复产复工后中小企业会计信息化的发展探索

陈欣（西南科技大学）

引言

中小企业会计信息化的发展在过去几年里一直是一个被讨论的热点问题，但企业管理层对其的重视程度还是不够。直到新冠肺炎疫情的爆发，各地封闭，企业停止运营，资金链断裂，产品堆积滞销，面临倒闭风险，这才突显出信息化和互联网的优势来，企业才意识到其重要性。在复产复工这一特殊阶段，经过新冠肺炎疫情而艰难存活下来的中小企业，应该抓住发展变革的机遇，结合自身经营状况和实际需求，大力推进以互联网为基础的会计信息系统的建设，增强抵御风险的能力。

复产复工阶段企业发展会计信息化的必要性

新冠肺炎疫情在中国逐渐得到有效控制后,复产复工也在稳步有序推进,但新冠肺炎疫情对我国经济快速增长和国际金融市场的不利影响仍在持续，并给一些公司带来灾难性的打击，但也必须指出，新冠肺炎疫情也为未来会计工作的完善带来了很多思考。中小企业要想在信息时代的发展洪流中不被淘汰,就要积极探索新的发展管理模式,这对中小企业来说无疑既是一次考验,也是一次新的发展机会。而在完善财务会计工作管理方面,新冠肺炎疫情将直接推动中小企业会计信息化建设，颠覆我国传统的财务工作管理模式。这次新冠肺炎疫情就使得传统财务工作和方式的缺点暴露了出来，手工会计工作将不可避免地导致数据不正确，重新核算不仅费时费力，而且会给企业带来损失，无法出反映企业真正的财务收支和经营效率，不能反映会计信息的客观性和及时性。同时，传统的企业信息存储和使用方法效果有限，无法保证数据客观完整，工作效率低。

互联网技术的引入可以大大改善上述情况，特别是企业资源计划（ERP）管理思想和系统的提出，要求会计业务一体化管理，使财务人员从繁杂的工作中解放出来，财务工作也能提供及时客观的企业信息，不断完善会计信息系统的控制功能，在会计信息系统的支持下，从核算角色转变为管理决策角色，并在会计决策系统的支持下辅助决策。会计信息化充分弥补了传统会计工作的不足，延续传统的会计理论，融入创新发展的思想，以满足企业现代管理的需要，更好地满足经济发展的需要，使企业的管理工作更加科学全面。因此，在复产复工背景下,中小企业应加强信息共享平台，并且基于互联网的会计信息系统的建设，通过利用云计算、区块链技术、大数据技术等，分析会计相关数据信息，并深挖数据内容所存在的价值信息，规避风险，以实现企业高质高效发展。

复产复工阶段企业信息化建设面临的问题

（一）新冠肺炎疫情后财务人员专业素质能力不足，压力增大

根据《中国会计报》的一项调查，新冠肺炎疫情会影响财会人员的情绪，工作压力增大。这种压力，一方面是因为新冠肺炎疫情期间管理层传递的压力，另一方面是复产复工阶段面对信息技术与财会工作联系越来越紧密而引起的焦虑。长期在传统财会工作模式下工作的会计人员，对会计信息化相关的系统理论知识了解很少。我国企业总数中大部分是中小企业，资金有限，资源短缺。他们不重视会计信息化的建设，不愿打破手工记账和代理记账的传统模式，也没有给财会人员提供学习新知识的环境。这种中小企业与财会人员之间的恶循环会使企业逐渐落后于信息技术发展的潮流，被时代淘汰。

（二）互联网下会计数据信息失真

尽管会计相关信息的无纸化处理可以大大减少由于人为因素引起的会计数据和信息的失真，但是仍然没有办法完全避免产生虚假的会计信息。一般企业会计信息失真的现象主要来源于两个方面，一方面可能是由于信息来源渠道的信息出现了问题，造成企业会计人员经常无意识地采用了不真实的会计数据，现代企业会计网络的数据确实经常有不实的或者虚假现象，会计人员的专业技术知识水平不够，难以准确地分辨现代网络数据的真伪；另一方面也可能是由于企业的会计工作管理人员素质低下，受到了外部环境的虚假信息诱惑或者他人的收买，有意识地伪造企业会计信息，从事了泄露或者扭曲企业真实会计信息的非正常商业经济决策活动。如果会计数据信息存在问题，将不可避免地导致对会计信息用户对决策的判断产生不利影响，并造成无法弥补的局面。

