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中小机场财务管理优化建议

2022-02-06聂铭阳

财政监督 2022年18期
关键词:机场财务财务管理

●聂铭阳

一、引言

社会经济的发展,给我国机场企业的经营发展带来巨大的空间和机遇。与此同时,机场建设规模扩大,建设成本增加,增加了政府的经济压力。因此,做好中小机场的财务管理则十分必要且紧迫。我国大多数中小机场企业有单独的财务部门和专业的财务人员,但是在具体工作上,还存在较多管控不到位的问题,降低了财务管理工作的整体效率。基于此现状,中小机场想要提高竞争实力,就要深入分析财务管理工作的现状和问题,制定有效的整改措施,推进财务管理工作高效开展,提升财务管理水平。

二、机场财务管理亟须加强

(一)机场财务管理的概念及特征

机场财务管理,是指机场企业依托财务信息与财务手段,按照前期预算对筹资、投资等工作进行调控的活动,涉及成本核算、资金使用等方面,以实现财务核算目标,提高市场竞争力。在财务管理过程中,易受各方面影响,导致预算执行出现偏差,需要财务人员动态跟踪财务情况,实时分析预算偏差,并研究产生原因,明确其责任与性质,提出针对性的解决措施,将处理结果反馈至相关部门。总的来讲,财务管理是机场企业实现管理目标、提高盈利能力的重要途径。

1、机场财务与航空公司紧密联系。机场的多数业务是配合航空公司工作,其资金主要来自航空公司,很多的财务收入、支出用于航空公司的地面服务。因此,机场的财务管理和航空公司有着密切的关系。

2、机场财务投资比重大,投资回收期长。机场占地面积大,设备要求高,资金投入量大,一般达上亿元,一旦资金投入,就是固定资产,流转时间长,投资回收慢。由于机场建设投资较大,如果只依靠机场企业本身是很难满足建设、经营需求的,必须依靠银行贷款和政府支持,这就增加了机场的财务风险、财务付息成本,资产结构有待优化。

(二)机场财务管理的必要性

1、财务管理是机场企业管理的核心问题。在竞争日益激烈的市场环境下,机场企业要想提高企业管理效率,必须随时掌握相关信息,从而保证各项决策的精准性,这要求机场企业如实反映经营和财务情况。因此,加强机场企业的财务管理工作,保证相关信息的有效性、完整性,防止经济活动出现偏差。基于机场企业的性质分析,其具有公益性和收益性属性,在财务管理层面要做到高效、明晰,通过财务管理强化内部管控,实现经济效益的最大化。

2、机场性质决定了必须重视财务管理。一直以来,我国机场由政府投资建设、管理,即便个别机场被划分为事业单位经营,其利、权、责也没有达到统一。被属地化后,虽然各地区开始修建管理公司,但想要真正实现市场化运行,彻底理顺产权关系,仍然需要很长的时间。经营活动能否正常开展,取决于地方政府、主管部门等各方的介入程度。对此,通过财务管理中的产权控制,理顺机场企业管理者、所有者之间的关系非常重要。

3、财务管理是落实精细化管理的途径之一。企业的目的是减少经营成本,获得更多的收入。在财务管理工作中,构建成本费用管控系统,做好基础性工作,明确费用标准,制定和落实奖罚措施,减少企业的经营管理费用,实现经济目标,是企业财务管理水平的判定标准。

三、中小机场财务管理存在的问题

第一,财务管理基本制度有待完善。对于财务管理工作而言,科学的财务管理基本制度能够为其提供指引。但是就当前来讲,很多中小机场的财务管理基本制度不完善,增加了财务管理工作的开展难度。一般来讲,在建设财务管理基本制度时要依托中小机场的运营情况、发展环境,而现有制度和机场的运营情况关系不大,未结合发展环境实时调整,财务管理范围不明,力度不足,权力过于分散或集中,导致财务管理失去主动性,陷入死板管理的尴尬局面,甚至影响机场内部的管理,增加财务风险的发生概率,背离财务管理的初衷。

第二,缺乏专业的财务管理人才。财务管理工作综合性强,涉及领域较多,需要配备专业的人才。然而,我国部分中小机场的财务管理人员不了解行业特征和业务流程,技能水平有待提升,工作经验不丰富,给财务分析、预测工作的开展和成果带来负面影响。另外,现有财务管理模式和要求不符,财务管理人员缺乏各专业的知识,对合同、工程管理等方面的知识缺乏了解,影响财务管理工作的整体质量。

