大众类书稿付印样的处理及印制前应注意的几个问题

2022-02-28王淑艳

传媒论坛 2022年22期

王淑艳

经过三审三校之后的校样，即付印样，也称为终校样。责任编辑应全面、系统地检查并整理封面、辅文与正文，因为出现问题最多的恰好是封面与辅文。同时也从节约印制成本的角度，选择封面与正文用纸、装帧设计、印制工艺等，争取以最经济的方式达到降低成本的目的。

一、责任编辑对付印样的审核与整理，提升图书质量

出版社一般将三校之后的校样作为付印样，如果三校改动较多，那么还会增加一个校次，即四校，四校后的校样才会作为付印样。付印样与其他校样相比有极大的不同：一是基本解决书稿中政治性、敏感性、知识性等问题；二是消灭绝大部分错字病句、重复或缺失的语句，以及多余的段落；三是基本消除一般技术性差错。虽然付印样的质量得到提升，但还存在一些问题，责任编辑不能掉以轻心。下面介绍几种检查方法，消除付印样中存在的问题。

（一）封面、扉页与版权页要对照检查

封面、扉页与版权页对于一部书稿来说，是重中之重。封面、扉页与版权页虽然文字较少，但出错的频率却非常高。责任编辑应从以下几方面进行核查：一是书名，检查这三者的书名是否一致，要逐字核对，尤其是发稿之后书名有修改的，容易出现扉页与版权页已经修改，但封面书名还是旧书名。二是著作者的姓名，要认真核对，以免出错。封面、扉页与版权页这三处均有作者姓名，尤其要注意书稿有增删作者或多名作者署名的情形，最好发封面给作者确认，作者检查无误后，可作为定稿。如果未经作者确认印刷入库后，作者发现未加其他作者姓名而与出版社产生矛盾，这时出版社只能重印封面，重新装订，将会造成很大的损失。如果图书已发行，事情就更加棘手。三是定价。很多出版社质量检查部门发现封面定价与版权页不一致，如封面定价58.00元，而版权页为69.00元。四是CIP数据是否录入完整。CIP数据也是出错的重灾区，主要原因有录入错误、书名或作者名更换、漏字或错字等，这些要与封面、扉页对照检查。五是版权页字数是以千计量，如最后统计结果为69.8千，应写为70千，即逢二进一。

(二）辅文与正文对照检查，减少差错率

辅文的检查至关重要，而且辅文也是最容易出现错误的地方。辅文包括封面文字（面封、书脊、底封）、书名页文字（扉页、版权页和附书名页）、序言、前言、出版说明、使用说明、目录、后记（跋）、附录、索引、参考文献等。如果是词典、字典之类的工具书，还有凡例、注释等内容。

辅文除了封面外，像序言、前言等基本是文字性检查，但参考文献涉及著录格式，是很容易出错的地方。一是图书、期刊、论文、会议、报告著录格式不规范，用错M、J、G、C、R等类型标识；二是出版社地址写错。

与正文对照检查的还涉及目录与正文标题、页码的核对，以及目录与页眉的核对。通过对照检查能发现目录与正文标题存在的问题，比如缺字或错字，以及页码错误等。

（三）责任编辑对正文中主体文字、图表、插图的核对，使图文相符

按照《图书质量保障体系》的规定，校对人员三校后，应负责付印前的通读工作。但在实际工作中，通读的工作往往由责任编辑负责。原因有三：一是大多出版社专职校对人员很少，而且也不打算再招聘专职校对人员，为降低人员成本，将校对业务外包；二是外包的校对人员水平参差不齐，导致书稿质量不稳定；三是书稿最终是由责任编辑负责，一旦出现问题，第一责任人肯定是责任编辑。因此责任编辑倾向于自己通读，因为对书稿特别熟悉，通读时还能发现前几次校样中存在的问题。但为防止产生知识盲点，付印前的通读工作应安排两名编辑交叉进行。

文字性错误一般在通读中可以发现，如文字差错、标点符号和其他符号差错、格式差错等。其中，图表、插图需要重要点核对图表序号、标题以及插图位置等，重点核查正文文字中图表、插图序号介绍，避免出现找不到相应的图表、插图；或者有图表、插图，但正文中没有标注，不知图表、插图对应正文哪部分内容等差错。

