建筑施工企业财务管理信息化的建设

刘海亮

（川铁国际经济技术合作有限公司，四川 成都 610000）

信息技术的快速发展，有力促进了我国信息化建设，各行各业应用信息技术越来越广泛，不仅能够提高工作效率，而且也能够促进各项管理工作的融合性，进而使管理工作能够实现更大突破，确保各项管理工作效率的提升。将信息技术与财务管理工作进行结合，构建财务管理信息化体系，能够使财务管理工作质量、效率、水平等显著提升，而且也能够满足建筑施工企业整体发展需要，拓展财务管理领域，特别是能够以数据为基础，推动财务分析、财务控制等各项工作向纵深开展。建筑施工企业普遍重视财务管理信息化建设，而且也不断加大投入，很多建筑施工企业财务管理信息化在推动财务管理创新方面发挥了较好的作用，但财务管理信息化建设是一个持续发展的过程中，如果一成不变，将无法适应形势发展需要。目前一些建筑施工企业对财务管理信息化建设的理解和认识还比较肤浅，甚至认为运用会计电算化能够满足发展需要，其他相关技术的应用不足，制约了财务管理信息化建设的可持续发展，需要认真改进，特别是要从促进经济管理的角度，推动财务管理信息化建设高质量发展。

一、建筑施工企业财务管理信息化建设的重要性

（一）有利于提高财务管理效能化水平

无论采取什么样的财务管理方法和模式，其根本目的都是要提高财务管理效能化水平，以此更好地服务建筑施工企业发展。财务管理信息化对于提高财务管理效率具有支撑作用，其中至关重要的就是信息技术具有行动化、数字化甚至智能化的功能，财务人员只需要准确录入财务数据，就可以实现“一键式”办公，财务管理工作效能化水平将显著提升，财务人员可以将更多的精力用于处理和解决复杂财务问题方面。因而，从这个意义上来说，财务管理信息化可以极大提高财务管理效率，使财务管理工作效能化水平更高[1]。

（二）有利于促进财务管理可持续发展

随着可持续发展理念越来越深入人心，财务管理工作也应当从可持续发展的角度不断进行改革和创新。财务管理信息化不仅能够提高财务管理效率，而且对于促进财务管理可持续发展至关重要。建筑施工企业在通过科学、系统、有效应用财务管理信息化，能够使财务数据的收集、整理、积累更加庞大，可以为建筑施工企业开展财务分析、财务决策等工作创造良好的数据基础和系统环境。财务管理信息化在促进建筑施工企业财务管理可持续发展方面，也包括财务管理信息化在防范和控制财务风险方面更具有针对性，通过建立不同的财务管理平台，可以使各项工作持续开展。

（三）有利于推动财务管理融合性创新

在新会计准则下，传统的会计工作模式已经不适应形势发展需要，迫切要求建筑施工企业打造更加科学和完善的“业财融合”体系。由于信息技术具有很强的融合性，不仅可以将各类技术应用于财务管理领域，而且还能够发挥各类平台的对接功能，使财务工作融入建筑施工企业各项业务工作。建筑施工企业投资业务较多，通过构建具有融合性的财务管理信息化运行机制，不仅可以有效收集各类数据信息，而且也能够加强对投资业务的指导和服务，如对投资业务持续跟踪审计，及时发现投资业务可能出现的风险，制定有针对性的防范措施，确保投资业务实现预期目标[2]。

（四）有利于强化财务管理拓展性服务

在建筑施工企业经济管理工作越来越受到重视的新形势下，财务管理作为建筑施工企业经济管理的重要组成部分，应当充分发挥服务职能，以此促进建筑施工企业经济管理工作有效开展。财务管理信息化对于推动财务管理拓展性服务有十分重要的支撑作用，如利用财务管理信息化系统开展财务分析工作，只有数据录入准确无误，就会对建筑施工企业财务管理工作进行专门性分析，在此基础上财务人员再进行深入分析，不仅使其精准性更强，而且还可以发挥辅助作用，更能够进一步强化财务部门的指导职能；不仅可以防范风险，而且也可以在提高资金利用效率方面发挥财务部门应有作用。

