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信息化背景下高校图书馆管理模式创新路径研究

2021-12-02张梅

科学与生活 2021年25期
关键词:信息化背景管理模式

张梅

摘要:在信息化背景下,随着信息技术在高校图书馆建设管理中的应用,高校图书馆管理理念以及管理模式亟待创新和转变。本文分析了信息化背景下高校图书馆管理面临的变化以及当前高校图书馆管理面临的主要问题,提出高校图书馆管理模式创新的几条路径。

关键词:信息化背景;高校圖书馆;管理模式

随着信息技术的迅速发展,高校图书馆在硬件配置、人员配置和馆藏资源优化等方面面临着新的挑战。面对这些新挑战,制定新的发展思路和创新优化管理模式已成为高校图书馆顺应时代及高等教育改革需求的必由之路。从传统管理模式的局限中走出来,打造人性化服务,提升整体服务水平,发挥其在培养人才、传承创新文化和促进科学研究等方面的作用,实现高校图书馆的稳定发展和长远发展。

一、信息化背景下高校图书馆管理面临的变化

1、文献数量激增,信息获取渠道多样化

在信息化背景下,信息传播更加迅速便捷,信息获取渠道更加多样化。高校图书馆在信息技术的推动下,一方面,能够从多渠道快速便捷地获取信息,使得馆藏信息资源更加丰富,馆藏文献量激增;另一方面,馆藏信息资源存储模式发生变化,大量的文献可以通过信息化存储模式存储在文献数据库中,实现纸质文献资源向电子文献资源的转变,为读者提供了更加丰富与便捷的信息检索服务。对高校图书馆来说,文献信息资源更加丰富,获取更加便捷,更加吸引读者。

2、载体多元化,信息检索效率更高

在信息化背景下,高校图书馆馆藏文献资源载体更加丰富。随着网盘、移动硬盘、网络数据库等各类信息载体的出现,读者可以通过网络信息技术更加快速便捷地检索信息资源,获取文献资料,更容易复制和共享信息,也节约了资源,有效提高了高校图书馆的检索服务效率和资源利用率。弥补了以往馆藏文献资源载体形式过于单一、检索受时空限制、管理效率低等缺陷。

3、传播共享,信息资源交流深入

在信息化背景下,高校图书馆文献信息资源的复制和传播更加方便,使得信息共享程度显著提升。以往高校图书馆纸质文献数量有限,当不同读者对同一文献资料都有检索需求时,面临较大的局限性,不能满足多人同时检索文献资料。而纸质文献向电子文献转变,使得文献可以轻松地实现复制和共享,满足多人使用同一文献资源的需求,同时更有利于信息资源在区间的流动,也更有利于建立完善高校图书馆之间的电子数据资源交流平台,实现馆与馆之间的资源共享,为读者提供更全面的信息服务。

二、信息化背景下高校图书馆管理面临的主要问题

1、认知意识有待提高

现阶段,不少高校管理人员仍把高校图书馆管理看作是传统图书借阅过程,未引起足够的重视和关注。同时,在信息化社会快速发展的进程中,仍将传统管理模式作为主导,脱离了信息化管理的发展目标。因此,高校要在认知思想上高度重视高校图书馆管理的发展,具体分析信息化背景下高校图书馆管理发展面临的机遇与挑战,查找发展中的问题,研究制定高校图书馆发展的有效路径。

2、管理和服务模式相对落后

目前,仍有不少高校图书馆管理和服务模式相对落后,如馆藏纸质期刊未电子化或电子化程度不够,或者是电子期刊与纸质期刊相比购置比例较小,不利于读者随时随地地查阅相关资料。管理模式以及管理方式的陈旧,造成了无法为高校师生提供多元化的服务,影响了读者借阅的积极性,这也是高校图书馆管理改革需要解决的首要问题。

3、经费不足

高校图书馆管理发展的软环境和硬环境,直接制约着高校图书馆管理发展。当前大部分高校图书馆可用经费有限,各类软硬件设施建设水平不够高,缺乏智能化信息化网络化的设备,数据库的选择性购买不能满足各学科需求,影响了高校图书馆各项查询和检索服务的开展。另外,经费不足还导致高校图书馆内部的资源配置不够科学合理,不少高校图书馆内部的馆藏图书种类不够丰富,新书的数量也不够多,因此馆藏资料的整体价值不够高。