二、责任编辑在付印前要确定的事项

责任编辑除了检查书稿外，还要确定图书首印册数，以及提前与出版部积极沟通印制事宜，防止缺纸或库存不足，影响付印；重新核定图书定价，确保准确无误；核定出版时间；认真填写付印申请单，注明印刷要求及装订事项。

（一）首印册数如何确定

图书首印册数考验的是编辑对市场的把控能力，尤其是最近几年，出版社对首印册数的控制十分严格，主要是为了减少库存的压力。图书放在仓库中，形成存货，存货在一定时期内无法消化，根据《企业会计准则》的规定，需要计提存货减值准备。存货减值准备对利润的冲击很大，因此，每家出版社都会在源头上进行成本控制。对图书首印册数的控制显得十分重要，这也是减少库存最为有效的方法。将首印册数控制在合理的范围内，如果需要重印，会很快补货，不会断货。小批量重印可采用数码印刷技术，印刷速度快，成本相对比传统印刷低。

编辑通常根据以下几种方法确定首印数量：一是查找同类书以往首印册数的记录进行对比，确定合理的印数；二是查看淘宝、天猫、京东、当当等书店发货数据，确定主发图书数量与后续可能添货的预估数量，最后确定首印数量；三是与发行部共同讨论，确定最佳图书首印量。

（二）确定用纸库存量，保证图书顺利印制

在印制成本中，纸张成本是占大头的。最近几年，由于纸张价格波动比较大，出版部有可能没有备足货，或由于采购合同中对价格没有长期预判，导致备货不足。因此，责任编辑应提前与出版部沟通用纸情况，确保自己选中的纸张有存货，如果没有存货要及时更换其他品种的纸张。更换纸张时，对封面的书脊是有影响的。因此，调整之后的书脊厚度与封面要一致。

（三）核实图书定价很有必要

图书付印前，除了首印册数要核实外，定价也要重新再核定。有些书稿付印前，可能更换纸张品种；或纸张、印刷费涨价，原来的定价减去折扣后包不住成本。所以要重新计算成本，确定图书定价。图书定价方法大致分两大类：成本导向定价法和市场导向定价法。成本导向定价法包括成本加成定价法、印张定价法。成本加成定价法计算公式简化为：定价＝成本＋税费＋利润。成本包括纸张、印刷、排版、稿费、管理费用、编校费用等；税费包括增值税及附加税、企业所得税等；利润是根据一定比例计算。印张定价法其实也是成本定价法的变异，确定印张定价标准时要考虑成本、利润、发行折扣率、税金等因素。比如每印张按3.0元算，一本书20个印张，即可定价60元。但根据尾数定价原理，对产品的定价不取整数而保留尾数，定价为59.80元。目前，大多数图书一般采用成本加成定价法、印张定价法，这是出版行业沿用时间最久的定价方法。

市场导向定价法主要包括三种方式：理解价值定价法，以读者对图书价值的感受和理解程度为依据来定价；需求差别定价法，根据读者的需求差异和紧迫程度来定价，对同一种书制定两种甚至更多定价，比如精装本、平装本和电子版；随行就市定价法，根据当前该种书平均价格水平来定价。市场导向定价法对图书要求较高，一般根据图书作者的影响力与较高社会价值而定。如丰田生产方式的创始人大野耐一写的《丰田生产方式》一书，出版社以精装与平装两个版本上市，并分别定价，取得很好的社会效益与经济效益。

（四）出版时间的精准把握

对于面向市场销售的大众类图书，选择最佳的出版时间很重要。一般来说，在“六一八”“双十一”“双十二”之前一两个月集中上市，对图书销量的提升有一定作用。因为“六一八”“双十一”是人为设定为购物节，能享受各种优惠，有购书意愿的人不会错过这个机会。暑期也是图书销售的旺季，要尽量避免在年底、春节期间上市。从北京开卷公司公布的销售曲线图上可以看出，每年1月与2月是一个销售低谷，尤其是2月。如果在此期间铺货，新发图书信息不能及时上传到网页上，或者实体店没有上架，压在仓库。春节一过，销售人员可能就忘记上架，造成损失，而且春节期间物流紧张也会造成积压。

