政府会计信息化的关键问题研究
2021-12-16邹开提
□邹开提
(信阳农林学院 河南 信阳 464001)
我国非常重视会计信息化建设,虽然在发展过程中遇到了许多阻碍,但是会计信息化建设已经取得了良好的建设成果。我国会计信息化建设从企业开始,政府会计信息化建设的水平较低,与企业会计信息化之间存在很大差异。面对现存的问题,政府部门应该投入更多的时间和精力实施会计信息化建设,从多个角度提高会计信息化水平。
1 政府会计信息化建设的积极意义
1.1 有效提高会计管理能力
我国政府部门在开展工作的过程中,都是采用自上而下、层次分明的管理模式,这种管理模式具有集权性和分权性的特点。上级机关负责做好决策以及计划方面的工作,日常的经费开支与决策直接下放到一些下属部门。政府会计信息化建设能够有效实现网络化数据传输,同时还能进行远程操控和处理。上级会计部门可以随时利用网络检查下级会计部门的工作情况,这样既能规范会计行为,还能有效提高会计管理能力[1]。
1.2 有效提高会计工作效率
在传统的发展过程中,由于技术水平不高,财务部门大多采用电算化的方式处理会计业务。虽然电算化能在一定程度上提高处理数据和文字的效率,但是存在一个十分明显的缺点,那就是一项工作只能由某台计算机完成,这就直接导致计算机超负荷运转。随着会计信息化建设不断深入,一些较复杂的工作被分为多个部分,在不同的计算机可以同时开展相应的处理工作,这样能有效提高工作效率,保证工作质量。
1.3 保证政府会计信息质量
政府会计核算工作必须要遵循相应的原则,及时性、完整性、重要性是最基本的要求。在及时性要求下,必须及时反映会计信息,但是由于受到外界条件的限制,导致会计信息的反映难以实现及时性,会计信息无法正确、全面地反映资金运行情况。在会计信息化背景下,大量数据信息通过网络进行汇集,然后将不同的信息传到各个站点。这一过程既能保证信息传递的效率,还能保证传递的质量,有效改善原有会计信息滞后的情况,从根本上提高政府会计信息的时效性[2]。
2 政府会计信息化建设过程中存在的问题
2.1 会计工作人员的素质不高
在开展会计核算工作的过程中,要想保证工作质量,必须有高素质的会计人员作为支持。会计工作人员的综合素质对各项会计工作的开展都有非常大的影响。以往政府部门选用会计人员时门槛非常低,对工作人员的文化程度没有太高的要求,只要求工作人员掌握最基本的会计知识就可以。对工作人员的工作经验以及实际工作能力的要求低,直接导致政府会计工作人员的整体素质不高,许多会计人员甚至不具备较高的计算机操作能力。政府原有的用人模式很难满足如今的社会发展需求,很难高效完成日常工作[3]。
2.2 缺乏完善的政策法规
信息技术是政府会计信息化建设的前提,如果没有信息技术作为支持,很难开展后续的建设工作。虽然信息技术发展非常快,但是与之相匹配的法律法规不够完善,缺少能够真正保护计算机网络安全的法律制度,导致网络安全存在极大问题,在一定程度上影响政府会计信息化建设的速度。
2.3 没有先进的软件作为支持
要想更加高效地进行政府会计信息化建设,必须有相应的会计软件作为支持。原有的会计软件并不能满足实际发展要求,这就要求政府部门对会计软件进行开发。从当前的实际发展情况来看,政府部门对软件的开发力度不足,没有充分意识到开发软件的重要性。由于缺乏软件支持,政府会计信息化的建设水平始终无法得到有效提高[4]。
2.4 缺乏开放共享的信息环境
在政府会计信息化建设的过程中,必须有开放共享的信息化环境。这样的环境才能有效提高政府会计信息化建设的速度,但是目前我国缺少这样开放共享的信息环境,直接导致大量信息无法进行高效交流和共享。
在工作过程中,工作人员很难及时有效地查询部分信息,严重影响工作人员日常工作的高效开展,不利于信息的交流和共享。
