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目标成本管理在施工企业成本控制中的应用

2021-11-24

经营者 2021年7期
关键词:成本目标材料

(山东正晨科技股份有限公司,山东 济南 250100)

一、引言

对于施工企业来说,成本控制工作是一项关键工作。面对新的竞争形势,施工企业数量增加,竞争局面更加严峻,而人们对于施工项目的建设要求大大提高,这就给施工企业增加了竞争压力。施工企业的成本控制形式较多,本文研究探讨目标成本管理模式的应用。

二、目标成本管理的特点及应用价值

目标成本管理是建立在预算管理基础上的,结合经营目标的设计,对成本进行预测和决策,测定目标成本,然后对其进行分解、分析、控制、考核和评价。该模式的核心是管理,以成本核算为手段控制企业成本,提升企业效益。该模式支持对成本的事前预测、事中控制和事后考核,是一个完整体系,支持对成本的全过程、多方位和多层次的管理,目前被应用广泛。

首次,应用目标成本管理可以减轻企业的成本压力。该方法可以从根本上推动企业合理控制成本,避免超支,做到以目标为基础,落实管理责任,保证成本支出的有序性,避免资源浪费。其次,应用目标成本管理是当前成本管理机制的优化。按照企业的需求,优化传统的成本管理机制,将该方法作为核心,推动部门之间形成管理合力,发挥管理优势,进而提高成本管理效果。再次,应用目标成本管理能够提高施工技术水平。借助该方法对施工环节进行严格控制,可以推动技术人员对施工技术进行创新,提高技术人员水平,从根源上降低施工技术成本,节约资源。最后,应用目标成本管理可以激发员工的成本观念,借助该方法将具体的目标成本细化到员工身上,增强他们的成本意识,促使他们肩负起自身的成本控制责任,配合相关工作的开展,从而提高成本控制效果。

三、建筑企业成本管理的内容及模式

施工企业成本管理的主要内容是对所有成本费用进行管理,而建筑企业的成本有直接成本和间接成本两部分,前者包括材料费用、设备费用、人工费用等,后者包括设备折旧费用、福利费用、办公经费、损耗费用等。建筑企业的成本管理具有投入高、回收期长、单体性以及建筑固定性的特点,所以要求跟随项目进展进行成本管理,如果其中某个环节出现疏漏,就有可能给建筑企业带来巨大的损失。

当前建筑企业进行成本管理的模式主要有直接成本法和作业成本法两种,前者是对施工过程中涉及的所有费用进行直接管理,按照最初的预算编制实行控制。后者则是借助布置作业的形式,将施工任务量分配为各成本任务,然后以各自的作业情况进行成本计算,对整个作业活动进行跟踪和反映,为决策提供全面的成本信息。

四、目标成本管理存在的问题

(一)制度保障性不足

企业要想落实目标成本管理就需要配备对应的管理制度。施工企业在管理工程的过程中,经常出现缺乏成本考核制度或者制度执行不到位的问题,对于成本核算、成本预算、成本控制、责任划分等工作做得不到位,所以无法有效将目标责任进行细化和分解,也就不能将分解后的目标落实到各个部门、项目组和员工身上。

(二)合同签署不规范

目标成本管理中的合同管理是一项重点,科学规范的合同是保证施工项目顺利进行的关键。但从实际情况来看,因为企业内部管理混乱、合同签署不规范等因素的影响,很多企业在这方面遭受了损失。一般来说,合同签署风险来自合同内部条款的界定不细致,描写比较模糊等因素,在执行合同的过程中,施工方和业主方都更看重自身的利益,从自身利益角度出发对合同条款进行解读,导致损害对方的利益,影响到合同的执行,增加了管理成本。

(三)直接费用控制不到位

在建筑企业中,直接成本占比更大,涉及的内容也比较多,基本分为人员、材料和设备费用三大类,直接费用的控制不当表现在这三类中。一是施工项目人员过多,导致工资超支。二是材料采购不规范、不合理,没有制定计划,而是盲目采购,导致出现积压、超支、浪费的问题,同时也没有关注材料的质量。材料费用是施工企业成本的大头,需要加强管理。三是设备空置率高、完好率低,使用成本较高,维护保养不到位等现象都增加了成本。

