大数据时代建筑企业会计信息化的风险及防范
2021-11-24杨妮妮
杨妮妮
(陕西中科非开挖技术股份有限公司,陕西 西安 710016)
一、建筑企业会计信息化的意义
随着企业规模越来越大,建筑企业管理信息的难度也越来越大,传统的管理模式对于大规模的管理而言是不合适的,因此建筑企业的管理需要适应社会技术的发展。这种情况下,会计的信息化就显得极为重要,在传统管理的基础上加入科技的辅助,使管理模式现代化,更有利于建筑企业的大规模管控。
(一)有利于提升管理工作的系统性
会计信息化意味着在会计信息管理工作中,会利用目前大数据平台进行汇总分析,引入科技创新的元素开展管理工作[1]。这种方式会使会计信息管理有一个系统的后台,信息可以集中收集在一个地方,便于系统地找寻信息与管理信息。建筑企业的管理工作有一定的复杂性,如果没有一个系统模式进行管理,很容易混乱。会计信息化可以促进建筑企业管理工作有条理地进行,构建数据大平台方便企业有效地获取相关信息,提升管理工作的系统性。
(二)有利于提升管理决策的准确性
会计信息化可以有效地对信息进行处理。建筑企业相关决策需要的数据可以迅速且准确地从数据库中调取出来。这样有助于企业决策更加准确,不会出现因信息掌握错误或者不完全而导致决策失误或者不完美的情况。可以通过后台对会计信息进行有条理的处理,汇总分析后的信息具有很高的参考价值,建筑企业便可以根据该会计信息来进行企业决策的讨论。因为通过信息化处理过的数据比传统的人工处理更能反映会计信息的真实性与系统性,所以企业根据该信息获得的结果来研究策略的行为,获得的成效要更为乐观且贴近现实。因此,会计信息化有利于提升建筑企业管理决策的准确性,其决策更利于企业发展。
(三)有利于提升会计的工作效率
传统的会计信息管理主要通过人为统计,人为统计的数据或多或少会出现一些失误,从而造成会计信息存在缺陷。同时,传统会计信息管理的工作量较大,因为人为统计和分析数据速度较慢,造成工作效率不高。会计信息化利用技术改进了传统的会计管理模式,使用大数据模式代替了人工模式,一方面减轻了员工的工作量,把更多的员工从工作中解放出来,投入到其他地方[2]。同时,也要求员工具备较高的素质,对大数据运用有一定的基础,有效提高了员工的整体素质。另一方面,信息化模式降低了会计信息收集与统计的出错率,同时也加快了统计与处理的速度,提高了会计信息的管理工作效率,从而使建筑企业的工作效率得到了提升,促进企业良好发展。
二、大数据时代建筑企业会计信息化存在的风险
(一)大数据平台没有达到连通的效果
大数据时代,可以通过网络平台把信息连通起来,每个平台的使用者均可以通过这个平台看到所有信息,具有信息共享功能,有助于把企业连为一体。目前,大企业使用大数据平台还是很熟练的,但一些中小企业对该平台的使用还不够熟练或者还没有使用,使大平台的信息不够完善,没有达到把各个建筑企业连通起来的效果。这样大数据平台的作用就得不到最大化的发挥,一定程度上浪费了平台的资源,平台的建设也存在些许缺陷。
(二)科技创新能力不足
目前,一些企业对企业信息化这方面没有给予该有的重视,仍存在传统会计信息管理模式的影子。技术方面的投入不够,导致大数据平台的建设不够完善,技术的使用率不高。同时,建筑企业的研发能力还需要增强,企业的科技创新水平存在不足,大部分是对国外先进技术的仿效,没有自己独特的创新点,始终落后于国外相关企业。会计信息化的实现需要有技术维系,设备的运行也需要定期维护,当前一些企业存在技术不够成熟的问题,这显然对设备的功效维持是不利的。设备偶尔也会出现问题,这种情况下企业如果不能及时对设备进行维护,就会影响企业会计信息管理工作的进度,从而影响企业经营。