第三,预算执行力较弱。中小机场财务管理的预算执行力和财务管理结果有着直接的关系,只有严格按计划开展工作,才能提升财务管理效果,实现财务管理目标。就当前来看,由于中小机场受属地化影响,管理机构能为机场内部管理提供诸多优惠和便利。即便属地化改革为机场的建设、发展提供了助力,但同时也影响着机场的财务管理成效。很多机场在开展财务管理工作时利用信息技术修改数据,影响财务信息的准确性;工作人员未按预算计划执行,降低预算执行力,致使财务管理流于形式,难以发挥实际的作用。

第四,资金利用率低。现阶段,中小机场多采用集团公司的形式,分公司或子公司较多,导致集团资金严重匮乏,而下属公司资金闲置,在未得到有效使用的情况下,造成机场资金脱节,资产负债率增高。

第五,成本核算还停留在粗放阶段。当前,中小机场的成本核算尚不深入,需要进一步细化。比如,未基于相关原则或权责发生制将航空业务的收入、支出费用细化到具体的航线或航班上,未根据核算中心的要求对各航线、航班的成本进行核算;在机场的非航空业务上,未形成常态化的成本管控流程,通常只在有业务发生后才审批,降低决策效率,造成成本浪费。

第六,财务管理信息化建设速度慢。中小机场财务管理工作复杂,信息量大,现有技术可以很好地解决财务数据的收集、汇总等问题,为工作计划的制定和实施提供支持。分析中小机场的财务管理工作来看,信息化发展缓慢,并非每个环节都引入信息化手段,并且财务管理信息化体系也不符合机场的发展需求,缺乏专业化的维护人员。虽然在内部配备了财务管理系统,但安全性不高,严重威胁财务信息的准确性。

第七,其他问题还包括:一个是融资渠道单一。由于航空公司设备投资大、人工费用高等,导致中小机场出现资金不足的问题,部分能力不足的机场会出现拖欠场地费的情况,降低服务质量,影响后期运营。另一方面,由于中小机场建设需要投入大量资金,一般渠道很难解决,只能依靠银行或政府,增加资金压力,影响后期建设。

另一个是,应收账款加剧资金压力。长期以来,应收账款回收困难是影响企业财务管理的魔咒,挤占现金流,影响企业利润。举例,鹰联航空年因巨额应付账款未得到偿还,在2008年被四川航空公司合并。另外,中小机场收账成本高,除打电话外,还会上门催收,或由律师提起诉讼,极大的加剧了应收账款的成本,增加中小机场的现金流压力。

四、提升中小机场财务管理水平的措施

(一)完善优化财务管理基本制度

在财务管理工作开展中,财务管理制度是必不可少的内容。为了获得理想的财务管理效果,中小机场要制定完善的基本制度,或对现有制度进行优化。在财务管理基本制度建设过程中,要紧密联系财务管理工作,了解工作流程和目标,明确工作内容,结合财务管理的内容制定工作制度,确定各部门的工作范围和职责,防止财务管理工作出现分散或集权的问题,制约内部协调能力的提升。通过规范化的财务管理基本制度,精准划分各部门和员工的责任,防范财务风险的发生。伴随着中小机场经营和发展方向的调整,基本制度的适用性逐渐降低,要求中小机场领导基于自身变化补充制度内容,为财务管理工作的开展提供制度保障。

(二)组建一支专业化的财务管理队伍

优质的人才队伍是保证财务管理工作开展,提高工作质量的关键。因此,中小机场要重视财务管理队伍的建设,组建一支专业化的工作队伍。其一,结合财务管理的特征和要求,在社会上招聘财务管理人员,严格制定招聘计划,提高准入门槛;其二,定期组织管理人员参加培训活动,重点讲解管理理念、技能,确保管理人员及时掌握新型的管理手段,加深对内部项目流程的了解,科学把控各项目资金,提升财务管理水平;其三,重视管理人员信息素质的提升,培训信息技术方面的能力,为后续信息化管理系统的引入和应用提供技术支持;其四,在培训活动结束后进行考核,了解相关知识的学习情况,调整培训方向,优化培训内容。同时,重视绩效考核,引入管理人员的工作方式、态度和绩效,将考核结果和薪资待遇挂钩,激发工作热情,提高财务管理工作的效率和质量。

(三)加强财务管理预算执行力

为了减少中小机场属地化给财务管理工作带来的影响,要制定相应的监管机制,来督促财务管理工作的开展、目标的实现,从而提升机场的监管力度。财务监管机制的核心任务是,了解管理责任是否正确、预算支出计划是否合理,监督预算计划的完成情况,处理超出成本的活动,将财务管理工作的重心从事后处理和管控转为全过程管理,全面分析资金的使用情况,确保中小机场的相关活动在规定计划内进行。加强事前、事中控制,尽量将问题消除于萌芽中,以便更好地完成内控目标,保护中小机场财产的完整、安全,这既是财产使用、经营部门的和人员的目标,更是财务管理部门的职责、中小机场出资者的财务管控目标。另外,通过对财务管理预算执行情况的监督和反馈,为后续计划的制定提供依据,提前制定财务风险的防范对策,便于第一时间处理突发问题,提高资金的使用效率,保障中小机场稳定、健康的发展。

