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新形势下行政事业单位内部审计风险与审计质量

2022-03-11吴昀峰

时代商家 2022年6期
关键词:内部审计行政事业单位新形势

吴昀峰

摘要:大数据背景下,行政事业单位在工作方式、工作环境方面均做出了较大的改进,这在一定程度上促进了审计监督整体效率的提升,行政事业单位管理工作获得了明显改善。但是也需充分认识到,在内控体系不够完善、法律法规相对滞后影响下,内部审计的开展仍存在较多困难和问题,这对于审计质量产生着极大制约,直接影响内部审计职能的有效发挥,增加了产生审计风险的可能。因此事业单位需给予内审风险充分重视,运用合理措施提升审计质量。

关键词:新形势;行政事业单位;内部审计

内部审计属于客观性、独立性、咨询活动和确认活动,主要通过规范方法、系统方法,评价、审查内部控制、业务活动、风险管理在实施时的有效性以及适当性,推动组织治理完善,更好实现价值与目标。事业单位内部审计的实施,可以对内部各项工作展开检查,保证会计资料的完整性与准确性,为单位内部工作顺利进行创造良好条件。新形势下,行政事业单位当中,部门工作方式出现了较大变化,工作更为便利的同时,审计工作产生风险隐患的可能性也有所增加,这就需要事业单位重视审计质量的提高[1]。

一、内部审计风险和审计质量关系

内部审计风险为组织经营管理中存在问题,或者是财务报告失实,但是内部审计人员未能及时发现问题,或者是提出的审计意见不恰当形成的风险。而内部审计质量可以从广义、狭义上对其进行划分,从广义上来讲,内部审计质量涉及审计工作在实施的各个方面,如审计制度制定、人员培训、审计档案管理等。从狭义上来讲,审计质量指审计工作质量,即审计业务处于立项、实施、准备、报告时呈现出的审计目标实际达到程度,其中包括审计数据的收集是否可以体现出可靠性、有效性,审计对意见是不是存在可操作性等[2]。内部审计风险和内部审计质量之间具有一定辩证关系,通过审计质量的提升,可以使审计风险明显降低,通过制定合理的审计工作标准,然后在此基础上进行审计,可以使审计工作从整体上来讲对流程更为规范,也能使审计问题比较清晰地呈现,以及审计人员运用推论方式获取的审计证据证明力更高,进而内部审计风险也能明显下降[3]。内部审计风险虽然不能从根本上消除,但是运用控制内审质量的方式,可以使内部产生的审计风险下降到较低状态,使其处于可接受水平。

二、行政事业单位内部审计风险主要特点

(一)隐蔽性

行政事业单位内部产生的审计结论,对于决策的制定会产生较大影响,关系到事业单位的发展[4]。如针对人员进行考核时,如果内审发生错误,就可能会产生审计风险。在行政事业单位中,单位效用、发展存续缺乏具体数据进行估计和衡量,一些损失难以被充分意识到,这在一定程度上表明,内部审计产生的风险具有隐蔽性。

(二)持久性

审计风险一直贯穿在审计工作始终,因此内部审计风险可能存在内部审计涉及的各个过程中,由开始准备一直到最后进行报告归档[5]。内部审计和外部审计存在明显不同,实施外部审计时,得到审计报告后审计过程便结束,内审在实施时需帮助、督促管理工作人员整理相关资料,对问题进行处理和整改,因此其在发挥作用时具有持久性特点。内部审计实施的主要目的在于推动单位向着更好方向发展,有效控制经济成本。

三、行政事业单位内部审计风险存在的主要原因

(一)未能建立明确法规

2013年内部审计协会发布了和内部审计相关的行业规范,属于内部审计相关法律体系的较低层次,并不具备法律强制力[6]。当前内部审计工作法律规定不够全面,整体操作性较差。同时刚性约束相对不足,难以体现出较强执行力[7]。就我国当前社会发展现状来讲,并未出台和行政事业单位相对应的内部审计相关法律法规,造成内部审计工作人员在实际工作中没有法律依据,并且内部审计工作人员执行工作过程中,受到无法获得法律依据的影响,自身权益难以得到充分保证,内审工作的全面、深入开展难度也比较大,审计工作人员工作主动性以及积极性相对欠缺。

(二)专业能力较差

行政事业单位当中,内部审计工作人员素质参差不齐,当前审计工作人员在专业结构上存在的不合理问题比较明显,人员一般为财会专业,并不是专业科班出身,接受短期培训获取内部审计资格,未能接受专业培训,在内审方面的知识比较贫乏[8]。同时人员实践经验也比较少,存在工作能力不足問题,审计工作在开展时,多数是从财务管理、财务基础角度进行思考,并未基于专业性审计角度展开审计工作,这对于内部审计工作的质量、结论会产生不良影响,产生内部审计风险[9]。部分审计工作人员存在责任心不强、职业意识较弱等问题,风险防范意识较差,这会增加审计风险整体发生概率。

