建筑施工企业优化财务会计核算的策略
2021-11-24
(重庆南州旅游开发建设投资〔集团〕有限公司,重庆 401420)
当前随着城市规划建设改革的逐步深化,基础建筑项目工程的数量不断增加,建筑施工的质量、安全、成本、效益等方面的管理难度大幅度提升。会计核算作为工程成本管控的重要基础,不仅包括施工材料、设备、人力等资源的统计工作,同时还需要根据具体的施工要求落实价格审核的目标,对各项成本造价与实际发生费用、现场签证与设计变更等产生的财务数据进行综合分析、合理计算,是建筑企业保证建设效益的重要手段。
一、建筑企业会计核算工作的特点与面临的问题
(一)建筑施工项目会计核算的特点
首先,项目施工中人员流动较快,材料与价格管理需要结合实际工程施工要求、造价、技术标准等,资金流转相对较快,实际财务数据的收集与核算工作量较大;其次,不同项目施工的技术应用存在差异,为保证全过程质量、安全、成本等方面的管控质效,每个项目都需要由专门的项目负责人来管理,项目的监管难度普遍较高;第三,在施工过程中,项目建设情况容易受环境、技术、安全管理等方面的影响,出现现场签证、设计变更等情况,与原有建设规划存在差异,需要财务人员对施工过程的财务数据进行动态、全面的分析,依照现行会计准则开展核算工作,以确保核算结果的可靠性与精确性,为成本控制、税收筹划、投资决策、资源调配等相关工作提供有效的参考依据。
(二)当前施工建设单位开展会计核算面临的实践问题
第一,会计信息整合与交互效率较低。施工企业在实际经营与管理过程中,会随着经营业务活动的开展产生财务数据,如果采用传统的处理方式,不仅会影响信息传递的效率,还会影响信息传递的准确性。建筑企业在开展经济活动的过程中,需要对账务数据进行入账,及时分析、处理会计信息,通过对会计信息的筛选与整合,为核算工作提供基础数据,确保会计核算的准确性与真实性。建筑企业在开展各项项目核算工作时,涉及的会计信息性质复杂、内容广泛,因此实际核算的工作量较大,部分企业无法实时对财务数据进行传递、整合,部分预算、合同、决算等相应信息不能及时反馈到财务部门,在台账管理、项目结算、支付费用等工作中,存在坏账、超支等问题。
第二,成本核算流程不规范。在会计行业全面实行新会计准则的背景下,原有的会计核算流程、目标、基础等都发生了转变,新旧制度的衔接需要一定的过渡时间,现阶段仍存在部分会计无法有效依照新准则开展工作,造成成本核算流程不规范的问题,在一定程度上增加了会计管理的风险。
第三,监管机制不健全。建筑施工项目普遍存在施工周期长、影响因素复杂、成本投入高、安全质量要求高等方面的特征,部分企业为保证施工项目能在工期内高效完成,往往会选择授权经营的管理模式,委托承建单位承担项目建设的任务。该种建筑经营管理模式对建筑企业的财务预算、结算等核算工作的要求较高。但从施工管理实践情况来看,部分建筑施工单位更注重现金周转控制,对企业内控管理有所忽视,相应的监管机制覆盖不全面、制度约束力下降,导致会计成本核算不准确、虚报费用等问题发生。
二、建筑企业全面优化会计核算财务管理机制的具体路径
(一)改善会计工作环境,加强财务规范制度建设
财务管理机制改革进程的不断推进,对原有的财务管理体系提出了新的要求,在财务规范制度的改革调整过程中,一方面,建筑企业应结合自身经营发展特点,结合建筑市场多元、复杂的竞争形势变化,找准新时期的经营定位,确立长效发展的财务管理体系,加强财务风险预警、识别与控制体系的规范性建设,为会计核算提供可靠的制度指导,为优化单位综合内控体系夯实基础,打造良好的会计工作环境;另一方面,建筑施工企业要强化现代财务控制的意识,对财务报告进行严格的审查,确保财务核算的质量,加强内部沟通。同时,及时了解建筑经营市场环境的变化,全面、动态掌握会计准则调整方向、内容,对内部会计管理机制进行对应的调整,全面提升财务核算实务工作的整体质效。
