小议企业存货管理问题以及解决方案

□游庆瑜

（江西服装学院 江西 南昌 330000）

在经济加速发展的背景下，企业不断扩大规模。存货是企业流动资产所占比重较大的资源，并且影响生产经营的全过程，其管理水平的高低很大程度上决定着企业资金的占有水平以及有效利用率。不同企业的存货管理水平有所差别，企业的平均资金占用比例也存在变化。

存货是企业生存与发展的物质基础，科学高效地使用存货可以提高企业财务管理的合理性，有效规避部分经营风险，保证企业长期发展。存货是企业供应和营销的中间点，故其在生产经营管理的每一个阶段都有重要地位。存货是企业确保自身持续发展的必备物资和流动资产，而存货管理是每个企业必不可少的经营环节之一，包含采购、存储、发出、期末盘点等。存货管理工作是否落实到位，对企业能否达到预期发展目标有决定性作用，对企业整体发展也有重要影响。科学高效的存货管理可以为企业的生产销售提供充足保障，对企业降低成本、提高市场竞争力、增强整体实力有举足轻重的作用。存货管理的终极目标是使各项成本费用与利润收益均衡。企业若要保持正常运营并拥有较强的获利能力，应制订并实行合理的管理计划，这样能以较少投入赢得更大的利益，提高企业的经济效益[1]。

1 存货管理内涵以及相关作用

1.1 概念

存货是企业在日常活动中准备出售的完工品或商品、处在生产过程中的未完工品、在生产过程中耗用的材料和物料等。存货是处于仓储状态的商品或货物，是储存的一个表现形式。简单地说，存货是企业在生产经营中为现在或未来将要耗用或出售而贮存的资源[2]。存货管理就是对企业的存货进行管理，出发点是尽可能让成本和存货效益保持平衡，最终获得良好的经济效益。

存货管理主要包含存货的信息管理和在此基础上的决策分析，最后对其实行有效管控，从而提高经济效益。存货的特点包括具有较强的流动性、周转速度较快、存在于整个生产运营过程中、计价方式以及存在方式多样等，加大了存货管理的困难度。

1.2 存货管理的作用

一是反映企业存货的流动性、使用率、周转率以及风险收益等水平，可以用于分析存货在该水平下对企业发展以及经济利益产生的影响[3]。二是调节企业的供给与需求，使二者达到平衡状态，保证企业资金得到科学合理的使用。三是在企业正常营运的条件下，存货管理能够减少企业库存积压，使企业的存销比率降到最低，适当缩减相应的存货成本。四是在库存量最小的条件下，减少所需要的仓储费用以及人工费用等。

2 存货管理过程中存在的问题

2.1 在采购管理环节，没有对采购资源进行合理规划

对于企业，无论是采购原材料还是产成品，都是大规模的采购行为。很多企业在货物购置管理方面具有主观随意性，采购人员大多依照自身的从业经历总结工作经验，再根据主观想法进行粗略推测得出所需的库存量，对资金使用和采购量缺少系统化预算。一些采购人员甚至只考虑了所购产品的价格，忽略了使用率，不断增加产品采购量，使存货采购与实际生产不匹配，造成了浪费。

存货大量囤积会提高资金周转率，严重时会导致企业资金链断裂，增加存货保管费用。存货或者有关生产材料采购不足时，企业无法进行日常生产，进而无法为固定顾客提供所需的销售量，使企业固定顾客流失，收入减少[4]。

2.2 未细分货物种类，仓储管理不规范

许多企业管理者认为，将货物存放在仓库中就完成了存货管理，没有按照种类对货物进细分。从企业产品投入成本方面来讲，产品的使用状况、合格率、产品质量控制等都会影响投入成本。

未对货物进行明确的分类管理容易产生更多不合理投入，不规范的存货管理方式使存货的管理难度加大。企业经营所需要的货物存放于仓库，杂乱且不符合物品存管特性的仓储环境会导致物品损耗加速。同时仓储部门未对库存的类别、数量和结构特性进行实时记录，无法为企业制订采购计划提供参考。企业会因供应计划不合理，生产量加大而增加购置和生产成本，增加货物存管仓储费用，增加存储面积，对货物的存放和盘点造成干扰[5]。