二、建筑施工企业财务管理信息化建设存在的问题

（一）信息化建设体系不够完善

就目前建筑施工企业财务管理信息化建设的整体情况来看，普遍存在建筑体系不够完善的问题，特别是随着建筑施工企业业务的扩张，包括一些建筑施工企业发展模式的不断变化，财务管理信息化并没有与之相适应，整体运行体系仍然停留在浅层次上，普遍对财务管理信息化建设的重视程度不够，整体投入力度无法满足财务管理工作需要，甚至很多建筑施工企业认为现有的财务管理信息化系统可以满足发展需要，根本不需要投入更多的人财物，直接导致大数据技术、电子商务技术、云计算技术等的应用相对较少，财务管理信息化不适应形势发展需要，会计电算化系统仍然占据主导地位，其他相关系统建设比较薄弱，很多建筑施工企业还没有应用ERP系统，导致财务管理信息化无法达到预期效果，财务管理创新受到制约。

（二）信息化管理制度存在缺失

对于开展任何管理工作来说，如果没有制度作为保障，其规范化水平必然受到极大的影响，管理功能也将无法有效发挥。当前，一些建筑施工企业对财务管理信息化的认知只是停留在电脑、软件、服务器层面，在信息化管理制度建设方面没有引起重视，这也直接导致很多建筑施工企业财务管理信息化的运用比较混乱，如由于信息录入制度的缺失，个别财务人员责任意识不强，录入的基础数据准确性不高，甚至录入了大量错误数据，财务管理信息化系统在处理数据、分析数据时必然会出错。有的建筑施工企业尽管制定了信息化管理制度，但却存在“放之四海而皆准”的问题，针对性不足，甚至不符合建筑施工企业的实际，信息化管理制度的作用发挥有限。

（三）信息化系统安全缺乏保障

财务管理信息化要想真正发挥作用，需要借助相应的系统。尽管很多建筑施工企业建立了会计电算化系统，也有一些建筑施工企业应用ERP系统，还有一些建筑施工企业建立了“云会计”平台，但黑客攻击、数据丢失、病毒入侵等现象相对较多，信息化系统安全保障能力薄弱，甚至出现了很多问题，信息化系统无法有效运行[3]。有的建筑施工企业虽然安全意识较强，但采取的措施较少，虽然安装了相关软件，但在运行时不注重及时更新病毒库，无法起到作用。深入分析财务管理信息化系统安全缺乏保障的原因，主要是财务部门还没有认识到风险，防范与控制工作安排不到位，财务人员安全意识不强。

（四）财务数据共享全面性不足

数据共享是有效财务管理信息化发挥作用、实现功能、管理创新的重要基础。建筑施工企业虽然普遍能够适应形势发展需要，也要求财务部门以此作为推动财务管理创新的方式和手段，但财务数据共享比较薄弱，资源利用效率不高，资源整合能力不强，共建、共享、共用机制尚未建立，无法更加有效发挥财务管理信息化的功能和作用。财务部门在开展建筑工程项目审计时，由于缺少各类数据和信息的支撑，建筑工程项目审计时效性不强，特别是由于信息化审计内容不够丰富，获取财务数据的渠道不多，制约了建筑工程项目审计的整体水平。有的财务部门则不注重将大数据技术科学有效应用于财务管理信息化建设领域，普遍没有建立财务管理信息化大数据平台，数据收集、整理、利用功能薄弱。由于财务数据共享全面性不足，财务管理信息化水平不高，战略管理能力薄弱，财务管理高质量发展受到限制。

（五）人工智能技术应用较薄弱

随着科技的进步，各类技术已经广泛应用于财务管理领域，人工智能技术的快速发展，更是推动了财务管理模式创新，智慧财务管理模式已经成为重要的发展方向，但一些建筑施工企业并没有认识到这一点，在推动财务信息化与财务智能化转型方面仍然面临诸多困境，人工智能技术的应用相对较少，财务智能化基础比较薄弱，“互联网+财务管理”“AI+财务管理”“新媒体+财务管理”等智能化财务管理模式尚未得到充分利用，利用人工智能技术、互联网技术挖掘采集信息意识不强，信息化、网络化、数字化、智能化“四化”财务管理模式比较薄弱。绝大多数建筑施工企业还没有建立人工智能财务管理与服务平台，财务管理人员信息意识、数据思维、智能服务都比较薄弱，科学计算决策、计算技术应用、大数据技术应用能力不足。

三、建筑施工企业财务管理信息化建设的优化策略

（一）完善信息化建设体系

随着新技术、新理念在财务管理领域的不断应用，对财务管理信息化建设的标准越来越高，建筑施工企业只有适应新形势，不断完善财务管理信息化建设体系，才能使财务管理信息化的作用得到有效发挥。对于建筑施工企业来说，各级领导、财务负责人以及广大财务管理人员应当对财务管理信息化的发展趋势有清醒的认识，着眼于提高财务管理质量、促进建筑施工企业经济管理创新、有效服务建筑施工企业可持续发展，切实加大财务管理信息化投入力度，使财务管理信息化成为深化建筑施工企业财务管理改革的重要支撑和保障[4]。伴随着各类技术的快速发展以及在财务管理领域的综合应用，财务管理信息化进步不断加大，建筑施工企业需要加强财务管理信息化资源体系建设，不仅要加大硬件和软件投入，而且也需要建立专门的财务管理信息化组织机构，加强组织领导，持续提高财务管理信息化建设水平。