(二)注重财务人员专业素质与职业素养的提升
财务人员是企业开展财务管控工作的实践者,因此,其综合素养与财务核算整体工作质效有密切的关系。在人才的培养过程中,企业应注意:第一,定期开展培训或邀请业内专家到企业授课,使财务人员既具备扎实的会计实务知识,又熟悉财务核算法律法规知识,深化对现行会计准则的理解与运用;第二,注重对财务人员实务业务能力的培养,拓展财务人员参与实践培训、模拟训练、对外交流的路径,使财务人员在实际核算工作中逐步内化现代管理知识,优化自身的知识结构、能力结构;第三,逐步完善工作保障机制,在绩效管理体系的建设方面,结合会计核算实际业务需求、职工个人发展诉求与企业财务战略规划等,科学设置财务绩效考核、评价指标,平衡绩效评估指标的权重,激发职工参与实践工作的主动性、积极性,组建兼具专业能力、职业素养、责任意识与信息能力的高素质会计团队。
(三)完善施工项目监管机制,推进财务共享中心的构建
财务信息收集的质量与效率是影响后续财务处理工作的重要因素,在构建财务共享中心的过程中,应注重项目监管机制的全过程建设,保证数据收集的全面性与核算结果的准确性。具体来讲,首先,建筑企业应逐步完善施工项目监管机制,基于施工项目会计核算的综合管理需求,逐步加强财务共享中心的建设,拓展部门间财务数据的交互渠道,实现会计信息的全面、系统收集,为财务决策提供信息支持。其次,施工企业在开展建筑工程财务管理实践活动时,应基于现代会计工具与信息平台,优化核算流程,构建动态化、全过程的财务业务监管机制,合理利用财务一体化系统,对财务数据进行全面收集、高效处理、动态反馈、分类存储,提升财务数据的统计与计算效率,发挥互联网平台数据共享与交互的优势。最后,组织专门的财务核算小组,确保财务审计工作的独立性。企业应重点监督企业内部制度及企业负责人任期内的企业经济效益,并保障工程项目的审计质量,注重对分包项目、工程成本、财务核算、施工风险等方面的评估与审核,避免核算过程中出现违规行为。
(四)建立健全财务信息化管控平台,高效整合会计信息
市场经济迈入转型发展的关键时期,会计行业的管理规范、工作准则与相关财经政策等制度不断调整,为财务一体化、信息化管理体系的全方位建设提供了有力的支持。新时期,对财务数据与非财务数据进行深度整合,利用大数据、云计算等技术,挖掘数据间的关联性,构建高效、系统的会计管理体系,不仅可以为企业发展战略决策提供科学参考,同时还能提升建筑企业经济效益的整体创造能力,优化财务风险管控机制。建筑企业应打好当前内部财务信息化建设的基础,做好对硬件设施的升级优化与软件程序的更新管理。在财务信息化管控平台的建设过程中,加强对虚拟现实、BIM(建筑信息模型)、远程通信与大数据等技术的引进与实践应用,对会计信息的价值进行多层次的挖掘,推进现代会计核算财务系统的建立健全。
三、结语
在当前阶段,为适应建筑市场复杂、多变的竞争环境,建筑企业应正确认识会计核算对工程施工成本控制、效益管理等工作的重要影响,根据建筑施工项目全过程管控的需求,构建财务管理一体化、信息化系统,对财务数据进行高效整合,同时,通过完善项目施工监管机制、加强会计队伍专业化建设、规范会计核算流程管理等方式,全面增强财务核算结果的准确性,科学推进建筑企业财务内控机制的优化改革进程。