加强建筑施工企业工程项目资产管理的思考

廖素瑾

（云南交投集团云岭建设有限公司机械化工程分公司，云南 昆明 650224）

现代建筑企业在建筑工程项目施工过程中的资产管理工作，可能会受到外界因素的影响，导致资产采购成本过高，比如市场环境的变化致使施工建材的价格提升，就会影响建筑工程项目的成本预算，使现代建筑企业的预期收益受到影响，或是由于建筑企业内部的原因，如管理者自身的资产管理意识淡薄、员工素质不高等，也会影响建筑工程项目的资产管理水平，综合这两个方面的资产管理问题来看，现代建筑企业需要先提升内部对管理制度的执行力，才能从根本上提升建筑企业整体的资产管理水平。企业的管理者可以采取多项措施来推进建筑工程项目资产管理的优化进程，比如加强对资产管理工作的监督，明确各部门、各岗位对资产管理工作的责任归属，进一步健全现代建筑企业的管理制度，从上至下的开展统一化管理工作，都能够为资产管理工作增添助益。

一、现代建筑企业建筑工程项目施工中资产管理的内容

（一）促进建筑企业管理质量的提升

1.精细化测算工程的投标收入与成本

建筑工程项目实际投标过程中，经常容易发生企业中标单价较低的情况，所以现代建筑企业对建筑工程项目合同总价基数的测算需要更加精细，才能对企业的收益起到保障作用。因此，企业应当在给予建筑工程项目正确评估的基础上，立足于提升管理水平的实际要求，考虑建筑工程项目投资的回报率是否符合企业的发展需求，并根据建筑工程项目施工的难度及其承担的风险来确定是否招标，要给建筑企业留出一定的利润空间，按照上级给出的经营目标来设置管理制度，以保证施工过程中每个施工人员的工资都能够按时发放。在此过程中，企业对建筑工程项目的综合评估是决定企业是否承包建筑工程项目的关键条件，由于建筑工程项目在中标之后都会尽可能地缩短工期，以减少成本投入，所以企业针对建筑工程项目开展的投资评估工作，也要在较短的时间内完成，才能保证建筑工程项目承包合同的签订时间是相对合适且科学的。如果建筑企业能够开展有效的资产管理工作，就可以快捷且客观地完成项目评估，对工程项目的收入与成本耗费实现精细化的预算，且一方面将工程投标与项目评估进行综合对比，可以填补建筑工程项目施工方案中的不足之处，并达成理想的预算效果。

2.完善现代建筑企业的内部控制制度

现代建筑企业要建立起综合管理物资的办公室，统筹其他各部门的工作，比如设备物资管理部门、施工组织管理部门及施工质量监督部门等，各部门的职能要相互协调、趋于完善，对于各部门负责人的任用要经过办公室的允许，对各部门的管理流程要进行具体化的要求，并积极向上级部门进行报备。同时，综合管理办公室要严格控制建筑工程项目的资金收入及使用计划，依照各部门的具体职能来制定完整的资金使用计划，对每一笔资金的流入及支出要有严格的要求，增强建筑企业财务支付管理的透明度，实施严格的内部控制制度，按照具体的计划有序进行。对于建筑工程项目中所需要的大型建筑材料，企业方面可以采取公开招标的形式进行采购，对市场采取公开竞价，在监管制度的保证下可以填补采购方面的漏洞，尽可能地降低建筑工程项目的生产成本，严格控制国有资产的流失情况，并根据材料供应商提供的报价进行综合比对，选择市场中信誉较好、产品性价比较高的供应商进行合作，长期供货可以保证建筑工程项目施工建材采购的稳定性。部分采购的计划可以按照民主决策的方式进行讨论，防止建筑工程项目产生舞弊情况，另外，企业也要建立完善的建筑工程项目收入与成本分析制度，各个部门之间要充分沟通，准确把握建筑工程项目的目标，并做好全面的预算与成本控制工作，对目标的实施情况予以全过程、动态化的监控，就能够及时地发现计划落实过程中存在的问题，一旦发现问题，要立即上报给相关部门，在第一时间寻求解决方案，用于降低损失。

