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企业内部财务管理审计方式分析及研究

2021-12-16□吴

山西农经 2021年2期
关键词:审计工作财务财务管理

□吴 英

(江苏天凯会计师事务所 江苏 连云港 222000)

在现代企业的运行过程中,内部财务管理审计工作发挥着至关重要的作用。选择符合我国相关的法律法规的审计方式,再根据企业的特点和运行状况制订相关的财务管理计划,从而有效降低企业运行成本,提高财务管理审计工作质量。目前,企业的首要任务是寻找审计工作中存在的问题,制订科学合理的解决方案,促进企业进一步发展。

1 企业内部财务管理审计工作

1.1 企业内部财务管理审计工作的作用

财务管理审计工作在企业运行过程中发挥的作用体现在两个方面。一是审计有效提高企业财务工作的安全性和可靠性。企业内部财务管理审计工作涉及的信息数据非常广泛,并且与企业各个部门都有紧密联系,因此提高企业财务审计工作的可靠性和安全性非常重要[1]。负责财务管理审计人员应根据企业的实际情况对企业的行为进行约束,从根本上提高企业内部资料的真实性和完整性,保障其安全。企业内部财务管理审计工作的主要目的是实时了解企业运行过程中各项资金的流动情况和财务信息,从而帮助企业节省资金和物资,从根本上保障企业的经济效益。二是为企业的正常运营提供保障。企业内部财务管理审计工作可以帮助企业构建科学合理的监督体系并进一步完善企业的管理体系,在落实工作的过程中充分协调各部门之间的工作和关系,从而监督各部门的工作。三是内部财务管理审计工作可以有效提高企业内部的凝聚力,通过构建奖惩制度有效提高员工工作积极性,从而推动企业正常运营。

1.2 财务管理审计工作的方法和对象

在企业内部财务管理审计工作中,工作对象一般是财务管理包含的经济活动。应对企业的运行状况进行细致分析,确保审计人员可以充分了解企业的内部管理以及发展情况,为落实审计工作奠定良好基础。企业内部财务管理审计工作主要分为3 个步骤。一是对企业的财务报表等相关资料进行严格检查,从而实现对企业运营状况的初步了解。二是根据调查结果对即将开展的财务管理审计工作内容进行合理预测和规划,然后严格执行工作计划[2]。三是完成企业内部财务管理审计工作后,应对企业当前的财务管理水平和质量进行评估,保证财务审计工作的效果和质量。在企业内部财务管理审计工作中,应对企业的资金审计结果进行考察和评价,检验资金审计结果是否具有科学性和合理性。还需要对资金投放对象以及企业自身的风险控制能力进行考察。在企业内部财务管理审计工作中,要采取多种形式的审计方法完成相关的财务管理工作,是现阶段保障审计工作质量和效率的有效途径。

2 企业内部财务管理审计工作存在的问题

2.1 企业内部财务管理审计工作不合理

现阶段,我国企业缺少专门的审计部门,主要原因是企业领导缺乏审计意识,导致财务管理部门过于追求发展速度,忽视了审计部门的重要性。目前,阻碍企业财务管理审计工作的主要原因是缺乏完善的审计制度,审计工作缺乏合理性和科学性,审计人员无法为企业提供良好的服务。中小型企业的种类比较丰富而且规模差距较大。在小规模企业中审计部门的权力受到了限制,是中小企业财务管理和审计工作质量偏低的主要原因。

2.2 内部财务管理控制力度不足

内部财务管理工作在企业的发展过程中占据重要地位。目前,虽然部分企业在发展过程中开始重视财务管理控制工作,但是在相关工作的开展过程中缺乏有力的监督和控制,主要体现在以下方面。一是企业内部负责财务管理的工作人员缺乏内部控制的专业知识和理论,没有较高的专业素质。这是导致内部财务管理控制力度相对薄弱的主要原因[3]。缺乏财务管理控制力度会导致企业正常运营所需的资金无法有效运转,影响了企业的经济效益。在企业运营过程中,如果财务管理人员没有对闲置资金进行科学合理的安排,会在一定程度上影响企业的发展。二是在企业运营过程中,资金流动的方向比较复杂,如果企业缺乏严格的财务管理制度,可能出现资金回拢难的问题,对企业资金流动造成严重影响。