2.3 内部职责规划不明确，管理制度不完善

无论购置环节还是生产、存管和销售环节，大多数企业缺少完善、合理、有效的管理方案和相应的奖惩机制。部分企业即使有相关制度，但没有严格按照制度进行执行。没有落实对货物的盘点与核实监督，使实物流与信息流无法匹配。内部职责规划模糊，导致企业内部控制风险较大，企业推进存货管理优化工作也会受到相应的阻碍。

不完善的管理制度会降低货物周转速度，导致变现困难，严重影响企业的盈利能力，无法使存货实现最大价值。同时，各环节相关管理人员没有对存货管理知识进行系统性学习，缺乏对存货管理重要性的认识，导致企业存货管理水平低下。

3 解决问题的方法

3.1 制订合理的采购计划，以科学预算替代主观经验式采购

存货量是存货成本以及存货所占资金的决定性指标之一。企业及时精确地在生产销售环节使用所需的材料或商品，能够有效改善资金周转情况，使存货数量、生产量和需求量3 者紧密联系起来。因此企业可以先根据市场需求预测生产和销售情况，进而科学预计所需材料或商品的采购量，编制合理的采购方案和采购计划，将存货数量调控至适当水平，以提高存货资金使用效率，减少额外损耗或隐性耗费，降低存货有关风险。系统化的科学预算能让企业向零库存的理想化状态迈进，使存货和资金的使用率达到最大，减少存货相关费用。

在此基础上，通过企业财务资金管理活动过程，在购货方需求得到满足的条件下，防止货物积压，使企业获得最大的经济效益[6-7]。

3.2 货物分类细分管理，规范仓储管理

不同货物的存管条件不同，需要对货物进行分类，实施针对性的细分管理，减少材料或商品在仓库中因环境造成的不必要损失以及因仓储引发的不合理支出，提高存货运作效率，减轻员工存放、领用、发货等后续工作。为使存货仓储管理具有规范性，归集货物在库信息时要具有全面性、及时性，这样可以使货物的存发盘点活动更加严谨，保证成本核算工作顺利开展。

在信息化时代，企业应与时俱进，充分借鉴其他企业经验并根据企业自身发展状况运用供应链管理理念和ERP 信息管理系统对库存进行管理，以网络存货收发信息一体化代替传统人工存货登记。存货信息数据多、工作量大，存货电算化能够及时更新货物信息，提高信息收集效率，减少错误信息，提升货物安全。要保证电算化存货信息系统正常运作，确保数据信息的真实性和精确性，提高系统操作人员的管理执行效率[8]。

3.3 明确员工职责，完善管理制度

在企业中，不同岗位的权利与责任是密不可分的，一人多岗会让各岗位的员工之间缺乏相互制衡，导致监督机制欠缺和管理岗位职责模糊。一旦出现突发性问题，无法及时得到有效反馈与解决，员工之间易相互推卸责任。应通过考核制度提高员工对工作的激情，保证执行效率。应组织员工培训，提高员工对管理信息的敏感度和科学管理意识，强化传统存货管理观念，切实掌握存货管理的信息化手段。企业若想获得安全合理的资产、良好的盈利能力和合理的存货周转速度，存货管理策略是重中之重。完善的管理制度和有效的员工激励机制能够使存货管理人员有章可循。将责任落实到个人，降低人为因素引发内部控制风险的可能性。

4 结束语

在竞争越发激烈的背景下，企业存货管理水平的高低对企业的生存发展能力具有决定性作用。库存与计划、生产和财务有关。以系统化的流程对存货进行控制，可以节约成本，进而让企业可以更好地实现持续发展。应不断优化存货管理，使存货成为企业的竞争优势。良好的存货管理有利于企业正常生产经营，减少存货资金的不合理使用，是企业避免存货风险和提高服务质量的核心。在购、产、销3 个环节中，对货物材料的采购、生产领用与耗用、库存方式和有关人员管理制度等方面的优化，是企业重视存货管理的重要体现。与此同时，存货管理制度要随着企业业务的发展及时进行调整和更新优化，保证管理措施的可行性。通过实行合理的存货管理办法，能够使存货加速流转，提高资产周转率，降低企业的平均资金占用水平，最终使企业经济效益最大化。