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大数据背景下企业财务管理的挑战与变革探究

2021-11-24

经营者 2021年7期
关键词:财务管理人员信息

(宁波华永会计师事务所有限公司,浙江 宁波 315000)

随着时代的数字化、信息化转型,数字信息技术逐渐应用到了各个行业的经营领域中,为了使企业的发展与时代的转型趋势相符合,企业可以利用数字信息技术,提高内部财务部门的管理水平以及工作能力,为企业的决策工作提供可靠的数据支撑。

一、大数据背景下企业财务管理工作面临的挑战

(一)数据增长带来的挑战

数据信息具有实时更新的特点,并且随着企业的发展,信息数据的更新速度会加快,给企业财务部门各项管理工作的开展增加了一定的难度。在数据处理的过程中,随着数据的增长,对企业财务工作的储存条件提出了更高的要求,企业在顺应大数据发展趋势的同时,除了需要做好财务数据的收集与处理工作之外,还需要加强对信息数据的管理,避免在处理的过程中出现差错,进而保障数据信息的完整性与准确性。面对极大的数据量,财务管理部门的储存空间如果无法满足需求,则难以对数据信息进行有效的储存和分析。

(二)缺乏先进的财务管理理念

在大数据背景下,企业的财务管理工作受到传统理念的制约影响,员工在实际的业务工作过程中缺乏参与性、主动性以及积极性。同时,财务管理人员在工作的过程中常常是被动接受领导者下达的命令和任务,需要在严格的监督下才能开展财务工作,不仅无法保障财务工作的质量,也难以提升管理的效率。此外,企业财务部门人员由于受到落后思想观念的影响,缺少自主学习以及风险防范的意识,在财务信息的整理与分析过程中难以保障信息的真实性,不利于企业的长久发展。

(三)数据处理缺乏安全性

企业受到大数据发展的影响,内部的数据信息规模呈现出逐渐扩大的趋势,增加了财务管理人员的工作压力,并且难以及时对大量的数据信息进行有效的判断,从而无法保障数据的真实性,影响了企业财务管理工作的顺利开展。充足的数据信息是开展各项工作的理论基础,然而当数据出现错误时,不仅会降低数据信息的实用价值,还会影响企业的经营与发展。此外,错误的数据信息也无法为企业的决策工作提供有力支撑。部分数据信息涉及用户的个人隐私,保障数据信息的安全性已成为大数据背景下企业开展财务管理工作的首要问题。

二、大数据背景下变革企业财务管理模式的有效措施

(一)将大数据技术与企业财务管理工作有效融合

1.建立完善的财务管理体系。发挥大数据信息技术在企业财务管理工作中的优势,加强对此项技术的运用,促使企业所建立的财务管理体系逐渐朝科学化、完善化的方向发展,并制定合理、有效的管理方法,从而保障企业的长久稳定发展。为了提高企业的经济效益,还可以借助大数据的优势,扩大企业的管理范围,进而在完善管理制度的同时,增强企业的综合实力,在财务管理工作顺利开展的同时,促进企业快速发展。

2.坚持与时俱进的理念。为了应对大数据时代带来的挑战,企业应树立与时俱进的理念,并将其融入财务管理模式的核心内容,实现有效转型。同时,企业管理者还应加深对财务管理工作重要性的认识,并通过完善的革新方法,增强财务管理工作的灵活性和创新性。企业的财务人员需要对自身的业务水平有清晰的定位,并通过自省找出工作环节中的不足,充分发挥自身的实用价值。

3.树立先进的财务管理理念。企业的财务管理人员需要具备先进的管理理念,并在实际的工作过程中严格遵循财务工作的管理要求,进而提高企业的竞争力,使企业能在竞争激烈的市场环境中占据有利发展优势。企业还应借助大数据时代的特点,与不同的商家建立良好的联系,并实现对订单、货物以及销售等环节的统一管理,既可以减轻员工的业务压力,还能在提高企业运转效率的基础上提高企业的经济效益与社会效益。