3 强化企业内部财务管理审计的要点

3.1 建立技术化的审计工作

随着科学技术的发展,各行各业的运行模式逐渐趋向信息化,应将信息技术合理运用到财务内部审计工作中,以便有效提高财务审计工作质量。实现财务审计信息化的途径主要有3 种。一是建立企业内部审计工作的数据采集制度。在预算管理、会计管理、财务管理等工作中利用信息技术分析企业的发展状况,从而提高审计工作的精度和质量。二是在企业内部审计过程中,审计人员应结合先进的信息技术分析企业的特点和数据并进行有效的业务整合,从而突破项目审计思维。开展财务管理审计工作时,应积极利用信息技术对企业的运营、财务以及业务等数据进行全面、科学对比,从而提高数据分析质量和效率。三是在审计工作中应用大数据技术,通过云计算完善审计工作信息化处理流程,提高审计工作的效率和质量。将审计工作与大数据技术结合起来,在联网工作中完成审计准备、审计实施以及审计整改等多项工作和任务,完善审计工作流程。

现阶段企业的首要任务是将企业内部财务管理审计工作与先进的信息技术相结合。这样不仅可以有效提高审计工作的时效性和质量,还能保障审计工作的执行效率。

3.2 明确财务管理审计工作流程

财务管理审计工作流程是否规范是影响企业经济发展情况的关键因素,提高企业内部财务管理审计工作流程规范性的措施有3 方面。一是以企业的实际发展状况为基础,制订相关的审计计划。审计计划主要包括考察企业的财务管理需求、企业当前的风险状况以及审计资源等。应根据考察结果明确具体的审计时间和审计计划。二是由于审计工作对企业发展至关重要,企业必须成立专门的审计小组。审计小组的主要工作是根据审计时间和项目开展相关工作,保证企业财务管理审计工作的效率。三是提高审计工作的严谨性。应层层审批,通过计算、观察、审计以及访谈等方法对企业的项目信息进行核查。审计人员必须充分了解企业的运行现状和发展状况,进行详细的协商和分析[4]。四是审计工作完成后,应根据审计结果出具相应的审计报告,最终形成审计意见及结论,促进企业内部财务管理工作进一步开展。

3.3 科学运用内部财务审计结果

在企业发展过程中,应通过内部财务审计引导企业发展,然后利用内部财务审计结果控制企业内部活动,同时实施风险管理。科学运用内部财务审计结果可以促进财务审计工作正常进行。首先,内部财务审计工作应以审计结果为基础,这样可以有效提高审计过程中解决问题的效率。比如在案例分析过程中,工作人员可以利用审计结果迅速找出典型的案例,根据审计结果的具体内容落实相关的内部控制措施,这是企业保障审计工作实效性的有效途径。其次,科学合理的内部控制措施是有序开展内部财务审计工作的基础,是企业及时采取解决措施的关键,因此科学运用内部财务审计结果可以有效提高企业内部控制工作的效率和质量[5-6]。

3.4 加强整体监督和管理

事实上,企业内部审计存在一定风险,这主要与审计工作人员职业素养和工作能力有关。简单来说,无论是统计被审计单位的各项工作数据,还是对数据展开分析、最终出具审计报告,都需要审计工作人员密切参与。这意味着一旦工作人员的思想或行为出现偏差,数据和报告的准确性就会受到影响,最终导致审计失效。

因此,企业一定要加强对整体工作的监督和管理,在遵守法律和行业规范的基础上,结合企业内部被审计单位的具体工作环境和员工素质情况,设计更加适合本企业和当前审计活动的监督及管理机制。密切监督工作的各个环节,加强对审计工作人员和监督人员的法治化管理,及时限制其违法、违规行为以及其他不当操作,从根本上规避数据不真实等带来的潜在风险。必要时,可以与外部其他监管单位建立联系,借助多方力量,以强有力的监管保证审计安全[7]。

4 结束语

保障财务管理工作的有效性、合理性、科学性是有效提高企业运行质量的途径。明确企业内部财务管理审计流程以及科学运用内部财务审计结果,能从根本上提高财务管理审计工作的规范性和有效性,优化企业内部财务管理审计方式,保障企业内部财务管理审计工作稳步开展。

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