(三)审计机构权威性欠缺

在行政事业单位中,多数内部审计机构会运用单位内设机构的方式,然后在负责人领导下进行工作。部分单位设置的内部审计部门,仅仅在形式上实现了独立,从本质上来讲并未独立,整体层级较低,领导的重视程度对审计工作质量、审计机构权威性与独立性会产生重要影响[10]。审计工作在开展时,受单位内部多种压力影响,难以站在公允、客观立场进行公正评价,这会造成内部审计在实施时缺少独立性,也影响审计权威性,难以对审计风险进行有效规避。

(四)审计模式相对落后

行政事业单位进行内部审计过程中,审计方法上会将账项作为主要目标,审计实施的主要目的在于查错除弊,内部审计人员风险方面的观念相对淡薄,较少考虑到审计风险相关控制因素,更难以将风险作为基本导向,展开防范工作和风险化解工作。审计人员往往仅通过合适账表中的数字展开核实,然后对技术错误或者是舞弊行为进行判断,在较少考虑到风险控制因素的影响下,内部审计产生的风险会明显提高。

四、行政事业单位内部审计质量影响因素

(一)组织机构人力资源存在缺失

展开内部审计工作时,质量控制机构存在缺失,未能获得有效管理与有效领导,因此难以组织内部部门开展质量控制活动,造成部门与部门之间存在质量目标缺少统一性的问题,并且质量管理方面的信息也难以保证通畅性[11]。审计工作任务和人力资源之间存在不匹配情况,就当前审计人员具备的知识结构来讲,财务审计工作人员比较多,这些人员对于科技知识、管理知识、信息技术、金融知识等掌握程度不高,并且知识结构比较单一陈旧,在新形势下应对复杂审计工作时能力相对较弱。

(二)审计质量缺乏统一细化标准

行政事业单位在开展内部审计工作时,需严格遵守国家制定的审计法律法规,以及审计职业相关职业道德规范,与事业单位相适应的审计质量控制体系以及制度建设缺少完善性,未能制定统一细化的质量控制标准,部分审计工作人員在工作中对自己的工作内容、工作方法、工作需达到的标准并没有清晰、明确的认识,导致获取的审计证据缺少证明力,给出审计评价不够恰当,并且审计质量难以获得充分保证。

(三)内部审计难以发挥自身作用

内部审计工作中,在未能充分收集审计数据,或者是审计数据不具有可信度的情况下,难以发挥对审计结论的支撑作用,进而影响审计工作质量。其中主要包括这两方面:一方面,并未对审计报告中涉及的审计重点进行总结和归集,导致审计价值在无意状态下流失[12]。另一方面,并未对审计经验与审计方面进行系统提炼与总结。审计经验、审计方法如果不能在今后工作中获得有效推广与应用,将难以将内部审计工作应有成效充分发挥出来。

(四)内部审计质量缺少科学评价体系

行政事业单位在开展内部审计时,对于审计质量并未建立完善评估体系,也没有制定系统性、统一性、规范性的内部审计质量相关评价标准。质量评价标准能够发挥对内部审计质量的衡量作用,可以作为评价工作成果的尺度。没有统一且科学质量评价标准状态下,审计人员在工作中往往会基于自身经验进行判断,造成内部审计弹性较大,并且可操作空间也相对较大,这会造成内部审计质量无法得到保证。

五、新形势下行政事业单位防范内部审计风险与提高审计质量有效策略

内部审计在实施时,如果质量越高,则审计风险便会越小,相反情况下,审计质量便会越低。内部审计中的风险为客观存在状态,不能避免,会贯穿在审计整个过程中。但是运用合理方式,可以使风险被控制在较低状态。因此内部审计工作人员需注重风险评估程序的实施,针对审计风险进行合理控制与防范,最大可能的保证内部审计工作质量,具体实施时,可以从这几方面进行:

(一)重视内部审计法规建设

内部审计在实施时,要想获得明显效果,就需注重审计法规体现的完善,并且做好与其他法规之间的衔接工作,政府相关部分需要制定《内部审计法》,进而运用具有权威性、强制力的法律,指导行政事业单位制定审计制度,并对工作模式与方法进行准确说明和详细指导。同时需针对《审计法》进行修改完善,增强与《内部审计法》之间的契合性,了解国家审计工作和内部审计工作之间的关系,促进二者之间进行有效衔接,推动内部审计相关法律体系的完善,构建点面结合、纵横交错的内部审计对应法律体系,保证内部审计在实施时有章可循、有法可依,整个审计过程更具有规范性。

(二)设置内部审计对应组织机构

在设置内部审计机构时,需保证其与其他职能部门之间相互独立,配以一定数量的内部审计工作人员,工作人员需具备执业资格,并且体现出人员的客观性、独立性[13]。构建科学质量控制制度,进而使内部审计的应用作用充分发挥出来。同时加强对各项活动的监督,避免审计工作受外界因素影响与干扰,确保审计工作可以正常运行。

