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面向中小型医药企业药品管理系统的构建

2021-11-25陈丽英张新杰

健康体检与管理 2021年9期
关键词:构建

陈丽英 张新杰

【摘要】随着时代的进步和发展,在当前医药企业中,为确保切企业自身在药品管理工作开展方面有突出的管理效益,提升药品管理品质和效率,重视药品管理系统的引入十分关键。本文在观点研究上,是立足中小型医药企业视角出发,就目前中小型医药企业在药品管理工作践行上,如何实现能够符合中小型企业需求的药品管理系统构建展开了观点的阐释和分析。

【关键词】中小型医药企业;药品管理系统;构建

按照我国《药品管理法》的内容规定,强调药品经营企业在开展药品管理工作方面,必须严格按照国务院药品监督管理部门相应的要求,以及《药品经营质量管理规范》科学开展药品经营管理工作。为此,对于许多中小型医药企业而言,在进行药品管理工作开展上,为确保其药品管理工作严格按照相应管理标准执行,提升药品管理工作的品质和效益,中小型医药企业应该重视药品管理系统的引入,基于此确保在药品管理工作践行上,能够尽可能做到科学、规范管理,提升药品监督管理工作的综合品质和效益。

一、药品管理系统对中小型医药企业药品管理的现状及其价值

在中小型医药企业的药品管理工作践行上,药品管理是其中一个十分关键的构成环节。目前,由于信息技术的发展,有越来越多企业开始重视信息管理技术的引入,并运用信息管理技术,推动企业管理工作的升级变革。在中小型医药企业中,引入药品管理系统,能够尽可能减轻中小型医药企业进行药品管理工作的压力,確保通过信息技术的引入,促使中小型医药企业在药品管理工作的践行上,能够切实取得更为出色的管理品质和效益。

当前结合中小型医药企业的药品管理系统引入现状,很多企业已经充分意识到药品管理系统对医药企业药品管理工作的价值和意义,也纷纷进行一系列药品管理系统的引入。在既有的药品管理系统中,这些系统有相对齐全的功能规划,但是其对操作者也会有较高的技术要求,在药品管理系统工作践行上,通过系统开展药品管理工作有较复杂的程序,且既有系统的针对性不足,操作相对复杂,使用成本较高。所以结合现状来说,当前中小型医药企业的药品管理工作在应用上,难以真正满足中小型医药企业的管理管理的诉求,导致系统的引入不仅没有便捷中小型医药企业药瓶管理工作,反而导致企业有更高的药品管理成本。

二、结合中小型医药企业的药品管理系统研发

为了充分满足中小型医药企业药品管理工作的诉求,需要立足中小型企业药品管理工作本身出发,研发针对性的药品管理系统。在该系统的规划上,要充分结合中小型医药企业的药品管理工作诉求,尽可能确保系统有较低的使用成本,同时系统操作简单,和目前中小型医药企业药品管理的诉求保持较高的一致性。

(一)药品管理系统的功能规划

结合中小型医药企业的药品管理诉求,在进行系统开发,要求本文所开发的药品管理系统必须具备药品的采购、销售管理以及仓库、质量、档案、GSP管理、用户管理共计七方面的功能规划。在不同的功能设计和布局上,存在较高的互通、互联表现,从而实现完整药品管理系统的设计,充分确保在药品管理工作践行上,能够出色满足药品管理工作的诉求,可以确保进行药品品质管理的全环节追踪,从而确保中小型医药企业在进行药品管理上,实现从源头到销售全环节的质量追踪,为保障药品管理工作效益起到了积极推动作用。

(二)不同模块的功能体现

在进行不同功能模块的设计上,每个模块均会有与之对应的功能设计和规划。所有功能设计均是严格按照中小型医药企业的药品管理诉求出发,确保通过本文设计系统引入,为改善中小型医药企业的药品管理工作品质起到积极推动作用。

其中药品采购管理模块在实现上,主要是针对药品采购需求实现相应的管理。包含了药品采购需求的管理,药品采购订单管理以及不同药品对应的类别、规格以及型号、出厂日期、有效期等等方面内容管理。

药品销售管理主要是立足药品销售环节出发,针对药品销售情况进行全流程的管理,包含了从药品销售订单的获取、到药品的具体销售活动、完成药品销售后的售后服务追踪等相应环节的管理等。

仓库管理模块在功能实现上,主要是结合药品仓储工作内容进行全环节的管理,从药品入库开始,进行药品品名、类别以及数量等等管理。在仓库管理工作开展上,还要求能够结合不同药品的仓储要求进行针对性的仓库管理规划和设计。对于一些有严格的仓储环境要求的药品,在管理上,可以通过本文系统的运用,进行药品仓储环境的针对性管理,保障药品存储符合相应标准和要求。

质量管理模块,顾名思义,是针对药品的质量问题进行全程追踪和管理的模块。通过该模块的作用发挥,能够确保在药品管理上,有科学的药品管理品质保障,针对药品生产的品质进行全环节的追溯,确保药品的品质符合相应规定要求,确保药品生产合法性和质量效益。

档案管理模块的作用在于结合药品生产内容,完成药品生产档案的管理。具体来说,在档案管理模块上,主要是结合不同药品的情况进行药品基础信息的管理,以及在药品生产过程中相应原材料供应商信息、目标客户信息等内容进行管理。

GSP管理是本文系统管理的一个关键和突出的特色模块。借助该模块的作用发挥,可以确保在中小型医药企业的药品管理上,有严格的质量管理体系构建,同时也可以对医药生产企业相关药品的经营生产资料、审批等内容进行全环节的管理。

用户管理,顾名思义,指的是进行药品生产企业目标客户的管理。在管理工作的落地上,结合中小型医药生产企业的药品生产情况,就每种药品的固定客户群进行针对性管理,确保通过出色的用户管理,始终保持中小型医药企业在药品生产经营上有出色的管理效益。

三、总结

总之,对于目前中小型医药企业而言,要想真正促使企业在经营上有更低的管理成本,提升药品管理工作的品质和效益,要求中小型医药企业在开展药品管理工作上,要始终立足发展视角出发,结合自身需求出发,引入针对性的药品管理系统,并借助系统的作用发挥,促使中小型医药企业在药品管理工作上不仅有更高的管理品质和管理效益,同时能够尽可能降低在药品管理工作方面的成本耗费,确保中小型医药企业的药品管理工作能够取得更为出色的管理品质和效益。

参考文献:

[1]周海华,谢芳芳.浅析药品冷链物流管理的发展[J].中国物流与采购,2019(23):53-54.

[2]岳燕.提升医药流通企业存货管理策略初探[J].时代金融,2018(35):104-105.

[3]张华康,谢新年.供应链环境下医药企业药品质量控制的现状分析[J].企业改革与管理,2016(11):203.

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