会展行业发展盈利模式的相关探析

2022-02-04上官丰上海契合展览展示有限公司

现代企业文化 2022年13期

上官丰上海契合展览展示有限公司

近年来，会展经济已取得了相对成熟的发展，一些企业在盈利和经营模式的探索中也找到了与自身相适合的结果。以会展经济为对象，学者们展开了大量的研究，多是将会展业视作一个新兴的经济形态，认为其发展能够很好地发挥出对城市经济的引擎以及助推作用[1]，在此背景下，文章围绕会展行业发展盈利模式展开相应研究。

一、会展行业发展背景

最初，会展业指代的是会议业与展览业，发展到目前，已将会议、展览、各种类型的博览会、文化活动等等诸多内容或活动涵盖其中，以一个大型产业的形式存在于国民经济的发展之中，不仅关联性强，影响力还很大，由第三产业发展而来，被视作当今的朝阳产业[2]。

（一）会展行业已经成为现代服务业的一个重要增长点

近年来，我国展览展示行业整体对良好发展态势予以保持，展览规模呈现出不断扩大之势，创造的展览经济效益有目共睹。行业发展报告显示，2019年一年时间内，在已经采集到的面积信息展览中，我国经贸类展览数量高达3547个，对应的展览总面积一共有1.3×104万平方米。不仅如此，展览经济的产业结构也发生了很大的变化，展览业呈现出规模化以及集中化办展的发展趋势。

因为会展业表现出明显的综合服务特征，行业发展对餐饮、住宿、交通以及媒体等诸多行业均有辐射，在国民经济发展过程中，会展业及其经济的不断增长发挥着十分重要的促进作用。相对而言，会展业能够在一个比较短的时间内聚集人流、物流与信息流，不可否认，这种短时间的高效聚集可以为参与会展活动的企业提供重要平台支持，使其更加有效地达到与其他企业交流合作，同时，挖掘更多业务机会的目的。

（二）展览业区域与行业协调发展新格局逐渐形成

以区域分布为视角，2019年我国西北、华北以及西南地区的办展数量分别实现28.2%、16.3%与10.3%的增长，在展览面积上，西北、华中、西南、华北与华东地区的同比增长率分别达到20.6%、14.0%、8.0%、3.9%与1.9%。在全国展览业的发展中，上海、北京与广州依旧处于队伍的顶端，另外，深圳、青岛、郑州以及成都等城市也不断呈现出其展览业发展优势。以行业分布为视角，轻工业、重工业与服务业的展会数量排名位居前列，所占比例分别达到38.0%、25.2%与22.2%。

（三）“互联网+”模型对会展业快速发展产生有力地推动作用

对于传统意义上的会展模式而言，要想对资源进行深入地挖掘存在比较大的难度，资源利用程度亦不高，而基于移动互联网这一现代化先进技术的有力支持，会展行业的发展空间实现了大规模的拓展，同时，“互联网+会展”这一新模式亦得以出现并得到了很快的发展，愈发彰显出场地远程化以及资源共享实时化与全面化等诸多优势[3]。

二、会展产业链及盈利模式分析

（一）会展产业特性

1.产业经济性。通过将优质服务提供给其他相关产业，会展产业能够达到对经济与社会价值进行创造的重要目的，对其本质进行分析，会展产业发展及其展会等相关活动的举办主要是展现与对接重要的发展信息，产业的不断发展及进步不仅可以有效地发挥出对产业价值实现及提升的有效推动作用，同时，亦能实现对资源与市场的有效整合。在发达与成熟的市场体系等的支撑作用下，会展活动的组织与举办能够为资源等的交流提供载体，并从直接层面上为企业提供相互对接的大平台。

2.区域社会性。区域特性同样是会展产业所具有的一大特点。其一，会展产业作为一个可以让区域产业资源实现有效对接与沟通的集聚中心，其在区域经济发展中发挥着不容忽视的重要带动作用；其二，会展场馆的占地面积通常都比较大，在进行场馆建设的过程中，其所发挥的社会作用会被作为一项重要因素纳入工程建设前期的综合规划之中；其三，会展产业作为一个重要节点，能够体现其所在城市的文化，而其在对彰显文化特色以及当地风土人情等展示性活动进行组织之时，不仅可以达到将地区文化活力增强、推动其文化产业实现更好发展的目的，对于区域文化的传承同样发挥着十分积极的作用。

