基于超高频RFID技术在智慧图书馆建设中图书定位的实践研究
2022-02-28黄芸
【摘要】本文首先对图书馆传统图书管理和读者找书方式进行了梳理和分析,介绍了现代新兴物联网的RFID技术以及RFID电子标签功能特点和RFID技术的图书定位的模式的优缺点进行了对比,结合笔者图书馆的实际情况对智慧图书馆建设中采用RFID技术进行图书定位进行了实践,经过实践可知RFID技术的图书定位能有效地提高图书馆管理的效率和读者查找图书的速度,通过笔者的实践为基于超高频RFID技术在智慧图书馆的建设可以提供有益的参考。
【关键词】RFID,图书定位,智慧图书馆
1.引言
图书馆传统的索书过程是读者在图书馆管理系统上查询到所需图书,并记录下该图书的索书号和馆藏地,再根据索书号到对应馆藏地的书架上查找。许多图书馆是根据中图法进行排序,但是读者对中图法不够熟悉导致在图书查找上花费大量的时间。此外,如果图书被挪离原来的位置,出现了乱架情况读者就会找不到,甚至图书馆管理员也很难找到该书,这样不仅仅是对文献资源的浪费,更会引起读者对图书馆管理和服务水平的质疑,损害图书馆的形象。为防止乱架,很多图书馆要求读者使用代书板,然而代书板的使用并不能从根本上杜绝图书乱架。理想的解决方法是能够对图书进行实时定位,知道它每一时刻的准确位置,这样不管它被放在哪个书架上,都能快速识别出来找到。
移动图书馆的发展和RFID 技术的出现为很好地解决图书查找困难和乱架的情况,RFID是一种无线射频识别的通讯技术,是现代新兴物联网技术的重要组成部分,RFID在图书馆的应用中,最具有意义的便是图书定位,RFID 对图书定位,查找图书不再依靠“索取号”逐个查找,将RFID电子标签与图书进行绑定,实现“书联网”,可精确定位到图书所在列位,读者就可以根据图书的架位号方便快捷地查找图书,极大地提高了图书馆管理的效率和读者查找图书的速度。
2.超高频RFID技术概述
RFID(Radio Frequency Identification)技术是一种利用射频信号通过空间耦合(交变磁场或电磁场)来实现无接触信息传递并通过所传递的信息达到识别目的的技术。它诞生于二战,最初用于军事目的,20 世纪80 年代以来转为商业应用,目前已得到很大发展并被广泛应用于物流系统、交通监控、邮件追踪、仓储管理、高速公路收费系统、停车场管理、门禁系统等领域,在图书馆方面的应用以北美地区较为成熟,主要应用于贴标签、自助借还书、自助分类、自助盘点、电子门禁、馆际互借等方面,RFID系统主要由RFID标签、读写器天线、中间件、应用软件RFID 射频识别技术基本组成。
RFID电子标签可以按照内部是否装有电池分为有源和无源两种类型,源标签因为自身包含电池,体型大,难以嵌入到图书中。按照发射频率又分为超高频与低频、高频三种类型的RFID电子标签。其中超高频标签的阅读距离大,超高頻作用范围广,传送数据速度快,标签存贮数据量大,超高频电子标签灵活性强,有很高的数据传输速率,防冲突机制,单次可批量读取多个电子标,安全保密性强不易被破解,现最先进的物联网技术都是采用超高频电子标签技术,因此本文选择无源超高频RFID电子标签进行图书定位进行实践和论述。
3.RFID技术的图书定位模式
目前主流的基于RFID技术图书定位模式分为列位定位和首书定位两种模式,以下将对两种定位模式的定位原理和工作方式进行分别介绍,并总结它们的优缺点以便对图书定位模式能精确的选择。
3.1列位定位模式
列位定位模式,首先要根据图书馆的实际需求确定每一个图书定位的最小范围,比如一个格子划分为最小定位范围或者几个小格子合并划分为最小定位单位,每个最小定位单位对应一枚“列架标签”并贴在书架上。在数据库中录入各书架信息,对每枚“列架标签”生成14 位唯一识别码—列位代码;然后对定位单位内的每本图书贴一枚RFID电子标签,并将RFID电子标签与对应的图书的条码号进行注册关联,最后将图书和所在的目标列架标签进行关联,关联后检索图书时便可通过关联列位准确查找。其工作方式主依靠于“推车盘点系统”,通过新书上架功能,分别读取待上架图书/目标列位,即可完成图书上架;图书需要下架时,需通过“推车盘点系统”进行下架,直接读取待下架图书,下架即可;图书需倒架时,读取待倒架图书,后读取目标列位即可完成倒架。
