基于大数据的学生管理工作分析

2021-11-27唐夏薇

山西青年 2021年15期

唐夏薇

（湖南潇湘技师学院/湖南九嶷职业技术学院，湖南永州 425000）

与科学技术的飞速发展及其不断进步相伴随，我国现已步入崭新的发展阶段，从起初的农业社会起，经过不断的努力发展至工业化社会并取得很多重要成果，而如今，又进一步走进信息化时代[1]。在此不断进步的过程中，计算机得以诞生并发展迅猛，将人们从繁重的人工劳作中解放出来，人工智能对传统落后的生产方式予以替代，而基于大数据技术的支持对当前社会热点问题进行分析又成为人们生活不可或缺的组成内容之一。作为在科研产物以及新兴产业中均有较高普及率的一个重要场所，高校中有很多创新创造能力强、可以为社会发展贡献力量的精英，他们肩负着民族繁荣昌盛以及兴旺发达的重要使命。所以，必须与时俱进地对他们进行管理，充分做到与大数据社会发展的实际需求相适应，在相应理念以及技术的支持下，加强对学生的生活、学习及就业等各项管理工作的开展。

一、大数据在学生管理工作中的价值

（一）学生管理大数据

从入学的学习与生活，再到毕业与就业的整个活动周期内，高校学生的每一个行为都会在信息管理系统中留下非常多的记录，包括图书借阅、网络学习、财务收缴费、设备使用等等。通过建设这些数据，可以行之有效地从日常的具体事务性工作之中解放工作人员对学生的管理，快速地收集与整理各类统计数据及信息，进行有价值的各类信息的充分发掘。在过程性以及综合性的分析过程中，将学生多样化行为之间存在的各种内在联系明确，同时，对它们背后的逻辑关系进行深入思考，制定针对性的教学与管理决策，如此才可以被称作是高校大数据[2]，而这些对于传统管理手段而言难度是很大的。怎样对上述海量数据的内在价值进行有效的发掘，为高校学生管理工作的顺利与有序开展提供优质服务是一个非常有意义的尝试。

（二）在数据思维的指导下将学生管理工作的效率提高

在当前飞速发展的互联网信息技术大背景之下，对网络精神及其所具有的规律予以遵循，同时，将大数据技术及其思维融入高校的学生管理工作之中，可以做到对学生管理本质内容的回归，将管理层面的工作质量及效率提高。大数据引发的最为显著的时代变革体现在对以往渴求的因果关系的放弃上，大数据具有全数据、全维度的显著特点，在很大程度上扩大了对于事物的观察与分析视野，并将其视角明显改变[3]，它的真正价值并非在大或者全等方面上，而是在它所具有的挖掘、分析以及预测数据的能力上，以对数据所具有的价值的充分理解为核心。高校在进行数字校园与智慧学校的建设过程中，应将大数据的抓手作用有效地发挥出来，对整个高校施以数字化的管理，为其提供智慧型服务，通过收集、挖掘、整合以及分析各种类型的校园数据，如学生学分、图书借阅、心理健康等等，做到对每一个学生个体信息全面、实时而又系统地掌握，以此为前提对学生的行为进行提前预测，可为前置管理工作的实现提供有力支持。

以大数据技术为支撑的学生管理工作，能够专注至学生细分的各个领域，为不同的学生群体提供针对性、差异化的管理及服务。通过对线上数据的收集与整合，可以准确把握每一类学生群体的个性化需求，这有利于线下学生管理服务优化工作的进一步实现，可在技术手段发挥作用的过程中推动“人管”向“智控”管理方式的转型[4]，最终切实有效地将学生管理智慧化水平提高。

二、构建基于大数据的智能化学生管理系统，助力学生管理工作开展

（一）教学与学生信息管理系统

在高校管理工作的开展过程中，学生学习及其基本信息管理尤为重要。在构建教学与学生信息管理系统之时，需要全面收集、定时更新与维护学生基本信息，在此过程中，系统管理员负责对学生各相关信息的添加、修改或删除，保证数据库更新的及时性。待学生登录系统之后，可对自己的信息进行查看，同时，还具有修改相关信息的权限。而在学生信息管理之后，课程教学管理是重要程度位列第二的工作，主要事项包括对课程信息的添加、查询、修改以及删除等，同时，兼顾对学生选课信息的管理。具体地，教学与学生信息管理系统应具备以下功能：1．管理用户权限，将系统用户分为教师、管理员与学生，教师既可以对个人信息以及授课信息等进行查看与维护，还能对学生成绩进行管理，管理员可管理学生的奖励或惩罚信息，进行相关课程信息的设置，同时，对师生以及班级信息等进行管理，学生具有查看教师与个人信息以及个人奖惩、考试成绩等的权限；2．管理学生基本信息，这是系统设计的重点，包括学生的添加与删除，学生信息的修改、删除以及查看等，在对学生信息进行管理时，管理员需以自身的角色登录系统，教师通过系统可对学生信息进行查看，学生亦可查看并申请修改个人信息；3．设计班级管理方案，系统以班级为基本单位，与学生学习的具体课程所提的要求相结合对学生班级信息进行管理，通过管理员权限的分配，执行班级添加与删除、班级信息修改与查看等操作；4．课程管理，同样由管理员执行对课程的添加与删除以及课程信息的修改与查看等操作；5．成绩管理，由教师进行学生成绩的管理，具体包括成绩的录入与删除以及成绩信息的修改与查看等。