（二）会展产业链

会展产业链有很明显的群体性、交流性与效益性[4]，以其为依托，可以打造一个长期战略合作局面，实现对综合竞争力的显著增强。概括而言，会展产业链包括上游、中游、下游三部分[5]。其中，上游指的是会展活动具体流程中的启动和计划阶段，主体一般由活动组织者和发起方等组成，作为整个会展产业链的核心要素，这部分人员发挥着实现价值增值的重要作用。在会展产业链的上游环节，不仅要求主体具备新颖、有意义或者是创意性的主题活动想法，并以此为基础确定会展活动的名称，还要从整体层面做好对会展活动的策划工作，通过市场调研以及分析工作的进行，对活动的可行性加以明确，并最终完成立项报批[6]。除此之外，会展活动的具体合作对象以及主要参与人员等同样在产业链上游环节确定下来。

会展产业链的中游具体指示的是对会展活动的主要流程实施及控制的阶段。分析其参与主体，主要是活动所在地的管理类公司，以上游一些主体的设计与策划成果为依据，中游主体会实施具体方案，最大限度地对活动设计所提各项要求予以满足。此环节需要完成的工作或任务主要包括提供会展活动举办场地、保证设施设备全部准备到位、接待到场人员、对活动现场进行有序管理、进一步组织配套于会展活动的相关内容或活动等。

会展产业链的下游同样指示的是对会展活动的主要流程实施及控制的阶段，不过不同于中游阶段，下游阶段的主体主要是为上游主体提供支持的机构，包括餐饮、通信等相关于会展活动开展的部门，可为会展活动的顺利及高效开展提供保证，在整个会展产业链中发挥着十分重要的作用。此外，该环节亦对活动最后评价工作的开展予以涉及，评价能够对会展活动的成功经验进行总结，明确对其效果及效率产生影响的因素，基于对相关应对措施的采用，可达到改进与完善会展产业链的目的。

（三）会展行业主要盈利模式

1.场馆租赁模式。主要是通过对场馆使用权的出租达到对利润进行创造的目的。从目前实际情况来看，国内外展馆对场馆租赁这一盈利模式的使用率最高，而该模式对多个方面均有较为严格的要求，如展馆必须满足标准化要求、实施精细化管理，展馆必须具备足够的商业运营能力等。在一定意义上可以说，展馆使用率的高低是场馆租赁模式盈利能力的重要体现。

分析我国会展业发展的实际情况，尚未达到标准化管理水平的展馆企业不在少数，在一定程度上存在着展馆使用率有待提升的问题，需要提高对产能过剩现象的重视。对于会展行业及其各企业来说，怎样将展馆使用率提高，是实施场馆租赁盈利模式需要着重解决的一个问题。

2.组展模式。在会展行业发展过程中，组展企业往往会将在产业竞争、技术先进性与高效性以及创业创新等各相关方面表现出强有力的竞争优势的题材作为关注重点，会采取多样化的手段强化自身所具备的组织策划以及管理能力，以此为基础自行开发与组织会展项目，或者是针对已经实现较为成熟发展的那些自办展，在收购兼并等方式的支持下实施合作式办展。

3.产业链服务模式。运用该盈利模式的会展企业多位于会展产业链的下游，提供的服务以酒店餐饮以及展具租赁等为主，在合理、有效整合并运用各种相关的社会化服务资源基础之上，进行配套服务项目的开发，有时亦会对引进的方式加以采用，在将配套服务提供给会展产业链上游主体的基础之上，达到获取利润的最终目的。

