基于“数据共享”视角下的高校财务信息化建设研究

汪敏铃（黄山学院财务处）

党的十八大以来，信息化建设被提到了前所未有的高度，高校财务信息化建设迎来了发展黄金期。目前，各高校内部已基本实现信息化，提高了财务工作效率，但同时也面临着更多的问题和更大的挑战，如缺乏顶层设计、“信息孤岛”现象严重、专业化人才缺失等问题[1]。因此，本文从上级主管部门、高校、财务部门等三个不同层面出发，分析当前阶段进行“数据共享”高校财务信息化建设的必要性，以及在建设过程中存在的问题，然后相对应提出解决问题的对策和建议，为高校财务信息化水平的提高和真正实现数据共享提供一定的参考。

■ “数据共享”高校财务信息化建设的必要性

（一）提高为上级主管部门提供数据的效率

随着高校收支规模的不断扩大，经济业务量也急剧增加，且上级相关部门对高校审计、巡视的常态化开展，对高校预决算管理、绩效评价、内部控制评价等专项工作的要求越来越严格，高校每年要为上级相关部门提供大量财务数据，其中不乏许多重复信息，财务人员经常重复工作，且获取数据效率较低[2]。通过“数据共享”高校财务信息平台，上级主管部门可直接从高校财务系统中提取数据，这不仅能够减轻基层财务人员工作量，保障数据真实性，还可提高获取数据效率。

（二）直接影响高校“智慧校园”的建设效果

近几年，“智慧校园”建设越发受到高校的重视，财务信息化建设作为“智慧校园”建设的重要组成部分，它的建设成功与否，直接影响着高校“智慧校园”建设效果。建立“数据共享”高校财务信息平台，可以简化高校各个不同部门之间的工作流程，实现校内各系统互联互通和数据共享共用，有利于真正意义上打破信息孤岛，实现高校由数字化校园向智慧校园转变，推动高校高质量发展。

（三）促进高校预算实现精细化管理

高校财务精细化管理要求各项支出都要有对应的预算和额度，并且在执行过程中要进行精准控制，以保证预算与支出的一一对应，且随着高校业务量的不断增加，在财务管理过程中必然会涉及到许多数据，这就需要建立一个强大的财务信息化平台，设定合理的预算经费和业务流程，准确进行预算过程控制，对数据进行精准提取和深入分析，实现校内预算与财政预算的统一，为预算的精细化管理提供技术支撑。

■ “数据共享”高校财务信息化建设存在的问题

（一）缺乏顶层设计，制约信息化发展步伐

顶层设计，是指运用系统论的方法，从全局的角度出发，对某项任务或某个项目的各方面、各层次各要素进行统筹规划，以集中有效资源、高效快捷地实现目标。但是由于上级主管部门对高校财务信息化没有统一要求和规定，且每所高校的财务核算要求和重点都各具特点且需求不同，高校往往根据自我需要进行信息化建设，没能结合国家财经政策、学校整体发展路径进行拓展和延伸；相关部门也未制定相应的政策对信息化软件开发商进行监督和引导，导致市场中的财务信息化软件参差不齐；高校领导对财务信息化建设的重视程度不够；种种原因导致高校在信息化建设中缺乏一个完善且具有前瞻性顶层设计，严重制约了“数据共享”高校财务信息化的发展进程[3]。

（二）系统各自为政，高校数据共享程度较低

随着高校的办学规模的日益壮大，高校财务部门要积极联系和配合与其他部门进行数据交换与共享，例如，在教职工工资福利的发放，要与人事处进行沟通联系，学生学费住宿费的收取，要与教务处、学生处进行沟通和联系，许多财务工作的开展都需要其他部门的协调配合，这就需要财务部门要尽力整合其他部门，构建“数据共享”高校财务信息化平台，从根本上实现信息的沟通和共享。但是目前，许多高校内部各部门仍然是独自开展信息化建设，系统独立存在，“信息孤岛”现象严重，而且数据统计口径和标准也不统一，使得财务系统与其他业务部门的系统无法互联互通，数据传递不畅，系统间数据共享程度较低，这样就会导致在实际工作中，财务人员需要花费大量时间手工录入其他业务部门提供的数据信息，大大增加工作量的同时，容易发生出错的风险，严重影响了财务信息化建设工作的开展。