（二）智能化学生宿舍管理系统

宿舍既是学校不可或缺的基础设施，又是学生生活与学习的重要场所。在大数据发展背景之下，校园的数字化进程越来越快，极大地推动着宿舍管理向智能化领域的迈进。以大数据技术为支持的智能化学生宿舍管理应将以下重要功能发挥出来：1．学生宿管或相关工作人员基于该系统对所有的新入学学生办理入住，同时，将毕业学生迁出，最后再统一编辑、归类与存档以上涉及的全部学生的资料；2．赋予相关人员系统权限，对学生信息进行查阅；3．在学生住宿期间，财务人员拥有管理、记录并查询学生所发生的各项费用的权限，基于系统的分类与统计功能，还可进一步地查看收支明细。

（三）智慧化的考勤系统

在学生管理工作中，考勤管理不仅单调，还非常的复杂。在现代化的信息技术以及大数据技术等的支持下，高校可进行智慧化考勤系统的建设，对考勤工作的顺利与有效开展提供智能化的解决途径。具体地，考勤系统应将以下功能发挥出来：1．对学生的出勤信息进行实时的记录，为查询工作提供便利。应用智慧化的考勤系统，管理人员及教师无需再额外设置任何的考勤信息便可实现对学生具体出勤记录以及缺勤情况的实时查询，当有特殊情况发生之时，还可以参照不同的条件，对某一班级或者某一部分学生的出勤记录进行查询，为管理人员或教师提供详细版的出勤明细。2．对基本出勤信息进行处理。按照事先所设定好的相关参数，采用智能化的手段处理学生的各项出勤数据，对他们迟到、早退以及旷课等行为进行自动的判断，此外，还可结合特定的条件进行细致化的查询，举例而言，进行具体分钟数的设置，对迟到时间超过这一限制的全部学生进行查询，并将其基本信息按专业、班级、学号的顺序清晰地罗列出来。3．执行自动扣分操作。按照管理人员与教师设置的具体条件，对相应时间段内出勤应扣的操行分数进行自动计算，并得到最终的结果，为后期日常考核以及期末考核工作的顺利开展提供数据化支持。

三、大数据思维下学生管理工作的相关建议

（一）加大力度建设管理信息化

学习管理方面，对相关内容采用数字化管理模式，同时，与大数据技术有效结合，进行数字化资源的发展，为学生提供更多能够吸引其兴趣的学习内容，保证学习质量以及学生各门课程的出勤率。此外，以大数据技术为支持对学生的各项相关信息进行采集，做到对学生基本信息、出勤等各相关情况的充分了解，有目的性地创新学生管理工作，为后期开展有效分析工作奠定相对扎实的基础。学生的学习对于高校学生管理工作而言最为重要，对此，应基于大数据背景，充分做好对数据内容的深度加工工作，最大限度地挖掘其中蕴含的有价值的信息。举例而言，在大数据技术的有效支持下，挖掘学生学习过程中相关信息所隐含的学生的性格特点及学习习惯，或者同大数据范畴下的存储、信息挖掘以及数据挖掘等技术相结合，深度分析学生相关资料，以此做到对不同学生表现出来的差异化学习方式以及性格特点等要素进行准确把握，最优化、最大化教学与学生信息管理等工作的质量及效率。

（二）有效整合多元化信息数据

生活管理方面，在大数据时代背景及其各相关技术的应用下，对多元化的信息数据进行整合，优化生活管理的决策方式，为各项工作的顺利与有序进行提供保证。其一，对人本管理的相关原则予以遵循，通过对大数据技术的有效运用，不仅要实时、准确收集并分析学生的学习动态及实际情况，还要在学生生活领域，执行对学生所表现出来的差异化行为特征的分析任务，以此做到对学生学习以及生活等各种相关情况的全面把握。此外，定期考察学生生活管理所取得的成果，以此为依据制定相应的优化管理方案。其二，遵循决策有据可依的原则，打造完整的网络化生活管理体系，对学生信息管理系统、宿舍管理系统以及考勤系统中的信息进行整体查阅与分析，做到对学生图书馆借阅、食堂消费以及日常生活等诸多方面数据信息的全面了解，时刻、有效掌握学生的实时动态，通过对相关数据信息的加工，让它们为学生管理相关决策的制定提供切实有效的参考依据，对各项工作的健康与全面发展形成推动。