工程项目管理的信息化探析

聂晶

摘 要

在电力企业的建设发展中，信息化管理作为时代的产物，其不仅能够使得企业提高工作效率，使得工程项目快速、有效的进行，同时还能使整个电力行业管理进行的统一规划和系统的执行。因此，电力工程项目管理者要十分重视信息化管理平台的搭建，要不断提高本企业工作人员信息化管理水平，建立一支信息化技术强，信息化管理者职业素质高的队伍，以此为工程项目的信息化管理建设提供有力支撑。故而，本文将在此背景下探析工程项目管理的信息化。

【关键词】电力企业 管理信息化 措施

1 工程项目管理的概念

1.1 工程项目管理

工程项目管理指在项目开始到结束这一过程中，通过有计划有目的的管理和限制，将工程项目实施过程中的费用、进度、质量控制在计划的范围之内。工程项目管理是一个十分复杂的管理过程，在管理过程中会涉及质量、财务、物资材料、合同等多方面因素，这对于工程项目管理人员的综合素质和处理问题的能力有很高的要求。

1.2 信息化管理工程

信息化管理指在工程管理过程中利用信息技术、网络技术等科学技术对工程施工过程中的施工信息、材料信息、施工工艺信息等一些信息数据运用科学的方法对进行收集、整理、存储，并辅助相关的管理人力提供简单的处理意见。信息化管理可以最大限度地整合和处理施工单位的资源，很好地处理施工过程中的各种关系，避免由于信息的不畅影响施工的进度，最终有效提升项目整体施工效率。

2 工程项目管理信息化的重要性

2.1 有效提高工作效率

电力工程项目利用信息化，可以构建一个上传速度快、查询速度快、信息容量大的管理平台。这个平台不受时间和空间的限制，可以随时进行信息的复制、粘贴，可以通过信息交流与沟通，对有问题的信息及时进行修改和增补，可以对总体数据进行全面分析，为以后工作提供可靠的参考数据。与传统的手工操作相比，信息化管理平台的建设发展可以在很大程度上保证工作的及时和准确性，进而提升整体工作效率。

2.2 有助于构建统一的管理规范

信息化的管理，能够在电力工程项目中，构建统一的管理规范，使企业内部资源得到有效配置。信息化管理的意义还在于它能够使企业内部数据和信息公开化，让内部员工和外部合作伙伴更好地了解企业的发展与实力，促进企业的进一步发展。

3 强化工程管理中信息化应用的有效措施

3.1 项目可行性研究完善

流程构建，对于可行性的研究，关键之处在于对调研和审核方面，相关的电力企业要工程项目实现申报工作，还要进一步细化工程项目的实际需求，再实现工程项目的初审，编制科学合理的可行性报告，提交相关部门对其实现审核并提出相关的修改意见，以此完成可行研究报告的审核。要特别注意的是，对于工程项目需求的分析要适应当地电力企业的发展实际要求，以此能更好的保证审核的通过。对于可行性报告的编制，划分报告模块，形成固定模式。还要规范报告范围，限定投资规模，对相应项目编制模块，并对其细致性进行限定；再者要细化工程项目的类别，比如对相关的基础设施、业务系统、以及服务项目等等进行细化，细化工程建设属性，比如对工程项目新建、改建以及扩建等等的细化，规范报告的内容。同时要细致描述工项目程之间的系统关联性，要求对信息化项目建设的性质进行细化，特别是在工程项目已有系统的情况下。可研报告审核管理，首先要根据具体关报告手册进行要点圈定，也就是通过纵向以及横向的对比对审核工程项目的技术性，进而保证工程项目的必要以及先进性，对其否满足电企业信息化的实际发展要求做出相应评价。其次，是要规范上交的审核文件，根据具体编制流程统一规范，进而保证专家审核工作的高效率完成。

3.2 开发符合项目工程管理实际的管理软件

目前工程项目管理的软件还比较单一，对工程施工过程中的各个项目没有形成系统的管理。大部分的软件只是针对于工程施工过程中某个环节的管理软件，软件只是对这个环节的工程信息机械简单的记录和存储，并不具备整理和决策的功能。这与目前的工程管理的实际情况不相符，市场上急需要一款集合项目管理各个环节的综合的信息平台。这个信息平台的信息收集需要从最初的《项目可研性报告》开始进行管理，并可以实现在施工之前的准备过程、施工过程中的技术实施情况、施工后对产生的相关信息实现科学有效的收集、整理、存储、并对这些信息数据进行分析和处理以为工作人员的决策提供意见。这种信息平台除了具有信息的收集和处理的功能外，还需要建立一个业主、承包方、监理方的交流平台，当在工程项目出现问题后能够及时地协调各方进行妥善处理，实现信息在这三方的高速流转。

3.3 提高企业工作者的专业素质

企业的管理系统归根到底还是人在操作，所以在实际工作中，相关企业加强对项目管理者的教育培训，主要的教育培训内容可以包括有计算机信息相关理论知识、电子信息操作技术以及新研发的高效管理软件等，还要定期组织与信息管理相关的学术交流、学术研讨，鼓励员工将自己的工作理论和实践经验进行分享，最好能刊登在相关杂志上。同时对于一些国外的高新管理理论和技术要及时引进，建立一支综合素质较高的人才队伍。除此之外，作为电力工程项目的合作方，也要给予积极的配合，构建一个对应工程项目的信息化管理平台，有利于双方共同提高管理水平，共同提高工作效率。

4 结束语

总的来说，信息化是一种以信息技术为主要生产力的发展过程，管理信息化则是一种以现代先进的信息科技和理念来管理企业，实现企业管理现代化的发展过程，它的最终目的是能够促进企业发展，提高企业竞争力。市场经济的发展加剧了各个行业的竞争形势，因此，电力行业要十分重视管理信息化，建立一体化的信息系统，把握电力工程核心内容，开发符合项目工程管理实际的管理软件，提高企业工作者的专业素质，只有这样，才能降低生产成本，有效提高工作效率，为相关企业赢得更多的经济以及社会效益。

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