(二)构建以大数据为主的信息储存库

1.构建大数据信息储存库。企业在现代化发展过程中,除了可以借助大数据建立财务管理体系之外,还需要针对财务风险防控等方面的需要,构建以大数据为主的信息储存库,为解决突发性的财务管理问题提供保障,提高风险防控工作的效率。为了提高企业的风险防控及抗压能力,应结合数据库中的内容,制定风险预防方案,最大限度地降低企业的经济损失。

2.保障企业的资金安全。单一的经济发展结构阻碍了企业的平稳发展,导致财务管理模式的建立受到严重的滞后性影响,从而无法针对财务管理过程中的风险问题进行有效管理。同时,企业的财务风险防范能力不强,导致员工在面临财务风险问题时无法及时找出有效的解决办法,难以规避财务风险问题。在大数据时代的发展过程中,企业为了更好地应对新时期的发展挑战,需要在积极转变管理理念的基础上,加强对财务风险问题的管控。这就要求企业的财务管理人员通过学习,将专业的理论知识应用到财务管理模式的转型过程中,为企业的资金安全提供保障。

(三)提高财务管理人员的综合素质水平

1.坚持人本理念,建立奖惩机制。企业在培养专业人才的过程中,应将素质培养、技能培训以及人本理念等方面的内容有机结合,帮助员工明确后期的个人职业发展方向。同时,企业还需要结合财务管理工作的实际情况,制定完善的奖惩制度,保障绩效评估考核工作的公平性、公开性以及透明化,在对员工进行规范化管理的基础上,对优秀的员工给予精神或者物质方面的奖励,激发员工的工作积极性。

2.对人员能力培养提出标准化要求。财务管理人员是企业经营以及管理过程中的关键组成部分,财务管理水平与人员的综合素质有直接的联系,要提高企业的管理工作水平,就需要加强对员工综合素质的培养。大数据技术是新兴技术,企业的财务管理人员需要加强对大数据技术的学习,熟练掌握此项技术的使用方法,满足企业以及市场对大数据专业人员的需求。同时,企业也需要结合实际情况,对财务管理人员的专业技能以及综合素养提出标准化要求,促使员工在实际的工作过程中,严格遵守企业财务管理工作的规章制度。

3.加强对人员的培训与考核。为了迎合市场的转型趋势,企业财务管理人员需要树立自我提升意识,并提高对业务能力的要求,通过全面了解大数据理念,加快企业财务管理专业人员队伍的建设,保障人员队伍的综合能力水平。与此同时,企业还需要定期组织内部人员参与培训以及考核活动,在加强人员培训、提升员工专业技能水平的基础上,使其熟练掌握先进的信息技术,并将其灵活运用到实际的工作中,促使企业的财务管理工作逐渐朝规范化、合理化的方向转型。

4.打造多样化的意见收集渠道。企业应积极为员工提供多样化的意见收集渠道,并通过相应的鼓励措施,协助员工针对财务管理体系中的问题进行完善,并及时弥补工作过程中的不足,进而优化企业的财务管理方案。高素质以及高水平的人力资源队伍可以为企业的长久与稳定发展提供源源不断的助力,人员的专业水平和综合素质符合企业的财务管理工作要求,有助于企业在竞争激烈的市场环境中稳固自身的发展地位。

三、结语

为了发挥大数据在企业财务管理工作中的最大效用,需要将基础理论与实践操作有机结合。企业要想积累有效的管理经验,则需要充分利用大数据时代的发展优势,全面了解企业财务管理工作的相关内容,通过对大数据技术的合理利用,实现对企业财务管理模式的革新与转型。此外,企业还需要通过加强对人员的管理,建立相应的管理制度和考核体系,在增强人员信息意识的基础上,使其明确财务管理工作的重要性,进而利用技术优势解决制度问题,促进企业持续发展。

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