(三)缺乏高素质人才
传统的会计信息管理工作并没有强制要求人才具备高素质,因此个别企业在留有传统会计信息管理模式的情况下,员工整体素质水平不高。然而,会计信息化需要高素质人才的参与,员工需了解大数据平台的运作模式和重要性,还要掌握相关知识与技能。同时,有些企业存在不重视员工素质培养的情况,这样也会造成企业员工的素质偏低。
(四)平台存在安全隐患
大数据平台是一个大型网络信息平台,平台上的信息存在安全问题,即使企业会利用加密传输或者加密保存的方式,但网络的漏洞还是不容忽视。网络上不乏黑客的存在,而且现在大数据平台的加密技术不够成熟,使加密的这一层保障很容易被破解,直接造成信息泄露的问题。因为技术不够成熟,所以安全隐患问题也较为突出,这也造成一些企业不放心构建大数据平台,将数据放至平台内的情形出现,不利于大数据平台的发展建设。
三、大数据时代建筑企业会计信息化的风险防范措施
(一)完善大数据平台
完善大数据平台能够促进大数据时代建筑企业会计信息化发展。建筑企业应该积极将大数据平台进行会计信息化,构建自身的平台,使企业参与其中。加强相关企业的相互交流,大数据平台构建不够完善的中小企业应努力向构建完善的大企业学习,努力提升大数据平台的使用率。同时,政府应该动员与提倡企业构建大数据平台,对技术不成熟的企业给予帮助与指导,促进各企业适应大数据时代的要求,完善大数据平台。
(二)提升企业科技创新能力
建筑企业会计信息化的发展,能够促进企业科技创新能力的提升。技术设备的运转以及大数据平台的运行都需要技术支持,企业需要对设备进行适当的调控与优化,以保障设备正常运行。同时,随着科技的迅速发展,技术的周期变得越来越短,因此企业适时进行创新改进有利于企业会计信息化变得更加完善,而且不落后于社会技术发展的速度。提升创新能力也意味着企业的会计信息化不仅仅是学习国外企业的管理模式,而且要融合自身发展特点创新管理模式,促进会计信息管理更为准确与系统。
(三)培养企业员工的素质
大数据时代,建筑企业在会计信息化建设过程中,应当重视对自己员工素质的培养。由于会计信息化存在很多技术元素,传统的低素质员工对技术的掌握不熟练,不能适应技术含量较高的工作任务。因此,要促进企业会计信息化的稳定发展,并定期对员工开展素质教育。利用大数据技术,对员工的数据有一个详细的汇总管理,并进行数据分析,有针对性地对各个员工进行培训,积极促进企业员工素质的提升。这种情况下,企业工作团队的整体素质会得到提升,高素质的工作团队可以提升企业的技术利用率,能促进企业发展与技术运用之间的融合,能很好地促进会计信息化管理,并及时有效地解决发展过程中存在的问题。
(四)加强平台的安全性能
为了实现大数据时代建筑企业会计信息化的风险防范效果,建筑企业应该加强对大数据平台的安全性能管控。改进平台中的数据加密技术,提高该技术加密的程度,防止数据保护层被破解,数据意外泄露的情况出现。为了增强企业对大数据平台的信心,必须保障数据平台中数据的安全,这意味着必须保证会计信息化管理的大数据平台拥有一个安全的环境。除了改进加密技术之外,企业还可以改进平台的登录系统,对于登录的方式给予现代化技术加持,在登录的环节就增加一项安全保障,这样能从源头有效降低企业会计信息化存在的风险。
四、结语
大数据时代,建筑企业会计信息化有其发展的必要性和重要性,同时也存在风险。在保证会计信息化的前提下,降低存在的风险很有必要,这不仅能确保企业适应大数据时代的发展需求,还能使企业保持良好的经营发展势头。本文分析了会计信息化的重要性,指出目前建筑企业在会计信息化过程中存在的问题,针对这些问题,提出了可行性的解决措施,以促进建筑企业在大数据时代健康发展。