大数据时代企业财务管理精细化变革与思考

2021-11-24

经营者 2021年7期

（秦皇岛旅游控股集团有限公司，河北秦皇岛 066100）

一、引言

在当今的大数据时代背景下，需要提升财务管理工作的效率及质量，并且能应对更复杂的财务问题。大数据在财务管理的过程中具有极为重要的作用，企业在发展过程中需要对精细化财务管理进行有效的管控，使企业财务管理在大数据时代背景下向更加精细化及现代化的方向发展。

二、企业精细化财务管理的特征及重要性

（一）企业精细化财务管理的特征

首先，精细化管理在应用过程中，是一种依托于数据的优质化管理模式，数据管理是财务管理的核心内容，而精细化财务管理在具体的应用过程中主要的特征是对流程进行适当的简化，并明确分工，有效提升相互之间的配合度，同时将责任落实到人。通过上述方式，能使财务管理工作的质量得到进一步提升，并使其构建得到进一步优化。其次，需要转变当前的财务工作思维，通过精细化财务管理，能使企业整体的财务水平得到大幅度提升，使财务各项工作成果和效率获得进一步优化提升。例如将财务工作的重点向经营角度进行科学的变革，并对传统静态的财务管理模式进行有效的优化，形成高度动态与全过程的管理模式，使管理模式在发展过程中逐步形成服务性特征。最后，需要拥有较为明确的工作目标，精细化财务管理工作在开展的过程中，主要目的是进一步拓展财务工作的深度及广度，并且充分发挥精细化财务管理的潜在价值，使财务管理产生的附加价值大幅度提升，创造更多经济利益。

（二）精细化财务管理的重要性

首先，通过精细化财务管理能大幅减少财务管理中的资金风险。企业生产经营需要优质且充足的资金，然而在当前复杂的市场环境中存在较为突出的不确定因素，使得财务资金所存在的风险进一步增加，影响了企业的可持续发展。企业的资金链条若断裂，则会使企业的运营存在困难甚至破产。通过精细化管理能对资金的使用进行合理的分配，以有效规避资金风险，使企业构建起更加稳固的资金链条。同时，在企业的精细化财务管理过程中，企业管理者能对整体资金的使用情况有更加充分且清晰的了解，优化调整资金的投入方向，达到降本增效的目的。

其次，通过精细化财务管理能使企业的综合管理效率得到提升。通过精细化财务管理，能使企业管理者对企业当前的经营情况有更加清晰的认知、对企业各个部门的资源进行科学合理的调动，使员工积极参与到经营管理中。企业在发展过程中能获得更加多样的经营管理意见和建议，大幅提升企业管理的效率。

最后，通过精细化财务管理能帮助企业管理者制定出更正确的经营决策。精细化财务管理工作在开展过程中能渗透到企业经营发展的各个环节中，使企业的管理者主动积极地发现自身在财务管理工作中的失误或不足，通过相应的财务数据分析，使经营者及时获得更优质且准确的数据，使经营决策的合理性得到大幅度提升。

三、大数据时代背景下企业实施精细化财务管理的措施

（一）树立精细化管理理念

目前，我国的市场经济发展速度进一步加快，并且国内企业的数量大幅度增加，企业在发展中所面临竞争的激烈程度也迅速提升。企业需要将精细化财务管理理念融入经营管理过程，有效应对市场竞争。我国财务管理起步时间相对较晚，诸多企业的管理者往往简单地认为财务管理便是相应的财务记账，使财务管理工作的全面性受到影响，并且不能充分发挥出财务管理的重要作用。在大数据时代背景下，企业管理者需要树立精细化管理理念，在内部构建优质的具有时代特征的财务管理机制，以精细化的管理理念使财务管理工作得到有效的调整，帮助企业对与自身财务管理模式相适应的管理方式进行科学的优化。彻底改变原有的财务管理仅仅是记账的传统思想，使财务管理过程拥有全流程式的动态化特征。

（二）完善财务管理制度

在大数据时代背景下，企业在发展过程中所拥有的精细化管理需要依靠完整的财务管理制度提供有效的支持，同时需要有效优化财务管理制度。企业管理者在完善企业制度的过程中可以从4个角度进行分析。第一，需要对企业的支出制度进行严密的管控，并且需要制定当前的费用计划，实现对费用进行综合管控的目的。需要充分依靠事前申报来确定支出方案，而支出的费用需要经过层层上报和严格的审批之后才可以执行。第二，针对大额费用的支出，需要制定大额费用使用审批制度，在费用预定范围内使整体大额费用在增加费用的支出时，需要预先立项申报，经过企业管理层的集体审批后予以支出。第三，需要制定财务审计制度，定期对整体财务事项进行综合的内部审计。企业在发展过程中需要适时聘请第三方审计机构，积极客观有效地开展监督及审计工作，如果在审计过程中发现不合理及违规的现象，则需要予以纠正，并建立有效的防控制度。第四，需要构建精细化的问责及处罚制度，在财务的综合管理过程中，如果管理工作存在诸多违法违规行为，需要对相关责任人问责，对管理者问责，构建自上而下的问责模式，大幅降低违反财务管理规定行为的发生概率。此外，企业在发展过程中需要对当前的网络环境进行测评，各部门在发展过程中需要收集信息，以更科学的手段分析业务信息和财务信息，使较为烦琐的信息获得简化，提升精细化财务管理工作的综合效率及水平。

（三）应用大数据模式

大数据管理技术在当今的社会中获得了极为广泛的应用，企业财务管理工作在具体的开展过程中，通过大数据进行有效的数据处理，能有效实现财务管理信息化及精细化。企业管理者在企业发展过程中需要充分保证财务数据具有高度的准确性，使相应的数据发挥其所拥有的潜在价值。大数据时代背景下，企业管理者需要充分收集各类财务数据，并有效拓宽收集财务数据的路径，对各类财务数据进行全方位的分析，并对各类数据进行有效优化，对财务数据进行高效的整合及储存，使企业财务数据的优化工作获得较为良好的现实基础。