浅谈当前经济环境下建筑企业应收账款的管理

项金豹

（中国核工业华兴建设有限公司华北分公司，天津 300171）

当前全球经济环境日趋复杂，叠加国家对地产行业调控政策的影响，作为房地产开发行业的上游产业，建筑施工企业受到其信用风险传导的影响不确定性和挑战不断增加。国家必然要在投资上加大力度，“新基建”正式站上风口，对建筑企业来说是挑战与机遇并存。在此背景下，本文研究了建筑企业加强应收账款管理的必要性，结合实际情况分析企业应收账款管理中存在的不足、原因和影响因素。建筑企业应做好应收账款全过程控制、加快应收账款的周转、降低应收账款的风险，从而扩大应收账款在建筑企业扩大市场占有率、增加经营收益方面的积极作用。

一、建筑企业应收账款概述及管理必要性

（一）建筑企业应收账款概述

应收账款是指企业在正常的经营过程中，因销售商品、产品、提供劳务等业务，应向购买单位收取的款项，包括应由购买单位或接受劳务单位负担的税金、代购买方垫付的各种运杂费等。施工企业应收账款是指建筑施工企业承建工程应向业主方收取的工程价款，流动性仅次于货币资金，是企业非常重要的流动资产。

（二）建筑企业应收账款管理的必要性

1.建筑企业应收账款整体呈快速增长趋势

据《中国建筑业统计年鉴》统计分析，建筑业的总产值有超过60%部分来自房建领域。作为建筑施工企业的第一大客户，房地产企业与建筑施工企业联系紧密。近几年中央及地方层面发布多项对房地产行业的调控政策，尤其2020年以来，在“房住不炒”的大背景下，房地产调控政策逐渐趋严。房地产企业的流动性压力逐渐显现，其风险的释放也逐渐向建筑施工企业传导，建筑施工企业应收账款整体呈快速增长趋势。抵御风险能力下降，很容易引发自身流动性风险，恶化企业财务状况，使企业陷入生产经营困境。

2.有助于提高企业竞争力

为打好三大攻坚战，防范化解重大金融风险，相关部门出台的条文规范越来越多，针对建筑企业的资金实力、风险抵御能力提出了严格的要求。尤其针对国有企业，国资委出台一系列措施，开展存货和应收账款清理专项行动，改善经营现金流，助力企业高质量发展。当前中国建筑业的生存环境越来越严峻，通过应收账款信用营销在一定程度上扩大了企业的业务量，增强了企业的竞争力，增加了企业利润。

二、建筑企业应收账款形成原因及影响分析

（一）建筑企业应收账款形成原因分析

1.建筑企业竞争激烈

建筑市场甲方占主导地位，竞争比较激烈，业主随意压价、要求施工方垫资、支付比例低等问题。建筑企业为在市场中生存、发展、获得市场占有率，往往自己垫付资金进行施工。

2.建筑项目、合同金额等比较大

建筑项目存在体量较大、技术复杂特点。工程项目往往单体量很大，合同金额数亿元，经常涉及很多专业相互支持配合，施工过程中存在大量设计变更、也经常会出现施工质量问题，竣工质量验收难度大，竣工结算工作困难。

3.建筑工程项目时间跨度大

建筑工程项目普遍工期长，项目一般建设期2-3年，质保期2年，从项目开工到最终完成竣工验收，再到付清全部款项跨度长，资金长期被占用。

4.企业内部存在管理问题

建筑企业应收账款的管理能力与企业快速扩张不匹配。战略不清晰，对业务前景判断不准，如盲目跟进房地产行业；盲目追求规模，承揽了大量的劣质项目；项目管理不够精细，工程结算不能及时办理、债权确认不清多等问题。

（二）应收账款对建筑企业的影响分析

1.企业流动资金不足，增加融资成本

企业流动资金不足，引发支付困难，增加融资成本，而应收账款不能及时变现，造成企业账面盈利，却没有资金盈余，诱发支付困难。如果采用减少材料款和人工费的支付，势必将影响企业的商业信用，若采用再融资来保证经营资金的正常化，又会加大企业对银行的依附，增加企业的融资成本。

2.坏账风险成本加大，影响企业利润

在项目投标阶段由于对招标方缺乏有效的市场风险评估，存在应收投标保证金被骗风险形成坏账。项目在建过程中尤其是房地产类，普遍存在要求施工方垫款施工现象，一旦开发商资金链断裂，建筑企业应收账款形成呆坏账的风险立即加大。已完工项目存在由于施工质量问题，导致项目质保金无法全额回收而形成坏账成本，这些都直接影响企业的经营利润。