(三)重视内控措施完善

在风险管理中内部审计发挥着监督者作用,需做好协助,促进行政事业单位构建风险监督框架,及时获取前瞻风险信息,结合信息内容提出风险化解与风险控制有效措施。同时需参与内控制度的完善工作,这属于内部审计涉及的中心环节。内控的实施,不仅可以保证财务资料的可靠性与准确性,也能对既定管理政策进行贯彻执行,更好实现系统目标。内控审计实施时,需结合工作中遇到的新问题和新情况,帮助管理层对内控控制制度进行完善。同时需积极构建信息管理平台。信息化时代背景下,行政事业单位防控内部审计风险和提升审计质量过程中,为保证内控实施效果,应注重对信息化平台的利用,加强信息化平台建设,实施各环节形成管理信息融入难度内控体系中,通过大数据,可以为内控建设提供分析模型。将专门信息软件运用其中,包括收支业务、预算业务、采购业务、建设项目、合同管理等,发挥信息化平台整体管理功能,使数据实现信息存储,方便对信息进行查询和查阅,运用信息化平台过程中,需定期进行检查,一旦发现信息系统出现漏洞时及时进行弥补,确保信息完整性、安全性,防止信息出现管理风险。

(四)提升审计工作人员专业能力

重视职业化建设,将胜任能力作为核心建设内部审计工作人员岗位培训体系,以及职业化教育体系,通过职业化教育促进审计工作人员良好职业思维的形成,认真对待业务中存在的各种问题,保证处理审计业务时的正确性。具体实施时,可以从这几方面进行:首先,强化职业道德方面的教育工作,提升内审工作人员整体职业水平。其次,选择业务能力强、技术水平高的人员不断充实内审队伍。最后,职业发展需体现出职业性,针对内审工作人员加强后续教育,使内审工作人员加强对专业知识、相关法律、审计实务、技术方法的了解,提高人员审计查证、审计表达、审计沟通多种能力,更好适应当前对于内部审计的全新需要。

(五)增强风险防范思想意识

现代经济管理在不断发展过程中,行政事业单位在开展内部审计工作时,不再是单纯强调提高效率、强化控制、保证效果,也需注意对风险的规避,加强对风险的控制,促进风险的转移,实现行政事业单位管理效率的有效提升。在开展内部审计工作时,可以将风险作为基本导向,增强对传统审计模式形成风险的应对能力,基于技术层面促进内部审计整体质量的提升。

(六)构建内部审计质量相关评价体系

2014年实施的《中国内部审计质量评估手册》(下面简称手册),手册中指出质量评估是具有专业能力的工作人员,将相关准则作为基本标准,针对组织内部实施的审计活动展开检查,评价时涉及的主要内容为内部审计管理情况,以及实施情况是否和相关准则要求一致。并且对于其中存在的不足之处提出对应改进建议,促进内部审计机构充分履行自身职责,提升内部审计整体工作质量,保证内部审计实施的有效性。在此过程中,可以将内部审计价值性评估作为基本导向,将内部审计目标的实际实现程度作为衡量标准,这种方式可以提升人员履职水平以及内审机构水平,推动内审工作在高效状态下实施,使得内部审计工作更为专业。构建质量评价相关指标体系时,可以从环境层面、程序层面、增值层面、人员层面进行分析,开展评估工作时,需体现出灵活性。

六、结束语

综上所述,在新形势下,行政事业单位在开展内部审计时仍存在一些问题,具有明显的审计风险,产生的安全隐患也比较多,为实现对审计风险的防范与控制,提高审计工作质量,需提出针对性解决措施,其中包括重视内部审计法规建设,设置内部审计对应组织机构,重视内控措施完善,提升审计工作人员专业能力,增强风险防范思想意识,构建内部审计质量相关评价体系,尽可能降低风险实际发生概率,确保审计工作在高质量状态下完成。

参考文献:

[1]童婧.行政事业单位内部审计风险和审计质量控制探析[J].财讯,2020 (16): 198.

[2]李锐.行政事业单位内部审计风险动因分析及防范路径[J].品牌研究,2020 (14): 254,256..

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[4]李平.行政事业单位内部审计风险成因及防范策略初探[J].经营者,2020,34 (03): 264.

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[6]孙梦雯.行政事业单位内部审计存在问题及应对措施探讨[J].中国乡镇企业会计,2020 (05): 212-213.

[7]钟志宇.加强行政事业单位的内部审计工作的思考[J].财会学习,2020 (08): 200,202.

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[9]孙颖.对行政事业单位内部审计工作的探讨[J].环渤海经济瞭望,2020 (05): 24-25.

[10]刘书静,贾建昆.内部审计在水利行政事业单位内部控制中的作用[J].财讯,2020 (01): 191.

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