浅议云会计在企业会计信息化建设中的实践应用

刘小玲（宁夏财经职业技术学院）

企业在会计信息化方面所面临的问题

社会经济的快速发展有效推动企业经营规模和经营业务的快速扩张，尤其人工智能的普及和应用，导致企业在会计信息化建设和应用过程中存在诸多问题，大大提升企业的管理难度。

（一）各部门与各分、子公司之间无法有效协同，导致管理效率低下

部分企业拥有多个分、子公司，为控制相关成本，集团公司要求分、子公司的财务部门会计人员以月度为单位到集团公司进行对账，日常使用电话与邮件进行沟通。而且集团公司与分、子公司所应用的财务软件有时候也存在差异，甚至存在部分分、子公司继续沿用手工做账的情况，此外企业内部各部门之间也需要数据信息的传输，每到月底，分、子公司财务人员及集团公司的各部门都需要加上相关数据发送到集团公司的财务部门，由其进行汇总并处理，但由于互相之间的数据也存在一定区别，而且财务报表格式无法匹配，所以财务部门必须在统一加工和汇总财务报表等数据资料方面花费大量的时间与精力，从而对数据的时效性产生影响。

（二）后期需要在系统维护方面出现较高支出

传统企业会计信息化涉及软件和硬件两方面，硬件主要有办公电脑和服务器组成，软件则涉及数据库、财务软件、防火墙等，尽管涉及的财务软件是一次性买断，但随着用户数量的不断增加，还需要额外支付相关的使用费用，此外，需要定期请外来人员对系统进行调试、维护和升级，需要对硬件设备设施进行一定程度的升级，导致后期需要在系统维护方面的支出较高，且无法规避。

（三）财务信息存在安全问题

随着企业财务需求的逐渐增加，需要为财务部门设置独立服务器，原有的单机版财务软件也被升级为局域网络版，尽管服务器本身存在加密机制，其安全程度远高于单机版，但由于企业内部普遍缺乏专业的维护人员，一旦有病毒侵入服务器，或出现人为干预等故障，企业很可能面临巨大损失。

云会计在企业会计信息化建设中的实践应用

（一）分析企业需求，并确定系统建设的目标与原则

要按照企业会计信息化建设存在的问题，确定企业的主要需求：继续将财务一体化作为核心，功能模块必须多于当前所使用的财务软件，还需要具备定制化功能。同时可以将各部门与分、子公司统一到同一系统内，确保集团公司财务部门能够第一时间获得各分、子公司及其他部门的数据信息，以强化财务监管工作，并提升报销效率，促进各部门、各分、子公司之间的协同。建立一致的资金管理系统，透明化管理企业资金，在控制企业信息化成本投入的同时，提升财务数据的安全性。

企业云会计信息化建设原则包含五个方面即安全性、可靠性、灵活性与扩展性及开放性。在安全性原则方面，为确保云会计的应用安全，需要通过严格的控制标准，实现对用户访问与操作权限的有效控制，此外还必须做好必要的数据备份工作；在可靠性原则方面，要求系统能够长时间稳定、流畅地运行，并具备极低的故障发生率，而且在故障发生之后，要求能够在极短时间内自动恢复；在灵活性与扩展性原则方面，由于企业持续处于发展变化的状态，其业务发展规模与方向难以准确预计，所以要求基于云计算的会计信息化系统可以在不改变整体框架的基础上，对各功能模块进行灵活部署，并且要提升系统的扩展能力，使得其能够根据当前的实际业务变化，进行适当的调整或增加；在开放性原则方面，为确保系统的长期可应用性，要求基于云会计的会计信息化系统必须拥有统一标准的数据接口，满足与其他信息化模块对接的需求，同时也大大降低系统二次开发的难度。

（二）合理选择云会计运营商，并做好云会计产品的试运行工作

1.合理选择云会计运营商

企业需要先对云计算市场上口碑较好或知名度较高的服务商进行调查，充分了解其公司历史、主营业务内容、目标客户、用户规模、系统可扩展性、平台安全性、制化能力与产品特点等，并根据自身的实际需求，确定其中对需求能够产生直接且关键影响的因素，在此基础上开展相关的分析活动，最终确定最为合适的云计算运营商。其中用户规模、目标群体、扩展性、平台安全性及定制化能力属于重点关注的因素，金蝶相对更符合五方面需求，而ECOUNT与管家婆等系统拓展性相对较差，而且管家婆还存在平台安全问题，但由于ECOUNT作为韩资企业，在我国立足时间较短，所以需要通过对管家婆与金蝶的综合对比分析，确定最为合适的云计算运营商。

