建设工程项目管理信息化发展问题分析
2021-11-27李智刚
李智刚
摘要:建设工程管理涉及的方面广、内容多,其对应的管理工作具有较高的难度系数,如今已经迈向信息化时代,现代化项目管理中运用信息化技术,在提高管理效率和质量上具有突出优势,但是我国建设工程项目管理的信息化建设处于初期阶段,很多方面仍不够完善,这些管理瑕疵的存在,在很大程度上制约着建设行业的发展,对此,应针对项目管理的信息化管理有针对性提出解决措施,促进工程管理信息化水平进一步提高,保障工程建设活动有条不紊的进行。基于此,文章主要探讨了以上方面,结合自身工程管理实践经验,提出了一些解决信息化管理问题的对策,以供参考。
关键词:建设工程项目;管理信息化;发展问题
引言
建设行业在我国民生经济发展中发挥着重要作用,传统的管理理念和方法已经不能跟上行业发展步伐,项目管理的创新是企业可持续发展的重要路径,尤其是当前的信息化时代背景下,信息技术以及互联网技术等广泛应用在社会各领域中,与建设项目管理的融合应用是行业乃至时代发展的重要方向,借助这些高新技术的应用优势,有利于改善以往管理模式的弊端和不足,促进项目管理信息化程度不断深化,为建设行业的蓬勃发展提供技术支持。
1建设工程项目管理信息化发展的核心价值
(1)信息网络成为项目交流手段,建设工程项目管理的信息化发展是依托于网络载体基础上的,交流过程不再受空间和时间的限制,保证信息互通的时效性,给工作人员提供了很大的便利性,有效缓解工作压力;(2)创建公共信息化管理平台,项目管理信息要借助信息化平台进行传播,帮助工作人员快速、精准的了解和接收项目相关的内容,针对当前存在的管理问题提出改进措施,及时存储有效的工程信息内容,供给更多的管理部门和工作人员查阅工程资料,完全取代了人工手动记录的工作方式,使工作效率显著提高。同时各部门之间实现了信息共享,通过管理平台的创建增加管理透明度,促使信息化管理水平质的提高;(3)完善信息化系统,项目管理信息化的发展离不开完善的信息化系统,提供给工作人员完整且准确的信息数据,节省不必要的成本投入的同时,减少工作人员的工作强度和工作量;(4)风险管理能力提升,市场经济的发展下,建设项目的投资规模逐渐扩大,建设企业所需承担的资金风险可谓越来越大,通过信息化管理手段可以为风险管控提供精准的数据依据,管理人员必须认识到风险管理的重要性,科学利用信息化管理手段,确保将项目风险最小化;(5)促进社会信息化发展战略的实施,信息化改革已经成为各领域创新发展的核心动力,在项目管理中的合理化应用,使生产效率显著提高,能够更好的顺应时代发展潮流,在推进社会的信息化发展方面具有积极作用。
2建设工程项目管理信息化发展所面临的问题
2.1信息化系统的构建不完善
在部分建设企业中,由于项目管理信息化意识薄弱,对创建信息化系统的相关工作不重视,加之项目信息管理系统涉及的范围十分广泛,如果信息系统不完善,势必会造成各管理工作之间不协调,更是无法保证施工效率和质量。另外,因为管理认知不足,导致企业不具备完善的管理制度,各部门职责划分不明确,难以准确把握施工进度,实际施工过程进度缓慢,给建设企业造成了严重的经济损失。也正式因为管理系统的不到位,在成本控制方面严重不足,具体费用的支出远远超过项目预算,导致企业经济效益受损。
2.2项目管理信息化高素质人才稀缺
建设项目信息化管理需求的增加,对高素质人才的需求量随之增加,然而很多项目管理人员的文化素养和专业性无法满足项目管理需求,管理实践中表现出工作效率低下,这一问题的存在限制了工程建设的发展。还存在一些管理人员具备一定的信息化程度,但是由于管理认知的偏差,在处理工程海量数据时不能发挥出信息化管理手段的应用优势,工作中经常出现失误,给工程建设活动的实施带来很大的负面影响。
