新形势下国有企业档案资源开发利用的新途径与新方法

张红梅

【摘要】信息技术的飞速发展，给人民的生活带来了许多便利，其中也包括在企业的生产及管理方面，信息技术不仅提高了企业的工作效率，还带给企业更多的效益和利润，因此，在新形势下，国有企业的档案信息也需要依靠信息技术的支持，本文主要从国有企业档案资源开发利用的重要性层面入手，分析新形势下国有企业档案资源开发利用的新途径和新方法。

【关键词】档案资源;国有企业;途径

引言

档案资源的开发和利用，也可以称为档案信息资源的利用，指的是在一定的原则和要求下，档案资源信息中具有信息价值和使用价值的部分，通过各种方式和方法，将其应用于社会活动上，从而使人们的生活需求和办事需求得到满足。档案工作的重点就是对档案资源的开发和利用。在现代社会中，信息技术的不断发展，使得档案工作迎来了新的挑战，但挑战的同时也是机会，企业档案工作在信息化的背景下，需要重新构建新的档案资源管理体系。

1 新形势下国有企业档案资源开发与利用的重要性

企业中的档案资源是对重要信息的整合归纳，是企业在发展的过程中所记录的最真实的，具有权威性质的信息，在企业对内或对外的活动中有着关键的作用。现如今的企业办公都采用了信息技术手段，实现了数字办公，为了跟随时代发展的潮流，国有企业也要抓紧信息技术的机会，将国有企业档案资源系统进行改革和创新，将国有企业的档案信息朝着服务方向转变，有利于国有企业的档案资源丰富，对档案体系的专业性和协调性有着促进作用，同时，也要将国有企业档案信息资源提升到数字化的水准。国有企业档案资源在内容上体现了生产活动，科技层面等丰富的内容，在载体上分为文书档案和光盘档案，实物档案等。国有企业的档案信息对一个企业的成长和发展史有着详细的记录，在内容上和管理上有紧密的联系。所以，对于国有企业来说，加强档案信息资源开發利用，能够使得企业增加效益，还能让档案资源发挥其重要的作用，帮助企业在信息资源的利用上实现共享，在企业的管理和科研方面上有所信息依据。新形势下的国有企业档案资源开发与利用的重要性体现在几个方面：

1.1提供决策的依据

档案工作的内容是为了服务社会，因此在档案信息资源的利用上，要侧重“用”，即档案信息资源要能够进行有效的利用和管理，而不是让档案信息储存在角落中难以有实际的效用。对于国有企业的领导决策，必须要根据档案信息资源，对各种信息资料，数据信息，以及有利于做出决策的信息加以利用和整合，将国有企业发展所需要的档案资源调动起来。在作出一项决策之前，信息是排在首位的，其次才是资金和人才的考量。如果没有档案信息资源，决策就会如同无头苍蝇一样，找不到核心信息，就更不用提管理和发展了。在如今瞬息万变的市场中，档案信息决定了能否抓住机遇，做出正确的决策。对于国有企业的领导而言，档案信息资源一定是必需的，尤其在做决策之前，要依靠档案信息资源提供决策的方向和具体方案。

1.2维护国有企业的权益

档案信息资源对国有企业的知识产权有着关键的作用。对于企业要维护合法权益的时候，档案资源是必备的材料和证据。企业的知识产权包括了企业的专利权和商业秘密等权益，是企业的资产之一，有时候甚至决定着一个企业的核心效益问题。所以企业的档案信息资源对于企业而言，也是一笔无形的财富，帮助企业在争取自身合法权益的过程中，提供可靠的资料和依据。企业的档案信息记载了企业对于专利的创新过程，包括内容和结果，所以如果国有企业一旦发生知识产权方面的法律纠纷，档案信息资源就是国有企业用来保障自身创新权的保障和法律凭证，是国有企业在解决法律纠纷时的有力武器。国有企业尽管背靠着国家，但仍旧会在生产经营的过程中发生纠纷，其中也会包括企业发明的专利等等，如果国有企业想要避免在发生纠纷的时候陷入被动的局面，就要在日常的生产经营中，重视对档案资源的开发和利用，妥善保管相关的专利信息，确保能够顺利地解决纠纷。

1.3建设企业文化

国有企业要跟随着国家的政策和文化指导方向发展，因此，国有企业的文化必定是与社会主义社会的主旋律相呼应的。档案资源管理能够对企业文化的建设起到重要的作用。这是因此国有企业的档案记录具有真实性和细节性，能够对企业在发展过程中的点滴记录下来，并且对企业的文化进行归纳。国有企业的档案资源管理并不是单纯记录日常和企业的事情，而是在梳理和归纳中，让国有企业的员工和领导能够看到公司文化的成就，促进企业的发展方向，发现企业文化中的不足，及时调整管理策略，帮助国有企业更好地发展。

2 如何高效地开发和利用国有企业的档案资源

首先是要从管理模式上，企业的领导要重视国有企业的档案资源管理和开发，从领导开始自上而下地推进档案资源管理的步伐，让员工能够团结一心，重视国有企业的档案工作，能够对档案资源开发与利用有足够的重视，从而调动国有企业档案管理和国有企业的发展同步，妥善保管好原始资料，并且要及时地整理和分析国有企业的档案信息。

第二是在管理机制上要进行改革。国有企业的档案资源较多较繁琐，因此，在管理上难免会出现错漏等情况，针对这种情况，要结合国有企业自身的经营状况，进行正确的决策。国有企业领导要能够制定合理的，科学的档案资源管理机制，完善档案资源管理的规章制度，在档案资源管理的过程中要约束档案管理人员的行为，不能让他们有超过职权范围的行为。

总结：新形势下，国有企业必须要比以往更加重视档案资源的开发和利用，因为在新时代的信息技术发展中，办公也逐渐数字化，一旦失去正确的信息，人们就难以从复杂混乱的信息里找到能够加以利用的部分。因此，在国有企业的发展和经营中，对档案资源的开发和利用，妥善管理档案资源，就是在帮助企业更好的发展。

参考文献：

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[2] 孙瑞瑞. 加强档案资源管理的两方面考量[J]. 现代交际，2016（7）. DOI：10.3969/j.issn.1009-5349.2016.07.180.