论合并财务报表在企业财务管理中的实际应用
2022-03-19代欢
摘 要:随着市场竞争日益加剧,现代化企业不仅需要面对各种各样的外部压力,还需要承担内部管理压力。在企业财务管理工作中,合并财务报表发挥着极其重要的作用,不仅可以集中反映企业运营情况、增进企业内部互动,还可以有效管控子公司运营。文章主要围绕合并财务报表的介绍、企业财务管理中合并财务报表面临的问题、合并财务报表在企业财务管理中的实际应用这几个方面开展论述,重点分析企业财务管理中合并财务报表面临的主要问题,以及相关改进策略,希望给相关企业、相关工作人员一些参考,进一步加强合并财务报表相关工作的规范性。
关键词:合并财务报表;企业管理;财务管理
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1005-6432(2022)07-0159-02
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2022.07.159
在企业财务管理工作中,如果工作人员不能整合全面、系统的经营信息,不能对财务状况进行合理预估、有效管控,就会偏离工作方向,造成整个部门的工作滞后。合并财务报表的应用,可以高效整合比较全面的企业经营信息,明确财务管理的主要方向和主要任务,突显财务部门的作用和价值。当前,在企业内部,合并财务报表相关工作面临的问题主要有:思想意识上不够重视合并财务报表相关工作、企业监管工作不到位、具备综合能力的专业人才比较匮乏等,如果不及时解决这些问题,可能会阻碍合并财务报表相关工作,影响企业财务管理工作的效率和质量。
1 合并财务报表的介绍
合并财务报表指的是可以反映企业各方面运营情况的综合性报表。一般情况下,合并财务报表主要包含:合并现金流量表、合并利润表、合并所有者权益变动表、合并资产负债表、附注。在实际情况中,合并财务报表的准确性和规范性,可以直接影响企业整体运营[1]。比如说,通过合并财务报表上呈现的信息,企业管理层可以了解各子公司,以及各部门的财务状况、现金量、经营成果等,便于管理层制定接下来的发展战略。
合并财务报表的作用可以体现在以下三方面:①集中反映企业运营情况。合并财务报表包含现金流量表、利潤表、权益变动表、资产负债表等,可以集中反映企业运营情况。针对这些情况,相关部门可以发掘工作中的不足,及时提出改进方案。②增进企业内部互动。开展合并财务报表相关工作时,企业各个部门、各个子公司要团结协作,进行信息对接、整合。无形之中,企业内部可以建立起良好的沟通机制、互动机制。更重要的是,由于互动增强,企业可以从一定程度上减少“对接失误”,有利于维护企业内部和谐。③有效管控子公司运营。有些企业是控股经营模式,母公司、子公司都是独立法人[2]。在这种情况下,子公司拥有比较大的自主权,可以自主管理一些事务。这种自主性,一方面可以促进子公司更自由地发展,另一方面也会带来一些问题。比如说,部分子公司可能会隐瞒财务状况,甚至提供虚假的财务数据,影响母公司的整体运营。合并财务报表的应用,可以加强子公司与母公司之间的互动,规避一部分“做假账”的情况,便于母公司更好地管控子公司。
虽然合并财务报表具有多方面优势,但在实际情况中,有些企业还是会遇到一些困难,如重视程度不够、监管工作不到位、缺乏综合能力型人才等。唯有积极解决这些问题,才能充分彰显合并财务报表应有的作用[3]。
2 企业财务管理中合并财务报表面临的问题
2.1 重视程度不够
当前,不重视合并财务报表相关工作主要表现在:一方面,子公司不愿意配合。部分子公司认为,进行合并财务报表相关工作,只是母公司一方的责任,不需要子公司参与。这样的认识,说明子公司并不重视合并财务报表相关工作。如果子公司不主动改变这种狭隘的认知,可能会制造很多障碍,影响合并财务报表正常的工作进度;另一方面,信息提交不规范。合并财务报表的过程中,企业各个部门要积极配合,提交规范化信息。但在实际情况中,有些部门配合度低,提交的信息不准确、不全面,甚至出现低级的格式错误[4],为相关工作人员带来很多不便。
2.2 监管工作不到位
合并财务报表的过程中,如果企业监管工作不到位,也会带来一些不良影响。具体来说,一方面,对过程不监管。处理合并财务报表相关事宜时,由于无人监管,有些部门不积极、不主动,提交的信息也不全面,表现出一种“无所谓”的态度。如果企业不制定健全的监管机制,不对过程进行严格监管,很难保证合并财务报表相关工作的规范性;另一方面,对结果不监管。合并财务报表并不是一种没有意义的“形式”,而是为了以综合性报表的形式,真实反映问题、有效解决问题。在实际情况中,对于合并财务报表反映的种种问题[5],部分企业领导漠不关心,没有认真关注具体改进情况。以上都是企业监管工作不到位的表现。
