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大数据时代下企业财务管理深化研究

2021-11-26张敬

魅力中国 2021年36期
关键词:领导层财务部门财务

张敬

(富泰华精密电子(郑州)有限公司,河南 郑州 450000)

随着我国互联网时代的到来,企业要想在激烈的市场竞争中占据有利位置,那么就必须要将大数据技术与企业的财务管理工作进行双向融合,从而推动企业降低生产成本,提高生产经营利润,提升企业在生产经营管理工作的质量和效率,促使企业的经营管理工作朝着我国信息化、自动化、高效化以及便捷化的方向发展。目前越来越多的企业都开始认识了大数据技术对于提升企业工作效率的重要性,因此在企业的财务管理工作过程中,通过有效的应用好大数据技术,可以帮助企业的各项工作实现智能化的发展,降低企业的人工成本。不仅如此,企业的财务管理工作通过应用大数据技术,还可以更加准确可靠的预测出企业的财务风险,帮助企业采取有效的措施及时规避,实现企业的长远发展。

一、大数据的内涵与特征分析

(一)大数据的内涵

所谓的大数据就是指在企业进行生产经营管理的过程中,通过采取全新的处理模式,加强企业领导层工作人员的决策能力以及改革优化能力,帮助企业的领导层工作人员掌握更多、更准确的企业信息资产。在我国计算机技术高速发展的时代背景下,在人们的日常生活和工作中,已经在不知不觉地加强了对于计算机技术的关注,计算机技术影响到人们生活的方方面面,对于人类社会的进步和发展起到了一定的促进作用,使得人类社会产生的信息以及共享的信息逐渐增多,促进了信息之间的传递、交流和共享。

(二)大数据的特征

大数据技术是我国经济社会在高速发展下的一项十分重要的产物,并且对人们的日常生活和工作产生了深远的影响,大数据技术具有以下几方面的特征,第一,大数据技术具备丰富的多样性。在大数据技术的发展过程中,由于信息数据的数量在不断增长,所以大数据信息的交流和共享渠道也变得更加多样。大数据技术在发展的过程中,为人们呈现出了丰富的多样性,因此在日常的生活中要想充分的发挥好大数据技术的优势,那么就必须要促使信息之间的高度融合,在大量信息之间进行高调剔除,加强对正确信息数据的处理和使用,从而使大数据技术可以更好地服务于人类社会。第二,大数据技术完整的规律性。对于大数据技术来讲,随着人们在日常生活中对大数据技术的依赖程度逐渐增加,数据的产生量以及数据的存储量也在呈现出逐年递增的情况,所以在海量的信息数据处理下,大数据的技术完整性也变得更加突出。第三、大数据技术显著的高效性。企业之所以越来越依赖大数据技术,就是由于企业在经营发展的过程中,所需要的经营决策依据都是由大数据技术所提供的,大数据技术与人为计算有一定的不同,人为计算很有可能会存在着一定的漏洞,从而导致产生的决策数据不准确,而降低了企业领导层,工作人员的决策效率。大数据技术则有所不同,大数据技术对于数据以及时间的处理具有较强的敏感性,所以可以给企业的领导层工作人员提供准确的企业财务信息,帮助企业正确面对财务风险,及时规避财务风险,帮助企业的领导层工作人员更好地实现现实性的需求。