3.薪资拖欠形成了社会责任成本，影响企业信誉

近年来，建筑企业资金链紧绷影响到拖欠农民工工资问题，导致农民工上访事件频频发生。虽然有的是因为劳务企业和包工头恶意拖欠或克扣，但是更多的是由于甲方拖欠工程款，施工单位无力支付农民工工资造成的。

4.企业经营周期被拉长，机会成本增加

应收账款的增加会占用大量的资金，使应收账款周转速度大幅下降，非生产环节占用大量的流动资金，增加了企业财务杠杆的脆弱性，进一步制约了施工企业的健康发展。

三、当前建筑企业应收账款管理存在的问题分析

（一）建筑企业普遍存在重市场轻管理意识

目前建筑市场竞争日趋激烈，建筑企业的主要领导往往重视建筑项目的市场开发。为了承接更多的工程项目，扩大经营规模，增加公司的营业收入，开发项目时往往进入一个误区，一方面以承揽到工程为首任，忽略回收期间长短对企业资金链的影响。另一方面对投资方的信用程度未进行深层次了解，如信誉、能力、资本、财务状况、发展前景，特别是工程项目的资金到位情况调研不够，以致难以对其信用实行监控，后续应收账款很容易形成坏账。

（二）建筑企业未建立客户信用管理制度

在激烈的市场竞争中，建筑施工企业许多企业管理人员只是一味地想让企业做大做强，认为能接到工程，有业务，就会有利可图，大多数建筑施工企业没有建立维护客户信息数据库。同时，建筑企业是一项工程一个客户，客户不具有同质性，不利于进行对客户信用评级。为了承揽工程盲目参与工程项目招投标时有发生，增加了应收账款的风险。

（三）建筑企业的法律意识有待提高

由于我国信用经济起步较晚，社会信用管理不够完善，法律法规和信用奖惩机制还不够健全，整个社会普遍缺乏严格的信用意识。建设领域集中反映在拖欠工程款的问题，甚至有的建设单位利用这种现状，在不给预付款的情况下，要求建筑企业带资施工，进度款支付条件也相当苛刻。拖欠工程款已成为建设单位降低资金成本、转移经营风险的重要手段。为规避建筑施工企业的诉讼风险，对施工企业报出的竣工结算找出诸多借口、久拖不结。对建筑企业而言，不讲信用、不守合同，使施工企业面临的经营风险越来越大。

（四）合同条款审核把关不严

建筑市场历来都是甲方市场，建筑施工合同条款往往有利于甲方。建筑企业风险意识不足，在合同签订前未进行严格审查，认为合同是一种形式，在合同管理的事前控制工作中考虑不够周全。没有认真研究施工合同的条款，忽视一些不公平、不利于施工方的条款。很容易在后期产生纠纷，使委托方任意拖欠工程款项，形成应收账款收款困难，致使建筑企业的合同权利不能得到有效保障。

（五）项目职能部门之间缺乏整体协调联动机制

项目业务部门不够重视债权具体确认工作，忽视过程计量确认，出现“重干轻算”的现象。业务人员素质不高，在项目施工过程中未及时取得过程签证资料，致使结算进度被拖延。同时也存在进度款结算单未及时上报财务部门，应收账款的入账时间被推迟，影响账龄分析等问题。过程中缺少对应收账款的动态监控预警，当业主方出现拖欠现象、经营异常情况，没有进行及时的预警，错失了催收的最好时机。甚至由于长期不对账，过了法律诉讼时效，都可能给企业带来重大的经济损失。

（六）建筑企业应收账款清欠奖惩机制不健全

目前许多建筑企业只重视产值和利润增长等经济指标的考核，应收账款清收纳入企业关键绩效考核目标。未制定完善的应收账款管理流程和责任分工，以及相应的应收账款清收考核奖惩机制、坏账损失的责任追究制度，导致应收账款回收责任分工不清，相关部门工作人员缺乏工作压力和动力，简单应付，遇到疑难就放弃催收，长此以往，应收账款额度自然偏高。

（七）施工质量隐患的存在制约了应收账款的清收

施工企业往往因抢进度，在没有严格按照合同要求的情况下进行工程施工，对项目施工质量监管不严导致施工质量不稳定，继而导致建设项目停工或出现质量问题。直接导致工程在质保期内维修频繁，工程不能满足竣工结算条件，使质保金无法足额回收甚至出现无法抵足维修费用现象的发生，项目建设方有理由拒绝支付，增加应收账款回收难度。