2.5 政府会计信息化理论落后
会计信息化是在会计电算化和网络化的基础上逐渐形成的。目前,我国政府会计在信息化建设过程中缺乏理论支持。之所以会出现这样的问题,主要是因为政府会计信息化建设与我国的实际发展情况有十分紧密的联系。如果在会计信息化建设过程中没有相应的理论作为支持,很难从根本上实现会计信息化建设。
2.6 会计信息化缺乏创新理念
目前,会计信息化建设正在快速发展,要想改变传统的发展观念,必须引进全新的建设理念。政府和一些企业仍然没有充分意识到会计信息化建设中存在的问题,不了解未来会计信息化的发展目标和发展方向,依然处在比较落后的发展和研究阶段,没有关注会计信息化发展,没有创新建设理念,建设能力相对较低,难以发挥实际价值。
3 政府会计信息化建设的策略分析
3.1 建立高素质的会计人才队伍
在会计信息化建设过程中,应该成立一支高素质的人才队伍。有了人才作为支持,才能更加高效地开展后续的建设工作。政府会计信息化建设工作并不是一项简单的工作,需要多方共同参与。
政府会计信息化建设对工作人员的专业素质有极高的要求。工作人员应该朝着复合型的方向进行转变,不仅要有牢固的理论知识基础,同时还要具备计算机操作能力,第一时间掌握和了解网络安全知识,这样才能更加高效地完成日常工作,同时更好地适应会计信息化的工作环境。
3.2 构建会计信息化标准体系
构建政府会计信息化标准体系的过程中,需要充分认识当前政府会计信息化建设的实际发展需求,对于整个过程进行严格规范,使规范后的模式能够符合政府会计的发展特点。只有在统一标准的情况下,才能保证信息在第一时间实现共享和利用。
3.3 完善法律法规
在政府会计信息化的过程中,不仅要关注技术方面的问题,同时还要对相应的法律法规进行优化和完善,对于涉及到政策以及管理方面的问题给予高度重视。只有保证技术和法规制度双管齐下,才能推动会计信息化高效建设。如果在信息化建设过程中没有制度作为保证,即使有非常先进的技术,也无法取得良好的建设成果。
政府部门要对相关的法律法规进行完善,这样才能保证信息化建设始终保持正确的发展方向,避免在建设过程中出现不必要的错误。
3.4 加大对会计软件的研发力度
原有的会计系统已经无法满足当前时代的发展需求,政府部门需要对会计系统进行革新。让原有会计系统的功能朝着综合化和技术集成化的方向转变,不断提高会计软件的智能化水平,保证各个部门在应用会计软件的过程中能够轻松地进行加载和卸载,最大程度发挥会计软件的功能,这样才能让会计工作人员利用相应的软件高效完成日常工作。
3.5 建立信息化交流平台
信息化建设理论是高效进行会计信息化建设的前提,如果在具体的建设过程中缺乏理论支持,则很难开展后续的建设工作。
受到我国实际发展情况的影响,我国会计信息化建设水平始终较低。相对于发达国家来说,我国的理论基础和实践经验都较落后。面对这样的情况,我国需要积极借鉴先进国家的优秀经验,将优秀的理论融入发展过程中,这样才能更加高效地进行政府会计信息化建设。
3.6 发挥会计信息化职能,实现资源共享
政府想要更好地服务于广大人民群众,需要提供更加高质量的服务。会计人员应通过信息化发展,不断完善和调整工作模式,改变传统工作思路,积极适应会计信息化。充分发挥会计信息化的作用,以互联网为技术基础,把会计信息化系统建设得更加全面和多元化。努力探究相关的资源,全面提升政府会计的信息化发展水平,使人们随时随地都能对其进行合理利用,实现信息共享,做到真正意义上的惠民。
4 结束语
政府会计信息化建设是社会发展的必然趋势。虽然我国会计信息化建设时间较长,但是政府会计信息化建设的发展时间较短,导致在具体的建设过程中存在许多问题。
政府部门需要充分认识到现存的各种问题,根据问题采取具有针对性的解决措施,有效提高信息化建设效率。