二、大数据背景下给企业财务管理工作造成的影响分析

(一)大数据背景给企业财务管理产生的积极影响

众所周知,在我国社会发展的时代背景下,企业在经营发展的过程中,通过应用好大数据技术,可以帮助企业更快速地获取各种有效的信息,及时筛选错误信息,降低企业的经营风险,帮助企业进行更好的生产经营和决策,发挥好企业财务信息、生产数据的价值。就目前来看,中国的国际地位不断提升,所以这就导致中国企业在发展的过程中,不仅需要面对国内市场的考核,同时还需要被国际市场进行监管,因此在这种情况下,企业要想提高自身生产经营的质量和效率,扩大市场竞争力,那么就必须要利用好信息处理数据,将大数据技术与企业的财务管理技术双向融合,保障企业的总体经营活力。如果企业在生产经营的过程中,没有认识到大数据技术的重要性,那么企业就不能根据目前市场上现有的信息数据,对企业的经营决策进行优化和升级,企业财务部门的工作人员也不能根据企业现有的财务信息财务数据,为企业的领导层工作人员传达准确的财务信息,导致企业的财务管理工作不能适应我国新时代社会发展的基本需要。只有企业的领导层工作人员认识到了大数据时代对企业发展造成的机遇,才能鼓励企业的财务部门工作人员积极学习全新的大数据技术处理方式,帮助企业扩大对于信息数据的处理与收集,帮助企业实现改革升级,不断更新企业财务部门的工作管理方式和工作手段,促使企业朝着全新的方向改革发展。

(二)大数据时代对企业财务管理工作造成的负面影响分析

1.信息的筛选比较困难。就目前的调查研究显示,虽然我国大数据时代的到来,给企业的财务管理工作者提供了大量准确的财务信息,但是却使这些财务部门工作人员在具体的工作过程中无形的增加了自己的工作量,加剧了企业财务部门工作人员的工作压力。任何事物的发展都是具有两面性的,大数据时代虽然为企业的发展创造了良好的机遇,但是企业也由此面对着一定的困难和挑战。大数据时代可以为企业提供准确的财务信息,帮助企业实行预算管理工作,促使企业做出正确的生产经营规划,但是这也会给企业的整体运行造成一定的阻碍,大量的企业财务信息和财务数据会使企业的财务部门工作人员在进行信息的处理以及筛选的过程中比较困难,不能正确的辨别哪些是正确的财务信息,而哪些是没有价值的财务信息,如果企业财务部门的工作人员筛选的财务信息是错误的,那么他们为企业领导层工作人员所呈现出来的财务分析报告也是错误的。企业的领导层工作人员在这种错误信息数据的引导下,往往就会做出错误的决策,影响到企业财务管理工作的准确性和科学性。

2.企业的管理革新比较困难。在大数据时代的背景下,企业要想开展管理革新工作,那么就会使企业面临着更多的发展难题,不利于企业高效的开展革新工作,同时也不利于帮助企业达到全新的发展预期。举例来讲,如果企业在进行生产改革的过程中,原先传统的生产经营管理方式不能与我国先进的大数据管理模式进行有效衔接,那么就会导致企业的财务部门工作人员在工作的过程中两头跑,不知道该如何做出取舍,所以导致企业的财务部门工作人员不适应自身的工作需求。

3.企业确保财务信息的安全性和保密性。虽然大数据时代可以带给企业海量的财务信息,帮助企业及时的筛选和调整企业的财务信息数据。但是由于互联网技术有其固定的风险性,所以企业在进行财务信息处理的过程中,就会面临着如何全面确保企业的财务信息安全和财务信息保密的问题。如果企业在进行财务信息处理的过程中,一旦出现财务信息泄露的情况,那么就会对企业经营发展造成严重的损伤。企业在进行信息处理的过程中,如果被一些不法分子获取了恶意攻击企业财务信息管理系统的方式,盗取企业一些有用的关键信息,就可能会使企业面临着倒闭的风险。

三、大数据时代对企业财务管理工作创新的措施分析

(一)转变企业财务管理工作的理念和方式

在企业的财务管理工作人员进行具体的工作过程中,需要改变自己传统的工作方法和工作技术,迎合我国新时代社会发展对于企业财务管理工作的基本要求,主动调整自己的工作思路,养成良好的财务管理工作理念。同时,企业的财务管理工作人员还需要认识到,我国大数据时代给予企业财务管理工作的机遇,积极利用好大数据技术,服务企业的财务管理工作,实现企业财务管理工作与大数据技术的融合,帮助企业的财务管理工作人员及时减轻自己的工作压力,减少不必要的工作失误,为企业的领导层工作人员提供可靠的财务信息。同时,企业的财务部门工作人员在对信息处理的过程中,通过利用好大数据技术整合分析企业目前现有的订单管理信息,客户往来信息,供应商往来信息以及税务部门的工作信息,再与原先传统的企业财务管理方式进行双向融合,就可以将企业财务管理工作真实的价值充分发挥出来。企业的财务管理工作人员在自己的工作闲暇之余,可以积极学习先进的企业财务管理工作方法,向其他财务管理工作人员进行借鉴,找到适合自己的财务管理工作方式,提升企业的财务管理工作质量和效率。目前,随着企业面临的市场环境越来越复杂,企业的财务部门工作人员需要帮助企业及时处理财务信息,帮助企业规避财务风险提高企业的经济效益和社会效益,满足企业高效发展的需求。

