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基于预算控制模式的企业内部会计控制实践

2021-11-24

经营者 2021年7期
关键词:内部会计管理工作质量

(云南省海外投资有限公司,云南 昆明 650000)

预算是一种借助货币形式,反映企业某一时间段内的财务工作的一种方式,明确规定了企业在未来一段时间内具体的业务经营方式及管理目标,但无论计划如何制定,其决策内容都必须落实到具体的工作当中。因此,需将企业各职能部门的业务经营活动及业绩评价等纳入其中,推动企业长远发展。

一、预算控制对企业内部会计控制的影响

企业会计人员的具体工作便是通过对会计信息进行整理与归纳,对过去一段时间内企业的业务经营能力及经济收益进行展示,同时也能通过会计信息预测未来一段时间内企业的发展状况。根本原因在于,企业未来一段时间内的资金运动形式是以目前企业的现实资金运动为基础和前提的,包含着未来资金运动的发展方向和经营目标。因此,企业会计人员只有对企业资金运动发展规律进行详细的分析与解读,才能保证预测结果的精确性和有效性。其次,资金运动的预测结果与其发展方向具有较强的一致性[1]。因此企业资金运动与企业业务经营能力以及销售成本等因素存在十分密切的联系,举例来说,企业经营成本及生产损耗等,在一定程度上决定着企业的经营利润,因此企业会计人员把握此种规律,能够及时有效地对会计因素及可能对会计因素产生影响的要素进行分析,进而找到会计要素变化和发展的规律。

二、预算控制模式下加强企业内部会计控制的具体措施

(一)提升内部会计控制工作信息的流通性与分享性

信息流通实际上指的是企业工作人员在履行岗位职责的过程中,对内部信息与外部信息进行收集与整理,其中外部信息指的是企业在社会中的地位及技术创新等,而内部信息指的则是企业目前实行的会计制度及企业业务报告等[2]。为了不断提升企业内部会计控制工作质量,企业相关领导应当采取行之有效的措施帮助员工及时获取开展工作所需信息,并保障各职能部门之间信息的流畅性与分享性,为提升工作质量奠定坚实的基础。除此之外,为了保障信息的沟通与分享,企业领导还应当出具报告,并及时传递目标及工作任务的完成进度,降低企业内部的会计风险,促进企业有序发展。

(二)构建良好的内部环境

工作人员是企业各项活动的主要执行者,并且各种活动均处于特定的内部环境当中,与环境质量存在十分密切的联系,环境要素是推动企业各项活动有效开展的基础和前提。因此,企业领导要提升企业内部会计控制工作质量,应当构建良好的环境,形成积极向上的企业文化,在潜移默化中帮助工作人员增强责任意识,树立诚实守信的工作原则,激发其工作热情。

(三)制定明确的目标

构建目标是企业管理工作的重要组成部分,也是企业内部会计控制工作执行的基础和前提,目标是否科学有效在很大程度上影响着企业内部会计控制工作的质量。在新时代背景下,企业内部会计控制工作目标的设定应当包含以下内容:其一是企业组织发展,其二是企业财务管理报告内容,其三是国家法律方法[3]。

(四)评估风险

风险评估实际上就是对可能影响企业内部会计控制工作的内外部风险进行有效的识别和判定。其中,外部影响因素主要包括行业技术创新、企业竞争压力以及经济市场的变化等;而内部影响因素主要包括企业员工的专业技能、业务轰动范畴等。开展合理有效的风险评估,可以及时预见企业内部会计控制工作中可能存在的风险问题,并制定有效的风险预案规避风险。因此,企业领导应当立足于业务经营内容,建立行之有效的风险评估制度,最大限度地保障企业内部会计控制工作的有效性[4]。

(五)对预算管理机构进行调整和完善

企业若想全面提升内部会计控制工作质量,首先要设立预算管理机构,提高对全面预算管理工作的重视程度,并落实各项会计内控工作和规章制度,加大预算管理工作的执行力度。其次,要提升内控体系建设质量,利用内控制度对企业的会计行为进行有效的约束和管理,提升内部会计控制工作的质量。最后,要对会计内控制度内容进行完善,及时对企业预算管理工作的具体开展情况进行追踪调查,加强对会计信息的收集与管理,并通过信息反馈加大对企业资金与成本的管理力度。

(六)规范预算管理流程

企业在开展内部会计控制工作时,应当将全面预算及生产经营作为重要工作内容,保障预算管理工作的有效性和规范性,并立足于本企业预算管理工作的重点内容,对评估标准及评估内容进行合理的设定,大幅度提升内部会计控制工作的质量。举例来说,成本管理标准在设定过程中,应当对采购及销售等流程的成本进行合理的控制,运用完善的成本控制保障内部会计控制工作的顺利实施。在企业固定资产管理标准的设定过程中,企业领导可以运用限额的方式,加强对财务资金的利用和管理,并对固定资产的单价及管理工作进行明确,避免出现资金风险问题[5]。

(七)构建完善的预算评价体系

内部会计控制工作的权威性及有效性,可以借助完善的预算评价体系实现。完善的预算评价体系能够对企业内部会计控制制度的执行结果及执行行为等进行有效的管理和约束,并对企业各职能部门开展的工作进行科学考核。完善的预算评价体系能对内部会计控制工作进行综合评价,分析内控标准的各个要素,如信息、监督及内部环境等等,及时了解内部会计控制工作的质量。因此,合理运用预算评价体系能够促使企业有效发展,大幅度提升内部会计控制工作水平。

(八)创新会计内控机制

企业领导应当立足于内部会计控制工作需求及企业业务经营需求,对原有的内部控制机制进行创新和调整,配备高素质的内控工作团队,并结合企业内部会计控制工作积极开展轮岗制度,不断提升内部会计控制工作的质量和水平。举例来说,企业管理人员应当事先对内部会计控制工作的具体职责、内容及需求进行全面的调查与分析,并结合企业实际情况设置完善的绩效考核制度,对表现优异的工作人员给予一定的物质奖励和精神奖励,激发全体工作人员的工作热情,促使全体员工形成高度的责任感,自觉遵守内部会计控制工作要求,并对自身的行为进行约束和管理,保障内部会计控制工作的规范性和有效性。除此之外,为了最大限度地提升内部会计控制工作的质量,发挥其内控作用,企业领导应当设置完善的监督机制,对内部审计制度内容进行相应的调整和完善,并在企业内部设置独立机构,专门负责内部设计相关工作,对内部会计控制工作的执行情况进行有效的监督与制约,切实发挥内部审计部门的作用,及时发现内部会计控制工作执行过程中存在的风险,并向有关部门递交风险报告,为制定有效的预防方案奠定坚实的基础。

三、结语

随着时代的发展,企业面临的竞争压力逐渐加大,越来越多的企业开始认识到内部会计控制工作对业务经营的重要作用。而内部会计控制工作涉及企业的各项活动,其是否科学有效在很大程度上影响着企业在经济市场中的竞争能力。因此,在全面控制的背景下,企业应当及时采取有效的措施,不断提升内部会计控制工作质量。例如,提升企业内部会计控制工作信息的流通性与分享性,构建良好的内部环境,规范预算管理流程,并对会计内控机制进行创新,有效防范会计风险,为内部会计控制工作的开展奠定基础,促进企业更好更快地发展。

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