3.开展严格的项目经济责任制度考核

现代建筑企业要严格按照建筑工程项目承包责任制进行管理，只要是完成当年的利润目标且无各类投诉，企业就要按照协议条款给予一定的年终考核奖励，对于企业内部未能完成考核的人员，管理层要根据具体的情况给予一定的批评或者惩罚，如此一来，企业上下都可以形成一种“用业绩说话”的积极风气，各级管理人员及各部门的工作人员都能够逐渐形成爱岗敬业、勇于承担岗位责任的良好工作氛围，而企业自身也要兑现对内部人员的承诺，给岗位中业绩出色且表现优异的员工一定的晋升机会，可以有效刺激内部人员对待工作的主动性。

（二）优化建筑工程项目的成本管理

1.有助于精简企业内部的组织与机构

现代建筑企业内部的项目组织机构应当形式简单、结构清晰，适用于扁平式的管理模式，减少各部门之间交流信息的环节，这样各部门在执行业务时也能够实现高效管理。各部门项目经理之下要设置具体的管理小组，比如负责建筑工程项目的质量管理小组、安全监督小组及物资管理小组等，强化企业管理层的纵向沟通，而各职能部门之间要增强横向沟通，协调各部门之间的职能，加快业务进展，以此来提升资产管理的工作效率。

2.有效降低了人力、物力的成本费用

在精简项目管理人员之后，企业要将每个岗位的工作内容进行明确，对于岗位工作状态不佳或者工作松懈的人员，要给予一定的处分。除重要的工作岗位以外，企业可以聘用劳务外包人员，以此来减轻建筑工程项目施工过程中所需要承担的人力成本。至于建筑工程项目的材料采购工作，企业应当针对市场行情来选择每批的购入数量，如果预期某项建材的市场价格要向上浮动，则可以预先签订长期的供货合同，以此来降低采购的成本。企业内部负责材料采购的部门要定期的核销材料使用情况，及时做出数据归纳的统计表，为后续的采购方案的调整提供参考资料。

（三）促进工程项目管理制度的完善

1.健全企业相关规章制度与管理机制

在建筑企业已经设置的规章制度基础上，管理者要明确要求各岗位员工不得违背企业的规章制度，尤其是建筑工程项目的现场施工，要严格按照施工标准进行，满足企业对工期的要求，使建筑工程项目的利润较为可控。企业的各职能部门要严格执行项目部签订的各类管理文件，如果遇到建筑工程项目的重大决策及重要合同等情况，可以采取民主决策的方式，避免独裁式的决策，尽可能地提升企业管理层决策的科学性，以免给企业造成不可挽回的经济损失。

2.落实各部门、各岗位的职责与责任

现代建筑企业可以采取一岗双责的管理制度，建筑工程项目的管理人员不仅要完成自身岗位的工作任务，还要承担起监督其他岗位的责任，如果发现其他岗位的工作人员存在失职的情况，要及时上报企业管理层。企业内部每个工作人员既是劳动者，也是监督者，有义务为企业排除危险因素，帮助企业扩大建筑工程项目的经济收益，减少可能存在的经济风险，所以一岗双责的管理制度是非常重要的，能够为企业实现高效的资产管理保驾护航。

二、现代建筑企业建筑工程项目施工中资产管理的常见问题

（一）企业管理者的资产管理意识不足

建筑工程项目负责人自身的资产管理意识不足，也会影响建筑企业资产管理的水平。部分建筑工程项目负责人会认为按时履行合约，就是完成了自己的工作任务，但缺乏先进的资产管理意识，会将这些工作认为是其他部门需要完成的任务，而忽视了管理岗位的职能要求，每年年末，负责人会清点实物清单是否与账单保持一致，但并未认真查看企业的资产是否存在过期变质或者市场价格下跌的情况，所以部分建材没有认真核销，也并未认真地计算减值情况，导致了建筑企业的部分资产市场价值未能真实地反映出来。

（二）企业内部员工综合素质有待提升

现代建筑企业的员工缺乏系统的资产管理知识，或者各岗位工作人员所储备的专业知识已经非常陈旧，并不适用于目前建筑工程项目的资产管理工作，对于建筑工程项目施工中涉及的材料采购环节、验收环节及领用环节，没有认真地核实实物资产流入、流出，只是负责人签字之后草草了事，实际上也没有认真按照企业的规章制度办事，那么企业所设置的内部控制制度就会变为形式主义，并未对建筑工程项目的资产管理形成助益作用，从而本质上来讲，是由于工作人员自身的综合素质不高所导致的。