（二）制定信息化管理制度

建筑施工企业在财务制度建设方面，需要将财务信息化管理制度作为一项基础性工作，根据财务管理信息化整体建设与发展情况，研究制定科学有效的财务信息化管理制度，为促进财务管理信息化功能和作用的持续发挥奠定基础。建筑施工企业要适应财务管理模式转型发展的实际情况，研究制定《财务信息化管理制度》《财务信息化管理流程》以及《财务信息化管理奖惩措施》，内容应当涵盖所有财务信息化管理业务，通过规范化操作，确保财务管理信息化规范化、效能化水平显著提升。财务数据录入财务管理信息化系统的准确性至关重要。基于此，建筑施工企业需要研究制定专门的制度和流程，加强监督管理，确保财务人员录入的所有数据准确无误。

（三）抓好信息化系统安全

随着财务管理信息化模式的不断创新，互联网技术的应用越来越广泛，这也使财务管理信息化系统具有一定的开放性，尽管很多建筑施工企业运用“内网”开展财务管理工作，但在电子商务等快速发展的背景下，“外网”的应用越来越多，需要建筑施工企业在开展财务管理信息化建设的过程中更加重视财务管理信息化系统安全性、稳定性建设。加强财务管理信息化系统安全管理体系建设，对各类设备和终端应当“专人专用”，而且还要建立相应的安全管理机制。加大安全管理技术投入力度，安装财务管理信息化系统的计算机应当加强防火墙建设，如通过360安全卫士开展财务管理信息化系统安全管理工作，定期更新病毒库。此外，也需要加强对财务管理人员的教育，强化他们的安全意识，在使用财务管理信息化系统时把安全放在第一位，确保不出现系统风险、操作风险等一系列安全风险。

（四）强化数据全面性共享

数据是财务管理信息化建设的重要基础。建筑施工企业应当深刻认识到这一点，大力加强数据全面性共享机制建设，只有这样，才能使财务管理信息化建设实现更大突破，同时也有利于建筑施工企业财务管理改革和创新，拓展财务管理职能。对此，建筑施工企业应当对财务数据资源进行有效整合，建立相应的整合机制，以财务部门为主，其他部门都应当参与和支持财务管理信息化数据共享机制建设，特别是各个部门应当对财务部门给予更大力度支持，财务部门收集数据时应当提供及时、准确、全面的数据[5]。将大数据技术应用于财务管理信息化数据共享机制建设当中，建立专门的财务管理信息化大数据管理平台，统一收集、整理和分析数据，并与建筑施工企业相关信息化系统进行对接，促进财务数据共建、共享、共用，推动财务管理信息化建设实现更大突破。

（五）加强智能化平台建设

人工智能技术的快速发展，要求建筑施工企业大力推动财务管理模式创新，特别是要积极探索财务管理信息化、数字化、智能化、网络化“三化合一”的财务管理信息化平台，只有这样，才能为财务管理工作创造更为有利的条件、提供更加强大的保障。大力推动财务管理智慧服务平台建设，特别是要将智慧服务与智慧建设、智慧管理、智慧发展进行全面、深度、系统融合，聚焦并突破人工智能关键技术，开发智慧服务平台和载体，全方位拓展服务，促进财务管理价值工程建设。利用智能化财务管理平台，对现代化的线上资源和传统的线下资源进行综合性、立体化、全方位整合，拓展人工智能技术应用范围，加大设施和设备建设力度。加强对财务人员的教育培训，强化他们的智慧服务意识和能力，在开展财务分析等方面充分发挥人工智能技术的优势，提高工作效率。

四、结束语

财务管理信息化已经步入创新发展的轨道，原有的以会计电算化为基础的财务管理信息化已经不适应发展需要，特别是对于建筑施工企业来说更是如此。建筑施工企业需要从更高层面深刻认识到加强财务管理信息化建设的重要性，对自身财务管理信息化建设情况进行调查分析，找出存在的问题，采取有效措施进行完善，重点要在完善信息化建设体系、制定信息化管理制度、抓好信息化系统安全、强化数据全面性共享、加强智能化平台建设等方面持续进行优化，持续提高财务管理信息化建设水平。