RFID技术的列位定位模式较为简单,适用于图书馆理人员充足,图书管理时间较多,图书的上架和倒架工作量小,各图书馆藏书库布局稳定变动不大,图书的移库和系统数据调拨变动较少。首次图书定位前期工作量较大,定位工作完成后,后续工作工作量较低,读者查找图书也会比较精准。
3.2首书定位模式
首书定位模式,在定位前与列位定位模式一样,首先要根据图书馆的实际需求确定每一个图书定位的最小范围,各列位对应一枚“列架标签”及 14 位“列位代码”。首书定位模式与列位定位模式不同的是,列位定位模式是将最小定位单位内的所有图书都与目标目标列架标签进行关联,而首书定位是只将最小定位单位内的排在最前面的第一册图书也叫“首书”与目标目标列架标签进行关联即可完成图书定位,首书即各列位排序第一的图书或“索取号”最小的图书,以图书分类号“索取号”为基准,要求图书排架时“索取号”与“列位代码”顺序一致,即由小至大,相邻首书之间图书默认定位至较小列位中。
例:三楼悦享空间8架A面4列,首书索书号:G912.5/WDC;三楼悦享空间8架A面5列,首书索书号:G912.6/JDX;三楼悦享空间8架A面6列,首书索书号:G912.8/YIU。
据“列位代码”,8架 A 面 4列<8架 A 面 5列<8架 A 面6列
据<中图法>,G912.5/WDC < G912.6/JDX < G912.8/YIU;
所以,三楼悦享空间8架A面4列所有图书排序于索取号为G912.5/WDC 与G912.6/JDX之间,三楼悦享空间8架A面5列的图书排序于索取号为G912.6/JDX与G912.8/YIU之间。
RFID技术的首书定位定位模式适用于图书馆理人员少,图书管理时间不足,图书的上架和倒架工作量大,各图书馆藏书库布局不稳定变动较大,图书的移库和系统数据调拨变动较大时,对于调拨、倒架等行为较多时,RFID技术的首书定位定位模式前期定位工作量较低,后续工作有系统和机器的辅助工作量也不会很大,只需在发生倒架、调拨时,要求做到准确,避免局部定位混乱的问题就可以。
4.RFID技术进行图书定位的实践
本文根据笔者所在图书馆的实际情况进行图书定位的实践,开展图书定位工作首先要进行图书馆图书布局和流通需求进行分析,然后根据实际需求选择图书定位模式,然后抽取几个书架进行模拟测试,确定最终的图书定位模式后再进行所有书库和书架的定位。
4.1 图书布局和流通情况分析
(1)日常借还书
一些图书推广活动使得图书馆的纸质图书在活动期间的借阅量会大幅提升,比如图书馆举办某项读书活动,使得某类图书的借阅率非常高;英语四六级考试前期,此类考试用书需求增大;新生入馆教育实践活动,为了快速完成任务,大多数新生读者有可能图方便只取前排书架的图书借阅,临近假期,读者大量借阅图书回家。在以上时期某个架位的图书可能会被借空,但有些书架图书可能会比较少,此时需要匀架和重新RFID定位。活动结束时会出现大量还书情况。
(2)新购图书上架
每年图书馆都会有采购新书的计划,并且会分批次图书到馆上架。笔者所在图书馆设立了新书书库,存数量大约为1年购买的新书。新购图书到馆后首先会上架到新书书库。新书书库的书架有限,大批量新书到馆,可能出现预留的格子空间不足,那么此时则需要进行倒架或匀架操作或者,或者会将新书书库的图书大量下架再上架到大开间书库。
(3)旧书下架
新书书库到馆大量新书,预留空间不足,需要下架上一批次新书移库至大开间书库,大开间书库的图书放不下新书书库的图书后就会将借阅率低、老旧图书下架移库到密集书库。出现以上情况,书库的图书变动较大。
