茶文化视域下高校档案管理人员素质提升路径

王 成

（菏泽家政职业学院，山东 菏泽 273700）

高校档案管理就是对全体师生在科研工作、学习与社会活动过程中构成原始记录运用不同载体实行保存，对其展开分类存放的过程，便于相关人员对所需数据资料展开搜索与查找。伴随现代社会的不断发展，高等院校档案管理工作有序开展需要优质档案管理团队作为支撑，由此则要不断提高档案管理工作人员专业素养与综合能力。

1 高校档案管理人员必备素质

1.1 职业道德素养

档案管理非常重要且严肃，在实际档案管理进程中必须注重提高档案管理工作人员的思想品质与政治素养，要存有法治观念以及纪律性，并且还需要具备极强的政治敏锐度与责任心。在实际工作中，档案管理工作人员要重视对国家《档案法》的了解和学习，以此为基准展开档案管理。档案管理工作人员需要学习党与国家颁布的各种法律法规和政策，让自身思想觉悟获得有效提高。众所周知，档案即指历史的记录，高校档案管理工作人员必须耐心细致来归纳整理数量巨大的档案信息资料，同时也意味着档案管理工作枯燥乏味。所以，档案管理工作人员应当具有只为奉献不求索取的精神，恪尽职守、爱岗敬业，在复杂繁琐的管理工作中不断探索，无私奉献、默默劳作，总结各种成功经验。与此同时，针对学校档案管理工作人员来讲，还必须注重增强自身道德情操与思想品质建设，为广大档案用户提供精准有效的档案信息，进而提升为社会大众服务的成效和水平。

1.2 专业基础知识

从特定角度而言，档案管理工作十分繁琐复杂，不但要对全校各类资料展开搜集、归纳、整理，而且还要实现对档案信息的鉴定、立卷以及归档等，强化档案管理最终目的就是要充分利用档案。因此，对档案管理工作人员而言，需要充分掌握档案管理工作的各个环节与流程，并且具有极强的专业管理能力与综合素养。譬如，档案收集能力与归档能力等，任何一个重要事情均应当熟习把握，掌握各种档案管理的最佳方法与理论知识，而且还应当具备深度发掘和运用档案信息资源的能力，做好各项档案工作。高等院校开展档案管理工作，其主要目标就是为了全面运用档案，如若档案管理进程中仅仅是搜集各种资料随后让其“沉睡”，根本就未能真正实现档案具有的应用价值，档案管理工作也因此丧失存在的意义。因此，在档案管理工作实际开展进程中，档案管理工作人员需要寻找与发现档案的价值与作用，使档案能够为学校进行服务。由此，创建一支高水平、高素养、高能力的档案管理团队，且让团队管理人员具备极高专业基础知识是十分重要且关键的。

1.3 信息管理技术

近些年，中国教育体制持续改革创新，大学生整体数量日益增多，高校档案管理工作内容亦在持续递增，如果仍然选择使用传统档案管理手段、搜集方式与归档制度，不仅需要耗费诸多人力与经验，而且在持续操作繁琐复杂的档案事情中还极易发生各类问题。由于档案信息归档与查找操作非常复杂，而且原有纸质档案管理形式要承担极大风险，经过长时间储存，纸质档案极易发生损坏，或是字迹模糊。相关人员在运用与查找档案使，容易使档案出现破损。另外，纸质档案在其储存方面要求极高，需要将纸质档案储存在干燥与整洁的空间环境中，防止出现发霉。伴随新时代的来临，原有档案管理形式已无法适应现代社会发展步伐，学校档案管理也需要做到与时俱进、推陈出新，全面运用现代技术展开档案管理，提高档案管理成效与管理质量。将现代信息技术合理运用到学校档案管理中，不但能够有效提高工作成效，让档案管理工作各个环节与流程更为便捷化，而且还可减少纸质档案占据的空间。所以，在新时期背景下，学校对档案管理工作人员信息管理水平提出极高要求。

2 茶文化视域下高校档案管理人员素质提升

2.1 档案法治观念薄弱

在倡导社会主义法治的当下，学校档案管理工作要遵循国家相关法律规定，将档案工作与其它工作放置在同等位置展开管理。换言之，即是严格遵守我国档案法中的各项规定来实施日常档案管理工作。然而，当前学校档案管理工作人员未能意识到“依法治档”与“依法办事”的重要性，遵守档案法规的自觉性较薄弱。而且，针对某些违反档案法的不良行为未能做到“零包容”，也未能追究其法律责任，从而导致我国档案建设与教育事业变革及发展相比更为缓慢。