(二)引进和培养综合型的企业财务管理工作人才

众所周知,人才是企业发展的长远动力。所以在企业的经营发展过程中,必须要重视起人才。全方面考核企业内部的财务管理工作人员,为企业打造一支高素质、能力强、专业化的财务管理工作人才队伍。不仅如此,企业在打造这批高素质的财务管理工作人才队伍的过程中,必须要加强对其信息技术的要求,鼓励他们积极利用自己业余的时间进行财务信息处理技术的应用学习,潜移默化当中提高他们的财务管理基础知识。对于企业的财务部门工作人员来讲,财务部门的工作人员往往需要掌握大量的财务信息,同时在企业的工作人员处理这些信息的过程中,还需要进行多方面的审核与分析,通过分析目前企业的财务状况,审核目前企业的经营成果,得出企业未来的发展规划,从而找到帮助企业综合发展的措施。企业为了更好地提升财务部门工作人员的工作能力和业务水平,可以在企业进行管理人才招聘的过程中,提高应聘的门槛,将一些非专业岗位毕业的工作人员进行剔除,高度重视复合型的财务管理人才的应聘。在对这些管理人才完成了常规应聘之后,还需要对这些财务管理人才进行重点考核,在考核的过程中,对于一些业务能力以及综合能力比较差的应聘人员进行剔除。其次,企业还需要有针对性地开展企业的财务管理培训工作。企业可以与附近的高校开展定期的合作培训工作,将企业的财务管理人才送至高校,与高校的研究生、教授进行大数据信息处理技术的学习与交流,增强他们的业务能力和业务水平。除此之外,企业还可以应聘社会上的一些财务管理专家学者来到企业,定期为内部的财务部门工作人员开展短期的培训工作,及时解答这些财务部门在工作过程中存在的缺点和不足,帮助他们端正工作态度,养成良好的工作习惯,从而全面提升企业财务管理工作的质量和效率。

(三)企业要优化财务管理的组织架构

就目前来看,原先传统的企业财务管理组织架构方式已经不能满足我国新时代社会发展对于企业的基本需求,所以企业要想迎合新时代社会发展的基本需要,那么就必须要充分利用好大数据技术,调整企业的财务管理工作方式,组建全新的企业财务管理组织架构。企业可以在财务管理工作岗位配备专业化的财务数据分析工作人员,让这些财务数据分析人员协助企业的财务管理工作人员共同进行信息的筛选与处理,增强他们分析问题、解决问题、处理问题的能力,为企业的领导层工作人员提供更加准确可靠的财务信息。企业为财务部门的工作人员制定出全新的财务管理信息系统,帮助企业实现内部财务信息的共享,及时传递企业的财务信息,增强企业财务信息的透明度,可以赢得企业内部工作员工的信赖。同时企业为了更好地优化企业的财务管理组织架构形式,可以在各个部门之间建立共享与监督的机制,帮助企业各个部门之间提升信息的获取效率,实现企业的可持续发展。

四、结束语

总而言之,在我国大数据时代的背景下,企业要想获得可持续发展,那么就必须要重视起企业的财务管理工作,企业的财务管理工作对于提升企业的经济效益和社会效益具有十分深远的影响。因此企业的领导层工作人员需要提高对财务管理工作人员的应聘门槛,注重企业内部财务管理工作人员的业务能力和业务水平,为企业的财务管理工作创造更加稳定和谐的发展环境。

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