(四)成本信息不准确

造成成本信心不准确这一问题的因素主要有以下3个:第一,施工企业缺乏科学合理的财务管理体系,使得管理人员对于成本费用的支出没有规划。第二,施工企业的会计人员基础作业能力较差,存在账实不符的问题。第三,成本核算工作不准确,导致盈亏不准、成本不实。

五、目标成本管理的具体应用

(一)树立目标成本管理意识

施工企业要明确目标成本管理的重要性,按照当前的成本管理需求,遵循该方法的原则进行成本管理,挖掘该方法的价值,建立完善的管理体系。企业要引导员工树立管理意识,认识到该方法的内涵和意义,掌握其内容和程序,强化成本管理机制。施工企业要遵循现有的成本管理原则,结合企业实情完善成本管理计划,分析相关的项目要求,转变管理理念,以施工成本的目标管理为基础,树立正确的成本观念,选择合适的人员开展工作,提高管理水平。其中财务人员需要做到将目标成本细化到各个部门和项目组,分别负责成本指导、分析和考核等,后者又按照该方法的要求,将成本目标进一步细化,转变成年度、季度、月度的成本目标,并指导员工精细化施工。

(二)完善目标成本管理制度

企业要完善目标成本管理制度,结合项目施工要求,优化组织架构,完善管理制度,落实责任归属。企业可以利用信息技术打造信息化成本管理系统,将目标成本的划分录入到系统中,实现对成本数据的智能管理。对于不同的项目,要树立不同的管理指标,并要求管理人员进行落实。同时,可以配合先进的激励机制,就财务人员落实该方法的情况进行考核,按照是否完成既定的成本管理目标进行激励,对完成目标的工作人员予以奖励,对未完成目标的工作人员进行处罚,以提高财务人员应用该方法的积极性。企业要在内部积极宣传该方法,配合节约意识的宣传,促使所有员工都认识到成本管理的重要性,建立起降本增效的意识。财务人员还要对施工企业的成本组成进行准确核算,按照该方法的流程进行分析,确保施工每个环节、每个要素的成本都被核算,为财务人员提供准确的成本信息,为决策提供可靠依据。企业可以建立成本档案,按照该方法的执行程序和具体的目标划分对档案进行分类保存,并完善分类管理、储存和领用制度,实现电子化管理。

(三)完善目标成本管理内容

企业要联系施工企业进行成本管理的特点和内容,重点针对施工环节各要素进行成本管理,实现全过程控制,尤其是对于材料和设备的成本进行控制。材料是占比最大的成本,企业需要控制材料的领取和使用,妥善做好材料的保存工作,企业可以利用二维码等技术实现对每一批次每种材料的动态跟踪管理。对于材料的采购,要事先做好规划,将目标细化到具体的材料采购要求上,然后将采购责任分给不同的采购人员,要求他们根据库存情况和后续使用情况合理编制采购计划,控制成本支出。对于设备,要制定科学的维护保养制度,定期检修,及时更换零部件,并注意在高质量的环境中存放,坚持按照说明书操作,尽量减少维修成本和设备的空置率。

(四)提升员工业务能力

一是强化成本内控意识,促使成本管理人员了解目标成本管理的重要性以及成本控制对于企业发展的影响,并能按照自身企业的规模合理使用该方法。二是提高财务人员专业素质,积极掌握自身企业的成本内容,合理使用内部收益率指标,明确资金成本的作用,了解资金时间价值的概念,确保各项资金得到合理使用,保证经济活动的顺利进行。三是根据行业特点合理应用目标成本管理方法进行成本管理,如施工企业发展中的最大成本是原材料,其价格变化对施工成本影响较大,而材料中的很多大宗商品其价格是随时变化的,企业难以控制,因此企业要借助先进技术合理预测材料的价格变动趋势,并判断合适的买点,这对于企业成本控制而言十分重要。

六、结语

在当前的时代背景下,施工企业进行成本控制需要积极应用目标成本管理方法,降低各因素对成本的影响,制定完善的规划和制度,以实际情况为基础,全面开展成本管理。

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