三、提升企业盈利能力的主要路径

（一）不断推进会展产业一体化

一方面，加快会展产业链的一体化发展进程以及产业链的有效融合。将以往以场馆租赁为支撑的瓦片经济模式打破，与自身已经形成并得到较好发展的各种资源优势相结合，进行新的盈利点的探寻与开发，达到积极发掘与拓展新盈利模式的目的。另一方面，对展览和会议一体化发展进程的加快形成推动。对于会展产业而言，会议和展览是其最为重要的两种业务形态，其中，展览可发挥出展示与贸易的作用，会议则能够通过新理念和新技术等的提供，为其创造更高的附加价值；另外，会议可以将思想交流以及商业对接的作用发挥出来，展览则能够为其提供可视化、互动性以及务实性特点更为明显的内容，将议题落于实处。总的来说，展览与会议的有机融合以及一体化发展对于会展产业价值链的延伸和新盈利点的创造等具有显著的积极意义。

（二）不断提高专业化水平

一个产业发展程度的高低以其自身专业化水平的优劣为重要标志。对于会展产业来说，其专业化水平的提升以下工作为重点：其一，增加会展内容的专题化程度。具体而言，可以将某一行业作为对象，与其产业链的上、中、下游相结合做好对展会的组织与举办工作，从纵向层面推动产业集聚地实现；另外，还可以在行业展会的重要支撑作用下，创建相应的信息、物流和金融等主题（它们可以很好地发挥出对行业产业链发展的支撑作用），在此基础上举办具体会议，对产业横向集聚形成推动。其二，为场馆运营及其管理专业化程度的提升提供支持。通过开展精细化的管理工作，达到持续强化场馆商业运营能力的目的，进行具有多元化特点的运营局面的打造，拓展展会的特殊意义。总的来说，专业化的主题和场馆可以对会展差异化发展格局的形成产生推动作用，同时，对于资源要素最优化配置的实现亦具有不可否认的积极意义。

（三）积极推进“线上线下”双线发展

线下会展活动具有体验感强以及互动性突出等优势，不过容易受到时间、地点等诸多因素的束缚，表现出展期不够长以及传播效应难以得到有效发挥等不足；与之对应的，线上会展虽然在现场体验上有所欠缺，但胜在能够实现对会展空间的有效拓展，可达到跨区域、跨时间精准对接资源的目的。总的来说，线上线下两种形式的会展之间可以形成良好补充的有利局面，对此，应充分发挥两者的优势，进行“双线会展”模式的大力打造，以此实现对会展各方体验及成效的显著提升。

（四）构筑企业品牌，打造品牌展会

品牌能够从综合层面彰显企业的核心竞争力，品牌性会展活动的开展通常能够代表一流的商业模式和先进的科技水平，影响力和号召力十分突出。其一，需始终对专业化予以坚持，培养与打造出专业化水平非常高的策划和管理等团队，将专业能力最大限度地发挥出来；其二，应有明确的定位，结合定位对资源进行科学与有效配置，将具有差异化特点的品牌定位确定下来；其三，将重点之一放于对国际化品牌的打造之上，以国家一系列对外战略的不断推进为基础，拓展会展经济对外合作交流的空间，以专业化的实力及资源为支持，打造全球化的会展品牌。

四、新时代会展业发展重点的思考

会展业发展模式的创新可以通过以下渠道来实现：对线上与线下进行结合，打造模拟展厅，以高新互联网技术为支持给予观赏人员更加真实的3D体验感，让其仿若身临其境一般。另外，还可以利用网络平台进行展会的全方位宣传，与区域优势和会展潜在价值相结合，进行品牌效应的创造，将产品固有的符号与元素改变，使其与人们的日常工作及生活更为贴近，引起大众共鸣，而通过对热点话题的吸收，将其同展品结合起来，又能实现对吸引大众观赏的线上主题会展的打造。

集中服务这一线下交流方式是会展业的鲜明特点之一，对此，可在线上达成商业合作的基础上，将集中服务优势充分发挥出来，给予投资人员足够大的选择空间，让会展行业更好地吸引投资，同时，与投资人员实现长期商业合作关系的建立。

创新会展业的发展模式，能够有效地将对实体经济的示范作用发挥出来，对于类型相同或类似的企业来说，具有比较高的参考价值，在今后的发展过程中，会展业需要做出进一步的探索，把握新的表现和发展形势，将各种有利机会和机遇紧紧抓牢，在自身发展中对其加以运用，在更好地挖掘企业发展潜力的同时，将投资人员的意愿进一步增强，优化其对会展企业的预期，以更多的投资为支持助力会展企业乃至整个会展行业实现更好发展。