4、管理服务水平有待提高

高校图书馆的管理是一个硬件、软件和环境共同发展的过程,这个过程需要较高的管理水平。然而,当前的情况还存在一些管理上的盲点和误区,需要进一步解决。另一方面,高校图书馆的内部管理是一项系统性专业性非常强的工作,对于高校图书馆工作人员各方面综合素质都提出了非常高的要求。然而,当前由于高校图书馆在工作人员的选聘使用方面,准入门槛相对较低,在人员管理方面也缺少必要及时的教育培训,致使高校图书馆的整体服务水平不高。

三、信息化背景下高校图书馆管理模式创新路径

1、创新管理理念

传统的高校图书馆管理尤其注重馆藏资源的保存和补充,管理工作主要围绕图书借阅进行,读者需求被置于次要位置,从而使读者的多元化诉求得不到全面满足,不利于发挥图书价值。在信息化背景下,高校图书馆管理应坚持以人为本,围绕着高校师生的借阅需求,创新高校图书馆的管理服务理念。同时,还应该进一步创新管理思路,更加注重加快推进高校图书馆的多元化建设,推动图书馆管理和服务功能的延伸与拓展,尤其是在加强高校图书馆教学支持服务方面,进行积极的探索,加快高校图书馆管理服务水平的提高。

2、加强队伍建设

想要创新管理模式,还应该注重全面加强高校图书馆工作人员队伍的建设。一方面,应该在图书分类、上架、书库管理等基础工作上严格各项管理规章制度,并就专业的著录规则、图书分类、书刊采访、期刊分类等方面强化图书馆馆员的培训,同时,应该注重加强信息技术方面的培训,尤其是要确保馆员具备足够的文献信息创新意识,能够比较熟练地掌握各类信息检索服务以及检索技能,能够积极地采用信息化的手段完成馆藏文献资源的筛选、归集以及整理,为高校师生提供更具针对性的信息检索服务。另一方面,高校图书馆也需要制定奖惩机制,激发馆员的工作热情,充分的调动馆员的工作积极性,保证服务质量,促进图书馆馆藏资源的有效利用。

3、加强政策引导,加大经费投入

对于信息化背景下高校图书馆管理的发展,要进行相应的政策引导和政策监管,理顺和规范健康发展秩序,建立高标准的高校图书馆管理发展体系和标准,保障高校图书馆管理朝着健康、稳定的方向发展。同时,还要投入充足的经费,完善图书馆基础设施建设,强化资源高效配置,建立有利于高校图书馆管理创新发展的软环境和硬环境。

4、加强技术合作和资源共享

为尽快适应高校图书馆管理信息化和网络化需要,要建立高校图书馆管理公共信息交换平台,实现高校图书馆之间资源共享的同时,学习和借鉴其他高校在信息化建设中的成功经验和做法,采取逐步提升和完善的办法,对现有的高校图书馆管理模式和技术进行更新。

四、小结

在信息化背景下,信息技术的迅猛发展,高校图书馆馆藏文献信息数量激增以及各类信息载体的多元化,高校图书馆管理面临着新形势和新挑战,这就要求高校图书馆必须创新完善管理模式。因此,高校图书馆应该按照信息化背景下的实际需要,不断优化完善图书馆管理模式,促进管理效率提升,这样才能使图书馆的价值最大化地得到发挥,更好地为高校的教学和科研服务。

参考文献

[1]杨金玲.试论新形势下图书馆信息化管理的有效途径[J].中国管理信息化,2015(15).

[2]彭强.高校图书馆信息时代下的管理模式创新研究[J].当代教育实践与教学研究 ,2017(10).

[3]朱美玲.试论信息时代下高校图书馆管理的创新[J].科技创新导报,2012(33).

[4]崔小宜.互联网时代高校图书馆信息资源管理的问题与对策[J].好家长 ,2016(24).

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