（五）填写付印单应注意的问题

目前，很多出版社都实行信息化管理，即ERP系统。责任编辑在付印申请单上要注明印装顺序，以免产生装订错误，造成不必要的浪费。在装帧设计单上要详细注明开本，成品尺寸，封面、正文用纸种类与克数、印张数，封面若有勒口，则注明勒口尺寸等，封面工艺也要标注清楚，以便出版部人员开印单。

书稿印刷前，需要经过部门主任审核、质检部检查、社长或总编辑签字，各环节责任明确。责任编辑对各环节负责人提出的问题要积极对待，认真处理。

三、如何从节约成本的角度考虑印制成本

在实际操作中，编辑要考虑纸张选择、开本裁切、封面工艺等，适时对成本进行控制，合理地获得低成本。

（一）如何选择正文用纸

出版常用纸张一般有书写纸、胶版纸、纯质纸、铜版纸等。书写纸的定量较多，从45g/m2至80g/m2均有生产，主要用于书刊印刷和教辅考试类出版物；胶版纸定量范围从60g/m2至150g/m2均有生产，可印刷单色与彩色出版物；轻型胶版纸的定量从60g/m2至100g/m2均有，因其重量比普通纸印刷的图书轻，又能节省快递费用，被广泛采用；纯质纸的定量从60g/m2至120g/m2不等；铜版纸分为有光铜与无光铜（又称亚光铜），定量从70g/m2至250g/m2不等。

针对不同的图书要使用不同的纸张，如考试辅导类图书使用克数较低的书写纸，如55g/m2、60g/m2书写纸；经管类图书使用较高克重的纸张，一般为80g/m2米白胶，效果很好。特种纸张与一般铜版纸的差价约1000元，除非重点图书，一般图书尽量不要选用这种纸张。

另外，要标注清楚成品尺寸，因为同一种开本，有不同的成品尺寸，版权页上我们一般只标1/16、1/32、1/24等，但在付印单上要写明成品尺寸，以便于出版部与印厂的人员核对封面与内文尺寸，防止成品裁切错误。如封面尺寸小于内文尺寸，出版部的人没有核对。封面和正文分两个印厂印刷，结果封面套不上正文，只能裁切正文，最后导致正文版心过大，天头、地脚过小，虽然不影响阅读，但有失美观。

（二）了解开本裁切，避免不必要的浪费

书刊用纸的开法分为正开切法、直线开切法和纵横混合开切法三种。正开切法是指把纸的长边一次又一次对折，可得到2开、4开、8开、32开、64开等，便于机械化折纸，纸张裁切以后没有零头剩料，纸幅利用率高。直线开切法是将全张纸横向和纵向均按直线开切，可开出20开、24开、28开、36开、40开等，开数可选择性较多，纸张的利用率为100%。纵横混合开切法是将全张纸的大部分按直线开切法开切，另一小部分按单页开切，这种方法能开出所有开数，满足某些图书畸形开本的需要，纸张不但有部分浪费，还不便于装订。因此，我们要尽量选择正开切法。

由于图书一般用对开纸印刷，然后进行折页、合帖或套帖装订，所以图书的面数应尽量能被开数或开数的一半整除。为了节约印刷装订成本，印张数尽量取整数。如果不能取整数，一般取0.5、0.25、0.75。凑印张的工作编辑一般在书稿套版后计算，即在三校样之前完成。

（三）研究封面工艺，减少支出

在保证图书印制质量的前提下，用较小的投入取得更好的外观感觉。封面不要有过多的工艺，比如UV工艺，既不便宜又不环保，建议少用。从2020年始，有些出版社图书封面不再使用工艺，现在图书基本要塑封，便于网上销售，与使用工艺的图书几乎无甚差别。有些精装图书，为了凸显品质，使用烫金工艺，美编不仅将书名烫金，还将线条及图案也烫金，烫金是按照面积收费的，虽然线条很细，但横贯封底，费用就很高了。为了一条可有可无的线，付出这么高的成本，实属浪费。