2.3项目管理信息化应用不到位
一些建设企业在应用信息化管理手段时,仅仅将其应用在局限范围内或者某个工作环节,没有将信息化管理广泛应用在项目管理全过程,影响管理工作的有效性。还有一些企业虽然已经成功的应用了信息化管理方式,但是在软件开发力度方面存在明显的不足,无法建立完善化的管理系统,致使管理资源利用效率低,严重情况可能会拖延项目进度。
3推动建设工程项目管理信息化发展的策略
3.1完善项目管理信息化系统
完善的信息化管理系统是信息化管理工作顺利实施的前提保障,同时要注重信息化管理意识的提升,切实提高自身管理效率,实现工程建设的预期目标。完善的项目管理信息化系统的应用可以使各项工作之间协调发展,通过不断完善系统功能,为管理工作的提供有利条件,细化工程管理的各项工作,并且根据不同工作内容制定对应的管控标准,用以约束和规范施工行为。比如,项目管理系统具体划分为材料采购系统、财务系统等等,采购部门在收到企业下方的采购任务后,指派专业的采购人员开展相关工作,根据采购内容制定不同类型的采购方案,结合具体的采购规范开展工作,避免采购工作质量因人而异,为项目建设提供高性价比的材料。
3.2加强高素质人才的培养
建设工程企业想要实现信息化管理的发展目标,必须高度重视对管理人才综合能力的培养,这样才能保证工程建设活动顺利实施。具体的培训教育工作要从专业知识、管理技能两个方面出发,不断丰富管理人员的专业知识,通过实践训练提升自身信息化能力水平,完成系统化的培训工作后,积极落实培训考核评估,确保工作人员获得岗位资格证书后方可上岗,实际工作阶段定期开展专业化培训,促进项目管理整体水平的提升。另外,企业要为管理人员提供经验交流的平台和机会,引入更多创新型人才,打造一支高精尖的管理团队。
3.3强化信息化管理的应用
信息化管理手段的应用可以有效的提高管理质量和管理效率,所以必须重视信息化应用的开发力度,根据项目管理的实际需要制定完善的管理信息化应用计划,避免管理信息化应用的局限性,同时加强信息化软件的钻研与开发,创建优良的信息化管理平台,真正实现网络化办公。另外,應加强是管理信息化普及运用的应用优势,促使员工树立正确的管理意识和观念,引导员工对项目管理信息化有一个全新的认识,确保在实践工作中积极落实,保证各项管理工作的有效衔接,推动信息化管理高效开展。
4结束语
综上所述,网络信息化时代下,项目管理信息化发展是建设行业发展的大势所趋,合理的运用信息化管理手段是提升项目管理水平的重要举措,促进企业在激烈市场竞争环境下卓越发展,但是从项目管理信息化的发展现状来看,很多方面都存在着缺陷,对企业以及行业发展起到制约作用,因此,需要企业给予高度重视,从自身管理现状出发,不断完善信息化管理系统、加强信息化管理人才培养并且提高信息化管理的执行力度,为实现项目管理目标奠定基础,实现项目建设综合效益最大化。
参考文献:
[1]陈开文.建设工程项目管理信息化发展问题分析[J].市场周刊·理论版,2020(33):0020-0020.
[2]李斌.浅谈建设工程项目管理中信息化管理的应用[J].绿色环保建材,2020,No.166(12):152-153.
[3]刘义.建筑企业工程项目管理信息化分析[J].房地产导刊,2020,000(005):156.
[4]孜宏章.刍议建设工程项目管理的信息化建设[J].2020.
[5]单蕾.信息化在建设工程质量安全管理中的应用[J].住宅与房地产,2020,No.594(33):137+145.