“大智移云”背景下基于云会计的高校财务管理模式研究

2021-11-30陕西科技大学

营销界 2021年35期

李伟（陕西科技大学）

结合2013年中国互联网大会首次提出“大智移云”概念而言，大智移云主要指的是大数据、智能化、移动互联网和云计算的时代。诸如大数据、智能化、移动互联网等先进技术的相互融合，为各行各业发展提供了极大助力，同时也推动了高校财务管理模式的发展创新。与此同时，面对日趋严峻的生态保护形势，全球各国不断推行碳中和、碳达峰及绿色GDP，可持续发展的绿色会计信息管理系统也将是市场经济发展的必然选择。程平、何雪峰等首先提出了“云会计”这一财务管理信息化的概念，将其定义为“构建于互联网上，并向企业提供会计核算、会计管理和会计决策服务的虚拟会计信息系统”。廖文龙教授认为，未来会计信息数字化将实现“数出一门，信息共享”，会计信息化软件将由管理型转变为决策性。Shaban Mohanmmadi和Ali Mohammadi（2014）等人对比分析了云会计与传统会计信息化，既研究了云会计的发展优势和技术特点，又分析了云会计在运用过程中可能面临的新挑战，却没有提出解决方案。Donald Warren、Kevin C和Paul Byrnes（2015）等人针对大数据时代提出了改进会计信息系统的建议：利用数据信息，借助图像、影像等储存方式提升会计数据处理水平，增强数据分析能力，为管理层决策提供数据支持。随着高等教育事业的发展和国家高等教育“双一流”建设的实施，“大智移云”将促进高校财务管理模式的改变，助力财务管理的信息化建设，推进我国高等教育事业持续高效发展。

■ 高校基于云会计的财务管理模式优势分析

（一）成本优势

云计算是基于移动互联网的综合运算模型，也是依托移动互联网，将各式各样软硬件资源进行优化整合，其中“云”这一称呼的由来，主要原因在于人们所需访问的资源并非存储于本地计算机中，而是由一系列服务器连接组成的“云端”。云计算重中之重在于资源池，用户按需付费，依照自身实际需求获取资源池中的资源，甚至可以量身定做个性化资源。云会计相较于传统的会计核算手段，不需要购置会计核算硬件设施，只需向云供应商租用基于云端的服务器，按需选择，按时按量计费，这将极大节省高校对财务工作硬件的投入。国外的几个大型机构曾针对云计算应用开展过调查研究，发现IT投入中，软件维护占了80%。将软件维护工作也交由云计算供应商负责，能够节省财务运营成本，进一步创造更理想的综合效益。

（二）可扩展性

云计算还表现出可扩展性的优势，也就是“云”的规模可以实时伸缩，满足高校经济业务不断增长和多元化的需求。传统安装在计算机上的会计信息模块更新换代时，不仅需要购买大量的硬件设备和软件系统，而且新旧数据衔接困难，各部门系统的信息数据不易于融合。如果不更换现有会计信息系统，与日俱增的数据又会使电脑运行缓慢。引入云模式后，只要将业务放入云端，这些问题都将迎刃而解。

（三）高共享性

云计算能做到“数出一门，资源共享”，使会计信息的共享度提高，实现了全面化、精确化、及时化。现有模式下，高校会计信息主要通过键盘录入，各部门普遍采用部门级信息系统，没有通用接口，会计信息系统和部门信息系统之间没有统一的数据接口，数据资源不能共享，冗杂数据和信息孤岛严重影响会计工作的效率和准确性。实现云模式后，原始数据只需一次录入，就可以实现7×24小时随时随地获取所需信息，各个职能部门可按照需要获得相应数据，且获取的信息更加全面、及时、准确。

（四）远程访问

云计算最大的特点在于借助Internet向用户提供服务，完全改变了传统IT的服务模式。以往需要集中在一台电脑上才能处理的会计业务，现在需在接入网络的电脑上即可操作，对于有多个校区的高校来说，优势就更加明显，通过远程管理全国各地甚至世界各地的分校，在降低成本的同时，极大地提高了工作效率。实现云模式后，高校的财务人员将突破时间、空间、物理设备的限制，实现有网的地方即可办公，无论是分布在全国各地的分校区职工，还是出差人员，只要接入Internet，就可以享受云计算带来的便捷服务。