（三）中小企业对会计信息化的认识不足

在中小企业高速发展过程中,手工记账和代理记账是最快、成本最低的方式,中国式的中小企业是依托于各种关系而存活的,不会考虑十年后或者几十年后的发展状况,只求在当下保持稳定,而会计信息化则需要长期建设和投入才能取得阶段性的进展。此外，企业管理者对会计信息化认识不足，没有意识到会计信息化就是企业信息化的重要组成部分。我国的会计信息化理论发展相对较晚，导致当今大多数企业管理者不了解会计信息化和信息共享平台的优势，甚至有许多公司经理和财务员工认为只有大公司才需要建立会计信息化。他们认为，手动记账和代理记账已经足够满足企业日常财务所需。正是管理层短浅的发展目光和传统的观念严重阻碍了企业会计信息化的发展。

中小企业会计信息化发展对策及建议

（一）提升财务人员的心理素质和专业素质

在复产复工阶段，保持财务人员的心理健康是企业需要关注的地方，企业应为受新冠肺炎疫情影响而心情焦虑、压力增大的会计人员提供必要的心理健康服务。利用社会资源和信息技术方面的培训来帮助财务人员保持积极乐观心态和勤奋好学的态度，提升他们的软技能。中小企业发展会计信息化离不开具有专业技术的人才，企业应根据自身发展需要和行业发展趋势，协调好人力资源，为现有会计人员提供线上和线下相结合的专业技能培训。而从长期发展来看，应根据财会人员现有知识结构水平调整招聘方向和策略，提升财务部门的专业素质能力，为中小企业发展建设会计信息化奠定基础。

（二）加强内部控制，确保会计信息的准确性

在企业内部控制中，沟通的对象主要是各种管理信息，针对会计信息收集与传递过程中的各种风险，内部控制制度欠缺和公司治理结构不完备直接影响到信息质量的真实性和可靠性。企业应采取有力措施，切实提升信息与沟通的效率效果，确保高质量的会计信息在企业内部及与企业外部能够有效传递和沟通。针对互联网下会计数据失真的问题，财务部门应加强对业务流程的控制和监督，加强对信息源头的审核和查验，确保提供的会计信息与实际发生的交易事项相符，帮助管理层做出正确的决策。企业还应该注意提高财务人员的思想道德素质，保持诚实守信、客观公正的职业道德素养，做好涉密会计信息的保密工作。

（三）转变传统观念，抓住发展机遇

中小企业管理者应该具有模范带头作用，在整个企业内加强信息化建设的宣传工作，改变财会人员甚至是全体员工的传统观念，提高他们学习信息技术的积极性，让所有员工都参与到企业信息化建设中来，加快信息共享平台的建设，这样企业会计信息化的建设将会迅速发展。业财一体化的会计信息系统有助于企业内部和外部大数据的集成，进一步提高会计信息质量，并实现整个会计流程的自动化。中小企业应把新冠肺炎疫情带来的问题作为财务变革的动机，对现状认真分析，根据企业在复产复工阶段投入的资源情况，在保证企业日常运营和发展不被影响的前提下，对会计信息化建设做出合理安排和部署。

结语

综合以上分析可知，对于中小企业来说，在复产复工阶段要从此次新冠肺炎疫情中总结经验教训，改变企业发展模式和经营策略，加强对新冠肺炎疫情、自然灾难等具有不可抗性质事件的应对机制。加快推动企业会计信息化的发展建设，及时提供决策所需数据，改变会计电算化信息孤岛的现状，提高会计信息的可靠性和工作效率。中小企业也应在重视会计工作的同时，完善内部控制制度建设和管理体系，实现资源的优化配置，提高企业核心竞争力，促进企业管理能力和管理效率的提高。