(四)加强财务审计,提高资金利用率

在财务管理工作开展中,除了要加强预算执行力外,还要重视财务审计,主要包括年度财务报告审计、基础投资项目财务审计两个方面。为发挥出机场资金的价值,考评资金效益,要加强财务监管,动态跟踪审计。基于财务报告审计分析,要从经营绩效方面着手,合理规划资源配置,审计业务流程的价值链,重视增值业务,尽可能的削减非增值业务,提高资金的使用效益;基于投资项目审计分析,要从项目建设前期着手,而不是工程竣工后再决算审计。从项目的投资决策、预概算等方面进行,认真核实项目建设中的成本、收入等,并在项目竣工后审计经济指标的完成情况。实际工作中,财务审计人员要认真分析中小机场的运营情况,及时发现财务管理的问题和漏洞,采用有效措施处理,节约投资资金,实现经济效益的最大化。

(五)落实财务成本核算工作

中小机场的运营要有风险意识,投资要重视效益回收。严格把控收益和风险关,加强成本管控,既要做好基础建设项目的成本核算管控,还要做好机场日常业务的成本核算。对于每家公司、每条航线等,都要配备独立的核算单位,基于“谁受益,谁承担”的原则,对成本进行合理的分配;对于机场的地勤服务、维修费用和员工工资等,要进行归口管理,科学归集和分配成本,精准核算成本。同时,中小机场还要不断提高成本管控意识,树立正确的财务管理理念,将成本核算结果和员工绩效相挂钩;我国中小机场的盈利依赖航空业务,非航空业务仅占比20%—30%,当前仍处于外延增长的状态。对于机场行业而言,非航空业务尚处于发展阶段,市场需求量大、不确定性高,战略重点是扩大市场,成本核算和管理的目标是如何在短期内增加收入,做好成本预核算。

(六)加强财务管理信息化建设

在中小机场开展财务管理工作中,要重视信息化方面的建设,确保财务管理工作有着充足、准确的信息支持。其一,中小机场内部要树立信息化意识,各职能部门要提高对信息化建设的重视度,特别是财务管理部门,将其作为财务管理建设的重要内容,促使工作人员积极参与其中;其二,结合中小机场的相关情况,以财务管理的要求为基准,科学的选择信息化管理系统,保证该系统的适用性,提高信息化软件和机场管理的契合度;其三,重视信息化人才的培养,提高信息系统的使用效率。配备专业的维护人员,定期维护和升级财务管理系统,在确保其和财务管理要求、中小机场发展相符的情况下,利用技术优势管控机场的资金。

(七)其他对策

1、拓宽融资渠道。基于我国国情、中小机场的现状,在原有的融资渠道上探索全新的融资渠道,为机场的建设、运营提供资金支持。比如,采用银行贷款、国外政府优惠贷款等方式融资;尝试通过增资扩股、转让股权等方式,在中小机场引入民营和外资资本;通过中小机场企业上市的方式,展开权益融资;如果中小机场条件允许,可以采用债券的形式融资。又或者,利用政府的投资资金进行基础设施建设,和政府市政工程建立合作关系,全面推行BOT等融资方式。通过上述融资方式,使中小机场的融资渠道更加多元化,为各项工作的开展提供充足资金,有效控制与防范财务风险问题。

2、做好应收账款管理。其一,做好应收账款的基础工作,认真做好数据登记、信用评级等工作,制定应收账款台账。财务部门要安排专人负责催缴账款,对于信用度低的债务人,可推行现付制度;其二,财务部门领导注重应收账款的分析,生成系统化的报告,定期向总经理提交应收账款催收、清查报告;其三,年终集中清算应收账款,对于欠账超规定的账款,考虑用法律手段保障。比如,采用起诉通知书、确认函等形式,实现债券的确认和回收。又或者,向合作的航空公司发起警示;其四,中小机场在考核部门业务时,将回款指标引入其中,而不是只对销售额进行考核。

五、结语

综上所述,在市场经济飞速发展的背景下,加强中小机场的财务管理,对我国机场企业而言具有重要意义。文章通过上述分析,得出以下结论:第一,在中小机场财务管理工作中,主要存在基本制度建设不完善、资金利用率低、缺乏专业的财务管理人才等问题,给中小机场的运营发展带来严重影响。第二,为了提高财务管理质量,需要结合实际情况,正确认识财务管理的现状,深入探讨有效的改进措施,比如建立完善的基本制度、加强财务审计、落实财务成本核算等,控制财务风险,提高经济效益。

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