（三）外部环境导致企业采购成本较高

企业在采购建筑工程项目施工材料之前，要先了解当地市场价格波动的周期情况，经过细致的分析以后再确定签订采购合同的时期，也可以根据实际建筑工程项目施工的需要来确定材料采购的周期，比如当地的市场变化可能会造成材料价格突然上涨，远远超出合同的计划价格，若出现此类情况，建筑企业就应当及时采取解决措施，以免影响后续的施工进度。

三、现代建筑企业建筑工程项目施工中资产管理的应对之策

（一）加强管理者的资产管理意识

现代企业方面应当通过有效的管理措施来增强管理者的资产管理意识，可以从企业的存货、固定资产等方面来积累资本。如存货方面，企业要采取全面且系统的管理措施，严格制定存货管理的流程，按照企业内部控制制度的要求，制定材料的购买计划，做好统一的采购工作，安排材料后续的验收、入库及保管等环节，对入库的材料要做出具体的盘点处置等要求，可以充分利用企业的物资管理系统，针对建筑工程项目采买物资的特点来选择适宜的招标方式，确定好符合企业合作的材料供应商以后，要强化对材料采购及出库、入库记录的管理，保证可以控制企业存货管理的风险，开展互相监督的工作，并对存货实施内部控制责任制度，就能够对各部门的责任、权限做出进一步的明确。与此同时，企业还要重视对存货的验收工作，进一步规范存货的验收程序及方法，再确定参与材料验收的工作人员，要严格规范存货的审批权限，保证建筑工程项目可以正常施工、有序进行，既不能占用过多资金，也不能拖延较长的时间，以免材料的性能发生变化会影响企业的成本投入，再加之定期与不定期的盘点，可以对已经不存在价值的货物进行核销处理。另外，企业还有固定资产、无形资产等方面可以进行管理，只要能够增强管理者的资产管理意识，就可以达到良好的资产管理效果。

（二）明确资产管理内容责任归属

现代建筑企业内部要落实严格的资产管理责任制度，对每个岗位的具体工作内容进行约束，才能明确每个岗位的失职情况，一旦存在失职问题，要立即追究相应的责任，尤其是建筑工程项目资产采购及验收等环节，如果岗位上的工作人员存在玩忽职守的行为，或者未按照相关招投标的规定或程序开展工作，都可能在验收环节发现资产质量不合格或者数量存在差异的问题，还有可能因为保存资产时并未按照规定进行保管，也容易造成资产损毁。当发生资产使用不当的情况时，现代建筑企业要及时分析造成此类问题的根本原因，在查明情况属实以后，追究失职人员的责任并进行处罚，可以由管理者提出合理的建议，再采取适当的措施用于解决问题，企业方面可以对让资产增值的人员适当的奖励，如此对其他人员也能够形成激励作用，使企业上下都能形成良好的资产管理风气，那么每个人都会投入到积极的工作状态中，对企业的资产管理贡献一份力量。

（三）信息化管理增强决策民主性

建筑企业要健全建筑工程项目的资产管理制度，使制度的内容能够精细化地要求各项工作细节，不要模糊细节，更不要敷衍了事，应当针对建筑工程项目中的人力资源、物力资源等方面，做出详细的规划，以达到规范化管理的效果。或者企业的管理者还可以借助信息技术的方式，对企业的资产管理模式进行改进，引入供应商评估和准入的制度，全面了解供应商的信用状况，尤其是大额资产的购置，应当采用民主化的决策形式，就可以减少决策的失误概率。企业要严格按照相关法律条文来进行招标，杜绝负责人和供应商私下接触的情况，可以在一定程度上避免工作人员私收贿赂或者泄漏信息的问题，这也需要企业对项目资产的管理人员做好廉洁教育，使工作人员能够认识到企业资产的重要性，不要因为一己私利而给企业造成损失，要在岗位中严守道德底线，为企业的发展把好关。

四、结束语

随着我国建筑行业的快速发展，现代建筑企业的资产管理水平对其自身的发展而言愈发重要，也成为企业财务管理工作中最为重要的组成部分，所以建筑企业的管理者要充分认识到建筑工程项目资产管理的重要意义，通过有效的方式来提升资产管理的能力，使现代建筑企业自身的竞争力得以增强，那么就能在激烈的市场竞争中获得巨大优势，从而抢占更多的市场份额，从建筑工程项目中收获更多的经济利润，促使企业自身得到更好的发展空间。