺乏。人才作为事业发展的核心资源，在医院档案管理信息化发展的路径中，人才匮乏一直是推进医院档案管理实现信息化发展、高质量发展过程中重要的制约因素。人才缺乏，是制约医院档案管理信息化发展的一大重要因素。

4 大数据时代医院档案管理信息化的创新路径

4.1 充分认识档案信息化建设的重要性，做好基础工作。基础网络设施的建设是医院档案管理信息化进程中的基础性工作。通过建章立制和档案宣传，不断增强大数据时代医院档案信息化建设与管理的重视程度和认识程度，将医院档案信息化建设列入发展规划和工作计划，在具体工作中加以推进和实施。在大数据时代推进档案管理的信息化水平，走档案管理信息化的发展路径，需要根据医院的实际情况，做好大数据设备投入、档案管理的硬件设备采购工作。首先，要加强档案信息化建设的软硬件投入和建设力度，为档案信息资源和数据的存取提供基础条件和环境。其次，创新档案管理理念，创新档案管理机制和模式，有效引入大数据技术手段和方法，将医院档案信息化建设落到实处。其三，医院内部要建立独立的档案管理信息库、资料库、数据库，同时在软件方面也要做好协调与更新，及时提升档案管理信息化水平。在管理制度上，要做好与信息化相匹配的管理制度、工作标准，明确档案管理中的责任与义务。

4.2 开发建设档案管理的安全防护系统，做好隐私保护工作。在档案信息系统建设运行中，要做好信息查阅的权限设计，建立完善的防火墙。在平时的使用中，工作人员要定期地维护和升级系统，同时对于一些重要的档案信息，要提前做好备份处理和二次加密工作。例如，可以成立专门的档案管理检查组，对档案管理的信息化工作进行检查。

4.3 整合医院档案信息系统的数据资源，做好信息共享工作。目前档案信息化建设过程中还存在没有把硬件建设、软件建设和资源建设统一起来的客观现状。在大数据时代，需要建立整体思维模式，将医院信息化建设的各类要素统筹考虑，进行顶层设计，分步实施。把软硬件建设作为建设的基础工程，把资源整合、资源共享建设和智能化服务能力作为建设的目标和方向，集中有限的人财物资源为数据赋能和数据赋智，增强档案信息化建设的质量和水平。这些工作包括利用大数据技术和方法实现医院档案信息资源的可视化整合与管理;不断增强医院档案数据分析处理能力;有效实现档案信息资源的跨部门协作与协同等。

4.4 提升医院档案管理信息化建设能力，做好人才培养工作。针对当前大数据、信息化、网络化的时代背景，与档案管理信息化工作同等重要的是高素质、专业化的档案管理人才队伍。推进档案管理人才队伍建设，需要做好以下几大方面的内容，第一，要针对医院内部档案管理人员进行系统的业务培训，使其具备完善的信息化素养和计算机操作能力，进而提升管理人员的业务水平，使其充分适应信息化管理工作。第二要在医院内部推进档案管理信息化宣传工作，使医院内部人员充分认识到信息化管理的价值，同时提高对档案管理信息化的支持力度，使其在平时的工作过程中积极配合。

5 小结

在医院档案管理信息化的推进过程中，要从基础设施建设、安全防护系统开发、人才队伍培养等方面进行综合发力，通过多方努力，为医院档案管理的创新提供良好的发展空间，更好地提升医院的档案管理质量。

参考文献：

[1]李耿亮.浅析大数据时代医院档案管理措施[J].办公室业务，2020（12）：131-132.

[2]刘子倩.大数据时代做好档案信息化管理工作的策略[J].办公室业务，2020（16）：72+92.

[3]李雪坤.大数据时代背景下的档案信息化管理要点分析[J].现代商业，2020（03）：113-114.

[4]李婷，张杨.大数据时代做好档案信息化管理工作的策略[J].办公室业务，2019（22）：98+110.

[5]赵珊珊.信息化时代医院档案管理工作的创新分析[J].办公室业务，2019（01）：117.