（八）应收工程款回笼方法单一

受“现金为王”思想的影响，目前建筑企业收取工程款还是以资金回笼为主导，银行或商业承兑汇票为辅的清收方法。认为以房抵款、债务重组等交易方式风险偏高，存在抵触现象。当建设单位发生系统性资金链问题，出现资不抵债，应收账款的回收将更加困难。

四、改善建筑企业应收账款管理的对策

（一）加强建筑企业主要领导对应收账款管理工作的重视程度

建筑企业主要领导要从根本上认识到应收账款管理对整个企业经营的重要性，明白在市场竞争日趋激烈的环境下现金流对企业起着如同人体“血液”一般的重要功能。从顶层设计方面，制定相应的管理目标和措施，把应收账款管理工作提升到一个新的高度。主要领导要了解企业应收账款的基本情况，充分利用高层对接维护客户关系时机，开展应收账款的清收工作。

（二）从源头做好建设单位的信用调查工作

建筑企业投标前要对客户的营业规模、商业信誉、资金实力等要进行详尽的调查，建立客户资信档案、完善信用数据库，及时更新客户资信情况。了解项目运作模式，项目是否合法合规，手续是否完备现象。

（三）提高法律维权意识

建筑企业要多开展各类法律专题培训，全员了解相关的法律知识，不断增强其法律维权意识。当甲方出现恶意违约拖欠时，要及时以法律手段回收工程款，必要时行使优先受偿权，实施资产保全。

（四）做好合同条款审查工作

建筑企业要实施技术、质量安全、市场、财务、法律等专业人员会签制度。力争工程预付款，严格审查建设方是否存在恶意拖欠施工方工程款项的条款，保护企业自身的合法权益，合理规避风险。施工前要研读相关合同条款，尤其要注意弄清楚合同条款中对在工程施工期间的变更签证的程序和工程变更的计量方法，做好项目实施规划的编制。

（五）强化部门配合、协调联动性

建筑企业要加强职能部门之前的信息沟通传递，并确保信息的及时性、准确性。对于施工条件变化、工期变化、施工方案变更引起的工程变更，要及时向业主和监理呈报工程变更申请单，履行审批手续。重视应收账款逾期风险预警及反馈机制，尤其关注重点客户的资信状况变化，按月做出预警报告，对出现异常状况，及时采取相应的自我保护措施。

（六）建立健全应收账款清收激励约束机制

应收账款的催收不应当只是单个部门的事，要成立由各项目经理为主要责任人，各个部门参与的应收账款清收工作小组，明确职责、责任、目标。要提前策划应收账款的催收管理，定期召开应收账款催收推进会，有计划、有侧重点开展催收。将应收账款清收结果作为对清收工作小组的考核标准，将考核结果应用的工资绩效，做到有奖有罚。

（七）加强对分部分项工程的质量监控

建筑企业要对屋面、防水等易发生质量问题的地方进行分包，在分包合同签订时，要对维修责任、质保金比例、质保期等关键性问题在合同条款上明确，以确保工程项目质量，避免工程质保金无法足额回收现象的发生。

（八）提高建筑企业应收账款的变现能力

建筑企业要根据客户的不同、项目的不同，制定有针对性的催收措施，做到一项目一方案。综合运用：登门催收、发函催收、走法律诉讼等方式催讨手段之外，还要不断创新模式、多措并举，利用应收账款保理、ABS等应收账款金融服务产品，提高应收账款的变现能力。一旦建设单位出现财务风险，能够通过债务重组方式或者以工抵房等非货币性资产偿债方式，最大限度降低应收账款坏账概率。

五、结束语

应收账款是建筑企业非常重要的流动资产，关系到建筑企业的生存发展，加强建筑施工企业应收账款的管理具有非常的必要性。目前建筑企业在应收账款管理工作中，还存在重视程度不够，事前风险管控不严，日常管理制度不完善，协同管理存在沟通不畅等问题。建筑企业必须从生存和适应未来发展的需要，分析、解决应收账款所带来的问题。强化应收账款重要性意识，做好项目前期调研和合同审查工作，加强应收账款确认工作，建立健全应收账款管理制度和清欠约束激励机制。在脚踏实地增强自身管理能力与核心竞争力的前提下，顺应时代的发展，适应新的商业模式，减低企业资金周转和成本共同攀升的双重压力，降低企业经营风险、优化财务状况、推动企业健康发展。