财务共享服务模式协同助力企业内部审计改进路径研究

钟德仁

一、引言

随着现代信息技术的发展，很多企业都开始引入财务共享服务模式开展内部审计工作。传统内部审计模式已经无法适应当下内部审计工作需求，以财务共享服务为基础的审计模式，给企业的发展带来了契机，但同时也给企业带来了挑战。因此，围绕“财务共享服务模式协同助力企业内部审计改进路径”展开探索，就具有较强的现实意义。

二、财务共享服务模式协同助力企业内部审计现状

财务共享服务模式是一种全新的财务管理模式，其凭借着自身的优势，受到各大企业的青睐。财务共享服务模式下，企业纷纷改进以往的财务管理模式，明确财务管理标准，优化财务管理流程，为内部审计工作的顺利开展，创造良好的条件。但从目前状况来看，很多企业虽然意识到了财务共享服务模式的应用价值，却忽视了对该服务模式应用原则和高效应用方法的研究。财务共享服务模式下，企业内部审计工作中的很多弊端也逐渐暴露出来，具体表现在以下几方面：

1.审计人员素质水平有待提升

财务共享服务模式与以往的财务管理模式有着较大的不同，要想充分发挥出新财务管理模式的作用，企业内部审计人员就需要掌握最新的数据信息收集整合方法，并且掌握专业化的审计知识与审计技能，保障内部审计工作成效，为企业管理者提供决策依据。但在新形势下，企业内部审计人员忽视了对专业化财务管理知识和技能的学习，造成财务共享服务模式的优势无法充分发挥出来。

2.内部数据中心存在多种风险

财务共享服务模式下，企业未及时更新数据中心管理制度，导致内部审计风险逐渐暴露出来。例如，在恶意软件的攻击下，企业财务共享服务中心的数据安全性就会受到威胁。此外，人才操作不当，也会造成企业内部财务数据共享中心存在漏洞，从而威胁到数据的安全性。部分不可抗力因素，也会影响到数据中心的安全性，如火灾、地震等等。

3.内部审计各岗位人员的职责划分不明

财务共享服务模式下，企业以往单一的审计对象变得复杂多变，这种情况下，内部审计人员就需要转变工作思想，创新工作方法。但不少企业并未做好相应的职责划分工作，造成内部审计环节，出现了职责交叉、责任不明等现象。当内部审计工作中，发现某些数据信息存在问题时，就难以追究到相关人员的职责，如此就直接影响到企业内部审计工作的整体效率，进而威胁到企业的长远发展。

4.审计结果转化效果差，相关制度缺失

健全的制度是促进各项工作顺利进行的关键。财务共享服务模式下，不少企业都意识到应用现代化财务管理模式的价值，但在实际的工作中，却忽视了对相关制度的完善以及对审计结果的转化。具体表现于：审计部门在完成了内部审计工作，并且出具了财务审计报告之后，却未给出具有针对性的改进建议，造成审计工作流于形式，未发挥出应有的作用。同时，由于相关制度的缺失，导致财务共享服务模式无法为企业内部审计助力，进而影响到企业内部审计工作成效。

三、财务共享服务模式给企业内部审计带来的影响

财务共享服务模式下，企业内部审计工作迎来了诸多机遇，但同时也面临着诸多挑战。

1.财务共享服务模式给企业内部审计带来的积极影响

财务共享服务模式给企业带来了诸多积极的影响，具体包括以下几点：首先，财务共享服务模式的推进，能够促使企业更新内部审计模式，使得审计成本有效降低。在新模式的助力下，企业内部审计由以往的现场审计为主，转变为现场审计为辅、非现场审计为主的模式。相比之下，非现场审计模式对人员数量要求更低，如此意味着，财务共享服务模式下的审计工作，可以帮助企业节省人力资源，提升内部审计工作效率。其次，传统审计模式下，企业侧重于事中监督和事后控制，而财务共享服务模式下，企业内部审计不仅关注事中监督和事后控制，而且关注事前分析与预防，这对于增强内部审计效果，顺利转化内部审计结果更为有利。再者，传统内部审计工作主要围绕已经形成的会计数据资料展开，财务共享服务模式下的企业内部审计，除了审查现有数据之外，还会审核原始单据，并且对各项业务进行全过程监督，及时预测风险，消除不良因素，降低风险发生概率，发挥出内部审计的价值。再者，传统内部审计模式下，企业内部审计工作主要由财务管理人员负责，并且重点审核各项会计数据，而财务共享服务模式下，企业内部审计工作由专门的内审部门负责，审核业务范围也明显扩大，如由以往审核会计数据为主的模式，转变为审核会计数据和预估风险、制定决策为主的模式。可见，财务共享服务模式下，企业内部审计主体和功能、服务范围，都产生了较大的变化，并且这些变化对于企业的长远发展非常有利。