（五）模块化服务

一般而言，基于云计算所实现的服务大多表现出模块化的特征。为此，高校可在各式各样管理系统服务模块间进行自由组合，高校各部门按照服务需求租赁相关业务模块，用户结合自身实际情况选取对应的服务模块，用户仅需通过获得授权进入系统即可开展信息检索与分析，云供应商则根据用户数量、应用时间、应用频率、软件功能性等来按需收费。

（六）会计信息披露透明化

云会计的高校会计信息披露机制，是通过财务报表编制子系统，自动生成相关的财务报表，不仅降低了人为粉饰财务数据的可能性，还提高了财务报表的真实性和可信度；还有利于财政监管者及时掌控高校财务数据信息，加强其对国有资产的监督和管理。

■ 高校基于云会计的财务管理应用策略分析

（一）应用环境

我国会计信息化起步晚，IT技术与会计的学科交叉理论研究较少，关于云计算的法律法规、行业标准等仍处在初级发展阶段，因而，对于高校财务管理信息化的研究还有待进一步拓展和深化。首先，国家应尽快在云会计的数据隐私保护权、数据主权归属、服务协议保障、云会计服务运营商资质认证等方面推出相关法律法规和监管体系。其次，国家应出台统一的云会计行业协议标准，建立健全数据扩展迁移协议和数据风险预警机制，以法规和合同的形式明确划分云会计服务商和用户的责任归属。再次，国家可以制定实质性扶持政策，既可以在高校搞集中试点，给予某些高校资金拨款来建设云会计系统，也可以在原有财务制度下并行云会计系统，在实践中检验云会计是否适用于高校以及如何建设和完善适用于高校的云会计。最后，希望财政部组织社会各界理论及实践专家，尽快构建云会计规范体系，早日制定出适合高校会计信息化发展的理论体系。总之，宏观层面上要全力推动云会计的发展，加速建成低成本、高效率的会计信息化系统。

（二）信息安全体系

云会计供应商应该提供安全、稳定的加密技术，约束云会计服务商对原始数据信息的泄露和篡改，确保用户在使用云会计服务时的安全性。在云会计的具体运用中，高校还需要完善财务管理内部操作的管理制度，采用给数据添加唯一的识别信息技术，如指纹识别、虹膜技术、URL随机码、SSL或IPsec加密等技术，保护学校的财务数据安全。同时，设立严密的账号密码保护机制和信息访问权限保护机制，多方面多维度提高学校财务管理的数据安全性。对于涉及国家机密的财务数据，应仍在本地计算机系统进行业务处理，与相关涉密人员签订保密协议，能有效规避涉密风险。

（三）师资队伍建设

随着云会计的不断发展推广，对现阶段高校基础会计教育的教育理念、师资力量、教学方式方法等各方面都提出了更严格的要求。目前一些高校的师资队伍，大多数是在传统会计教育模式下培养的，对云会计这一新兴事物的了解和运用还不全面，对数据挖掘、数据分析等软件系统还不够熟练，必然会阻碍云会计模式在高校的推广和应用。为满足发展需求，高校必须要加强会计师资队伍建设，通过有效发挥云计算技术优势，打造云会计教学平台，推进会计教育方式的有效创新，组建一支综合素质高的会计专业教师队伍。

（四）加强监督，完善内部控制信息化建设

随着云会计的不断发展推广，进一步推动着高校财务管理不断向信息化、智能化方向发展，在这过程中，内部控制设计与运行的可靠性尤为重要。随着网络信息技术的进一步发展成熟，内部控制从“人控”转变为“机控”是必然选择，高校财务管理的内控信息化建设也势在必行。高校应尽早适应信息化、大数据的思维模式，把握机遇，迎接挑战，以促进财务管理内控建设的创新发展。