2.3 缺乏综合能力型人才
有些企业想要重点抓合并财务报表相关工作,但缺乏综合能力型人才。具体来说,第一,专业能力不足。开展合并财务报表相关工作时,需要专业人士来把控工作方向和工作进度。但在实际情况中,部分企业缺乏这样的专业化人才。比如说,有些企业领导会直接调用管理层中的某位管理者,以“兼职”性质,安排这位管理者处理合并财务报表相关工作,并对工作结果负责。如果合并财务报表不交给专业人士来处理,工作效率会比较慢,工作质量也难以保证;第二,职业素养不足。由于意识到合并财务报表的重要性,部分企业已经聘请专业人才,并设置专业岗位。但问题在于,这些工作人员只有专业能力,欠缺职业素养。比如说,当子公司提交的数据与真实情况相差甚远时,有些工作人员选择“睁一只眼、闭一只眼”,没有用心校对相关数据,也没有开展实地考察[6]。总体来说,要想顺利完成合并财务报表相关工作,工作人员既要有专业能力,也要有良好的职业素养,要具备综合能力。
3 合并财务报表在企业财务管理中的实际应用
3.1 重视合并财务报表相关工作
一方面,召开动员会议。为了引起子公司的重视,母公司可以协调各子公司时间,召开集体性合并财务报表任务分配会议。在会议过程中,母公司可以根据各子公司实际情况,合理分配工作任务,并提出具体要求,如什么时间完成工作任务、工作任务要达到什么标准等。合并财务报表任务分配会议相当于一个动员会议,可以引起相关工作人员的重视,提高合并财务报表相关工作质量。另一方面,制定信息提交标准。为了避免各部门信息提交杂乱无章,企业可以拟定统一的合并财务报表信息提交标准。建立标准体系后,财务人员可以发送统一规格的表格,要求相关部门在表格内填写信息,最终以表格的形式提交信息。总体来说,无论是“动员会议”,还是“统一标准”[7],都可以体现企业对合并财务报表相关工作的重视。
3.2 认真落实企业监管工作
一方面,严格监管过程。完成合并财务报表相关工作,需要有一个过程。在这个过程中,如果无人监管,很多情况都会“不可控”。为了更好地把控合并财务报表具体过程,企业可以制定合并财务报表监管制度,明确指出:监管范围、监管人、监管内容、监管要求、监管惩罚措施。在合并财务报表监管制度的督促下,相关部门可以调整作风,投入更多人力、物力,确保合并财务报表相关工作的规范性。另一方面,严格监管结果。为了切实发挥合并财务报表的作用,企业可以成立专门的“财务监管小组”,定期检查合并财务报表相关工作情况。对于合并财务报表反映的不良问题,监管小组要重点检查,检查内容包括如何解决问题、何时解决问题、奖惩措施。总体来说,财务监管小组要以“解决问题”为导向,关注工作结果[8]。
3.3 大力培养综合能力型人才
第一,培养专业能力。企業可以定期组织合并财务报表工作方案培训,重点围绕工作方法开展讨论,致力于提高工作人员处理问题的能力、反馈问题的能力,鼓励工作人员从创新视角出发,优化合并财务报表工作流程。或者,企业可以邀请财务管理方面的专家,以合并财务报表讲座的形式,传达先进理念,提升工作人员专业能力。第二,培养职业素养。工作人员的职业素养可以体现在具体工作情境中。企业可以举行合并财务报表情境测试,通过列举具体情境,评估工作人员职业素养,提醒工作人员注意细节、注意个人言行,以良好的职业素养,实现合并财务报表相关工作的转型。比如说,当子公司提交的数据不正确、不真实时,工作人员可以进行“三级校对(自查、互查、领导查)”,与同事反复确认数据信息。或者,工作人员可以成立合并财务报表专项小组,进行实地考察。总体来说,企业要大力培养综合能力型人才,激励工作人员朝着专业能力+职业素养方向努力。
4 结语
综上所述,在企业财务管理工作中,相关工作人员要重点抓:第一,思想教育工作。从思想意识上真正重视合并财务报表相关工作。第二,监管工作。认真落实过程监管、结果监管。第三,人才培养工作。积极培养有专业能力、有职业素养的综合能力型人才。除此之外,相关工作人员还要紧抓“执行环节”,避免出现“只总结、不解决”“只规划、不执行”“只反馈、不跟进”等问题,要让合并财务报表相关工作落到实处,发挥实际效力。作为企业管理层,在督促工作人员落实合并财务报表相关工作时,要注意方式方法,除了建立“严格的制度”,还要给予“温暖的激励”,要让工作人员自发提高工作效率和工作质量,愿意为企业核心利益着想,愿意为企业长远发展贡献力量。
参考文献:
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[作者简介]代欢(1984—),男,汉族,湖北沙洋人,中级会计师,本科。
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