企业人事管理工作信息化建设探析

徐中娟

【摘要】新时期，企业人事管理工作面向数字化、信息化方向进行发展转型还面临管理模式变革难题，同时，由于企业缺乏高端信息化人才，导致企业在面向信息化发展建设过程中还存在较大的难题。当前企业应当完善现有的人事管理工作制度，及时打造相应的信息化管理系统，并且加大对各项软硬件设施的投资建设力度，确保企业人事管理工作能够面向信息化、数据化、无纸化方向进行发展转变。

【关键词】企业人事管理;信息化建设;探析

引言：新时期，企业人事管理工作面向数字化、信息化方向进行发展转型具备较大的现实意义，能够提高企业人事管理工作的效率，同时还能够为企业长远稳定的发展提供相应的动力。企业应当加大对数字化、信息化资源的投资建设力度，帮助企业实现相应的发展转型。

一、人事管理信息化建设存在的问题分析

（一）管理模式变革，增加信息化建设管理难度

大部分企业在当今供给侧结构性改革的大环境下也需要融入更多创新性元素，比如在当今新经济发展态势下，大部分企业也认识到开展高质量、高效率的人力资源管理工作所具备的现实意义，但是随着社会的发展革新，企业所开展的人力资源管理模式也面临较大的不确定性，比如在人力资源政策以及辅助管理工作中，在诸如绩效、社会保障等管理工作层面还缺乏相应的政策支持，因此企业内部各部门、各机构还未确定人事管理相关工作管控标准。此外，部分企业在人力资源信息化建设工作中还是沿用采购或自行开发相关操作系统的形式，从而很难以满足实际的工作管理需求，相关操作软件以及操作系统缺乏标准化管理内容。

（二）信息化建设步伐缓慢

当代企业在人事管理过程中还未引起对相关工作足够的重视，大部分企业对当代人力资源计算机化结构管理工作缺乏正确、科学的认知，再加上企业高层领导对数字化、信息化建设工作不够重视，以至于大部分企业人事管理工作面向信息化、数据化的发展转型还处于初步阶段，其整体信息化水平相对较低，企业将更多的资源投入到生产、营销管理工作中，而没有将相关资金投入到基础软硬件设施的建设层面，导致人力资源管理部门在实施信息化改革转型的过程中还存在诸多限制。

（三）人事管理信息化开发水平低下

当前通过对企业人事管理的工作开展的形式进行分析可以看出，企业内部各项人事数据资料相对较多且复杂，为了确保相应的管控内容与信息管理平台能够实现有效融合，相关软件开发人员需要具备多年人事管理经验，同时还需要具备较高的软件开发管理水平以及硬件管控能力，但是当前企业缺乏多元化技能的复合型人才，导致相关管理工作开展速度相对较为缓慢。此外，大部分企业也没有单独引进实施信息化建设的工作人员，大部分企业往往将自身的需求以外包的形式对外发送，比如创建相应的信息管理平台管理体系，但是由于程序开发者对企业人事管理工作不了解，并且部分人事管理人才在提出软件开发需求时也不具备相应的信息化管理能力，导致企业人事管理信息化系统开发效率低下。

二、加强企业人事管理工作信息化建设的策略分析

（一）加强人事信息资源开发管理工作

人事信息资源是人事信息建设工作的基础所在，相应的人事信息资源包含基础的资料信息，如绩效信息、岗位信息，为了促进相关信息管理系统能够得到合理地构建，企业必须要对现有的人事信息資源开发工作进行革新、优化。首先，企业需要打造完善的信息数据库，由于企业人员信息资料相对较为复杂，所涉及到的人员数量相对较多，同时不同员工也具备不同的信息资料，因此，相应的信息数据库需要具备完整性和全面性，以此来满足企业实施信息化管理工作基本数据使用需求，通过创建相应的数据资料库可以帮助企业完善基础信息化建设工作;此外，企业还需要对相应的数据资料库进行不间断地更新完善，及时搜集动态化的信息资料，同时人事部还需要及时更新政策信息，完善人事管理决策，确保人事管理工作具备政策性、公开性、全面性。

（二）加强信息化硬件建设水平

基础软件设施是企业实现信息化、数字化发展转型的必要条件，在当今网络时代，企业要实现人事管理信息化建设应当进一步加大对基础网络设施以及计算机硬件设施的建设力度。首先，企业需要构建内部局域网，为整个企业分配相应的网络资源，确保人事管理工作能够得到网络数据的支撑，其关乎到每个员工以及企业各部门的确切利益，企业应当根据不同职能部门的工作开展需求，构建相应的网络管理体系，实现对数据信息的有效共享。

（三）做好软件规范管理和开发

在当今数字化时代，人力信息资源以及相应的网络得到了进一步完善，人们在网络上所获取的资料变得更加全面、广泛，企业应当完善人事信息资源标准化建设管理工作，及时建立相应的人力资源信息管理系统，完善相关数据库，严格参照国家标准，完成对数据库资料以及相关管控系统的构建，企业应当委派专业的系统管理人员来实现系统软件开发与人事管理工作的衔接，相关管理人员需要具备基本的人事管理技能，同时还需要具备基础的网络知识，能够了解标准化网络系统以及管理系统的构建框架，同时还需要能够掌握人事管理工作的重点和要点，结合企业人事管理工作的具体需求，完成相关管控工作。

（四）提升信息化人才队伍建设

企业在当前人事管理工作中要想实现信息化工作管理的形式则应当加大对信息化人才队伍的建设培养力度，在此过程中，企业需要落实对相关人事人员常态化的信息技术培训工作，增强相关人事部管理人员的信息化工作管控水平。其次，企业还应当及时引进高素质、高技能水平的人事管理人才，并且构建相应的激励制度，激励新老员工进行持续不断地学习，以此来实现企业人事管理工作面向信息化、数字化方向发展转变。

三、结束语

总体来说，企业在人事管理工作中落实相应的信息化建设工作需要加大对各项软硬件设施的投资建设力度，同时，企业还需要进一步加强对相关人事人员的教育培训，深化其信息化管理意识，提升其信息化工作管理能力，以此来提高相应的工作管理效率。

参考文献：

[1]王琛. 企业人事管理工作信息化建设探析[J]. 现代营销：经营版， 2021（6）：2.

[2]黄咪咪. 事业单位人事管理信息化建设策略研究[J].  2021（2018-3）：63-64.