对于云计算产品的选择，应当综合产品功能丰富性、产品价格、产品流程匹配度、产品易操作性与售后服务等多个方面进行对比。产品功能丰富性、产品流程匹配度和产品易操作性必须要先由企业财务人员分别进行试用后才能够得出结论。相关结果表明，管家婆与金蝶在功能丰富性、易操作性及流程匹配度方面较高，双方几乎拥有相同的功能模块，但管家婆的“云ERP”无法支持定制化服务，如此会对企业当前需求及未来发展产生影响，并且管家婆自身的系统扩展性相对较差，对于企业未来的规划也存在不利影响，所以相对而言金蝶的“在线ERP”更胜一筹。

2.做好云会计产品的试运行工作

首先，需要从企业整体角度高度重视云会计产品的试运行工作。云会计的应用，能够有效强化企业各部门、各员工之间的联系，所以，在试运行产品之前，企业的管理层需要在企业内部全面落实云计算的推广工作，让每一位员工都能够充分了解云计算，并明确其自身的重要性，并且做到：第一，为深化财务部门对于云会计的理解，财务部门负责人必须要求所有财务人员认真学习相关知识及云计算运营商所提供的操作视频等，确保能够第一时间适应新系统的操作；第二，为企业的其他部门及分、子公司普及云会计相关知识，帮助其明确云会计在对企业管理流程优化、提升工作效率方面的促进作用，促进其深入了解和应用云会计，更好的协助财务部门开展工作，还需要对内部员工开展培训工作。为能够帮助企业员工更快了解和掌握云会计相关操作，促进云会计在企业内部的实践应用，企业需要制定相关的产品培训计划，不仅要安排财务部门人员接受培训，财务部门作为云会计的主要使用者，云会计整体的使用效果直接受财务部门人员的操作正确度及使用熟练度影响，而且在培训过程中，需要注重调动财务人员的主观能动性。由财务部门负责人事先将云会计操作课程和操作视频发送到各分、子公司的会计人员手中，然后在培训会议上，采取抽签的方式，从中选出一名会计人员负责所有员工的培训工作，通过此形式充分调动财务部门员工的学习积极性。此外，还需要由财务部门负责集团公司及各分、子公司的采购、销售、库管等人员的云会计应用培训，为其讲解在线的进销存使用方法与操作技巧。在公司的全体大会上就财务报销进行专项讲解，确保每一位员工在进行报销时，都能够按照相关的模式和步骤填写具体材料，确保所有员工都可以正确操作。

（三）与云会计供应商签订服务协议，并落实售后服务

1.与云计算供应商签订服务协议

在有效开展云会计相关操作培训，并经过一段时间试运行后，企业的大部分员工都能够独立操作基于云会计的会计信息系统，并且在操作过程中，流程方面基本没有问题，此时企业可以确定向云会计供应商购买所需要的云会计产品，并与云会计供应商签订相关的服务协议，双方约定，合同相关的书面资料以及其他的商业机密都必须得到有效保密，双方不得通过任何理由、以任何形式向第三方透露，否则双方中的任何一方都保持向对方索取赔偿损失的权利，并且要依法追究相关的法律责任。再者相关的保密责任不会因为本合同的失效、提前结束、解除或不具操作性而失效。通过此形式，能够帮助企业有效规避来自云会计运营商方面的风险，同时能够有效促进云会计供应商积极提升自身的安全性，为企业基于云会计的会计信息化系统安全性提供保障。

2.落实售后服务

企业在选择云会计供应商时，需要深入考虑其所拥有的售后服务体系，要求云会计供应商除支持基本的QQ、微信等基于即时通讯的售后支持外，还能够支持官方的远程协助，这样可以大大提升各类问题的解决效率。此外，企业还应当要求云计算供应商定期到企业检测基于云计算的会计信息化系统的可靠性，对于所发现的问题，及时给予有效的解决方案，切实保障企业基于云计算的会计信息化系统的稳定运行。

总结

大数据作为当前社会的必然发展趋势，所有企业都必须合理转变自身，积极引进和应用大数据相关技术，才能够在激烈的市场竞争中处于不败地位。云会计作为大数据的衍生，不仅能够显著提升会计工作的效率，还可以有效控制企业的整体成本，提升企业在把握市场动向方面的敏感度，以可靠、健全的会计信息化系统，促进企业的健康、持续发展。