2.财务共享服务模式给企业内部审计带来的挑战

财务共享服务模式给企业内部审计带来的挑战表现在以下几方面：首先，财务共享服务模式下，企业内部审计分工细化，会计核算人员只负责审核各项会计数据信息，而不需要审查各项经济业务数据信息的真实性。这种审计模式下，经济业务真实性被忽视，倘若某项经济业务数据信息存在虚假成本，那么企业的经济利益势必会受损。其次，财务共享服务模式下，企业内部审计责任难以准确划分。企业在建立了共享服务中心之后，会计核算工作与财务管理工作就会由不同的人员负责，但事实上，会计核算与财务管理环节存在交叉成分，当出现数据不符的问题时，就难以找到相关人员的责任，此时，企业就会出现相互推卸责任的现象，这对于企业整体经营效率的提升很不利。再者，财务共享服务模式下，企业内部审计工作范围扩大，工作难度系数高。内部审计人员除了需要负责审核各项会计资料以外，还需要负责出具财务审计报告，然后结合市场经济发展形势和企业可持续发展需求，给出相应的改进建议，为管理者提供决策依据，如此表明，财务共享服务模式的实施，对审计人员的专业素质和综合业务能力，提出了更高的要求，而这对于审计人员而言，则是一种重大的挑战。

四、财务共享服务模式协同助力企业内部审计改进策略

企业基于财务共享服务模式，开展内部审计工作时，需要做出多方面的努力，这其中包括管理思想的转变以及管理模式的创新。企业要想发挥出财务共享服务模式的价值，增强内部控制工作效果，为自身的长远发展，奠定扎实的基础，就需要保障财务管理工作的专业性、统一性和科学性。具体而言，企业可以从以下几方面开展内部审计改进工作，以此发挥出财务共享服务模式的价值。

1.重视培训，提升人员综合素质

内部审计人员的综合素质水平，是影响审计工作成效的关键。财务共享服务模式下，企业要想增强内部审计工作成效，就必然要重视对内部人员的培训工作，引导内部审计人员积极学习最新的审计知识，掌握最新的技术，了解国家政策制度，明确自身的工作职责。首先，企业需要完善内部人员招聘制度，确保各岗位人员处于持证上岗状态，保障整体工作队伍的水平；其次，企业可以定期组织内部审计人员进行相互学习，形成良好的风气，鼓励他们树立终身学习的理念；再者，企业可以鼓励内部审计人员进行带薪实习，即：给内部审计人员提供外出学习的机会，引导他们学习最新的知识和技能，促进他们综合素质水平的提升。

2.制定规则，建立风险预警机制

健全的风险预警机制，能够帮助企业内部审计人员及时发现问题，并且给出具有建设性的改进方案。财务共享服务模式下，企业需要做好内部机制改革工作，并且结合市场经济发展形势和内部审计工作需求，对风险预警机制加以完善，弥补以往制度体系中存在的漏洞，减少系统本身的缺陷。与此同时，企业需要建立财务共享服务平台，及时更新系统中的数据，保障数据信息的安全性；结合系统安全管理要求，制定相应的管理规则，防止人员操作不当引发数据丢失风险。针对内部审计人员，企业还可以制定专门的人员管理制度，如禁止外泄内部数据、禁止工作期间连接外网、禁止私自安装财务共享数据系统等等。通过这种方式，保障内部数据的安全性。

3.合理分工，明确岗位人员职责

明确各岗位人员的职责，能够在很大程度上提升整体工作效率，并且减少风险的发生概率。财务共享服务模式下，企业为了保障内部审计工作效果，减少危机，就需要针对以往审计职责划分不明确的问题，出台相关的政策制度，保障各项工作的顺利进行；结合内部审计工作需求，合理划分岗位职责；要求各岗位人员认真落实工作计划和工作要求，各自负责审核职责范围内的会计资料，保障各项数据信息的完整性、科学性和真实有效性；指导内部审计人员明确审计对象，合理界定审计范围，保障审计工作效果，落实审计工作基本原则，为企业的长远发展助力。

4.强调整改，转化内部审计成果

财务共享服务模式下，企业需要加大对内部审计相关问题的整改力度。如企业需要建立专门的数据库，保存各项财务数据信息，为审计工作的顺利开展提供依据；针对审计环节存在的问题，需要逐一排查原因，将责任落实到人；做好各项经济业务的全程监督工作，实时更新数据库；完善绩效考核机制，将审计人员工作职责履行情况，纳入绩效考核范畴，激发审计人员的职责意识，同时调动他们的工作积极性；针对存在重大风险的经济业务，需要开展重点审查工作，及时发现问题，并且结合问题的形成原因，提出切实可行的整改方案。

5.加强管理，优化内部审计流程

在以往的财务管理模式下，企业内部审计流程较为复杂，涉及范围窄，这对于审计职能的发挥很不利。针对这种状况，企业就需要做好进一步的财务管理与审计工作，借助财务共享服务模式的各项优势，规范内部审计工作方法，优化内部审计工作流程，让每一个环节都能够按照规定完成，在扩大审计范围的同时，简化审计流程，保证工作成效，让财务共享服务模式为企业内部审计助力。但需要注意的是：企业为了提升整体管理工作效率，还需要引导各部门展开有效的合作，共同维护数据信息的完整性和安全性。

五、结语

在财务共享服务模式下，企业需要注重对内部审计工作现状的分析，明确问题，并且结合问题的成因，制定可靠的应对方案。概括而言，企业需要重视培训，提升人员综合素质；制定规则，建立风险预警机制；合理分工，明确岗位人员职责；强调整改，转化内部审计成果；加强管理，优化内部审计流程。借助一系列可靠的措施，发挥出财务共享服务模式的价值，让企业内部审计更加高效，从而为企业的可持续发展，创造良好的条件。