（三）专业人才缺失，影响财务信息化发展

在大数据时代，“数据共享”高校财务信息化平台的建设和发展需要一大批专业能力强、计算机水平高的复合型人才。但是从目前来看，我国许多高校的财务人员中绝大多数是财务专业人员，他们对计算机信息技术知之甚少，对计算机信息技术的运用也只是停留在初级阶段，并不能真正做到精通信息化，而且高校对财务人员的培训往往停留在专业知识和业务能力的培养，对信息化技术的培训少之又少，这样在实际财务工作中，就会造成财务人员无法对财务信息系统进行一些简单的后台管理与维护，严重影响财务工作效率，阻碍“数据共享”高校信息化建设的发展。因此在大数据时代，财务人员必须不断提升自身的专业技能和综合素质，要成为熟悉掌握会计业务，并能够熟练运用计算机信息的复合型的财务人员。

■ “数据共享”高校信息化建设的对策及建议

（一）强化顶层设计，加快信息化建设进程

“数据共享”高校财务信息化建设要进行整体规划和顶层设计。首先，上级主管主管部门应制定相应的规章制度，对高校的财务信息化建设提出要求，通过监督引导，对财务信息化软件的开发和设计制定统一的标准和规范，促进高校“数据共享”财务管理信息化模式的快速构建。其次，高校领导要提高认识，充分意识到信息化建设对学校教育事业发展的重要性，将财务信息化顶层设计纳入学校重要工程，形成由财务分管，校领导牵头，财务处、网络信息部门等各职能部门共同参与的工作机制[4]，通过统筹规划、统筹实施、统筹管理，加快“数据共享”高校财务信息化建设进程。

（二）建立数据共享平台，真正实现数据共享共用

要真正实现财务信息共享，打破高校信息化建设“各自为政”的局面，首先，要建立数据共享财务信息化平台，将财务管理系统与人事、科研、教务、学工等、资产、后勤等管理系统进行有效对接，整合业务流程，实现各职能部门间互联互通的数据传输共享，提高工作效率。其次，要建立数据格式标准，通过标准统一的数据交换格式，使得财务信息与其他业务信息能够进行有效的数据交换[5]，减少数据重复率和错误率，真正实现数据共享共用，从而实现“数据多跑路，人员少跑腿”，消除“信息孤岛”现象。

（三）加强人才队伍建设，培养复合型专业人才

当前高校财务人员的信息化水平并不能适应大数据时代下高校财务信息化的发展需要，因此，加强人才队伍建设，培养复合型专业财务人员已迫在眉睫。首先，高校要加强对现有财务人员的培训力度，更新他们的思维和技能，培训应不仅限于财务专业知识和政策法规培训，还可以强化对计算机信息技术的培训，例如系统运行、后台维护等，以提高他们运用各种财务软件的技能和方法。其次，会计人员必须进行自我革新，走出财务部门，与信息化建设水平较高的先进高校交流，通过横向比较，更新观念，取长补短。再次，高校要大力引进同时具备财务专业知识和计算机信息技术的会计复合型人才，为高校财务管理信息化建设注入新思路和新血液[6]。高校应加强对分管财务领导的培训，使其更加深入认识到信息化顶层设计的重要性，对于中层管理人员和其他非财务的软件使用人，应加强其在信息系统常规操作、日常审批管理等方面的培训，以利于其工作的开展。总之，在大数据时代下高校应多管齐下，快速打造一支能够胜任“数据共享”财务信息化建设的队伍。

■ 结语

高校“数据共享”财务信息化平台的建立和完善是大数据时代的必然趋势。基于此，我们要正确认识当前高校财务信息化建设面临的的各种问题，强化顶层设计，增强高校财务信息共享程度，加强专业人才队伍建设，积极推进“数据共享”财务信息化平台的建立和完善，不断解决建设中出现的新问题，不断提升高校教育的管理水平和竞争力。