2.2 创新意识相对较差

随着现代电子信息技术的快速发展，社会各个行业也在持续发展变革，而高校档案管理工作人员也需要拥有敢于创新、勇于突破的精神。新时代背景下，学校档案管理应积极改变传统管理形式、管理手段与管理思维。而创新工作模式与服务方式，是当前高校档案管理工作变革的“重头戏”。针对高校档案管理工作人员而言，其创新意识和创新思想仍然存有严重的落后性，其未能真正意识到思想创新才是改变当前档案管理工作局面的重点所在，一些工作人员依旧利用传统眼光看待新问题，根本无法发现新问题产生的原因和解决对策，进而阻碍了高校档案管理工作的发展。

2.3 业务能力有待提升

在高等院校任职与档案管理工作的人员中，档案专业出身的极少，尽管包含档案专业的大专毕业学生，学习档案专业的工作人员也是寥寥无几。高校档案管理人员一般均不是科班出生，只有根据后期自主学习与不断实践才可更好、更熟练处理档案管理各项事务。而且，档案管理工作实施缺少熟练应用现代信息技术的意识，专业优质人才缺失，致使学校档案管理工作在实际开展进程中会存有各种问题，并且档案管理工作人员极易出现力不从心、无所适从的感觉。因此，学校档案管理工作人员只能展开常规简单的档案信息收集、处理、归档与日常借阅查询等相关工作，致使许多有利用价值和使用价值的档案信息变成“死档案”。此外，由于高校档案工作者专业知识较薄弱，业务能力较差且编研水平不高，难以全面发挥档案潜藏价值和作用，对高校档案事业进一步发展产生不利影响。

3 茶文化视域下高校档案管理人员素质提升路径

3.1 开展茶文化知识讲座

茶文化在提高大学档案管理工作人员素养上是毋庸置疑的，所以需要明确在茶文化视域下提高学校档案管理工作人员素养的具体路径，并且在现实工作中持续总结归纳经验，调整完善策略，从而实现提高档案管理人员综合素养的最终目标。现如今，社会群众对我国传统茶文化均有相应理解，然而因每一个人身处环境以及接触茶文化方式的差异性，因此对茶文化的了解也大不相同，在实际工作中受到传统茶文化的影响也各不相同，由此则应当聘请茶文化相关工作人员展开系统、全面茶文化知识的培训。基于此，高等院校档案管理部门需要定期聘请茶文化知名人士对档案管理工作人员展开全面培训，因茶文化在每个历史发展不同，不仅需要培训高校档案管理工作者茶叶生产制作、泡茶饮茶规则、茶点与茶故事等知识，而且还应教导档案管理工作人员“禅茶一味”、“天人合一”、“中和之美”的思想。由此可见，在实际培训进程中必须重点讲述学校档案管理工作与我国茶文化存在的联系性与相通之处，并正确引导学校档案管理工作人员在传统茶文化背景下展开工作，从而达到提高学校档案管理人员综合素养、提高学校档案管理工作成效和工作水平的最终目标。

3.2 组织茶文化知识比赛

学习我国传统茶文化知识不可只停滞在书面上，应当根据各种路径协助学校档案管理工作人员对茶文化展开进一步理解和掌握，而其中茶文化知识比赛则是最有效的方法之一。学校档案管理部门需要通过对茶文化理论知识培训实际进度的了解，定期组织档案管理工作人员展开与茶文化知识有关的比赛，比赛内容不仅需要囊括培训中涉及的茶文化知识，而且还囊括怎样在茶文化背景下实施工作的具体内容。一方面，茶文化知识比赛可以有效提高学校档案管理工作人员对传统茶文化理论知识学习的自主性和积极性。另一方面，茶文化知识竞赛还可协助档案管理工作人员对茶文化知识的了解与掌握，协助其进一步理解我国茶文化知识和学校管理工作存在的关联性，并且可以在现实工作中将茶文化知识科学合理应用其中，从而达到提升学校档案管理工作人员综合素养和专业能力的目的。

3.3 打造茶文化学习氛围

高等院校档案管理部门不仅需要引导工作人员对茶文化知识展开学习并将其应用在自身工作中，还需要在档案管理工作中营造茶文化氛围，以此协助档案管理工作者在茶文化背景下更好、更有效开展档案管理工作。首先，学校档案管理部门需要在内部设置饮茶区，在设计饮茶区时不仅需要放置茶台和茶具，而且还应当在饮茶区墙壁处挂一些茶画与诗词，在空闲地方摆放一些与茶文化有关的书籍，如此档案管理工作人员可在空余时间获得休息，又能使工作人员进一步了解茶文化知识。其次，学校档案管理部门还需要引导档案管理工作者将茶文化知识作为主题展开沟通探讨，将个体在茶文化背景下实施工作的心得和经验进行交流，将具体工作中遇到的困惑与问题进行共同探讨，寻找解决问题的最佳方式。由此可见，营造此种茶文化氛围与茶文化交流模式，对提高学校档案管理工作人员综合素养具有十分重要的价值意义。