根据以上所述,目前该馆是采用“中图法+作者简称”为索书号对图书进行排序,读者首先从书目检索系统查到到所需图书的索书号和图书馆所在馆藏地,然后读者通过该检索信息再到书架查找图书,如果读者对中图法不是很熟悉,那么查找的时间会比较长。另外通过从以上图书馆的馆藏图书布局和流通情况分析可知,该图书馆的图书馆管理员对各书库图书调拨、图书上架以及倒架工作比较频繁,图书管理员的工作量会比较大。
4.2 图书定位模式选择和最终确认
RFID技术的图书列位定位模式和首书定位模式的定位结果相同,其差别在于定位原理的完全不同,对于图书馆而言, 则体现在图书上架/倒架方式的不同、工作量不同、对馆员要求不同;列位定位新书上架/倒架需要通过“推车盘点系统”逐本操作完成,而首书定位仅需对“首书”进行操作即 可;列位定位较为简单,对馆员要求较低,但同时工作量较高;首书定位工作量低,但进行倒架、调拨等工作时,对于操作人员要求较高,因此,图书馆在选择定位方式时不仅要考量不同模式的工作量,也要考量其操作要求是否能夠掌控应用。
根据以上读者查找图书的方式以及图书布局和流通情况可知,该馆书库图书调拨和图书上架和倒架工作比较频繁,结合RFID技术的图书定位的原理和特点,所以应该选择图书定位的首书定位模式会比较适合。选择好定位模式后,建议一般首先利用1-2个书架进行两种模式的试验,通过试验结果进一步确定选择的正确性,最终确定好定位模式后再对其他所有的书库和书架全面实施定位。
4.3 首书定位模式工作流程
首书定位工作方工作主要依靠“推车盘点系统”与“后台集成管理系统”,其工作流程是:排错→顺架→设定首书→首书检测→列位更新→后台更新,以下为各步骤说明:
(1)排错:使用“推车盘点系统”中<上架指导>功能逐本扫描图书,排除错架、馆藏地错误的图书;
(2)顺架:使用<顺架>功能,逐本扫描图书,确定图书摆放顺序按索取号顺序排序设定首书:使用<首书设置>功能,分别扫描列位列架标签与首书,做关联;
首书检测:使用<首书检测>功能,检测首书设置中有无错误,错误的需进行处理,直至无错误提示;
(3)列位更新:使用<列位更新>功能,跟新当前列位信息,此时已上架图书将生成定位信息;
(4)后台更新:使用“后台集成管理系统”中<索书号更新>功能,更新无索书号图书及被调拨图书等发生变化图书,更新后将自动完成定位,此时首书定位已完成,可核对图书定位信息是否准确;
(5)上架方式:首次上架需按以上步骤,逐步完成工作,图书将在“伪索书号”更新后自动定位,后续新增图书则在新书注册时,根据其索书号自动生成“伪索书号”并完成自动上架,即注册后便已经上架。发生倒架、调拨行为时,其操作方式如下:
倒架:倒架时,需要取消当前首书,并将倒架后首书设置为首书,然后做“列位更新”。
调拨:取消所有待调拨的首书,取出图书后重新设定被调拨列位首书;调拨到目标馆藏后,需取消目标馆藏地目标列位首书,重新据实设定首书;然后做图书更新<同步馆藏地>,完成后进行列位更新。
5.结论
RFID技术的图书定位能有效地提高图书馆管理的效率和读者查找图书的速度,然而各图书馆的实际情况不同,建议需要在应用RFID技术进行图书定位时同时结合图书馆的馆藏布局和图书流通工作实际进行选择,并且通过各种定位模式的实地模拟测试后进一步确定定位模式,最后再对所有馆藏图书进行全面定位,这样就能避免选错定位方式而带来不必要的麻烦。笔者所在图书馆应用RFID技术进行图书馆的图书定位的实践和应用,有效地解决了读者查找图书困难的问题,同时图书馆的管理员对图书的管理方面也极大地减少了图书管理的工作量,极大地提高了图书管理效率。通过本文的介绍能给RFID技术的在图书馆的应用方面提供有益的参考。
6.参考文献:
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[3]李素桂.RFID技术在高校图书馆的应用[J],电子技术与软件工程.2021,(09):152-153.
作者简介:黄芸(1975年10月—),女,江西省赣州市人,柳州工学院,助理馆员,研究方向:图书馆服务与信息管理等。